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第1篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:公司辦公室主任
直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
關(guān)聯(lián)上級(jí):總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對(duì)外接待、勞動(dòng)紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)
崗位概述:負(fù)責(zé)起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會(huì)務(wù)。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報(bào)批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、日常信件和工作報(bào)告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的文件、資料的準(zhǔn)備,以及進(jìn)行會(huì)議記錄;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;
6.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)信息材料的收集、整理和報(bào)送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)公司外事活動(dòng)日記;
9.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理;
10.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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第3篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)
崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè),審核辦公用品的采購(gòu)與分發(fā);
4.審核公司車輛費(fèi)用支出;
5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。
崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì)決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點(diǎn)工作;
3.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
7.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
