第1篇 辦公室主任崗位工作職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
直接上級;總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)是:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
·努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
第2篇 國民經(jīng)濟(jì)動員辦公室副主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)國民經(jīng)濟(jì)動員辦公室日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)全市國民經(jīng)濟(jì)動員潛力的調(diào)査、統(tǒng)計、分析、評估和報表上報工作。
3.負(fù)責(zé)建立經(jīng)濟(jì)動員信息系統(tǒng)，掌握戰(zhàn)時可供動員的人力、物力、財力情況。
4.協(xié)助研究論證經(jīng)濟(jì)動員征用辦法和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換運行機制，制訂和實施市戰(zhàn)略物資儲備計劃，確定戰(zhàn)略物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。
5.負(fù)責(zé)注冊咨詢工程師(投資)執(zhí)業(yè)資格考試工作。
6.負(fù)責(zé)農(nóng)口、經(jīng)貿(mào)流通業(yè)務(wù)，做好農(nóng)業(yè)招商引資、地方工業(yè)發(fā)展等工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
建筑集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2 .遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3 .對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4 .負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5 .對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6 .負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7 .根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8 .對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12 .負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。
13 .根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。
14 .負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 市人口計生委辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會議的記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。
3嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
5加強傳染病的防控工作。
6負(fù)責(zé)工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負(fù)責(zé)工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第6篇 a學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調(diào)人才工作有關(guān)職能部門,認(rèn)真落實知識分子政策,搞好調(diào)查研究,提出工作建議。
2、及時了解和掌握全校人才隊伍狀況,結(jié)合學(xué)校特點建立高層次人才庫;
3、參與起草貫徹落實上級關(guān)于人才工作的有關(guān)文件,做好人才工作貫徹落實的綜合、協(xié)調(diào)和督查。
4、協(xié)助人才工作職能部門組織學(xué)院國家、省級優(yōu)秀專家的推薦工作。
5、了解掌握國家和我省人才隊伍建設(shè)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,了解掌握省內(nèi)外人才隊伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。
第7篇 集團(tuán)大辦公室主任崗位職責(zé)
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對應(yīng)知識結(jié)構(gòu)及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;
2,對應(yīng)素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對應(yīng)成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對“虛心學(xué)習(xí)、勤勉盡責(zé)、團(tuán)隊意識、上進(jìn)開闊”的個人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責(zé)任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔(dān)當(dāng)
4,有學(xué)習(xí)意識
三、簡歷資料大綱(務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對應(yīng)知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實性
2,相關(guān)實踐經(jīng)驗
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應(yīng)聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進(jìn)取上進(jìn)心(目標(biāo))
學(xué)習(xí)精神(虛心否)
團(tuán)隊意識及理解;
8,工作作風(fēng):
主動積極自覺
接地氣否…
9,對東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第8篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號
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1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第9篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容二
1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負(fù)責(zé)局機關(guān)及直屬事業(yè)單位的機構(gòu)編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。
2.負(fù)責(zé)“計生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。
3.負(fù)責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。
4.負(fù)責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
第10篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。
其實是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負(fù)責(zé)對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。
(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。
(31)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)紅十字會
1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排，負(fù)責(zé)本站的工作計劃和總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。
5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率；處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第12篇 辦公室主任崗位職責(zé)范本保健品
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
