崗位職責(zé)說明書－公司采購專員（20篇范文）

第1篇 崗位職責(zé)說明書－公司采購專員

公司采購專員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:采購專員

職位代碼

所屬部門采購部

職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)采購部部長

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

執(zhí)行單項(xiàng)采購計(jì)劃,編制采購活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。

工作內(nèi)容:

1.搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;

2.編制單項(xiàng)材料采購計(jì)劃并實(shí)施采購;

3.簽訂和送審小額采購合同;

4.協(xié)助采購部部長處理日常采購業(yè)務(wù),完成采購訂單制做確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

5.做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;

6.編制單項(xiàng)采購活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告;

7.完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對(duì)行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計(jì)算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第2篇 裝飾公司采購崗位職責(zé)

崗位要求:

1.熟悉相關(guān)施工工藝流程;

2.熟悉內(nèi)裝材料市場行情及價(jià)格;

3.熟悉采購、招標(biāo)相關(guān)流程及法律法規(guī);

4.熟悉供應(yīng)商開發(fā)、考察、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)及評(píng)估;

5.有一定的管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)統(tǒng)籌、解決問題能力;

6.有獨(dú)立完成大型酒店或商業(yè)綜合體項(xiàng)目采購招標(biāo)及現(xiàn)場材料管理經(jīng)驗(yàn);

7.能接受短期出差。

崗位職責(zé):

1.在建項(xiàng)目材料樣板、送樣、定樣等工作;

2.根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行前期項(xiàng)目采購方案策劃工作;

3.主材招標(biāo)、采購、談價(jià)、合同簽訂等工作。

4.大宗材料下單、到貨、現(xiàn)場安裝跟進(jìn)工作。

5.在建項(xiàng)目材料供應(yīng)整體把控,及時(shí)解決項(xiàng)目采購中存在的問題,確保材料的及時(shí)供應(yīng);

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第3篇 采購主管崗位職責(zé)內(nèi)容電器制造公司

1.負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)及成本控制等相關(guān)工作。

2.負(fù)責(zé)零部件訂單采購。

第4篇 采購主管崗位職責(zé)電池電源公司

從事采購部日常工作管理,合理安排部門工作,制訂部門采購計(jì)劃,并進(jìn)行日常采購管理工作。

第5篇 公司采購主管崗位職責(zé)范本5

公司采購主管崗位職責(zé)范本5

1.負(fù)責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

3.調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要和采購時(shí)機(jī)。

4.完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。

5.審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

6.每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。

7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

8.監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。

9.制訂部門的短、中、長期工作計(jì)劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。

10.進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。

11.組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前/在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。

第6篇 公司采購部經(jīng)理崗位職責(zé)11

公司采購部經(jīng)理崗位職責(zé)(十一)

1.擬訂采購部門工作方針與目標(biāo);

2.負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購;

3.編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算;

4.簽核訂購單與合約;

5.建立與改善采購制度;

6.撰寫部門周報(bào)或月報(bào);

7.主持采購人員的教育訓(xùn)練;

8.建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;

9.督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;

10.主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

第7篇 采購工程師崗位職責(zé)內(nèi)容電池電源公司

1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃和工單要求,編制采購訂單。

2.實(shí)施五金、包材、塑膠件、化工材料等非電子材料的采購。

3.對(duì)供應(yīng)商交期負(fù)責(zé),評(píng)價(jià)供應(yīng)商交期和配合度。

4.辦理材料入庫手續(xù)及發(fā)票的報(bào)銷。

5.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

第8篇 物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)2

物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)(二)

1、嚴(yán)格遵守物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守。

2、樹立全局觀念,廉潔奉公,做到實(shí)事求是,盡心盡職,為公司服務(wù)。

3、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),做好本職工作。

4、嚴(yán)格遵守物資采購的'三比'工作,即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)。切實(shí)保證采購物資的質(zhì)量,最大限度的節(jié)約資金。

5、做好采購物資的及時(shí)入庫,按時(shí)保證請(qǐng)購部門所需,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)持退貨原則。

