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第1篇 公司采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷(xiāo)政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識(shí)。
4、采購(gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶(hù)部不能給予支持的前提下,必須與用戶(hù)進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。
10、參加本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹(shù)立索福公司的專(zhuān)業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
職責(zé)二:公司采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對(duì)路。
4.根據(jù)門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷(xiāo)的最好不要購(gòu)銷(xiāo)。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶(hù)要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
職責(zé)三:公司采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的采購(gòu)工作。
二、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)信息。
三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬各企業(yè)所需物品的采購(gòu)、跟蹤、核對(duì),保證按質(zhì)按量、及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控并核實(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)定單,對(duì)所采購(gòu)的物品要用申報(bào)并上報(bào)相關(guān)責(zé)任人。
六、協(xié)助做好其它物資采購(gòu)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:公司采購(gòu)員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):采購(gòu)員
直接上級(jí):公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購(gòu)、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而采購(gòu)公司所需產(chǎn)品,確保滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱(chēng)及性能。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購(gòu)申請(qǐng)單下推采購(gòu)訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購(gòu)數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。 待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問(wèn),需要更改采購(gòu)訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可 執(zhí)行。
4.采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上 交公司物料流通部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱(chēng),數(shù)量和日期。
6.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù)物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫(kù)的物料則下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商?？梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門(mén)了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門(mén)了解出現(xiàn)問(wèn)題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9.采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
11, 負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝 要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把 相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
職責(zé)五:公司采購(gòu)員崗位職責(zé)
(1)在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購(gòu)員須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
(4)采購(gòu)員在購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得盲目采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格合理力求便降。
(6)采購(gòu)來(lái)的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真研究市場(chǎng)產(chǎn)品的價(jià)格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對(duì)采購(gòu)的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛(ài)本職工作,恪盡職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點(diǎn),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
第2篇 公司采購(gòu)員工作崗位職責(zé)
作為公司的一名采購(gòu)員,其崗位職責(zé)包括哪些以下以某公司為例,為大家提供一則公司采購(gòu)員崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、 凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷(xiāo)政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)員(制度職責(zé)大全業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識(shí)。
4、 采購(gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、 承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶(hù)部不能給予支持的前提下,必須與用戶(hù)進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、 協(xié)助經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
8、 負(fù)責(zé)客戶(hù)部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、 綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。
10、參加本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹(shù)立索福公司的專(zhuān)業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
