資料員崗位職責(zé)工作內(nèi)容（20篇范文）

第1篇 資料員崗位職責(zé)工作內(nèi)容

資料員職位要求

1.中專(含)以上學(xué)歷,建筑或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

2.能夠完成工程所需的資料,熟練使用辦公動化,電腦文字輸入熟練,人品好、能力強、能吃苦耐勞

3.熟悉道路工程項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案的整理

4.熟悉工程資料表格的規(guī)范的管理與填寫;按時提交規(guī)范技術(shù)資料與其它資料

資料員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1.負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作

2. 參加分部分項工程的驗收工作

3.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

4.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

第2篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。

2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。

3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙,為主管領(lǐng)導(dǎo)及時提供所需資料。

4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關(guān)資料按時交給公司檔案室。

5、建立項目檔案,對所負責(zé)的工程項目的預(yù)算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進行收集整理和歸檔。

6、每月報項目進度表及工程竣工后結(jié)算付款。

7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。

8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。

第3篇 項目資料員工作崗位職責(zé)

項目資料員應(yīng)如何編寫自身的崗位職責(zé)如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責(zé)。

1、工程開工前,列出項目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格,并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門和有關(guān)人員。

2、負責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。

3、負責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進行有效控制。

4、協(xié)助有關(guān)部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責(zé)大全資料檔案管理)。

5、對所有質(zhì)量記錄進行定期的收集和管理。

6、負責(zé)外來資料和文件的收文登記工作。

7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。

8、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進行完整記錄。

第4篇 安全資料員工作崗位職責(zé)

1、遵守國家法令,學(xué)習(xí)熟悉安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和安全資豐斗的編制要求。

2、按時、按規(guī)定做好安全技術(shù)資料,使之真實完整。

3、深入施工現(xiàn)場,配合安全員檢查安全生產(chǎn),做好記錄,使安全資料符合施工現(xiàn)場實際。

4、如實做好資料,不準(zhǔn)不了解施工現(xiàn)場實際情況便做記錄,導(dǎo)致安全資料空虛不切實際。

5、堅持原則,杜絕作假,并可以報告上級處理。

第5篇 生產(chǎn)部資料員工作崗位職責(zé)

5.1負責(zé)每月生產(chǎn)的統(tǒng)計核算工作及時正確。

5.2負責(zé)每天整理砼發(fā)貨單、砼日生產(chǎn)量。

5.3每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供砼生產(chǎn)情況,每月在26日前匯總報告當(dāng)月的生產(chǎn)總量。

5.4編制有關(guān)砼生產(chǎn)情況統(tǒng)計報表,以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

5.5負責(zé)對外租車輛的統(tǒng)計工作。

5.6認真做好生產(chǎn)的統(tǒng)計帳目管理,生產(chǎn)量情況要準(zhǔn)確。

5.7組織好多類資料要進行存檔、標(biāo)識。

第6篇 資料員崗位工作職責(zé)

資料員崗位職責(zé)范文一:

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責(zé)范文二:

1.崗位職責(zé)

1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關(guān)系。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

4.處理好各種公共關(guān)系

1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2)處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)范文三:

一.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員崗位職責(zé)范文四:

作為資料員,項目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責(zé):

1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。

2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務(wù)的開展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。

4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識,因此需對資料員進行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。

7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

資料員崗位職責(zé)范文五:

建筑行業(yè)的資料員,因為所在單位的性質(zhì)不同,在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員,監(jiān)理資料員,施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé),通過資料員考試!

一、建設(shè)單位職責(zé)

(1)應(yīng)該負責(zé)基建文件管理工作,并設(shè)專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

(2)在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時,應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

(3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的資料。

(4)由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。

(5)應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

(6)對須建設(shè)單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見。

(7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

(8)應(yīng)負責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費用。

(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收,未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的,不得組織工程竣工驗。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

二、監(jiān)理單位

1、應(yīng)負責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

2、應(yīng)按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。

三、施工單位

1、應(yīng)負責(zé)施工資料的管理工作,實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制,逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

2、應(yīng)負責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)。

3、應(yīng)在竣工驗收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

4、應(yīng)負責(zé)編制兩套施工資料,其中移交建設(shè)單位一套,自行保存一套。

第7篇 監(jiān)理資料員工作崗位職責(zé)

監(jiān)理資料員負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內(nèi)容如下:

(1)測量儀器、機械設(shè)備等各種原始資料的整理。

⑵ 施工過程中,各種檢查資料的整理;

⑶ 施工各階段驗收資料的整理;

⑷ 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;

⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;

⑹ 負責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

第8篇 工程部資料員崗位工作職責(zé)

工程部資料員崗位工作職責(zé)

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)確認書:

本人已詳細閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期: 200年月 日

第9篇 項目資料員崗位工作職責(zé)

1.負責(zé)公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3.參與項目的驗收工作:

(1)負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與項目進度同步;

(3)按時向公司檔案室移交;

(4)協(xié)助工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管。

4.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

5.負責(zé)向公司相關(guān)部門提供工程主要進度信息;

6.文件的接收與發(fā)放,復(fù)制與借閱。

第10篇 資料員內(nèi)業(yè)員工作崗位職責(zé)

負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計及內(nèi)業(yè)管理工作。

1. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2. 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

3. 做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

4. 工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。

5. 填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

6. 登記保管好監(jiān)理部的各種書籍、資料表格。

7. 收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

8. 及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工。

9. 協(xié)助項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。

總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表

1. 主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;

2. 簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;