6、堅(jiān)持做好采購計(jì)劃,入庫,付款記錄,保證各種資料的完整備查。

第9篇 采購專員崗位職責(zé)范本科技公司

1.訂單操作。

2.產(chǎn)品開發(fā)。

3.供應(yīng)商資源的開發(fā)利用。

4.供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲂畔⒌乃阉?、分析與驗(yàn)證、整理。

s.offerlist的維護(hù)與更新。

第10篇 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)投資公司

1.負(fù)責(zé)整個(gè)部門的人員安排，對(duì)接收到的采購單，落實(shí)人員的跟進(jìn)及采購。

2.負(fù)責(zé)同各部門的協(xié)調(diào)，把本部門及各部門所產(chǎn)生的工作問題進(jìn)行協(xié)商解決，解決各部門物品采購的事宜。

3.聯(lián)系工程、裝修材料的取樣及報(bào)價(jià)，電器及工程設(shè)備的資料及報(bào)價(jià)，上報(bào)總經(jīng)理，對(duì)所需物品進(jìn)行確認(rèn)或采購。

4.注意和了解市場材料的變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的采購策略，盡量減少公司所采購的物資成本。

5.在各個(gè)人員采購的過程中，出現(xiàn)一些不能解決的事情，盡快地組織本部門的人員，商討解決方法，解決不了的情況下，盡快上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，盡快落實(shí)解決的方法。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司采購主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司采購主管的崗位職責(zé)

1.物配中心負(fù)責(zé)人主持本中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的分工及考勤工作。

2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責(zé)、制度和工作計(jì)劃。并按照工作計(jì)劃檢查執(zhí)行情況。

3.組織本部人員定期學(xué)習(xí)國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的培訓(xùn)計(jì)劃。

4.組織、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)員按照采購控制程序要求、公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營控制要求實(shí)施采購工作。

5.負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)員的日?？己?、考查及呈報(bào)工作。

6.負(fù)責(zé)編寫采購工作總結(jié)并呈報(bào)公司。

第12篇 z公司采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

某公司采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.擬訂采購部門工作方針與目標(biāo);

2.負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購;

3.編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算;

4.簽核訂購單與合約;

5.建立與改善采購制度;

6.撰寫部門周報(bào)或月報(bào);

7.主持采購人員的教育訓(xùn)練;

8.建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;

9.督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;

10.主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

第13篇 公司內(nèi)部采購審計(jì)崗位職責(zé)

公司內(nèi)部采購審計(jì)崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)審查采購制度的執(zhí)行及招投標(biāo)情況;

2、負(fù)責(zé)審查公司采購合同的簽訂及執(zhí)行情況,

3、負(fù)責(zé)審查物資采購出,入庫的內(nèi)部控制制度的有效性,完整性;

4、負(fù)責(zé)審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗(yàn)收手續(xù);

5、負(fù)責(zé)審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點(diǎn),驗(yàn)證是否帳實(shí)相符;

6、負(fù)責(zé)審查采購業(yè)務(wù)中各種違規(guī),違紀(jì)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益.

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).

第14篇 物業(yè)公司采購崗位職責(zé)

物業(yè)公司采購的崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

【技能要求】

1. 基本素質(zhì):遵紀(jì)守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。

2. 自然條件:身體健康,品貌端正。

3. 文化程度:高中以上文化程度。

4. 工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識(shí),有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。

【崗位職責(zé)】

1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 嚴(yán)格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。

3. 每月按時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃并進(jìn)行物品詢價(jià)。

4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;

5. 對(duì)工程計(jì)劃外急需物品保證做到以最快速度及時(shí)購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。

6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);

7. 了解市場行情,在采購物品時(shí)要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格質(zhì)量比售后服務(wù),維護(hù)公司利益。以合理有利的價(jià)格采購物品,保證采購渠道的暢通。

8. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不酒后開車。

9. 愛護(hù)車輛,定期保養(yǎng)車輛。

第15篇 公司采購員崗位職責(zé)書范本

公司采購員崗位職責(zé)書范例

部門名稱:采購部

部門性質(zhì):采購管理

崗位名稱:采購員

任職人

直屬上級(jí):采購主管

直屬下級(jí)

管理權(quán)限

審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng);參與合格供應(yīng)商的甄選;交貨的稽催與協(xié)調(diào);物料的退貨與索賠。

管理職能

負(fù)責(zé)公司的所有采購工作,確保貨品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉與退貨處理。

任職條件

對(duì)各種家具原材料、輔助材料的質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格具有十分專業(yè)的知識(shí),職業(yè)操守優(yōu)秀。

主要工作內(nèi)容與職責(zé):

一、注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作;

