第一篇 2024年檔案工作計劃報告1050字
為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結合本系統(tǒng)的實際,現就做好2024年檔案管理工作有關事項通知如下:
一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
第二篇 工廠檔案工作自查報告1950字
工廠檔案工作自查報告
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領導的小組,并指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班?,F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,2000年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據平頂山市有關檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關一體化考核,充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的'專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
六、業(yè)務管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內容全面、統(tǒng)計數據準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從
第三篇 人大機關檔案工作省一級標準復查的自查報告2300字
檔案工作省一級復查驗收組:
_____區(qū)人大常委會機關檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關心指導下,認真貫徹落實《______檔案法》及有關規(guī)定,加強領導,健全管理體制,完善基礎設施,狠抓業(yè)務建設,突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據川辦函[2024]103號要求,經對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
二、主要做法
(一)領導重視,責任落實
常委會和辦公室領導十分重視機關檔案工作,充分認識到開展檔案省一級復查工作,它不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領導就明確提出了把機關檔案省一級標準復查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標任務考核。為了保證檔案省一級復查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任_____任組長,辦公室副主任_____為副組長,相關人員為成員的檔案復查工作領導小組,負責統(tǒng)一領導和組織指揮機關的檔案復查工作。領導小組組長、副組長多次聽取匯報,經常督促檢查布置各項目標任務,協(xié)調解決人員、經費等問題,并親自撰寫有關材料和參與一些具體工作。
(二)提高認識、規(guī)范管理
一方面為了把這次檔案復查規(guī)范化建設工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓會,認真學習貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認識,明確了規(guī)范化建設檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應現在新要求的相關制度,使檔案工作步入了法制化建設發(fā)展軌道。加大了信息化建設力度,庫存檔案全部輸入電腦進行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關工作提供了服務。
(三)堅持標準,務求質量
在這次迎接檔案復查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現在檔案的新標準,結合我機關檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現代化建設,實現了庫存的______年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關干部職工的精神風貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》_份。
(四)加大投入,完善設施設備
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我機關特購置了數碼攝像機、復印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;添加了防蟲藥,堅持庫內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
(五)加強編研,提供服務
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據我機關檔案工作特點,在原有基礎上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關榮譽一覽表”、“組織機構沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料_____篇。
三、取得的成果
這次檔案復查工作,對我機關檔案管理工作又是一次大的促進,而且也是對機關文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現在:
一是進一步增強了全體機關干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。
二是進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學決策,依法行權等提供可靠資料和參考依據。
四、存在的問題及今后的打算
通過開展檔案復查工作,再次提高了機關檔案工作水平。但是,對照新標準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:
1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。
2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。
今后的打算和措施:
1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應的辦法,落實人員。
2、進一步提高公文處理的質量和水平,促進檔案管理的質量不斷提高。
3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。
4、落實專職檔案工作人員的崗位職責,檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。
第四篇 2024年機關檔案審核工作自查報告1500字
2024年機關檔案審核工作自查
按照《國土資源部辦公廳關于開展201_年度國土資源政務信息網上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現將有關情況報告如下:
一、加強領導、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《______行政許可法》、《______政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關,維護公民環(huán)境權益,構建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務,成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前,我局已形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓,機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。按照誰主管、誰負責;誰公開、誰審查的原則,對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規(guī)程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監(jiān)督檢查、責任追究等予以規(guī)范,并對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經貿行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎。自《______政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《______保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。201_年,我局主動履行信息公開義務,妥善處理公開與保密的關系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時,嚴格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發(fā)布登記制度,堅持先審查、后公開和一事一審原則,凡通過網站發(fā)布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設,健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調運行。
(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業(yè)務工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學習宣傳,提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
第五篇 2024年檔案管理工作自查報告1100字
市檔案局:
按照市檔案局《關于__年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝__)1號)文件要求,現將我局__年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于__年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出__年__年照片檔案,制作出__年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了__年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,__年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
