第1篇 外貿(mào)工作崗位職責(zé)
會計(jì)(無外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)勿投) 潤達(dá)醫(yī)療 上海潤達(dá)醫(yī)療科技股份有限公司,上海潤達(dá),潤達(dá)醫(yī)療,上海潤達(dá) 1、參與或協(xié)助公司完善財(cái)務(wù)相關(guān)的制度及流程;
2、分析公司財(cái)務(wù)狀況,控制公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,優(yōu)化收支預(yù)算;
3、編制、審核會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整;
4、審核各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),完成費(fèi)用入賬憑證,每月底核對費(fèi)控系統(tǒng)與賬面費(fèi)用金額保持一致;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付等往來科目分類記賬,填制憑證;
6、負(fù)責(zé)每月財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本結(jié)算工作;
7、處理日常稅務(wù)事宜,按時(shí)填報(bào)日常納稅申報(bào)報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)損益表、現(xiàn)金流量表各項(xiàng)分析,包含收入、成本、毛利率、費(fèi)用等相關(guān)指標(biāo),與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析;
9、負(fù)責(zé)參與公司存貨盤點(diǎn)工作,并編制盤點(diǎn)報(bào)表;
10、外貿(mào)收付款結(jié)算;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、5年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)會專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、持有會計(jì)從業(yè)資格證書,有會計(jì)中級職稱證書優(yōu)先考慮;
3、精通財(cái)務(wù)相關(guān)知識,熟悉外貿(mào)的結(jié)算操作,熟練運(yùn)用辦公自動化軟件及sap軟件;
4、有良好的溝通和人際交往能力,組織協(xié)調(diào)能力和承壓能力。
第2篇 外貿(mào)經(jīng)理工作崗位職責(zé)
不同行業(yè)的外貿(mào)經(jīng)理,在工作中所負(fù)責(zé)的具體職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理的外貿(mào)經(jīng)理崗位職責(zé)的資料,僅供參考。
1、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)訂單的排產(chǎn)計(jì)劃制定。
2、負(fù)責(zé)公司訂單安排、落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)加工廠生產(chǎn)
3、監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調(diào)度各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保大貨按質(zhì)按量的完成;
4、負(fù)責(zé)訂單工價(jià)、工期的確認(rèn),根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單制定及生產(chǎn)成本控制計(jì)劃,管控各環(huán)節(jié)的費(fèi)用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費(fèi);
5、及時(shí)解決和處理生產(chǎn)過程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保產(chǎn)品交期。
第3篇 外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.合同的確立、簽署、執(zhí)行和跟蹤
1.1合同條款的確立
與客戶協(xié)商、談判,確立合同項(xiàng)目。包括所購產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、顏色、貼花,品牌及其他要求;貿(mào)易國別;貿(mào)易術(shù)語;付款方式;嘜頭;交貨期;目的港;配件額度及其他條款。
1.2銷售合同/形式發(fā)票的簽署
1)確認(rèn)合同條款后,由業(yè)務(wù)人員開具銷售合同/形式發(fā)票予客戶確認(rèn)并簽署回傳;
2)收取訂金或信用證
1.3合同的執(zhí)行
向工廠下達(dá)生產(chǎn)定單,所需文件包括:產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、合同執(zhí)行計(jì)劃及其他附件。
1.4合同跟蹤
備貨期間,對定單生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶生產(chǎn)進(jìn)度和交貨時(shí)間。
2.驗(yàn)貨
主要是涉及合同條款的項(xiàng)目,如顏色,數(shù)量,規(guī)格,嘜頭,品牌等進(jìn)行查驗(yàn),保證按時(shí)、準(zhǔn)確交貨。
3.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和交付單證
2.1產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)
應(yīng)在貨備妥之前,提前與船公司或貨代聯(lián)系,填寫提貨委托單后傳真給運(yùn)輸公司和供貨方,安排發(fā)運(yùn)事宜。由運(yùn)輸公司持提貨委托到指定地點(diǎn)提貨,發(fā)運(yùn)。
2.2交付單證
1)把制作好的各種單據(jù),包括箱單,裝箱單明細(xì),商業(yè)發(fā)票,提單及原產(chǎn)地證副本交與客戶確認(rèn)。
2)催收尾款,并寄發(fā)單據(jù)正本。
4.售后問題的處理
3.1及時(shí)處理索賠問題
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。
3.2收集產(chǎn)品反饋信息
收集有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題、市場對產(chǎn)品需求的反饋信息,歸納,整理,為產(chǎn)品的整改和新產(chǎn)品開發(fā)提供意見和建議。
5.現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開發(fā)
4.1現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
2)適時(shí)對重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
4.2新客戶開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
5.其他相關(guān)職責(zé)
5.1外事接待
5.2建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。
5.3留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。
5.4提交月/季度報(bào)表和年度總結(jié)。
職責(zé)二:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、積極主動與客戶保持聯(lián)系。
積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
2、及時(shí)安排好打樣
要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及**模、五金模具是否要開,應(yīng)請示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。
樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。
3、精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格
嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到e*cel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個(gè)**皮康紙的金額為5元,一個(gè)**里布的用量為1米,應(yīng)立即通知計(jì)劃部,要求計(jì)劃部立即改正錯誤。
當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。
業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤和銷售利潤率的計(jì)算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價(jià)*匯率*0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價(jià)*匯率)*100%
美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
4.現(xiàn)有客戶的維護(hù)
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
2)適時(shí)對重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
5.新客戶的開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
6.其他相關(guān)職責(zé):
1)外事接待
2)建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式*、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。
3)留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。
4)提交月/季度報(bào)表和年度總結(jié)。
5)注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。
職責(zé)三:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2.熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4.能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10.退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12.注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力
13.在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
第4篇 外貿(mào)專員崗位工作職責(zé)
外貿(mào)專員,開拓及維護(hù)海外客戶及其它對外貿(mào)易工作是崗位職責(zé)之一,具體的外貿(mào)專員崗位職責(zé),以下資料可供參考。
1、有開發(fā)市場的能力、并對開發(fā)客戶有獨(dú)道見解,執(zhí)行公司的外貿(mào)發(fā)展計(jì)劃;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開拓、維護(hù)海外市場,尋求、跟蹤國外客戶,維護(hù)老客戶;
3、參加對外貿(mào)易合作談判,協(xié)助建立和維護(hù)國外銷售網(wǎng)絡(luò);(南海外貿(mào)人員招聘)
4、做好同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作,管理相關(guān)函件、文檔資料等;
5、參加各類對外貿(mào)易展會,挖掘跟蹤意向客戶;
6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料,做好各項(xiàng)俄語書面及口頭的翻譯工作;
7、完成公司其它對外貿(mào)易方面的工作。
第5篇 外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)工作內(nèi)容
外貿(mào)業(yè)務(wù)員職位要求
基本心態(tài)
1) 熱愛外貿(mào)工作,永不放棄;
2) 站在客戶的立場上想問題,做事情;
3) 勤奮工作,虛心學(xué)習(xí);
4) 有良好的自信心,要有奮斗目標(biāo)。
基本素質(zhì)
1) 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程;
2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;
3) 熟悉常見的國際交往禮儀;
4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì);
5) 熟悉常用的辦公文件,例如:word, e*cel, photoshop, powerpoint, outlook, autocad等.;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
6) 能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;
7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
例如:國內(nèi)模擬
撥通電話,你應(yīng)該說:您好,我是********有限公司外貿(mào)部的***,請問是***然后切入正題。
接聽電話,你應(yīng)該說:*******有限公司,您好,我是***,請問有什么能夠幫助你的
國外情景模擬:
撥通電話:hello, this is***, from **** co., ltd. may i speak to mr /ms ***
接聽電話:hello, this is ***** co., ltd. i’m ale*. may i help you
專業(yè)素質(zhì)
1) 對本工廠的產(chǎn)品能夠非常熟悉,對生產(chǎn)流程有詳細(xì)的了解;對產(chǎn)品品質(zhì)能夠準(zhǔn)確作出判斷;對產(chǎn)品的主要材料有一定的了解;能夠獨(dú)立準(zhǔn)備一份公司catalog供給人參考;能夠草擬一份專業(yè)的報(bào)價(jià)單;熟悉工廠運(yùn)營方式的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成。
2) 對競爭對手的產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)牧私?對整個(gè)從事的行業(yè)有一個(gè)正確的了解;對國外的同類產(chǎn)品有一個(gè)詳細(xì)的了解。
3) 對相關(guān)的產(chǎn)品測試標(biāo)準(zhǔn)有完整的了解。
4) 能夠從客人的語氣里面,判斷出客人的意圖。
5) 能夠?qū)腿说膩碓L提前做出接待安排;能夠獨(dú)立帶領(lǐng)客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問題。
6) 對出口貨物操作有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)。
7)能夠獨(dú)立向客人介紹產(chǎn)品、公司,并且正確、專業(yè)的回答客人提出的問題。
8)對出口貨物包裝及標(biāo)志能夠有專業(yè)的設(shè)計(jì)觀念,確保符合出口貨物的需要。
9)對于國外正在執(zhí)行的訂單,要提供詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃通知單與生產(chǎn)部門及相關(guān)的部門。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、及時(shí)安排好打樣。
