第1篇 采購部工作崗位職責
采購部崗位職責
職務名稱 采購部經(jīng)理
部 門 采購部
直接上 級主管 副總經(jīng)理
直接下屬 副經(jīng)理、秘書、采購員
(一)崗位職責
主持采購部的全面工作,直接對總經(jīng)理負責。確保各項采購任務的完成。
1、直接對副總經(jīng)理和財務總監(jiān)負責,主持采購部的全面工作。審批所有的采購單和訂購單,確保各項采購任務順利完成。
2、參與大宗商品及國外進口貨物訂貨的業(yè)務洽談并檢查合同執(zhí)行情況。
3、熟悉和掌握業(yè)務情況,對所管工作要做到心中有數(shù)。指導下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能。
4、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購負有領(lǐng)導責任。
5、按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流。
6、負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃的制定和實施,抓好員工的思想工作。
7、有計劃地組織部門員工參加學習,并加強對員工的督導和檢查。
8、主持采購部的日常工作,協(xié)調(diào)采購部與其他各部門之間的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
(二)素質(zhì)標準
1、基本素質(zhì);有高度的責任感和事業(yè)心,不假公濟私,以權(quán)謀私,保守業(yè)務機密;有較強的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)能力;能獨立指導部門運作;遵紀守法。
2、自然條件:品貌端正,身體健康,精力旺盛。
3、文化程度:大專以上。
4、外語水平:具有旅游飯店英語中級水平。
5、工作經(jīng)驗:具備五年以上酒店工作經(jīng)驗,三年主管以上管理工作經(jīng)驗。
6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容;了解海關(guān)對進口業(yè)務頒布的政策法規(guī)及稅收政策;掌握市場行情和酒店的供貨渠道。
第2篇 采購部經(jīng)理工作崗位職責
以下是一則采購部經(jīng)理崗位職責,供各位制度職責大全采購經(jīng)理參考,希望大家從中了解這一崗位的職責情況,并更好以履行崗位責任制。
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業(yè)務培訓。
12、 樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。
第3篇 采購部經(jīng)理崗位工作職責
職責一:采購部經(jīng)理崗位職責
1. 采購部經(jīng)理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實施;
2. 采購部經(jīng)理要對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負責省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經(jīng)理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監(jiān)批準后實施;
6. 采購部經(jīng)理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規(guī)章制度,并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準后組織實施;
7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 采購部經(jīng)理崗位職責要指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);
12. 要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。
職責二:采購部經(jīng)理崗位職責
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
職責三:采購部經(jīng)理崗位職責
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。
6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時、準確傳達上級指示。
13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關(guān)采購方面的會議。
14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17. 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 定期向財務總監(jiān)述職。
19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。
26. 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
職責四:采購部經(jīng)理崗位職責
1、對職責范圍內(nèi)所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結(jié)果負責。
第4篇 采購部工作安全崗位職責
1 負責對本部門人員的安全教育和培訓,對本部門的安全運行負責。
2 負責按計劃要求及時供應安全技術(shù)措施項目所需材料。
3 負責按計劃保質(zhì)保量的采購各類勞動防護用品。
4 貫徹執(zhí)行國家頒布的危險化學品法規(guī)和標準,加強?；返牟少徍唾A存運輸管理,按規(guī)定對相關(guān)人員進行專業(yè)知識培訓。
5 對購入的原材料、設備、配件等質(zhì)量負責,必須符合國家標準要求,有特殊安全性能要求的應按規(guī)定要求采購。
第5篇 地區(qū)采購部崗位工作職責
地區(qū)采購部主要崗位工作職責
一、采購總監(jiān)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權(quán)下,直接負責采購部門的各項工作,
并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁?存貨是與賣場共同分擔的責任)。
-毛利目標
-業(yè)績目標
-拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃
-費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
-供應商
-商品組合
-商品及商品類別
-售價及毛利
-第一次訂貨
-天合快訊的項目
-所有采購交易的條件
-采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔(5)創(chuàng)新求新
(2)掌握市場(6)適應性強
(3)精打細算(7)團結(jié)合作
(4)積極認真
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組:負責供應商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。
