2024年檔案自查報告怎么寫
1. 確定自查范圍：明確自查的檔案類別，如人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案等，以及涉及的時間段。
2. 制定自查計劃：列出需要檢查的具體項目，如檔案完整性、準(zhǔn)確性、保密性、歸檔及時性等。
3. 檢查內(nèi)容：詳細(xì)描述每項檢查內(nèi)容的操作步驟。例如，檢查檔案是否按照規(guī)定編碼，信息填寫是否完整，是否有遺漏或錯誤，文件保存條件是否適宜，是否存在未授權(quán)訪問的風(fēng)險等。
4. 記錄問題與改進(jìn)措施：記錄在自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改正措施和預(yù)防策略。
5. 分析與評估：對自查結(jié)果進(jìn)行分析，評估檔案管理的現(xiàn)狀，指出存在的不足和潛在風(fēng)險。
6. 提出建議：基于自查結(jié)果，給出提升檔案管理水平的建議，包括流程優(yōu)化、制度完善、人員培訓(xùn)等。
開頭結(jié)尾怎么寫
開頭：
在2024年度的檔案管理工作中，我們始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的原則，以確保檔案的安全與有效利用。為了進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，我們近期進(jìn)行了全面的自查工作，旨在查找可能存在的問題并采取相應(yīng)改進(jìn)措施。
結(jié)尾：
通過本次自查，我們深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時也明確了未來改進(jìn)的方向。我們將持續(xù)優(yōu)化檔案管理流程，強化員工的檔案安全意識，以期在新的一年里實現(xiàn)檔案管理的全面提升。我們將以更高效、安全的檔案管理體系，為公司的各項業(yè)務(wù)提供強有力的支持。
2024年檔案自查報告范文
第一篇 2024年檔案自查報告1200字
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《______檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2024年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報告范文
第二篇 精神文明自查報告檔案館2850字
2024年，檔案館在精神文明建設(shè)工作方面，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學(xué)校中心工作，著力服務(wù)師生和社會的建設(shè)目標(biāo)，把抓好館員理想信念、服務(wù)意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容，認(rèn)真落實，確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任機制健全，確保精神文明建設(shè)活動的扎實推進(jìn)
一是高度重視精神文明建設(shè)工作，始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是落實嚴(yán)格的工作責(zé)任制。認(rèn)真落實學(xué)校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書的各項條款，細(xì)化工作任務(wù)，把精神文明建設(shè)的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來，對檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。
二、突出學(xué)習(xí)教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的主題，深入開展了豐富多彩的教育學(xué)習(xí)活動。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設(shè)。深入貫徹學(xué)習(xí)教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實加強和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》、《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進(jìn)一步搞好館員思想道德建設(shè)，把愛國守法、文明誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓(xùn)，大力普及文明禮儀知識，結(jié)合實際，制定《曲靖師范學(xué)院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學(xué)院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育活動為契機，倡導(dǎo)和弘揚不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷提高的新風(fēng)氣，建立長期學(xué)習(xí)制度，大力開展學(xué)習(xí)型檔案館建設(shè)，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學(xué)習(xí)心得，使每個黨員干部和職工在認(rèn)識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務(wù)的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。
(3)強化政治理論學(xué)習(xí)。我館認(rèn)真貫徹學(xué)校黨委的要求，認(rèn)真開展了____十八大報告精神的專題學(xué)習(xí)活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團(tuán)的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進(jìn)行深入透徹的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。檔案館的2名負(fù)責(zé)人也于今年的6月和12月認(rèn)真參加了學(xué)校舉辦的校院(處)兩級理論學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)活動，分別以加強基層黨組織建設(shè)，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量和十八大精神專題學(xué)習(xí)為主題，深入細(xì)致地學(xué)習(xí)文件精神，認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章。在部門學(xué)習(xí)中，我們采取了集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學(xué)習(xí)體會。通過學(xué)習(xí)，我們提高了對科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認(rèn)識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進(jìn)了作風(fēng)，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學(xué)習(xí)榜樣，認(rèn)真學(xué)習(xí)他的進(jìn)取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學(xué)習(xí)，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進(jìn)取、樂于奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動
堅持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，豐富活動載體，拓寬活動領(lǐng)域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。
(1)實施館務(wù)公開，切實加強檔案館工作作風(fēng)建設(shè)。
充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學(xué)習(xí)時間，館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認(rèn)真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開實施辦法》。
我館在工作上主動找差距，適時提出改進(jìn)工作思路，并積極實踐，館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務(wù)工作中認(rèn)真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務(wù)實的工作作風(fēng)，全體館員踏踏實實地做好本職工作。
對外公開了涵蓋職責(zé)范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務(wù)承諾，健全完善了首辦(問)負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度，不斷促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。
(2)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務(wù)流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務(wù)形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強檔案服務(wù)工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標(biāo)，以講文明樹新風(fēng)為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設(shè)文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，縮短辦事時限，服務(wù)質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。
(3)開展建設(shè)節(jié)約型部門活動。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務(wù)支出及辦公經(jīng)費開支為重點，完善節(jié)約措施和財務(wù)手續(xù);在上級檢查接待時，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批一支筆制度，增加經(jīng)費管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學(xué)的消費理念，形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風(fēng)氣。
(4)積極開展服務(wù)育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，始終堅持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生員工和社會各界，做到隨到隨辦，滿意而歸。
一是加大了館員素質(zhì)教育，增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的責(zé)任感，教育館員從點滴做起，不以善小而不為，不以惡小而為之，端正服務(wù)態(tài)度，熱情、周到、主動為學(xué)院各部門和社會服務(wù)，抓好學(xué)院檔案建設(shè)，提高館員自身服務(wù)素質(zhì)。
二是積極推進(jìn)文明環(huán)境建設(shè)，加大美化館區(qū)工作力度，營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務(wù)承諾》、《檔案館庫房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務(wù)水平，以快速、準(zhǔn)確的服務(wù)效率向利用者展示服務(wù)水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進(jìn)行愛國、愛校教育重要基地的作用，對師生進(jìn)行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴大學(xué)校對外宣傳的力度，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。
此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動，這些活動既提高了干部職工的健康素質(zhì)，活躍了職工的文化生活，有力地增加了全館人員思想凝聚力，促進(jìn)了團(tuán)結(jié)，使各項工作健康有序，調(diào)動和激發(fā)了大家工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌，為今后更好地開展工作打下了一個較好的思想基礎(chǔ)。不足之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強，需要強化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。
第三篇 教學(xué)檔案自查報告1600字
教學(xué)檔案自查報告
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分，各位，我們看看下面的教學(xué)檔案自查報告吧！
為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《______檔案法》、《四川省<______檔案法>;實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20__年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：
一、提高認(rèn)識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)?？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的`基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展
各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。
五、務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案資源建設(shè)
各校要充分認(rèn)識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