要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及**模、五金模具是否要開,應(yīng)請示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。
樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?？偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。
2、精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格
嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到e*cel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個(gè)**皮康紙的金額為5元,一個(gè)**里布的用量為1米,應(yīng)立即通知計(jì)劃部,要求計(jì)劃部立即改正錯誤。
當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。
業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤和銷售利潤率的計(jì)算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價(jià)*匯率*0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價(jià)*匯率)*100%
美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯(lián)系
積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、樹立“訂單就是命令”的理念
業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?？蛻粝掠唵魏?業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門?？蛻粝掠唵魏?業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)?？蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個(gè)過程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過程,最長不能超過48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。
中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份?！?/p>
中文訂單中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。
在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。
當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計(jì)劃部先計(jì)算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
第6篇 外貿(mào)采購員崗位工作職責(zé)
外貿(mào)采購員崗位職責(zé)
1、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價(jià)格無論是漲還是降,都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。
2、能對各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí),引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
5、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時(shí)解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能在公司所需之時(shí),得到供應(yīng)商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機(jī)械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因?yàn)闄C(jī)器不能停,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點(diǎn)是首選項(xiàng),
9,眼要尖——判斷能力要強(qiáng):一般采購都是采用定點(diǎn)供貨,這樣為了節(jié)約時(shí)間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動能力。確定供貨商。
10,為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽(yù)要好,特別是月結(jié)的或更長時(shí)間結(jié)一次帳的,
11,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>
12,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識,配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準(zhǔn)。
14、對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),不然很容易被淘汰的 。
15、對所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。
第7篇 外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)
以下是一則外貿(mào)單證員崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全單證員如果想了解自身的崗位責(zé)任制,可就本文作適當(dāng)參考。
1. 根據(jù)客戶的定單估算list(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)
品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購(制度職責(zé)大全采購)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的list.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項(xiàng)目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單。
第8篇 外貿(mào)跟單員崗位工作職責(zé)
(一)概述
負(fù)責(zé)國外合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨,租船訂艙,報(bào)檢,報(bào)關(guān),制單結(jié)匯,收匯核銷,退稅等。
(二)工作職責(zé)
1、進(jìn)行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋;耐心解答客戶的有關(guān)詢問,隨時(shí)了解客戶的變化,以保證及時(shí)滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。
2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產(chǎn)品銷售合同。
3、迅速而準(zhǔn)確地錄入定的那,為合同的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時(shí)反映相關(guān)情況。
5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時(shí)發(fā)貨。
6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7、上級交辦的其他工作。
第9篇 外貿(mào)經(jīng)理崗位工作職責(zé)