3. 審核簽認竣工結(jié)算;

4. 調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;

5. 根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。

第11篇 園林資料員崗位工作職責(zé)

園林資料員的崗位職責(zé):

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

3.負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

第12篇 工程資料員工作崗位職責(zé)

以下是一則工程資料員崗位職責(zé),僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責(zé)任制。

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

第13篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)

內(nèi)業(yè)資料員負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé),僅供各位參考。

一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)的管理工作

負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五. 完成項目經(jīng)理(制度職責(zé)大全項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

第14篇 技術(shù)部資料員工作崗位職責(zé)

3.1幫助技術(shù)部經(jīng)理(兼試驗室主任)進行工作。

3.2負責(zé)對技術(shù)部和試驗室資料、數(shù)據(jù)、記錄、報告、規(guī)章制度分類、歸檔保存。

3.3對各類數(shù)據(jù)進行匯總、評定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

3.4負責(zé)各類資料的打印、發(fā)放工作。

3.5負責(zé)提出銷毀超過保存期資料的申請,并對失效資料進行銷毀及登記。

第15篇 信息資料員工作崗位職責(zé)

(1)在總監(jiān)或監(jiān)理組長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)信息資料收集和管理工作。

(2)執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范、文件歸檔整理規(guī)范、公司關(guān)于內(nèi)業(yè)管理和竣工資料歸檔相關(guān)文件規(guī)定。

(3)負責(zé)監(jiān)理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時整理、真實完整、歸檔有序。

(4)協(xié)助建立監(jiān)理信息溝通系統(tǒng),及時發(fā)出工程各種文件、報告、報表,并負責(zé)登記。

(5)負責(zé)收集有關(guān)報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結(jié))、文件,并將資料分冊裝訂。

(6)準(zhǔn)備有關(guān)會議文件和資料,協(xié)助統(tǒng)計匯總資料,起草監(jiān)理月報。

(7)負責(zé)上級文件的打印、編號、登記工作,并及時呈報,按領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理。

(8)負責(zé)監(jiān)理日志的填寫。

(9)做好內(nèi)務(wù)工作。

第16篇 資料員工作崗位職責(zé)

作為一名資料員,應(yīng)該遵循怎樣的崗位職責(zé)如果你想掌握這方面的信息,請閱讀以下這篇資料員崗位職責(zé)。

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

第17篇 工程資料員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:工程資料員崗位職責(zé)

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二:工程資料員崗位職責(zé)

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)三:工程資料員崗位職責(zé)

一.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第18篇 銷售部資料員工作崗位職責(zé)

1負責(zé)每月經(jīng)營的統(tǒng)計核算工作,按有關(guān)規(guī)定價格結(jié)算,及時正確。

2編制有關(guān)砼經(jīng)營收、欠款情況統(tǒng)計報表,指出經(jīng)營中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

3負責(zé)與外勤人員配合,搞好砼結(jié)算單據(jù)的管理工作。

4認真做好經(jīng)營的統(tǒng)計帳目管理,應(yīng)收、實收及欠款情況要準(zhǔn)確。

5與財務(wù)部門配合,做好對已收款的交接轉(zhuǎn)移,便于兩部門的數(shù)字統(tǒng)一。

第19篇 甲方資料員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:甲方資料員崗位職責(zé)

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定, 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

5、負責(zé)對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)二:甲方資料員崗位職責(zé)

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

職責(zé)三:甲方資料員崗位職責(zé)

第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二條、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。

第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、*紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

第四條、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理,做到完備、及時,與工程進程度同步,對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按動工順序進行全程督查,保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

第六條、認真徹底體現(xiàn)執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第七條、負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,注意保密的原則。

第八條、建立健全文件和資料有效控制和各種記載,防止文件和資料損壞、丟失。

第九條、負責(zé)動工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好動工技術(shù)資料的管理工作,負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收規(guī)模的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

第十條、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作如何做業(yè)務(wù)員,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第20篇 圖書館資料員崗位工作職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)的任務(wù)和要求,以科學(xué)的方法搜集、積累、整理各種資料,做好信息的有效管理,充分發(fā)揮文獻的作用。

2、具有較強的事業(yè)心和責(zé)任心,熟悉資料室的工作情況和資料的收藏情況,樹立為教學(xué)、科研第一線服務(wù)的思想,踏踏實實工作,全心全意為全校師生服務(wù)。

3、做好報紙、雜志、期刊登記上架工作,并做好每月的報紙裝訂,每半年的雜志裝訂、收藏工作。

4、收集每學(xué)年度各學(xué)科的中學(xué)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、各學(xué)科教科書、教學(xué)參考書等各種教學(xué)資料。

5、對學(xué)校重大活動的資料和報刊中有關(guān)本校情況的報導(dǎo)、經(jīng)驗介紹、評論等資料及本校師生在報刊上發(fā)表的文章,做到及時收集、剪貼、裝訂。

6、經(jīng)常主動向辦公室、教務(wù)處、文印室詢問了解屬于資料性的材抖,并加以收集保存。

7、做好全校教師的特殊用書及教學(xué)雜志的發(fā)放工作。

8、及時做好新書驗收、登記、分類、編目、入庫等工作,確保圖書能盡早閱覽、流通。

9、愛護國家財產(chǎn),搞好書庫的清潔管理工作,做到書庫通風(fēng);保持資料室環(huán)境整潔,使在資料室備課閱覽的教師感到舒適、愉快。

10、妥善保管圖書資料,整理、裝訂各類報刊雜志,及時修補圖書,做好防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。