第1篇 管理綜合崗位職責
職責描述:
一、文秘工作
1、負責對公司文件通知等的上傳下達;
2、負責部門會議組織以及會議紀要的撰寫工作;
3、負責運營平臺維護及年度工作計劃和年終總結的起草工作;
4、負責部門其他文字工作。
二、人事工作
1、負責員工落戶、檔案管理、勞動合同管理工作;
2、負責在京員工工作居住證管理工作;
3、負責北京辦公樓門禁卡管理工作;
4、負責北京地區(qū)員工五險一金事項辦理工作;
5、負責食堂外派員工薪資管理工作;
6、負責部門年終考核工作;
7、負責部門團隊建設、員工福利等工作;
8、其他人事相關工作。
三、行政工作
1、負責重要資料的立卷歸檔、存取盤整工作;
2、負責北京地區(qū)高管證件管理工作;
3、負責辦公樓物業(yè)費、水電費、快遞費用分攤結算;
4、負責辦公樓租賃結算管理工作;
5、負責食堂賬目核算、各部門餐費結算工作;
6、負責部門內(nèi)部員工費用報銷單統(tǒng)計工作;
7、負責固定資產(chǎn)的采購工作;
8、負責辦公用品的采購盤點工作;
9、負責食堂食材日用采購入庫工作;
10、負責桶裝水、礦泉水、報刊、卡貼名片等的日雜采購工作;
11、其他行政工作。
任職要求:
1、年齡 35 周歲以下;
2、全日制本科學歷以上,特別優(yōu)秀可放寬要求;
3、有良好的寫作能力,有較強的溝通能力、組織能力;
4、性格積極向上,有良好的抗壓能力,責任心強。
5、不屬于公司規(guī)定的親屬回避的對象。
第2篇 綜合管理辦公室主任崗位職責任職要求
職責描述:
1、負責建立并保持與政府相關部門的公共關系,依據(jù)公司核心業(yè)務領域建立政府關系網(wǎng)絡;
2、根據(jù)公司所處的行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略及時與相關部門對接并實時反饋;
3、代表公司參加政府和相關組織的會議,提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,并完成相關匯報文件撰寫;
4、關注收集相關法律法規(guī),及時了解行業(yè)和公司發(fā)展動態(tài)和信息并適時了解政府相關政策,進行匯編上報;
5、參與有關政府領導來訪所涉及會議、接待,文件產(chǎn)出等工作的落實;
6.綜合管理辦公室日常事務的管理,行政、人力相關工作的統(tǒng)籌安排;
7.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,有七年及以上相關經(jīng)驗,較強的文件撰寫匯報能力;
2、善于協(xié)調(diào)和組織與政府、各個領域政府關系的工作配合互動;
3、良好的邏輯思維能力及書面語言表達能力,較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行能力和團隊合作精神;
4、有政府及相關單位工作背景優(yōu)先。
綜合管理辦公室主任崗位
第3篇 汽車銷售公司 綜合管理部副部長崗位職責描述崗位要求
職位描述:
1組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責描述崗位要求、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
4組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯(lián)工作;
5負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點;
6負責辦公用品的申報、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的申報、發(fā)放、 維護、保養(yǎng),并根據(jù)年度預算,嚴格控制行政開支;
7負責辦公區(qū)域日常行為的管理,根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;
8負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,處理公司一些突發(fā)事件;
9根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
10管理公司重要資質(zhì)證件,起草及歸檔公司相關文件,同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
11負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
12負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
13與總公司人事行政部門做好工作對接。
職位要求:
1、大學??萍耙陨?;
2、經(jīng)濟類相關專業(yè),或企業(yè)管理類,或汽車營銷類專業(yè);
3、3年以上從事汽車銷售公司方面工作經(jīng)驗。
第4篇 綜合管理部部門經(jīng)理崗位職責
職責描述:
1)負責建立并優(yōu)化分公司各項行政管理制度及相關的流程;
2)制定分公司行政費用預算方案,并對費用進行有效管控;
3)負責監(jiān)管機構及各類政府行政機構的事務及關系維護,處理地方關系;
4)負責與外部媒體的溝通,提升公司品牌形象;
5)負責內(nèi)外部公文的發(fā)文及流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)各部門按要求及時完成各類報告;
6)指導并實施下設機構完成機構選址、手續(xù)報批、證件變更等具體事務;
7)統(tǒng)籌辦理各類證照年審、續(xù)期、變更、證照換發(fā);
8)完成日常收發(fā)監(jiān)管局信息平臺、行業(yè)協(xié)會輿情系統(tǒng)下發(fā)的監(jiān)管機構通知和公文,下發(fā)到公司各職能部門;