第四篇 檔案安全保管工作自查的報告750字
檔案安全保管工作自查的報告范例
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
第五篇 學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查情況報告1500字
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導(dǎo)救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進(jìn)一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：
1、進(jìn)步認(rèn)識，加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進(jìn)行辦理和運作，分擔(dān)年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當(dāng)真貫徹落實履行國度檔案法律標(biāo)準(zhǔn)，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴(yán)厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好，并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當(dāng)代化，連續(xù)進(jìn)步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進(jìn)步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠(yuǎn)，我們必定要竭力，力求連續(xù)進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
第六篇 2024年機關(guān)檔案審核工作自查報告1500字
2024年機關(guān)檔案審核工作自查
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展201_年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認(rèn)真開展自查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《______行政許可法》、《______政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責(zé)任型機關(guān)、法治型機關(guān)，維護(hù)公民環(huán)境權(quán)益，構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù)，成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，專職人員具體抓，機關(guān)各科室、直屬各單位各負(fù)其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規(guī)范管理。按照誰主管、誰負(fù)責(zé);誰公開、誰審查的原則，對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范，并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度，自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《______政府信息公開條例》實施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開政府信息前，依照《______保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，局辦公室負(fù)責(zé)對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴(yán)格審查。201_年，我局主動履行信息公開義務(wù)，妥善處理公開與保密的關(guān)系，合理界定信息公開范圍，通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準(zhǔn)確和真實的公開應(yīng)當(dāng)公開的信息。同時，嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度，堅持先審查、后公開和一事一審原則，凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴(yán)格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲，開拓創(chuàng)新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設(shè)還需進(jìn)一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認(rèn)識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
(一)進(jìn)一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項目公告公示，自覺接受社會監(jiān)督。
(二)進(jìn)一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè)，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
(三)進(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習(xí)宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識，進(jìn)一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
第七篇 旅游局檔案工作自查報告1350字
旅游局檔案工作自查報告
為深入貫徹落實《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神，進(jìn)一步加強保密管理，做好全縣保密迎查工作，按照縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》(莒辦發(fā)電〔20__〕99號)要求，我局高度重視，結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告匯報如下：
一、保密工作落實情況
我局所收到文件，安排專人進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡(luò)使用中，始終堅持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視，強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定保密工作相關(guān)制度，嚴(yán)格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，自覺學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識，以高度負(fù)責(zé)的精神，精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出，狠抓工作落實。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》，逐條逐項檢查，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)裝備等5個方面25個環(huán)節(jié)，以計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正，抓好整改。
(三)宣傳教育，增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識，我們始終堅持以查管結(jié)合、查改結(jié)合，查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育，將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室，要求結(jié)合實際，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施，嚴(yán)格制度規(guī)范。加強制度建設(shè)，是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，主要采取了以下幾項措施：一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我們十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對計算機進(jìn)行防范措施的落實情況進(jìn)行檢查。
在今后的工作中，我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下，進(jìn)一步貫徹落實《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神，結(jié)合實際，強化措施，加大對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保保密工作的順利開展。
第八篇 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告1550字
市檔案局：
我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè)，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
二、切實搞好檔案制度建設(shè)
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實相符。同時在工作中，能真實準(zhǔn)確地填報各類數(shù)字報表。
五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
第九篇 干部人事檔案管理工作自查報告1450字
干部人事檔案管理工作自查報告范文
為深入貫徹落實《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長__為組長，人事科科長__為副組長，__、__為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
第十篇 關(guān)于檔案工作自查報告6700字
為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，認(rèn)真落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動__區(qū)檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學(xué)文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2024年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2024〕20號)要求，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任
制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制，明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時，積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。
(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn)，培訓(xùn)人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實際，不定期對__區(qū)區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進(jìn)一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進(jìn)檔案法律法規(guī)深入實施，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件。
二、深入貫徹落實關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見
(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施
1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來，在履行檔案行政管理職責(zé)過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進(jìn)的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開，把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來，進(jìn)一步推進(jìn)依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制，對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為，切實維護(hù)正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定，__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進(jìn)館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認(rèn)真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2024年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。
