行政工作崗位工作職責（20篇范文）

第1篇 行政工作崗位工作職責

職責一:行政工作崗位職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(電腦化)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

15.完成主管臨時交付的任務

職責二:行政工作崗位職責

1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

3、前臺來電處理及登記;

4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日常考情登記;

5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;

7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務的管理和處理;

職責三:行政工作崗位職責

(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

(2)負責制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)安排行政部人員編制工作;

(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題,并向經(jīng)理報告;

(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動,辦理公司員工的工作證明、保險福利;

(13)管理公司員工及住房,搞好環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全工作;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(20)負責聯(lián)絡政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經(jīng)理交辦的其他工作

第2篇 富悅酒店行政總廚崗位職責

富悅酒店行政總廚崗位職責

職責:行政總廚級別:

匯報給:餐飲部總監(jiān)/執(zhí)行副總/總經(jīng)理

職位監(jiān)督:中廚廚師長/各職能部門主管/西廚廚師長

職責范圍:

1、核查廚房每日工作,確保衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生、防疫、整潔。

2、制定vip零點等宴會菜單。

3、成本控制節(jié)點的落實。

4、溝通樓面所有工作事項。

5、培養(yǎng)、培訓廚房員工隊伍建設。

6、制定并落實廚房各項規(guī)章制度。

7、制定并落實廚房工作流程,管理廚房正常運作。

8、定期推出新宴會單。

9、制定績效考核管理規(guī)章。

10、強調(diào)保養(yǎng)職責,督導員工遵守行業(yè)健康和安全法規(guī)、政策和程序,維持一個安全可靠的工作環(huán)境。

11、制定廚房員工工作指南手冊。

主要職責:

1、核查每日廚房各項工作,掌握原材料庫存信息。

2、監(jiān)督每日廚房環(huán)境整潔度、安全度。

3、監(jiān)督、督導、主管、中、西廚廚師長日常工作安排。

4、協(xié)調(diào)廚房各部門工作銜接。

5、出席并參加酒店中層領導會議。

6、制定培訓日程、培訓課程。

7、嚴格落實廚房規(guī)章制度的實施。

8、提供安全的、美味的、獨特的宴會菜品給酒店所有顧客。

9、有任何困難、顧客意見或其他信息,及時向中層、高層領導匯報,與其協(xié)調(diào)。

10、指導廚房各工種、各職能部門主管日常工作,增加其技術(shù)含量,提高其整體水平。

工作摘要:

1、召集廚房職能部門、廚師長、主管、督導每日例會,協(xié)調(diào)解決各種工作事宜。

2、負責任何有關(guān)廚房和宴會運作的會議和培訓課程。

3、協(xié)調(diào)前廳樓面人員與廚房人員的有效溝通,確保信息在廚房全體職能部門內(nèi)的流暢性。

4、負責管理宴會出品的準備,保證出品的最高品質(zhì)。

5、制定并落實各種宴會的菜單搭配方案。

實質(zhì)性的職責和責任

1、為酒店、廚房不斷完善各項工作并承擔責任。

2、堅持并有效落實貫徹酒店行為準則,具體落實到全體廚房部。

3、堅持并有效的貫徹企業(yè)文化到每一位廚房員工。

資格要求、必需的能力:

1、專業(yè)課程、管理課程、培訓課程的高效制定。

2、五星級酒店廚房管理規(guī)章的制定并有效落實到位。

3、優(yōu)異的協(xié)調(diào)溝通能力,組織和時間管理技能。

4、優(yōu)異的專業(yè)技能,教授技能。

5、發(fā)展、發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。

6、制定廚房各種質(zhì)量標準,以酒店和顧客為中心。

資格條件、經(jīng)驗:

1、在五星級酒店相同職位工作2—3年以上。

2、督導的員工數(shù)量:全體廚房員工。

3、直接職位監(jiān)督:中、西餐廚師長、主管、督導。

4、間接職位監(jiān)督:全體與廚房有關(guān)部門。

追求結(jié)果:

1、設置更高的業(yè)績標準。

2、設立更富挑戰(zhàn)性的目標。

3、為能獲得持續(xù)的提高、完成業(yè)績和維護廚房日常工作而努力。

了解酒店:

1、明確全體員工對企業(yè)文化的理解。

2、明確全體員工對菜品質(zhì)量的追求準則。

3、明確全體員工對成本核算的認知。

4、明確每一個廚房員工的工作目標。

5、確保每一個廚房員工了解酒店設施設備的運用及其安全性。

6、提供各種信息、相關(guān)超前工作信息,促進員工工作技能的提高。

7、明確廚房各職能部門的有效配合,有助于確保廚房工作的安全有序。

第3篇 財務行政主管崗位職責職位要求

崗位職責：

1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施，合理分配資金；

2. 建立健全財務管理的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告直屬領導；

3. 加強財務管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金 使用效率，指導各部門搞好經(jīng)營核算，為企業(yè)的發(fā)展積累資金；

