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辦公室主任崗位職責工作內容(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):36

辦公室主任崗位職責工作內容

第1篇 辦公室主任崗位職責工作內容

辦公室主任職位要求

1.本科及以上學歷,管理相關專業(yè);

2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;

3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調能力;

4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展狀況。

辦公室主任崗位職責/工作內容

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

第2篇 某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。

2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。

3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。

4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。

5、組織協(xié)調需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。

6、負責組織辦公室的調研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。

7、組織協(xié)調全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。

8、協(xié)助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。

9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。

10、組織制定辦公室各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結,協(xié)調各崗位的工作,調動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。

11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養(yǎng)目標,制定培養(yǎng)計劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質。

12、協(xié)助院領導加強對外聯(lián)絡工作。

13、完成院領導臨時交辦的其它工作。

第3篇 生產(chǎn)辦公室主任hse崗位職責

1、貫徹落實hse相關法律、法規(guī)、標準,制定本業(yè)務范圍內的規(guī)章制度。

2、負責生產(chǎn)辦公室的全面管理工作,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產(chǎn)運行時,落實安全生產(chǎn)措施。

3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運行,及時準確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。

4、掌握總廠生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息,及時處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經(jīng)濟運行。

5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術,做到指揮生產(chǎn)準確無誤。

6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產(chǎn)任務并確保安全生產(chǎn)。

7、負責組織生產(chǎn)會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產(chǎn)任務完成、搶修安全。

8、負責全總廠生產(chǎn)協(xié)調工作,及時協(xié)調各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務,確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。

第4篇 離退休辦公室主任崗位職責

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關心離退休職工生活,經(jīng)常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領導交辦的其它工作。

第5篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內部各部門的溝通和協(xié)調;負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

第6篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學歷:相關專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W歷

2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調各部門物資材料的使用。

第7篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團結協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第8篇 辦公室主任崗位職責圖書館

1.完成館長下達的部門工作任務。

2.負責辦公室人員工作考核、業(yè)務指導、報表審核等工作。

3.做好校內外有關部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調工作。

4.做好有關會議記錄、起草有關工作計劃、總結、請示報告等工作。

5.協(xié)助館領導組織全館活動,安肺關斜義。

6.協(xié)助館長做好全館經(jīng)費的預算管理、經(jīng)費成本管理、做好各類經(jīng)費財務統(tǒng)計。

7.負責臨時工的日常管理。

8.負責辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協(xié)助采購。

9.負責家具采購聯(lián)系。

10.組織落實全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學生勤工助學管理工作。

11.負責新生人館教育的準備與協(xié)調工作。

12.配合做好工會工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。

13.按時完成領導交辦的其他各項工作。

第9篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術交底,委托監(jiān)理、質量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;

(6)、在處領導下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究??辈臁⒃O計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經(jīng)領導批準后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標有關規(guī)定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領導的指揮下負責學校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領導下,根據(jù)學校建設規(guī)劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領導處理日常的行政事務工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務計劃;

(17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務,編制月、季各類相關報表,根據(jù)上級部門的有關要求及時做好財務統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(20)、完成處領導交與的其它工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責內容農(nóng)業(yè)技術推廣

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

4.負責監(jiān)督核

第11篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

建筑集團公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4 .負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7 .根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

8 .對本部門外發(fā)的文件質量負責。

9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12 .負責公司員工行為規(guī)范的落實。

13 .根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

14 .負責組織部門內人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。

第12篇 市人口計生委辦公室主任崗位職責范本

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協(xié)調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責工作內容(十二篇)

辦公室主任職位要求1.本科及以上學歷,管理相關專業(yè);2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調能力
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