檔案管理自查報告十二篇

發(fā)布時間：2024-11-19 查看人數(shù)：50

檔案管理自查

檔案管理自查怎么寫

一、引言人事檔案管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它記錄著員工的基本信息、工作經(jīng)歷和績效考核等重要數(shù)據(jù)。自查報告旨在評估并優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理流程，確保信息的準確性和安全性。以下是自查報告的主要內(nèi)容：

1. 檔案完整性檢查檢查每個員工的檔案是否完整，包括個人信息、入職資料、合同文件、培訓(xùn)記錄、考勤及績效評價等。

2. 檔案更新情況確認檔案信息是否及時更新，尤其是職務(wù)變動、薪資調(diào)整、培訓(xùn)經(jīng)歷等關(guān)鍵信息。

3. 信息安全措施評估檔案存儲的安全性，包括物理存儲環(huán)境、電子文檔加密、訪問權(quán)限控制等方面。

4. 法規(guī)合規(guī)性對照相關(guān)法律法規(guī)，檢查檔案管理是否符合規(guī)定，如個人隱私保護、檔案保存期限等。

二、具體操作步驟

1. 制定自查清單：列出需要檢查的檔案項目和標準，為自查提供清晰指引。

2. 實地核查：逐個核對員工檔案，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和缺失。

3. 安全審計：檢查存儲設(shè)備的安全性，測試訪問權(quán)限系統(tǒng)，確保信息不被非法獲取。

4. 法規(guī)對比：查閱相關(guān)法規(guī)，對照自查結(jié)果，找出可能存在的法律風(fēng)險。

三、問題與改進措施

1. 對于缺失或過期的信息，及時補充更新，并建立定期審核機制。

2. 加強安全防護，如升級存儲設(shè)備，優(yōu)化訪問權(quán)限設(shè)置，定期進行安全演練。

3. 培訓(xùn)員工，提高他們對檔案管理法規(guī)的認識，確保合規(guī)操作。

開頭結(jié)尾怎么寫

開頭：

尊敬的管理層，

我們正在進行一次全面的人事檔案管理自查，以確保我們的檔案系統(tǒng)有效、安全且合規(guī)。這次自查的目的是為了提升我們的人事管理工作，保證員工信息的準確無誤，同時也符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

結(jié)尾：

通過這次自查，我們已識別出一些需要改進的領(lǐng)域，并提出了相應(yīng)的解決方案。我們將立即采取行動，優(yōu)化檔案管理流程，確保員工信息的安全與準確。感謝您的理解和支持，我們將持續(xù)關(guān)注并改進人事檔案管理，以提供更高效、更專業(yè)的服務(wù)。

敬請審閱，

您的名字您的職位日期

檔案管理自查范文

第一篇檔案管理自查報告20241500字

我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2024年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2024〕16號)文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從2024年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案管理自查報告范文

第二篇檔案管理工作自檢自查報告1300字

檔案管理工作自檢自查報告范文1200字

檔案管理工作自檢自查報告

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實'開放文化綠色__'戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

我室（辦）高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的'科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。

第三篇檔案管理單位自查整改報告700字

檔案管理單位自查整改報告

根據(jù)興檔函[2024]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé)，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。

經(jīng)自查，我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分：18分。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。

經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分：11.5分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我單位文件資料嚴格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定，檔案保存完好，檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。

經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項目自查得分：43分。

四、開發(fā)利用

我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù)，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

第四篇人事局檔案管理自查報告1300字

人事局檔案管理自查報告

為進一步貫徹落實《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。

根據(jù)__區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責(zé)任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責(zé)檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。

我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。

二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設(shè)

我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的`宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。

三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，做好歸檔工作

每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好，各類業(yè)務(wù)檔案均實現(xiàn)微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。

四、存在問題

雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設(shè)施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。

五、今后檔案管理工作的思路

1.繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

3.針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

第五篇學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告1500字

縣檔案局教誨局：

近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導(dǎo)救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：

1、進步認識，加強構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔(dān)年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進行培訓(xùn)，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當(dāng)代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。

