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資料管理員工作崗位職責(zé)(20篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-25 查看人數(shù):47

資料管理員工作崗位職責(zé)

第1篇 資料管理員工作崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。

二、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門(mén)批示。

三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

四、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。

五、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。

六、做到資料的保密工作。

七、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第2篇 工程資料管理員崗位職責(zé)任職要求

工程資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程資料的管理;

2、所有項(xiàng)目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;

3、資料丟失的更補(bǔ);

任職要求:

1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),至少有一個(gè)完整的項(xiàng)目跟盤(pán)經(jīng)驗(yàn),管理過(guò)整個(gè)項(xiàng)目流程的資料;

2、30以下,工程管理、造價(jià)等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉(zhuǎn)成本、造價(jià)等崗位。崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程資料的管理;

2、所有項(xiàng)目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;

3、資料丟失的更補(bǔ);

任職要求:

1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),至少有一個(gè)完整的項(xiàng)目跟盤(pán)經(jīng)驗(yàn),管理過(guò)整個(gè)項(xiàng)目流程的資料;

2、30以下,工程管理、造價(jià)等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉(zhuǎn)成本、造價(jià)等崗位。

工程資料管理員崗位

第3篇 文檔資料管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗(yàn)收、建檔、查閱等工作;

2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項(xiàng)目檔案資料、合同等機(jī)密文件,確保出入庫(kù)文檔的保密安全性;

3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案驗(yàn)收、合同蓋章工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題并核實(shí)及時(shí)反饋;

4、完成上級(jí)交辦的工作。

第4篇 生產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)任職要求

生產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、dfx經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;

2、返單的生產(chǎn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備和確認(rèn),并及時(shí)跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備表號(hào)段的維護(hù)、管控、分配和分析;

5、項(xiàng)目生產(chǎn)上的返工原因進(jìn)行匯總和分析

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)通訊行業(yè),有項(xiàng)目管理或生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、工作仔細(xì)、認(rèn)真;責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于與人溝通,主動(dòng)性強(qiáng),能夠承受較大工作壓力;

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生產(chǎn)資料管理員崗位

第5篇 項(xiàng)目資料管理員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;

2、負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

3、與公司各部門(mén)保持良好的溝通,配合其他部門(mén)做好檔案、資料的有效控制工作;

4、負(fù)責(zé)部門(mén)的后勤服務(wù)工作;

5、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);

2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案資料的管理,有完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、 熟練辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的溝通,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

第6篇 資料合同管理員崗位職責(zé)

1本部門(mén)各種文件、檔案、合同文本、合同評(píng)審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。

2本部門(mén)與顧客往來(lái)、電話、傳真的收發(fā)和處理。

3本部門(mén)根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務(wù)通知單傳真。

4顧客往來(lái)的接待工作。

第7篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)任職要求

房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)

檔案資料管理員(房地產(chǎn)) 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,瑞南 1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理;

5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;

6、開(kāi)、竣工資料的編制歸檔;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、三年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。

房地產(chǎn)資料管理員崗位

第8篇 生產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)

生產(chǎn)資料管理員 華勤通訊 華勤通訊技術(shù)有限公司,上海華勤,華勤通訊,華勤通訊技術(shù),華勤

崗位職責(zé)

1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、dfx經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;

2、返單的生產(chǎn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備和確認(rèn),并及時(shí)跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備表號(hào)段的維護(hù)、管控、分配和分析;

5、項(xiàng)目生產(chǎn)上的返工原因進(jìn)行匯總和分析

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)通訊行業(yè),有項(xiàng)目管理或生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、工作仔細(xì)、認(rèn)真;責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于與人溝通,主動(dòng)性強(qiáng),能夠承受較大工作壓力;

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第9篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第10篇 地產(chǎn)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)

地產(chǎn)集團(tuán)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)建立自營(yíng)物業(yè)及公建配套臺(tái)帳,并及時(shí)做好更新工作;

2、負(fù)責(zé)租賃合同臺(tái)帳的建立及租賃合同的整理和檔案歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)公司、部門(mén)的文件檔案整理及歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)人事考勤、績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文件、文具及辦公設(shè)備等日常工作;