4. 依據(jù)公司發(fā)展目標，組織編制公司年度全面預算，經(jīng)領導批準后，負責預算的合理分解落實；

5. 負責對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務處理和監(jiān)控管理，審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表，定期參與對本部資產(chǎn)進行清理，使之帳實相符，按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒；

6人事行政基礎管理工作（人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等）

職位要求：

1、大專及以上學歷（優(yōu)秀者可適當放寬條件）

2、熟悉國家財稅法律規(guī)范，具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗

3、熟悉會計準則以及相關(guān)的財務、稅務、審計法規(guī)、政策，熟練使用ms office辦公軟件，熟練使用財務應用軟件

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第4篇 行政總廚崗位職責規(guī)范

行政總廚 工作計劃：

①、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標、方針和下達的征稅指標，負責各餐廳的菜單籌劃更換，負責產(chǎn)品規(guī)格的制訂。

②、對大型的、重要的宴會、酒會、冷餐會親自制訂菜單，親自制定進貨計劃和生產(chǎn)安排，并進行檢查和督導，保證獲得信譽和盈利。

③、根據(jù)市場情況，作好食品節(jié)和食品周的計劃。同時根據(jù)廚房的技術(shù)情況、市場貨源情況、庫存情況作好特選菜和推銷菜的籌劃。

④、根據(jù)銷售和預測，作好日常生產(chǎn)量的下達計劃，嚴格控制庫存和剩余食品。

⑤、制訂廚房生產(chǎn)運行程序的工作和工作規(guī)范。

⑥、根據(jù)產(chǎn)品要求，組織制訂原料的質(zhì)量規(guī)范并對采購部門提出上述要求。

⑦、制訂新產(chǎn)品開發(fā)，試驗和運用方面的計劃，樹立本店的餐飲風格。

⑧根據(jù)生產(chǎn)要求，制訂廚房設備、工具、用具的更換添置計劃。

⑨負責菜肴的規(guī)格制度，組織制定標準菜譜或分別制訂各流程的生產(chǎn)規(guī)格，并以此來檢查生產(chǎn)規(guī)范。

⑩制訂廚師的業(yè)務培訓計劃。

行政總廚組織管理：

①、組織和指揮廚房工作，監(jiān)督食品制備，按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，滿足顧客需求。

②、計劃各餐、督導，檢查協(xié)調(diào)各廚師長的工作，負責對他們考核，評估。

③、根據(jù)各廚房的生產(chǎn)特點，編制工作時間表，檢查下屬出勤情況。

④、根據(jù)廚師的業(yè)務能力和技術(shù)特長，決定各崗人員的安排和調(diào)度工作。

⑤、根據(jù)酒店要求，制訂廚房工作的規(guī)章制度和直接下屬的崗位職責。制訂各項工作的控制、檢查表。

行政總廚食品制作：

①檢查開餐前的各項準備作。

②檢查食品制備方法和操作規(guī)范。

③檢查各份菜肴的數(shù)量規(guī)格。

④對已烹調(diào)的菜肴品嘗試味。

⑤檢查裝盤規(guī)格和盤飾要求。

⑥檢查生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生情況。

⑦檢查出菜肴速度和溫度。

⑧指導廚師長和廚師做精細的烹調(diào)。

⑨對食品原料的利用，貯藏進行檢查控制，保證菜肴符合成本核算。

行政總廚食品銷售：

①、定期征求餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)供應方面的意見，并將意見實施解決。

②、對直接下屬與餐廳協(xié)作的原則和要求，并進行協(xié)作方面的指導。

③、重視客人意見，處理客人對廚房生產(chǎn)方面的投訴。

行政總廚其它方面：

①、負責廚房生產(chǎn)任務的安排和協(xié)調(diào)。

②、負責對廚房環(huán)境和生產(chǎn)過程中的安全檢查。

③、檢查員工的儀容儀表和個人衛(wèi)生，使之符合酒店的要求，提醒員工遵守員工守則，并對他們的行為負責。

④、做好廚師的技術(shù)檔案工作的行為負責。

⑤、監(jiān)署有關(guān)工作方面的報告與申請。

第5篇 證券行政崗位職責

工作職責:

1、負責行政報銷、采購、前臺接待等工作;

2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;

3、負責協(xié)助支持招聘工作;

4、負責市場部活動的溝通協(xié)調(diào)工作;

5、支持并完成主管及部門領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科學歷或以上,海外留學背景優(yōu)先考慮;

2、溝通表達能力和快速學習能力突出 ;

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第6篇 辦事處行政專員崗位職責

崗位職責:

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。

任職資格:

1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;

2、良好的語言表達和溝通能力;