3、積極服務(wù)。“服務(wù)”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，__區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務(wù)部門，檔案人就是服務(wù)員”的理念，以服務(wù)大眾作為思想和行動的準(zhǔn)則，促進(jìn)檔案為民服務(wù)上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度，一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風(fēng)險而不適當(dāng)?shù)財U大限制利用范圍的保守傾向，同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2024年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務(wù)窗口建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)窗口的社會服務(wù)功能，一要打造“服務(wù)型”窗口，完善便民服務(wù)功能，開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù);二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務(wù)評議機制，促進(jìn)服務(wù)水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負(fù)著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責(zé)任，檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機制，提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范，嚴(yán)格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護(hù)、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風(fēng)險能力。
5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)《實施意見》要求，__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預(yù)算時，將檔案保護(hù)費、檔案征集費、檔案教育培訓(xùn)費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明，爭取獲得批準(zhǔn)，以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。
6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對全區(qū)各單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學(xué)以致用”的原則，培訓(xùn)內(nèi)容堅持“需什么、學(xué)什么，缺什么、補什么”，增強培訓(xùn)的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等，“走出去”加強學(xué)習(xí)交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法，避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設(shè)。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機，爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設(shè)新館，正在尋找合適的地塊。
(二)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況
近年來，__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2024年，__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施，并批示要求__區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;2024年，宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2024年，__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導(dǎo)國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準(zhǔn)了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2024年，__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2024﹞105號)文件，對加強和改進(jìn)檔案工作做出新要求。2024年和2024年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設(shè)情況，認(rèn)真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議，并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》單獨選址建設(shè)。
(三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況
__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面結(jié)合先進(jìn)地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對接，經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計院的相關(guān)推算，否定了在原地址進(jìn)行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務(wù)中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作，下一步，將相關(guān)事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。
(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識，按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)，配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設(shè)施、設(shè)備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)和分級保護(hù)工作，認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴(yán)格上網(wǎng)檔案審查，強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。
(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標(biāo)考核情況
在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴(yán)格檔案執(zhí)法，推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)，實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源，建成一批綜合性文化服務(wù)中心”。
2024年，__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2024﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請示》并獲得批準(zhǔn)。在《2024年重點工作和重大事項動態(tài)負(fù)面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2024年，__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(六)黨委政府研究部署檔案工作
__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標(biāo)考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2024、2024年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2024年__市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶！各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認(rèn)真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進(jìn)度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。”副市長范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，二是抓好檔案資源體系建設(shè)，三是抓好檔案信息化建設(shè)，四是抓好檔案法制建設(shè)。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進(jìn)一步加強檔案工作，將新館建設(shè)工作作為重點工作來抓。
為進(jìn)一步適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2024﹞105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
(七)完善檔案事業(yè)投入機制
按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強對檔案項目的管理，科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)等方面的經(jīng)費列入同級財政預(yù)算，__區(qū)檔案局2024年納入檔案同級財政預(yù)算共12萬元。
(八)強化經(jīng)費保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護(hù)的投入。2024年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護(hù)經(jīng)費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護(hù)費共計57178元，為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。
三、依法查處檔案違法違紀(jì)行為
__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令)，切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力，依法查處檔案違法違紀(jì)行為，對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正，應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。
四、存在的主要問題
(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強
部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數(shù)機關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務(wù)太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術(shù)不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn)，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術(shù)缺乏，檔案信息化建設(shè)工作被動，嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開展。
(三)檔案經(jīng)費投入少，保管保護(hù)條件差
由于受資金的限制，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。
五、工作建議
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進(jìn)一步加強培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自查報告范文
第十一篇 財政局檔案管理工作自查報告1850字
財政局檔案管理工作自查報告范本
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備，扣1。5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細(xì)則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護(hù)效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標(biāo)簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的`同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
第十二篇 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全，管理有序。
一是設(shè)立了專門的檔案管理工作機構(gòu)，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，副局長為分管領(lǐng)導(dǎo)，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
（一）局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、攝像機等設(shè)備，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
（二）建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案，報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實物檔案：11件。
四、積極宣傳，加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)。
（一）組織全局干部集中學(xué)習(xí)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（第30號令），通過學(xué)習(xí)討論，熟悉第30號令的內(nèi)容。
（二）積極開展'6.9'檔案日活動，6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展，積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效，開展現(xiàn)場咨詢活動，現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
