檔案自查報告怎么寫
一、引言部分
1. 簡述干部人事檔案的重要性，強調(diào)其在組織管理和個人職業(yè)生涯中的作用。
2. 提出自查的目的，如確保檔案的準確性、完整性、合規(guī)性。
二、自查范圍與標準
1. 列出自查的主要內(nèi)容，包括但不限于個人信息、工作經(jīng)歷、教育培訓、獎懲記錄等。
2. 引用相關(guān)法規(guī)政策，明確自查的依據(jù)和標準。
三、自查方法與步驟
1. 描述自查的具體方法，如逐項核對、對比歷史記錄、核實證明材料等。
2. 分步說明自查流程，例如：
- 初步瀏覽檔案，列出疑點和待確認項。
- 對比相關(guān)證明材料，確認信息準確性。
- 核實關(guān)鍵事件的時間線，確保時間順序無誤。
- 檢查文件的完整性和合規(guī)性，如簽名、日期等細節(jié)。
四、自查結(jié)果與分析
1. 匯總自查發(fā)現(xiàn)的問題，如信息缺失、錯誤記錄、過期文件等。
2. 分析問題成因，可能涉及人為疏忽、系統(tǒng)錄入錯誤等。
3. 對問題進行分類，提出針對性的改進措施。
五、整改計劃與建議
1. 制定詳細的整改措施，包括修訂錯誤、補充遺漏、更新信息等。
2. 提出預防類似問題的長期策略，如定期復查、強化檔案管理培訓等。
3. 強調(diào)持續(xù)改進和檔案管理規(guī)范化的重要性。
開頭結(jié)尾怎么寫
開頭：
在日常的干部人事管理工作中，干部人事檔案的準確性和完整性至關(guān)重要。為了確保檔案信息的可靠性，我們近期對全體干部的人事檔案進行了全面的自查工作，旨在排查潛在問題，提高檔案管理水平。
結(jié)尾：
此次自查不僅揭示了個別檔案存在的問題，也為我們提供了改進的機會。我們將按照自查結(jié)果，立即采取行動，修正錯誤，完善信息，并將自查機制常態(tài)化，以實現(xiàn)干部人事檔案管理的持續(xù)優(yōu)化。我們堅信，通過這樣的努力，我們的檔案管理工作將達到更高的標準，為每一位干部的職業(yè)發(fā)展提供有力的支持。
檔案自查報告范文
第一篇 檔案自查報告700字
檔案自查報告根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和__劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了2024黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
第二篇 文化局檔案管理工作的自查自糾報告1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報告
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領導的積極指導下，于__月至__月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習慣。
二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增強
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20__年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調(diào)整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業(yè)人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工
作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標準（20__年—2001年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標準（20__年—20__年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（20__年—20__年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20__年—20__年）共6卷。藝術(shù)檔案（20__年—20__年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務。
第三篇 街道檔案保存工作自查報告900字
街道檔案保存工作自查報告
狂年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作要求，在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我街道____年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、__年、__年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編，為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔____年文書檔案_件，其中：永久_件，__年檔案_件，__年檔案_件，圖像檔案_冊。
二、基層檔案工作
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位，各社區(qū)共收集__年檔案_卷，其中永久_卷，__年檔案_卷，__年檔案_卷。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
第四篇 檔案工作自查工作情況報告1150字
檔案工作自查工作情況報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導，檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
第五篇 縣檔案局關(guān)于正風肅紀專項整治活動自查自糾報告1300字
縣檔案局關(guān)于正風肅紀專項整治活動自查自糾報告
按照滎經(jīng)縣改進作風優(yōu)化環(huán)境領導小組《關(guān)于集中開展正風肅紀大檢查工作的通知》(滎改領發(fā)〔20__〕1號)文件精神，局黨支部高度重視，迅速行動、精心策劃、狠抓落實，緊密圍繞中央“八項規(guī)定”、省委“十項規(guī)定”及市委具體規(guī)定，深化群眾路線教育實踐活動，統(tǒng)一思想，提高認識，針對懶政無為、“三公”經(jīng)費、樓堂館所、廉潔自律四方面認真開展自查工作，堅決不留死角?，F(xiàn)將我局的自查自糾情況匯報如下：
一、成立組織，分工明確
我局領導對正風肅紀專項行動工作高度重視，成立了由局長秦萬忠同志任組長，丁衛(wèi)同志任副組長，各股室股長為成員的縣檔案局正風肅紀專項行動領導小組，明確工作職責。并組織全局干部職工認真學習中央“八項規(guī)定”、省委“十項規(guī)定”及市委具體規(guī)定等精神，以馳而不息的精神落實中央“八項規(guī)定”精神，堅決糾正“四風”，一個節(jié)點一個節(jié)點鍥而不舍地抓“常”、抓“細”、抓“長”，促使我局作風建設取得明顯成效。
二、自查自糾情況
(一)懶政無為
1.結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動，我局采取嚴格的上班考勤制度，全局干部職工輪班、輪崗，依次充當“考勤員”，按時、按實打考勤，對于不按時上下班的行為予以嚴厲的教育。2.采取嚴格的首問責任制、限時辦結(jié)制，明確各個股室的責任分工，將責任落實到人。3.對來館查閱檔案群眾以微笑服務，并采用節(jié)假日查檔預約制，方面群眾時刻查閱檔案。4.結(jié)合我縣創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作，配備專人負責館藏檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案館“三網(wǎng)一庫”功能，方便群眾異地查閱檔案。
