第1篇 某公司資料員崗位職責(zé)
第一條為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第2篇 建筑工程公司資料員崗位職責(zé)10
建筑工程公司資料員崗位職責(zé)(十)
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
第3篇 z地產(chǎn)公司物管技術(shù)部資料員崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司物管技術(shù)部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、工程經(jīng)濟(jì)簽證等文件資料的收發(fā)及存檔,確保能及時(shí)準(zhǔn)確提供;
2、負(fù)責(zé)對(duì)管理處各類(lèi)文件資料的歸檔進(jìn)行指導(dǎo),確保管理處文件資料的歸檔績(jī)效有所提升;
3、負(fù)責(zé)設(shè)備合同復(fù)印件及維保合同的管理,確保工作需要隨時(shí)準(zhǔn)確調(diào)用;
4、負(fù)責(zé)整理每周工作例會(huì)紀(jì)要及文書(shū)收發(fā),確保準(zhǔn)確及時(shí)提供;
5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)人員工資的正確發(fā)放,并在每月向公司提供各管理處備品、備件的出入庫(kù)清單;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)存檔資料到期后的及更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。
7、做好部門(mén)內(nèi)勤工作,做好來(lái)訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
第4篇 x地產(chǎn)公司造價(jià)部資料員崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司造價(jià)部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文檔的打印、復(fù)印與傳真。
2、負(fù)責(zé)文檔的接收、登記與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)文檔的整理、歸檔與保管。
4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查閱,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供各類(lèi)文檔。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各種付款做好登記工作。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。
7、負(fù)責(zé)做好部門(mén)內(nèi)勤工作,做好來(lái)訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 資料員崗位職責(zé)內(nèi)容苗木公司
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買(mǎi)與造冊(cè)登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
第6篇 某工程公司項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
建筑工程公司項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱(chēng):資料員
直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理
主要職權(quán):施工現(xiàn)場(chǎng)各種設(shè)計(jì)圖紙、文件、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的收、發(fā)及保管。
主要職責(zé):
1、參加工程施工圖紙會(huì)審。
2、收、發(fā)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料、歸檔管理,并建立領(lǐng)用手續(xù)。
3、參加工程中間交工驗(yàn)收的資料整理工作。
4、為工程預(yù)結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報(bào)公司辦公室存檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 某工程公司資料員崗位職責(zé)
建筑工程公司資料員崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守義烏市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。
2、及時(shí)進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收和技術(shù)復(fù)核,同時(shí)按質(zhì)量評(píng)定要求,評(píng)定分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí),做到項(xiàng)目齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)技術(shù)資料負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整編制的責(zé)任。
3、接受有關(guān)部門(mén)對(duì)資料的審查,改正存在的缺點(diǎn)。
4、嚴(yán)格按義烏市質(zhì)監(jiān)部門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書(shū)進(jìn)行資料管理和整理。
5、負(fù)責(zé)收集和審查各種資料,對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上。負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊(cè)、匯總和裝訂成冊(cè)工作。
6、認(rèn)真做好iso9002系列貫標(biāo)資料
第8篇 公司資料員崗位職責(zé)
第一條為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第9篇 地產(chǎn)公司項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí);
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)與工程相關(guān)的文檔、圖片的匯總與保存,確保文件提供及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)文件資料的處理與存檔,確保相關(guān)資料處理及時(shí)準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)各主管完成圖紙修改、文案起草等各項(xiàng)工作,提高自身業(yè)務(wù)技能;
5、負(fù)責(zé)處理本部門(mén)日常事物及外來(lái)人員的接待,確保工作服務(wù)周到仔細(xì);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng),確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
7、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、監(jiān)理等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
第10篇 集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)
集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機(jī)、移機(jī)、繳費(fèi)等事務(wù));
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件歸檔管理(如:各商場(chǎng)租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷(xiāo)活動(dòng)資料、公司重大活動(dòng)資料及相關(guān)圖片等);
3、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)辦理;
4、協(xié)同完成財(cái)務(wù)、拓展部的文件打印工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第11篇 裝飾設(shè)計(jì)工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)
裝飾設(shè)計(jì)工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)
1)文件管理工作
a)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理按照公司質(zhì)量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項(xiàng)目文件;
b)對(duì)改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作;
c)負(fù)責(zé)對(duì)外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對(duì)內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。
2)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作
按照項(xiàng)目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師、總部有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
3)外部聯(lián)絡(luò)工作
按照項(xiàng)目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
第12篇 x地產(chǎn)公司客服中心資料員崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司客服中心資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的各類(lèi)文件、合同、契約及有關(guān)資料歸檔;
2、做好公司各部門(mén)間文件收發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)內(nèi)部文件傳閱等工作;
3、做好營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)文件打印、復(fù)印等文秘工作;
4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協(xié)助客服中心做好來(lái)訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負(fù)責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類(lèi)認(rèn)購(gòu)合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