5、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,做好相關(guān)證件及圖紙資料的整理、錄入書(shū)寫(xiě)、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)租賃合同報(bào)批;

7、負(fù)責(zé)租戶日常租金的催收工作并每月底統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)月報(bào)表;

8、負(fù)責(zé)接受各類咨詢、做好記錄,及時(shí)與客戶溝通、反饋有關(guān)信息。

9、負(fù)責(zé)明源租賃系統(tǒng)客戶信息資料及租賃合同錄入。

第11篇 房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;

2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;

4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;

5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;

6.負(fù)責(zé)資料室圖書(shū)資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;

7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)或人員審閱的文件;

8.負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見(jiàn),上報(bào)部門(mén)經(jīng)理。

9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

第12篇 資料管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。

二、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門(mén)批示。

三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

四、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。

五、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。

六、做到資料的保密工作。

七、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第13篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;

8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

9、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法;

4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;

5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);

6、保密意識(shí)較強(qiáng)。

第14篇 物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)與職位說(shuō)明

a)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。

b)負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

c)負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學(xué)分類,方便檢索。

d)嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。

e)每周對(duì)檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風(fēng)、消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。

f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.33.2 職位說(shuō)明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè),從事相關(guān)職位工作三年以上;

c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)管理處檔案資料的收集、保管工作。

第15篇 資料合同管理員工作崗位職責(zé)

1本部門(mén)各種文件、檔案、合同文本、合同評(píng)審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。

2本部門(mén)與顧客往來(lái)、電話、傳真的收發(fā)和處理。

3本部門(mén)根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務(wù)通知單傳真。

4顧客往來(lái)的接待工作。

第16篇 資料管理員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

(1)整理、核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,及時(shí)做好電子目錄。

(2)將設(shè)計(jì)圖紙發(fā)送給工程技術(shù)部、造價(jià)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部等有關(guān)部門(mén)。

(3)負(fù)責(zé)將各個(gè)工程項(xiàng)目的圖紙、文件資料等進(jìn)行分類整理和電子存檔。

(4)負(fù)責(zé)工程圖紙、文件資料的日常保管工作。

(5)負(fù)責(zé)其他部門(mén)借閱工程資料的借出和收回工作。

(6)在項(xiàng)目結(jié)束后,負(fù)責(zé)收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。

(7)負(fù)責(zé)起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:5-7年經(jīng)驗(yàn)

第17篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容

a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)的收集、訂購(gòu)、管理工作,對(duì)收集的有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)要及時(shí)登記、分類、編目。

b、按照技術(shù)資料有效性確認(rèn)制度的要求,定期做好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等各類技術(shù)資料的確認(rèn)、收集、歸檔工作。

c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。

d、負(fù)責(zé)過(guò)期技術(shù)檔案資料的登記造冊(cè)、報(bào)批銷毀工作。

e、嚴(yán)格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。

f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。

g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第18篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門(mén):工程部各專業(yè)

1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第19篇 現(xiàn)代技術(shù)資料管理員崗位職責(zé)

1.努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,配合教務(wù)處根據(jù)目前各科教學(xué)需要和信息中心長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的需要,有計(jì)劃地選購(gòu)現(xiàn)代教育資料。

2.對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤(pán)、課件光盤(pán)、幻燈片等現(xiàn)代技術(shù)資料分門(mén)別類編目排號(hào)。做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教學(xué)與資料出借的時(shí)間,熱忱地為廣大教師的教育、教學(xué)服務(wù)。

4.嚴(yán)格執(zhí)行借用手續(xù),資料借用須填寫(xiě)借用登記簿,按時(shí)收回,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。

5.做好資料(包括新引進(jìn)、更新的資料)目錄編制,并及時(shí)地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對(duì)照借用。

6.做好資料保養(yǎng)工作,對(duì)長(zhǎng)期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。

7.配合教務(wù)處、總務(wù)處和信息中心做好其他現(xiàn)代技術(shù)資料相關(guān)的工作。

第20篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會(huì)交流。

資料管理員工作崗位職責(zé)(20篇范文)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。二、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門(mén)…
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