9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,安排、參與監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會的會議、活動,撰寫各類報告;
10)協(xié)調(diào)與支持總公司市場部各類專項活動,包括各類市場活動、宣傳品征訂等。
任職要求:
本科及以上學歷
5年以上行政管理工作經(jīng)驗
熟練使用各類辦公操作軟件
良好的文字書寫能力
較強的溝通、協(xié)調(diào)、策劃、計劃和組織能力
具備時間管理、解決問題、執(zhí)行、談判、數(shù)據(jù)分析等能力
第5篇 科研綜合管理崗位職責內(nèi)容
1.負責院地合作和科研成果轉(zhuǎn)化的日常管理工作。
2.負責科研成果評審、鑒定、報獎和新品種審定的組織管理工作。
3.負責專利申請的程序性管理工作。
4.負責學術活動的組織和大型1儀器運行管理。
5.協(xié)助科技人員開展科研成果轉(zhuǎn)化的宣傳和推廣工作。
6.協(xié)助主管領導制定科研成果轉(zhuǎn)化的相關政策和規(guī)定。
7.協(xié)助主管領導組織實施科研崗位績效考核,起草相關文件。
8.協(xié)助主管領導做好重點實驗室和野外臺站相關工作。
9.承辦主管領導交辦的其他工作。
第6篇 某大學財務處綜合管理科崗位職責
大學財務處綜合管理科崗位職責
1、全面負責學校各類收費、工資薪金和學生事務的管理工作;
2、收費信息系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)的日常管理維護和數(shù)據(jù)上傳更新;
3、大宗收費的組織與安排,日常收費賬務處理;
4、學生收費信息查詢與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息;
5、各類工作人員工資費用的核算與發(fā)放工作;
6、專用基金(含住房基金、醫(yī)療基金)、住房公積金的核算管理;
7、個人所得稅、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等核算與申報;
8、工資信息查詢與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)信息;
9、人員經(jīng)費、社會保障等相關報表填報;
10、協(xié)助編制部門預算基礎信息表;
11、工資文件、工資表的保管和歸檔;
12、學生費用核算與管理;
13、學生國家助學貸款信息登記和賬務處理;
14、學生計算機ic卡發(fā)行、充值與退卡管理;
15、處里交辦的其他任務。
科室人員:
第7篇 設計綜合管理崗位職責任職要求
設計綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、負責檔案管理、文件起草和收發(fā)、公司各類證件的辦理和年檢等相關工作;
2、參與公司考勤、面試接待、員工關系、績效管理等人事工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品和勞保用品等的采購、庫存統(tǒng)計及管理工作,協(xié)助領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司的行政后勤工作,會務商務安排及接待事宜;
5、協(xié)助組織公司各種集體活動;
6、完成領導交辦的各項行政人事相關工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,形象氣質(zhì)較好;
2、具有較強的計算機及辦公自動化操作能力和語言組織能力;
3、能適應出差,學習能力強,工作積極、樂觀、主動,善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強;
4、有地產(chǎn)、建筑行業(yè)的行政人事相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、具有良好的職業(yè)精神和道德操守。
設計綜合管理崗位
第8篇 發(fā)展綜合管理崗位職責
職責描述:
在干部人事部經(jīng)理的領導下,負責公司本部及下屬企業(yè)的人才發(fā)展和干部綜合管理工作,具體包括:
1. 負責協(xié)助部門經(jīng)理編制公司本部和系統(tǒng)企業(yè)人力資源規(guī)劃;
2. 負責配合部門經(jīng)理做好公司本部員工的招聘、選拔和考核工作;
3. 負責公司管理的領導干部的任免、考核、獎懲等各項工作;
4. 負責公司本部員工教育、培訓工作的計劃、實施和持續(xù)改進;
5. 負責定期更新本部員工信息數(shù)據(jù)庫,并做好人才發(fā)展跟蹤評價;
6. 負責公司系統(tǒng)特定身份人員因私辦理出國(境)的管理工作;
7. 負責公司福利工作有關的中介服務機構的定期溝通和評價;
8. 負責公司本部員工考勤管理以及帶薪年休假管理相關工作;
9. 負責做好上級部門和部門經(jīng)理交辦的其他任務。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷,人力資源管理、心理學或相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上企業(yè)人力資源管理及相關工作經(jīng)驗;
3. 具有較強的中文溝通、協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力和文字寫作能力;
4. 具有一定的英語聽、說、讀、寫能力;
5. 能熟練使用各種電腦辦公軟件,如word /excel/powerpoint等;
6. 年齡不超過30周歲,特別優(yōu)秀者不超過35周歲。
薪酬待遇:
結合應聘者的工作經(jīng)驗、學歷和專業(yè)能力等情況,提供在行業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬待遇。包括但不限于:工資、獎金、各類法定社會保險、住房公積金、補充住房公積金、企業(yè)年金、餐貼、交通補貼、通信補貼、療休養(yǎng)待遇以及各類形式多樣的教育培訓、交流考察等。