(二)“三公”經(jīng)費
今年來，我局沒有公款旅游和變相公款旅游的現(xiàn)象發(fā)生，并嚴格按照《滎經(jīng)縣縣級機關(guān)差旅費管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定，嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度，沒有公款送禮、公款吃喝、亂發(fā)錢物、獎金、津貼補貼的現(xiàn)象發(fā)生。此外，我局沒有公務用車，下鄉(xiāng)指導檔案用車為租用，不存在超標準配備公務用車及公車私用的現(xiàn)象。
(三)樓堂館所
滎經(jīng)縣檔案館樓房于20__年6月正式投入使用，建筑面積2795平方米，符合檔案館建設標準，且不存在改造樓堂館所的現(xiàn)象。并嚴格對照中辦發(fā)〔20__〕17號、川委辦〔20__〕12號和滎委辦發(fā)〔20__〕18號《滎經(jīng)縣黨政機關(guān)辦公用房清理整改實施方案》文件規(guī)定，退出超標準的辦公用房，目前為止，我局所有的干部職工辦公用房均符合相關(guān)規(guī)定，沒有超標準使用辦公用房的現(xiàn)象。
(四)廉潔自律
我局領導及干部職工沒有收受紅包禮金、會員卡、購物卡，也沒有在外經(jīng)商辦企業(yè)和違規(guī)兼職的現(xiàn)象發(fā)生。
三、努力方向
我局雖然在懶政無為、“三公”經(jīng)費、樓堂館所、廉潔自律四方面沒存在問題，但是離縣委、縣政府的期望還有一定的距離，在接下來的工作中，我局要擰緊思想總開關(guān)常態(tài)化，不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造，牢固樹立宗旨意識。要增強法紀意識，心存戒備、心有戒尺。做到思想上不想違，自覺抵制不正之風的侵蝕，鼓足干勁，不斷加大檔案工作服務縣上中心工作的力度和作用，完善檔案查閱利用機制，促進我縣檔案事業(yè)再創(chuàng)輝煌。
第六篇 檔案局目標責任自查報告1500字
__年，是全面貫徹落實黨的十八大精神的關(guān)鍵之年，面對新形勢、新任務，我局緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務，為社會發(fā)展服務，為人民群眾服務，為促進全縣經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻?，F(xiàn)將具體工作情況報告如下：
1.加強檔案管理，確保2---3個單位達到省三級標準。
深入抓好機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作，做好檔案工作目標管理，在組織檔案工作目標管理認定活動過程中，我們始終貫徹“寧緊勿松，從嚴治檔”的原則，確保每一家上等級單位都能順利通過考核驗收。全年參加業(yè)務指導的單位有:縣委宣傳部、縣人民醫(yī)院、中國人民銀行縣支行、縣殘聯(lián)、土地所、土地所、土地所、縣國稅局、縣委黨校等，共指導整理檔案約7400余卷。其中，縣委宣傳部、縣殘聯(lián)、北張鎮(zhèn)國土資源所等單位達到了省三級標準，頒發(fā)了省三級機關(guān)檔案管理達標證書。
2.做好政府信息公開報送工作，基本滿足群眾查閱需求。
政府信息公開的目的是為了充分利用文件資料，為了解決問題、化解矛盾，使之真正成為政府與群眾之間交流的橋梁。今年以來我局深入貫徹執(zhí)行《______政府信息公開條例》(國務院令第492號)和《省人民政府辦公廳關(guān)于向同級檔案館報送政府信息公開文件》精神，保證群眾對政府信息的知情權(quán)，提高政府運行的透明度，全面夯實工作基礎，不斷拓展信息公開內(nèi)容，有力促進了我縣政府信息公開工作。截止十二月中旬，要求報送的59個行政事業(yè)單位共報送文件資料1400余份，其中部分涉及醫(yī)療保險、福利待遇、養(yǎng)老保險、教育科技等與老百姓生活密切相關(guān)的具有法律性、政策性、公益性的文件，為解決他們的工作、生活疑難問題提供必要的查閱服務，使檔案工作貼近社會，貼近群眾，貼近了民生，拉近政府與群眾的距離，深受百姓的歡迎，同時為檔案數(shù)字化管理打下一定基礎。
3.熱情服務，做到應查盡查，為人民群眾和社會各界提供各種檔案依據(jù)。
檔案利用是檔案工作的出發(fā)點，也是檔案工作的落腳點，我們緊緊圍繞百姓關(guān)注的“熱點”采取切實有效的措施，為老百姓提供實實在在的服務。在提供查閱服務的過程中，我們始終堅持做到“四個好”的要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調(diào)閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。在查閱“民辦教師”代課年限的工作中，一是將館內(nèi)涉及“民辦教師”的檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫，大大提高了檔案的檢索率和檢準率;二是做到應查盡查，對沒有統(tǒng)計到花名冊中的人員，詳盡翻閱其代課年限內(nèi)的工資表，得到千余名代課老師的充分肯定。據(jù)統(tǒng)計，__年縣檔案館共提供檔案查閱利用5000余卷次，接待查閱利用者1512人次，出具復印證明1500余份，得到社會各界廣泛贊譽，取得良好的社會民生效益。為領導決策、修史編志、工齡、退休、養(yǎng)老保險、退伍軍人定補提供了有力的證據(jù)，發(fā)揮了檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，為促進社會和諧做出了貢獻。
4.做好“百局包百村，建設新農(nóng)村”的新農(nóng)村幫扶工作。
按照縣委、縣政府的安排，我們包聯(lián)萬安鎮(zhèn)西榆村，我們多次深入該村進行調(diào)研，制定了切實可行的規(guī)劃。在局經(jīng)費嚴重不足的情況下，拿出三千元，對村主干道路進行“亮化”、“凈化”，同時幫助村里積極聯(lián)系成套健身器材，爭取為群眾提供運動健身的設施。另外我們幫助該村成立了富民養(yǎng)殖合作社和油桃經(jīng)紀人隊伍，為群眾致富增收打好基礎。在包聯(lián)戶方面，我們多次為十余戶低收入群眾送去米面糧油，并積極聯(lián)系民政局，為包聯(lián)戶提供了力所能及的幫助，得到了群眾的贊譽。
第七篇 環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告750字
環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告范文
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至2024年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2.領導重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、'七防'要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的`原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