3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第7篇 行政中心崗位職責

行政中心總監(jiān) 1、負責制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;

2、起草年度工作計劃;

3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

5、供應商管理,采購執(zhí)行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;

6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

7、辦公環(huán)境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;

8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;

9、負責組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負責制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;

2、起草年度工作計劃;

3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

5、供應商管理,采購執(zhí)行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;

6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

7、辦公環(huán)境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;

8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;

9、負責組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

第8篇 品牌行政經(jīng)理崗位職責

行政品牌中心副總經(jīng)理 一、負責發(fā)揮上級參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據(jù)上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 一、負責發(fā)揮上級參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據(jù)上級指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

第9篇 公司行政處主任崗位職責4

公司行政處主任崗位職責(四)

1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;

4、負責公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負責做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負責公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領導交辦的其他工作.

第10篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第11篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下,直接受行政部經(jīng)理領導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第12篇 行政副院長崗位職責范本醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)

1.在院長領導下,分管全院的行政、基建和總務工作。

2.負責組織擬定醫(yī)院各項工作制度,并經(jīng)常督促檢

第13篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責

職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責

行政方面職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責

人事方面:

1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、 負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面:

1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

3、 編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施。

4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。

5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

2、堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。

12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

第14篇 酒店行政主管崗位工作職責

職責一:酒店行政主管崗位職責

1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

2、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。

4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。

5、根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減服務員和調(diào)動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。

7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

職責二:酒店行政主管崗位職責

1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。

4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標準及調(diào)薪標準。

5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

14、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。

15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。

16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

職責三:酒店行政主管崗位職責

(1)負責制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作。

(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。

(7)負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。

第15篇 銷售行政專員崗位工作職責

職責一:銷售行政專員崗位職責

1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結(jié)。

2.管理和領導由多人構(gòu)成的客戶服務團隊。

3.對技術(shù)支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。

4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

8.指導相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

職責二:銷售行政專員崗位職責

1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;

3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);

5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

8、完成領導下達的其他事務性工作。

職責三:銷售行政專員崗位職責

1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

職責四:銷售行政專員崗位職責

1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

第16篇 出納行政崗位職責

崗位職責:

一、行政:

1、負責辦公用品的請購與管控;

2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;

3、日常辦公環(huán)境的管理;

4、公司交辦的其他人事行政工作。

二、出納:

1、負責各項費用的收取;

2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數(shù)據(jù);

3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;

4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。

5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;

3、公司交辦的其他財務工作。

任職資格:

1.會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;

3.具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;

4.能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

5.工作認真、負責;

6.具備良好的職業(yè)道德水平。

第17篇 地產(chǎn)行政行政經(jīng)理崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

第18篇 行政統(tǒng)計崗位職責

崗位職責:

1、管理部門資料文件,負責存檔及日常管理。

2、根據(jù)部門要求,對應收、應付及材料成本等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、計算與分析。

3、協(xié)助采購部門數(shù)據(jù)管理及付款審核申請工作。

4、協(xié)助項目部申請項目發(fā)票和其他工作。

5、完成上級領導交待的其它工作任務

任職資格:

1、大專及以上學歷,數(shù)學、會計、統(tǒng)計學相關(guān)專業(yè)畢業(yè)尤佳,有統(tǒng)計證或會計證者優(yōu)先。

2、責任心強,有較好的邏輯思維和表達能力。

3、能熟練應用辦公軟件和excel計算公式進行數(shù)據(jù)處理和圖表分析;對數(shù)字敏感,喜愛數(shù)據(jù)分析工作;

4、有較好的溝通能力與服務意識,能發(fā)揮部門協(xié)調(diào)和綜合管理職能作用;

5、有工程管理部門統(tǒng)計工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

第19篇 行政人力助理崗位職責

崗位職責:

1、負責日常行政工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)采購及管理;

2、協(xié)助項目申報;

3、活動組織、協(xié)調(diào)及會務相關(guān)工作;

4、負責社保、公積金相關(guān)模塊操作;

5、協(xié)助人力資源其他模塊工作;

6、上級交辦的其他臨時工作。

任職資格:

1、211院校本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、溝通能力和執(zhí)行能力強,文筆佳;

3、踏實、認真、靈活;

4、聰敏好學,有培養(yǎng)潛力。

第20篇 銷售行政崗位職責

銷售行政 華潤置地(沈陽)有限公司 華潤置地(沈陽)有限公司,華潤 1.30歲以下,市場營銷、管理等相關(guān)專業(yè)本科學歷;

2.具備兩年以上銷售內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗,有大型正規(guī)房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.熟練使用各種辦公軟件及專業(yè)軟件;

4.具有良好的語言及文字表達能力,較強的協(xié)作精神和協(xié)調(diào)能力;

5.個性穩(wěn)重細心,形象好,氣質(zhì)佳,普通話標準,具有很強的責任心。