二、做好采購5r(合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量)管理;

三、受上級(jí)委托,下達(dá)采購訂單;

四、物料交期的控制;

五、材料市場行情的調(diào)查;

六、查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量;

七、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理;

八、與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)溝通與協(xié)調(diào);

九、公司交辦的其它事項(xiàng)。

第16篇 公司采購員崗位職責(zé)6

公司采購員崗位職責(zé)(六)

1 目的

規(guī)范采購崗位職責(zé),切實(shí)履行其崗位職能。

2 范圍

本公司供應(yīng)部物料采購員。

3 責(zé)任

采購員負(fù)責(zé)履行其自身崗位職現(xiàn),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

4 內(nèi)容

4.1 采購員是在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司各類物質(zhì)、設(shè)備、備品配件等方面物質(zhì)的采購工作。

4.2 負(fù)責(zé)按月度生產(chǎn)計(jì)劃編制物質(zhì)采購計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。

4.3 負(fù)責(zé)按各類物質(zhì)采購計(jì)劃,積極組織貨源,保證各類物質(zhì)的按時(shí)到位,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

4.4 負(fù)責(zé)做好急購物質(zhì)的采購工作,并做好資金追加計(jì)劃報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)。

4.5會(huì)同有關(guān)部門對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估,并按定點(diǎn)采購的原則組織物料的采購,自覺接受質(zhì)管部門的監(jiān)督。

4.6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

第17篇 公司采購員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:公司采購員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。

3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識(shí)。

4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。

6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。

8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。

9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。

職責(zé)二:公司采購員崗位職責(zé)

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。

4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購銷。

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

職責(zé)三:公司采購員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的采購工作。

二、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)信息。

三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬各企業(yè)所需物品的采購、跟蹤、核對(duì),保證按質(zhì)按量、及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。

四、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào)。

五、負(fù)責(zé)監(jiān)控并核實(shí)申報(bào)采購計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購成本,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購定單,對(duì)所采購的物品要用申報(bào)并上報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

六、協(xié)助做好其它物資采購工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:公司采購員崗位職責(zé)

崗位名稱:采購員

直接上級(jí):公司經(jīng)理

負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購、供應(yīng)

崗位目標(biāo):通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責(zé):

1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。 待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可 執(zhí)行。

4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上 交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。

6.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。

7.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商?？梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

9.采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。

10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。

11, 負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝 要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把 相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

職責(zé)五:公司采購員崗位職責(zé)

(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外詢價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。

(2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。

(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動(dòng)中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。

(5)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購,不得盲目采購,采購過程中價(jià)格合理力求便降。

(6)采購來的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市場產(chǎn)品的價(jià)格信息情況。

(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對(duì)采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。

(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點(diǎn),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

第18篇 崗位職責(zé)說明書－公司采購文員

公司采購文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)采購部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對(duì)行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計(jì)算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第19篇 資深醫(yī)藥公司采購崗位職責(zé)

崗位要求:1、3年以上醫(yī)藥公司采購經(jīng)驗(yàn);2、頭腦靈活,良好的溝通能力與表達(dá)能力;3、超強(qiáng)的談判能力;4、良好的職業(yè)道德與執(zhí)行力;5、工作積極,心態(tài)正向;崗位職責(zé):1、處理好自己所負(fù)責(zé)品種的采購與庫存管理;2、做營銷方案,促銷;3、引進(jìn)新品種替換老品種;4、隨時(shí)跟進(jìn)市場動(dòng)態(tài),不斷為公司爭取優(yōu)惠政策;5、處理退貨換貨等;6、定期數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)品,庫存,資金等

第20篇 采購主管崗位職責(zé)機(jī)電工程公司

1.負(fù)責(zé)制定采購開發(fā)部各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并且負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行和監(jiān)督。

2.采購開發(fā)部內(nèi)部的建設(shè),制定崗位說明書,進(jìn)行員工考核、培訓(xùn)。

3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),正式供應(yīng)商的選定。

4.負(fù)責(zé)零件、材料等價(jià)格的詢價(jià)、定價(jià)。

5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂基本合同和質(zhì)量保證協(xié)議。

6.負(fù)責(zé)模具的開發(fā)合同和借用協(xié)議的簽訂。

7.負(fù)責(zé)控制采購成本。

8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品零件的成本分析。

9.負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙的加工工藝審核。