__市環(huán)境監(jiān)測中心站
二0__年十一月二十九日
第八篇 檔案工作人員的自查報告950字
檔案工作人員的自查報告
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的.需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障檔案工作自查報告2024年檔案工作自查報告2024年。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能檔案。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
第九篇 財政局檔案管理工作自查報告1850字
財政局檔案管理工作自查報告范本
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的`同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
第十篇 社區(qū)檔案自查報告1250字
社區(qū)檔案自查報告
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。
一是調(diào)整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
三、業(yè)務建設情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
第十一篇 精神文明自查報告檔案館2850字
2024年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內(nèi)容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進
一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組，形成了領導積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質(zhì)
一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關(guān)于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結(jié)合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育活動為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。
(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了____十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質(zhì)量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動
堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結(jié)合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。
(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。
充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。
我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。
對外公開了涵蓋職責范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉(zhuǎn)變和服務質(zhì)量的提高。
(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標，以講文明樹新風為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務質(zhì)量，縮短辦事時限，服務質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。
(3)開展建設節(jié)約型部門活動。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務支出及辦公經(jīng)費開支為重點，完善節(jié)約措施和財務手續(xù);在上級檢查接待時，嚴格控制接待標準;嚴格執(zhí)行財務審批一支筆制度，增加經(jīng)費管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學的消費理念，形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風氣。
(4)積極開展服務育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務方式，始終堅持以優(yōu)質(zhì)服務師生員工和社會各界，做到隨到隨辦，滿意而歸。
一是加大了館員素質(zhì)教育，增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務建設的責任感，教育館員從點滴做起，不以善小而不為，不以惡小而為之，端正服務態(tài)度，熱情、周到、主動為學院各部門和社會服務，抓好學院檔案建設，提高館員自身服務素質(zhì)。
二是積極推進文明環(huán)境建設，加大美化館區(qū)工作力度，營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務承諾》、《檔案館庫房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務水平，以快速、準確的服務效率向利用者展示服務水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進行愛國、愛校教育重要基地的作用，對師生進行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴大學校對外宣傳的力度，在校園文化建設中發(fā)揮重要作用。
此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動，這些活動既提高了干部職工的健康素質(zhì)，活躍了職工的文化生活，有力地增加了全館人員思想凝聚力，促進了團結(jié)，使各項工作健康有序，調(diào)動和激發(fā)了大家工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風貌，為今后更好地開展工作打下了一個較好的思想基礎。不足之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強，需要強化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動服務好學校的發(fā)展建設。
第十二篇 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告1550字
市檔案局：
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強機構(gòu)建設和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務建設
在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