第六篇 檔案館檔案工作先進事跡報告1650字
檔案館檔案工作先進事跡報告
近五年來,__縣檔案館領導班子精誠團結,全體人員共同努力,把發(fā)展作為第一要務,與時俱進,開拓創(chuàng)新,勇于克服困難,認真按照《__省各級國家綜合檔案館等級標準》,完善提高,使檔案館的各項工作邁上新臺階。
一、創(chuàng)建“__省一級標兵檔案館”
二0__年,檔案館以上等級標準為依據,堅持以基礎業(yè)務為重點。按照《__省各級國家綜合檔案館等級標準》,對照100條標準責任到人,查漏補缺,完善提高。逐條完善了硬件設施,辦公環(huán)境進行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級標兵檔案館”和爭創(chuàng)“市級文明單位標兵”,提出“雙創(chuàng)結合,再造輝煌”的口號。盡管人員少,但精神狀態(tài)和思想素質好,能夠充分發(fā)揮作用,一以當十,用“勤奮敬業(yè),熱情服務,不怕困難,爭創(chuàng)一流”的__檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大,同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日,晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏,庫房內異常悶熱,防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心,還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒,一個柜一個柜地抬,先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫,再把長期庫的柜子倒進短期庫,又將永久庫的柜子退到長期庫,勞動量非常大,但人人不甘落后,個個揮汗如雨,超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁,大家自始自終,一絲不茍,非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統(tǒng)計、編研,充分發(fā)揮了每個人的主觀能動性,全體人員團結奮斗,克服重重困難,100條標準,全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收,頒發(fā)了“__省一級標兵檔案館”的獎牌。
二、遵守管理規(guī)范,狠抓業(yè)務建設
我們按照《__省各級綜合檔案業(yè)務管理規(guī)范》要求,嚴格管理做好各項工作。
1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關,五年來接收檔案共4913卷,其中永久3121卷,長期1228卷,短期564卷,合訂本323本;文書立卷改革后,以件為單位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,長期4259件,短期320件。資料330冊。專業(yè)檔案的收集,張館長通過給各單位領導做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業(yè)檔案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央臺“中國驕傲”中表彰的'牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。
2、檔案整理符合《__省各級綜合檔案館業(yè)務管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批,逐年整理。并幫機關各單位整理檔案,五年來,裝訂檔案2500件(卷),手抄目錄1000余張,使之達到規(guī)范化。
3、檔案保護工作。檔案和資料庫房,根據“省檔案館業(yè)務管理規(guī)范”的要求,檔案裝具硬化,永久庫檔案柜更換為密集架,檔案利用時做好登記工作,借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作,均有制度和措施,確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作,提高開發(fā)利用
檔案館加強了檔案信息資源的開發(fā)利用,按照規(guī)定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便,熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來,我們先后為社會各個方面,各界人士提供檔案資料5125卷(件)次,接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證,使檔案起到了應有的作用,也得到了社會各界的好評。
認真研究撰寫編研材料,共寫編研材料24種,共計160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎,在《檔案管理》等雜志上發(fā)表,并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例1并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷,補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。
五年來,我們按照新訂的“__省一級標兵檔案館標準”,館領導班子帶領職工隊伍,發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮主觀能動性,全體人員團結奮斗,克服重重困難,在硬件和業(yè)務建設方面做出了最大努力,但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處,我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作,鼓足干勁,力爭上游,使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階,為__政治、精神和物質三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻。
第七篇 檔案安全保管工作自查的報告750字
檔案安全保管工作自查的報告范例
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
第八篇 檔案管理工作情況的自查報告1300字
檔案管理工作情況的自查報告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業(yè)務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2024年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至2024年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004—2024年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
第九篇 檔案局依法行政工作報告模板1250字
2024年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下,在市直機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現將情況綜合匯報如下:
一、檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作回顧
為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領導,確保人員、時間、內容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領導機構,以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領導的重視,將檔案法制建設納入了“五五”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。
在《______檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現了少數單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現象,我們按照檔案法有關規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
二、存在的主要問題
一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當的距離,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務技術力量出現了青黃不接的局面,導致許多業(yè)務工作難以高質量的開展。
三、2024年檔案法制宣傳及行政執(zhí)法要點
1、繼續(xù)爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內容。
2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關檔案的指導與管理及試點工作。
4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。
第十篇 2024檔案局關于六五法制建設和法制宣傳教育工作自查報告3000字
根據《關于開展全區(qū)__~__年法治貴池建設和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔__〕40號)精神及要求,現將區(qū)檔案局“__”普法執(zhí)行情況匯報如下:
一、加強組織領導,落實完善工作責任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進干部職工隊伍建設,推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領導小組,并根據人事變動情況及時進行調整,由主要負責同志擔任組長,分管領導任副組長,各科室負責人為成員,辦公室主任承擔具體工作,形成了一把手負總責、分管領導具體抓、中層負責人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結,并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。
