第1篇 行政部工作崗位職責(zé)
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 行政事業(yè)部崗位職責(zé)
1.?目的
為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.?部門職責(zé)
2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析，并對(duì)部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。
2.3.?負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施；
2.5.?負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；
2.6.?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù)。
2.7.?負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.?負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。
2.9.?建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故（工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它）報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。
2.10.?負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責(zé)
3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改，需在辦公會(huì)通報(bào)；討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁公示下發(fā)；
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門工作績(jī)效，對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)、工作績(jī)效負(fù)責(zé)；對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。
3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故，并出具監(jiān)察報(bào)告，具體參照事故處理規(guī)定；
3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬；
3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；
3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)，予以評(píng)審;
3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào)，3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；
3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長(zhǎng)；
3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配；
3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
4.監(jiān)察員職責(zé)
4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款；
4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論；
4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，每年不低于2次；
4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況，并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
5.安全員職責(zé)
5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào)；
5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳；
5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫，負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn)；
5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔，組織特種設(shè)備年檢；
5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報(bào)告，建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬；
5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定；
5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會(huì)議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
6.電子設(shè)備管理員職責(zé)
6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù)；
6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬；負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購(gòu)；
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告；
6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)電子設(shè)備檢查情況；
6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告；
6.7.完成部長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。
7．機(jī)要秘書職責(zé)
7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬；
7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報(bào)；
7.4.報(bào)送本部門日?qǐng)?bào)，起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核；
7.5.每天報(bào)采購(gòu)合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組，每周五匯總各部門采購(gòu)合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì)，報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組；
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告；
7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì)；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì)，提報(bào)銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
第3篇 綜合部行政文秘崗位職責(zé)
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第4篇 人力行政部總監(jiān)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
第5篇 某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說明書
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說明書
職位名稱:司機(jī)
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1.自覺遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
第6篇 行政部經(jīng)理安全崗位職責(zé)
1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)本部門各項(xiàng)安全防范措施。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，參與制訂公司安全發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃，分階段實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)范圍內(nèi)安全管理制度的建立與實(shí)施監(jiān)督。
4、監(jiān)督并參與市場(chǎng)安全物資及設(shè)備的采購(gòu)與招標(biāo)工作。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督與管理。
6、全面監(jiān)督檢查后勤人員履行崗位職責(zé)情況，做好考核、考勤工作。
7、加強(qiáng)消防安全教育，定期檢查所屬部門、區(qū)域、消防安全情況，防患未然。
第7篇 行政事業(yè)部工作崗位職責(zé)
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責(zé)
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并對(duì)部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施;
2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;
2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù)。
2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。
2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。
2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責(zé)
3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改,需在辦公會(huì)通報(bào);討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門工作績(jī)效,對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)、工作績(jī)效負(fù)責(zé);對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。
3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故,并出具監(jiān)察報(bào)告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬;
3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;
3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì),予以評(píng)審;
3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào),3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長(zhǎng);
3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配;
3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
4.監(jiān)察員職責(zé)
4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;
4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論;
4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià),每年不低于2次;
4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
5.安全員職責(zé)
5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào);
5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳;
5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);
5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;
5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報(bào)告,建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬;
5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定;
5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會(huì)議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
6.電子設(shè)備管理員職責(zé)
6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù);
6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購(gòu);
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告;
6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)電子設(shè)備檢查情況;
6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告;
6.7.完成部長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。
7.機(jī)要秘書職責(zé)
7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬;
7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報(bào);
7.4.報(bào)送本部門日?qǐng)?bào),起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核;
7.5.每天報(bào)采購(gòu)合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組,每周五匯總各部門采購(gòu)合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì),報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告;
7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì);
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì),提報(bào)銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
8.行政秘書職責(zé)
8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險(xiǎn)辦理;
8.4 勞動(dòng)合同鑒證、解除;
8.5 負(fù)責(zé)來賓接待協(xié)調(diào);
8.6 負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納;
8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費(fèi)用繳納,每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
9.文控秘書職責(zé)
9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺(tái)帳記錄;-王皓陽
9.2.負(fù)責(zé)本部門工程核算臺(tái)帳填制并于每月29日?qǐng)?bào)至財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清
9.3.負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷臺(tái)帳管理并于每月10日、15日、20日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報(bào)銷手續(xù)
9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)的管理-王皓陽,每月25日?qǐng)?bào)部門采購(gòu)計(jì)劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)部本部門下月資金使用計(jì)劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報(bào)部長(zhǎng)獎(jiǎng)懲基金臺(tái)帳;-王皓陽
9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
10.前臺(tái)秘書職責(zé)
10.1.負(fù)責(zé)來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報(bào)紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負(fù)責(zé)公司車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄;
10.4.負(fù)責(zé)本部門考勤,每月5日前報(bào)上月考勤表至工資核算員;
10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)報(bào)送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會(huì)議室清理維護(hù)及水電、物品控制;
10.7.負(fù)責(zé)前臺(tái)卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負(fù)責(zé)大廳、會(huì)議室、接待室內(nèi)花卉的維護(hù)管理;
10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長(zhǎng)職責(zé)
10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護(hù)、保養(yǎng)、油耗臺(tái)帳;
10.4.負(fù)責(zé)車輛工具用品、維護(hù)保養(yǎng),車輛費(fèi)用定額管理;
10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
11.駕駛員職責(zé)
11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負(fù)責(zé)車輛的清潔、維護(hù)、維修、報(bào)檢、加油;
11.3.負(fù)責(zé)記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時(shí)出車,長(zhǎng)途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時(shí)間報(bào)駕駛員班長(zhǎng)、主管及保險(xiǎn)公司;
11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
12.宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位
12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配,做好住宿登記臺(tái)帳,每周上報(bào)鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對(duì)東、西廠宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理;
12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺(tái)帳;
12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M(fèi)用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
13.門衛(wèi)職責(zé)
13.1. 負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進(jìn)出公司時(shí),隨時(shí)關(guān)閉大門;
13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;
13.4. 負(fù)責(zé)廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負(fù)責(zé)門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
14.清潔工職責(zé)
14.1.負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第9篇 行政人事部行政助理崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。
6、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第10篇 行政人事部形象策劃崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部形象策劃崗位職責(zé)編 號(hào)
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)編寫公司年度形象策劃計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)收集部門、項(xiàng)目處、分公司形象策劃需求,并進(jìn)行分析。
3、負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。
4、負(fù)責(zé)形象策劃的管理。
5、負(fù)責(zé)公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
6、負(fù)責(zé)做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
7、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第11篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排。
6、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
7、召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
8、組織公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
9、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。
10、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第12篇 大客戶部行政崗位職責(zé)
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力及基本英語技能,能熟練運(yùn)用word、excel等辦公軟件進(jìn)行文字編輯及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務(wù)工作;
3、語言表達(dá)清晰,溝通能力強(qiáng),待人處事熱情有禮;
4、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及能處理跟單事宜尤佳。
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助部門總經(jīng)理處理商務(wù)部門日常工作;
2、 協(xié)助起草商務(wù)合同,編制投標(biāo)商務(wù)文件,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作;
3、 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作;
4、 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理和商務(wù)代表的銷售、跟進(jìn)及商務(wù)過程的處理;
5、 收集市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)產(chǎn)品的信息;
6、 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
7、 市場(chǎng)部等相關(guān)行政工作;
8、可免費(fèi)提供員工宿舍。