每一個(gè)公司的外貿(mào)經(jīng)理,所要具備的自身素質(zhì)和要從事的外貿(mào)工作都會根據(jù)企業(yè)的要求而制定。以下幾點(diǎn)是常見的外貿(mào)經(jīng)理崗位職責(zé),由[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理,可供參考。
首先,作為一個(gè)外貿(mào)經(jīng)理。需要得到的授權(quán),這是你職責(zé)執(zhí)行的一個(gè)保證。而授權(quán)范圍多大,那么你權(quán)力就有多大,那么責(zé)任就有多大?，F(xiàn)在一般的企業(yè)很多私營家族企業(yè)的老板都不怎么信任外人,一般外貿(mào)經(jīng)理就是一個(gè)空架子。但是作為一個(gè)正常企業(yè),一個(gè)經(jīng)理需要做的事情如下:
1-提高自身素質(zhì)
首先作為經(jīng)理,你無論是在業(yè)務(wù)的熟知程度上,還是在心胸寬廣度都要比其他的人要強(qiáng)。
一般做經(jīng)理的人,要么他的業(yè)務(wù)很厲害,要么他在這個(gè)領(lǐng)域干了很久。對所有流程還是產(chǎn)品都有一個(gè)很清晰的定位和認(rèn)識。所以你首先要在技能上掌握有一技之長,那么老板對你有所依賴,你手下的員工也可以從你這里學(xué)習(xí)到該學(xué)習(xí)的東西,或者是你有東西去教你員工,如果你手下的員工問你什么問題,你都不知道或者請示老板,那么你的權(quán)力會被架空,而且會失去威信。
對于個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì)問題。一般因人而異,對于對待下屬需要一視同仁,如果厚此薄彼,很容易造成溝通不良,產(chǎn)生分歧和小團(tuán)派。無論出現(xiàn)什么情況或者是狀況,不要去和下屬爭論,如果你和他爭,他認(rèn)為你是在利用權(quán)力壓他。要做到處事不驚,心平氣和。即使別人做的不好,也要用暖語多于冷語。
2-負(fù)責(zé)外貿(mào)市場規(guī)劃
首先一點(diǎn),要學(xué)會swot分析原理,對自身產(chǎn)品,公司實(shí)力認(rèn)識。找到自己的優(yōu)點(diǎn)。對競爭對手的認(rèn)識,找到對方的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)。
所需要進(jìn)去的市場,對此市場貿(mào)易方式的了解。風(fēng)俗習(xí)慣的了解,進(jìn)出口貿(mào)易壁壘的了解。需要組織哪些資源去做這個(gè)市場,詳細(xì)的步驟和規(guī)劃是怎么樣的。([制度職責(zé)大全]外貿(mào)人員招聘)
3-帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
業(yè)務(wù)是考核一個(gè)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的最終標(biāo)準(zhǔn),而團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定和向上精神卻是公司的一種無形財(cái)富。
努力激勵和大家一起同舟共濟(jì)。在狀況低迷的時(shí)候,經(jīng)理需要起主要作用給大家打氣,用自己的業(yè)績?nèi)ス膭畲蠹?。同時(shí)也要給予大家足夠的人文關(guān)懷。
對待上司老板需要有足夠的擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
4-制定部門工作計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,全面負(fù)責(zé)外貿(mào)部門的日常管理工作;
安排好詳細(xì)的分工,單證,操作,業(yè)務(wù)。規(guī)定好流程,明確好各自的責(zé)任。
這樣避免辦事效率拖拉,出現(xiàn)問題相互推諉。
對有能力的人,給他權(quán)力讓他放手去做。
對于需要學(xué)習(xí)的人,安排他事情做。
而自己只要把握好主體方向,對于部門的進(jìn)展和狀況,及時(shí)向上級匯報(bào),這樣會了解你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的動態(tài),上級或者老板會比較放心。
做好年度計(jì)劃;根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,與老板商量制定。
做好詳細(xì)的分解計(jì)劃:根據(jù)市場,產(chǎn)品特性,周期確定好每個(gè)季度或者半年應(yīng)該完成的目標(biāo),然后分解到每個(gè)月,每個(gè)人手上。按照這個(gè)目標(biāo)去努力。同時(shí)做好詳細(xì)的跟進(jìn)和監(jiān)督。計(jì)劃不要隨便變動,這樣會打亂你的工作思路和進(jìn)展,一個(gè)季度超額或者是未完成的計(jì)劃不要疊加到下一個(gè)季度上去。這樣不利于統(tǒng)計(jì)和分析原因。
5-管理和安排日常商務(wù)和外貿(mào)談判;
6-建設(shè)和管理外貿(mào)團(tuán)隊(duì),對團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和整體規(guī)劃;
全程客戶服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系。
第10篇 外貿(mào)專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容
外貿(mào)專員職位要求
學(xué)歷及專業(yè):商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上外貿(mào)銷售職位經(jīng)歷
職業(yè)技能:熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用能力
公文處理:熟悉各類公文寫作
外貿(mào)專員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
工作內(nèi)容
1.熟悉產(chǎn)品,了解公司發(fā)展方向
2.通過網(wǎng)絡(luò)平臺的操作,開發(fā)新客戶
3.聯(lián)系客戶,跟進(jìn)及談判促成訂單
4.訂單的安排及跟進(jìn)-出貨安排-維護(hù)客戶
5.后期訂單的跟蹤,幫助客戶解決問題,處理客戶質(zhì)量投訴,把訂單不足之處反饋給相關(guān)部門,得以下次訂單的生產(chǎn)更順利;
崗位職責(zé)
1.開發(fā)客戶
2.促成訂單
3.聯(lián)絡(luò)客戶,獲取反饋
4.負(fù)責(zé)組織處理客戶質(zhì)量投訴、售后服務(wù)工作
5.完成部門規(guī)定的目標(biāo)計(jì)劃
第11篇 外貿(mào)銷售總監(jiān)崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)led外貿(mào)銷售;
2、開拓新市場,發(fā)展新客戶,拓展產(chǎn)品銷售范圍,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成外貿(mào)部門銷售指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、負(fù)責(zé)日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
5、優(yōu)化公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度;
6、外貿(mào)部門日常工作管理。
第12篇 外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員工作崗位職責(zé)
作為外貿(mào)公司的一名業(yè)務(wù)員,其崗位職責(zé)是什么以下是某外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)樣本,僅供參考。
1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15. 根據(jù)市場的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