3.經費有保障。將普法工作所需經費列入年初重點開支項目,以保證普法讀本和有關法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關普法培訓、檢查等項工作經費。同時,按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點,加強職工隊伍普法教育
1.加強機關干部法制教育。積極開展法律進機關活動,強化自身法制建設,采取集中學習、在線學習以及業(yè)余自學相結合等多種方式,并結合中心組、職工會和支部會等,根據普法工作統(tǒng)一安排,將全年學法重點貫穿其中,認真學習《______憲法》和有關重要法律法規(guī),認真學習《法治貴池建設綱要(__~__)》等有關文件精神。
2.學習貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學習宣傳活動,“__”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學習了《______檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強執(zhí)法隊伍建設,強化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務主管部門主辦的各類業(yè)務培訓班,學習檔案法律法規(guī)及業(yè)務知識,堅持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關法律知識培訓班;組織干部職工參加上級和有關部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政
1.制定和轉發(fā)規(guī)范性文件。__年,根據上級業(yè)務部門要求有和關檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細則》,經批準后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。__年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關于認真學習貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強檔案宣傳工作。一是__年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結。二是__年,在《______檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關檔案知識,特別是__年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現場咨詢活動。聯(lián)合有關部門以家庭檔案為切入點,圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產登記檔案管理三個熱點,在人流較密集的池陽路和翠微路設立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網站內容豐富,通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的檔案法制意識。四是認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學習、宣傳活動,并結合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。
3.開展檔案法制培訓。根據全區(qū)干部培訓計劃安排,區(qū)檔案局于__年和__、__年分別舉辦了三期檔案業(yè)務培訓班,培訓的主要內容是宣傳有關檔案法律法規(guī),學習檔案業(yè)務知識,三期共有209人次參訓,效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設,不斷促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展,__以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領導的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,__至__年,根據《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時總結檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。
5.實行政務公開。認真學習、貫徹落實政務信息公開制度,全面實行政務公開和政府信息公開工作,積極推進陽光政務,堅持依法行政。
6.開展行政權力清理工作。根據有關文件精神及要求,依據《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責,認真開展行政權力清理工作,使行政權力達到更加全面、真實、合法、有效。
四、存在問題
__普法以來,區(qū)檔案局根據統(tǒng)一領導和安排,扎實開展“__”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學法的自覺性也有待進一步提高。
五、努力方向
為全面實現普法工作目標任務,進一步推動依法治檔,有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展,今后要進一步抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識,加強領導,進一步完善工作責任制。二是結合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建設,進一步促進我區(qū)檔案工作的科學發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關考核內容、標準和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導。四是在機構設置、配備人員的同時,加大經費投入,扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進依法治國,總目標是建設中國特色社會主義法治體系,建設社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實普法規(guī)劃和目標任務,為建設“首善之區(qū)”,實現貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
第十一篇 檔案管理工作調研報告950字
地方機構改革勢必要對其龐大的行政機構和臃腫的人員進行精簡。有些機構將會撤銷或合并 ,有些人員將會分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時期, 如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動 ,真正維護檔案的完整與安全 , 已經越來越引起人們的關注。
檔案是歷史的真實紀錄 , 是寶貴的文化遺產。江--___曾經指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對于政治、經濟、科技進步、城市規(guī)劃、建設管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎 ,這個基礎不牢固 ,將來我們要負歷史責任的。”因此 ,認真總結以往機構改革中的成功經驗與教訓 ,加強檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認識。
各級黨委和政府部門應當把機構改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機構變動時 ,應吸取檔案行政部門參加有關會議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機構變動同步進行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機構、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務完成后再進行變動 ,避免變動單位檔案管理出現人去樓空的現象。
注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機的整體 ,要維護檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值 , 認真做好交接工作。
加強執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴肅工作紀律。過去法律不完善 , 檔案無法可依?,F在有了《檔案法》 , 我們就應做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴 ,違法必糾。加強檢查監(jiān)督 ,任何單位和個人都不得隨意留存 ,轉讓或銷毀檔案 ,對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的 , 要依法追究有關領導和工作人民的責任。
做好檔案交接處置的物質保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設備 ,增加對檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。
地方機構改革 ,是我國政治體制改革的重要組成部分 ,做好機構改革中的檔案交接工作 ,又是關系到政府機關改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時也關系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。
第十二篇 檔案工作自查報告20242100字
根據都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F將一年來的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—2024年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2024年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—2024年的檔案進行整理,符合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告范文