為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當(dāng)真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置，做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當(dāng)代化，連續(xù)進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。

5、獲得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。

總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續(xù)進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

第六篇檔案管理工作調(diào)研報告950字

地方機構(gòu)改革勢必要對其龐大的行政機構(gòu)和臃腫的人員進行精簡。有些機構(gòu)將會撤銷或合并，有些人員將會分流或走向新的工作崗位，在這一特定的時期，如何交接處置好分流檔案資料，防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動，真正維護檔案的完整與安全，已經(jīng)越來越引起人們的關(guān)注。

檔案是歷史的真實紀錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--___曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源，檔案作為歷史的記錄，對于政治、經(jīng)濟、科技進步、城市規(guī)劃、建設(shè)管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎(chǔ) ，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負歷史責(zé)任的。”因此，認真總結(jié)以往機構(gòu)改革中的成功經(jīng)驗與教訓(xùn) ，加強檔案管理工作，交接處置好檔案資料，有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認識。

各級黨委和政府部門應(yīng)當(dāng)把機構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程，加大管理力度。在研究決策機構(gòu)變動時，應(yīng)吸取檔案行政部門參加有關(guān)會議，聽取檔案部門的意見，保證檔案交接與機構(gòu)變動同步進行，撤銷或合并單位的原有檔案機構(gòu)、檔案人員，要在檔案收集、整理、移交任務(wù)完成后再進行變動，避免變動單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。

注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案，是一個有機的整體，要維護檔案的齊全完整，首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整，這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性，又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值，認真做好交接工作。

加強執(zhí)法監(jiān)督，嚴肅工作紀律。過去法律不完善，檔案無法可依?，F(xiàn)在有了《檔案法》，我們就應(yīng)做到有法可依，執(zhí)法必嚴，違法必糾。加強檢查監(jiān)督，任何單位和個人都不得隨意留存，轉(zhuǎn)讓或銷毀檔案，對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的，要依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人民的責(zé)任。

做好檔案交接處置的物質(zhì)保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設(shè)備，增加對檔案事業(yè)的投入，確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。

地方機構(gòu)改革，是我國政治體制改革的重要組成部分，做好機構(gòu)改革中的檔案交接工作，又是關(guān)系到政府機關(guān)改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ，同時也關(guān)系到改革后政府行政工作的開展，不能不引起我們的高度重視。

第七篇學(xué)檔案管理情況自查報告2200字

學(xué)檔案管理情況自查報告

為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負責(zé)，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、學(xué)校檔案管理工作情況。

（一）學(xué)校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作的年度計劃。

2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標責(zé)任書。

4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學(xué)校文書檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。

2、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。

3、學(xué)校補充完善了全總卷內(nèi)容。

（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

（四）檔案信息開發(fā)利用。

1、學(xué)校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。

2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。

（一）

1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

2、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。

近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個要求較遠。

4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。

5、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。

6、學(xué)校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學(xué)校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。

四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

學(xué)校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責(zé)，各處室負責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

第八篇檔案管理工作自查報告950字

根據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔[2024] _號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。

檔案管理工作自查報告

第九篇單位檔案管理工作崗位述職報告950字

__年年9月初，本人通過應(yīng)聘進入___單位檔案管理工作崗位，主要負責(zé)___單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進入___單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在___單位工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

一、履行職責(zé)及工作情況：

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況：

1、在___單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2．在工作中，當(dāng)有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

第十篇檔案管理實習(xí)報告總結(jié)1550字

作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與__區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

首先，__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負責(zé)人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責(zé)人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20__年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會，這是我一次寶貴的實習(xí)課。

第十一篇 2024年社區(qū)檔案管理工作計劃報告1550字

為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我社區(qū)檔案工作的前進，現(xiàn)根椐縣檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我社區(qū)實際，制定方案如下：

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求

指導(dǎo)思想：以三個代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負責(zé)人對檔案工作負總責(zé)，于10月30日前將負責(zé)人和兼職檔案員，報社區(qū)黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案并于10月30日前報社區(qū)黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結(jié)，上報檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。