第9篇 營銷綜合管理崗位職責
職責描述:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計劃,協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作目標、工作計劃、各類預算方案,并協(xié)助組織落實、督促檢查執(zhí)行并匯報;
2、協(xié)助建立健全高效、有序的組織體系;參與重大財務、人事、業(yè)務、運營、營銷等問題的決策與統(tǒng)籌;指導協(xié)助制度、流程、檔案管理體系的建立完善;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件、方案,匯總各類報表;負責傳達總經(jīng)理的工作指示,協(xié)調(diào)各部門的關系,使之有效地開展工作;發(fā)現(xiàn)問題及時督辦并匯報總經(jīng)理;
4、協(xié)助各部門、各級人員的考核和激勵方案的制定及實施;協(xié)助組織業(yè)務培訓和人才培養(yǎng)工作;
5、在總經(jīng)理授權內(nèi)負責、流程制度的維護、完善、開展并保證其日常正常有序運轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,工商管理、市場營銷、法律等相關專業(yè);
2、10年以上品牌管理工作經(jīng)驗,擔任過總經(jīng)理助理或綜合管理類總監(jiān)(人力資源、商品、生產(chǎn)管理)及以上職務,有連鎖經(jīng)營管理工作經(jīng)驗;
3、善于溝通和交流,文字功底深厚,較強的創(chuàng)意性思考能力和策略思維;
4、具有強烈的責任心、事業(yè)心,具備獨立解決問題的能力,有全局觀。
第10篇 綜合管理科崗位職責
1、負責本部綜合性的業(yè)務管理工作,在部領導安排下,直接行使本部的工作職權。
2、收集和整理各科提出的年、月度工作計劃、總結,并負責部的綜合性文件、材料的起草。
3、負責專業(yè)技術資料、檔案的管理工作,按要求進行文件、檔案的立卷、歸檔、借閱。確保技術資料的安全。
4、負責文件、報紙收發(fā),職工工資發(fā)放、職工生活管理工作。
5、負責本部固定資產(chǎn)、器材的管理。
6、負責上級和外單位來人的接待工作。
7、負責部領導交辦的其他事宜。
第11篇 綜合管理崗崗位職責任職要求
職責描述:
1、協(xié)助營業(yè)部總經(jīng)理協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司總部、營業(yè)部內(nèi)部各個部門之間及營業(yè)部與當?shù)匦姓C關和業(yè)務監(jiān)
管機構的關系;
2、負責營業(yè)部內(nèi)部及總部之間的公文流轉(zhuǎn);
3、負責合同、協(xié)議、公文等行政檔案的保管、整理和存檔;
4、營業(yè)部員工休假、招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、辭職、解聘等方面的具體落實工作;
5、加強內(nèi)部管理,負責管理好營業(yè)部資源(固定資產(chǎn)、房屋、低值易耗品、水電設施/各種辦公用品用具
等);
6、負責辦理營業(yè)部人員的社保公積金;
7、作為營業(yè)部三防安全責任人,負責落實各責任人的管轄區(qū)域,并督促檢查各責任人做好安全工作,嚴格執(zhí)行有關的三防規(guī)定;
8、負責營業(yè)部的環(huán)境衛(wèi)生及相關員工的管理;
9、根據(jù)公司和營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理;
10、負責介紹信、營業(yè)執(zhí)照、金融許可證等證件的保管和使用;
11、負責有關會議組織、公文起草、會議記錄、決議督辦等事項;
12、負責營業(yè)部車輛使用、登記、保養(yǎng)工作;
13、負責營業(yè)部的公共宣傳、接待工作;
14、負責策劃、組織、安排營業(yè)部員工的文娛活動,豐富員工的生活;
15、開立與撤銷經(jīng)財務部、客戶資產(chǎn)存管部批準的銀行賬戶,向銀行購買結算憑證;
16、負責現(xiàn)金、銀行存款和有價證券的收付、劃撥業(yè)務以及支票的簽發(fā)工作,確保公司調(diào)度資金、客戶交
易結算資金(指外幣資金)劃轉(zhuǎn)的及時、科學和安全;
17、每日收市后,將客戶填寫的存取款憑條(指外幣存取款)逐筆核對原始憑證要素是否齊全、與電腦打
印的“資金存取明細”核對、與代辦銀行核對,確保賬實相符;
18、按日錄入現(xiàn)金、銀行、內(nèi)部往來收支憑證,及時登記現(xiàn)金、銀行存款、內(nèi)部往來日記賬,保證現(xiàn)金賬
實相符,及時準確掌握各銀行賬戶、上存存管部的資金頭寸;
19、妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票及重要空白憑證、收據(jù),并建立領用登記手續(xù);
20、每日終了清點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符;各銀行存款賬戶的資金發(fā)生額應與銀行對賬單逐筆核對,按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,核對相符交財務經(jīng)理復核;
21、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,不得突破庫存限額,嚴禁挪用和白條抵庫;
22、每日與銀行核對客戶銀證轉(zhuǎn)賬劃轉(zhuǎn)款項(指外幣銀證轉(zhuǎn)賬),及時處理未達賬項;
23、嚴格執(zhí)行公司客戶交易結算資金管理辦法;
24、按規(guī)定進行備用金借支和費用報銷;
25、負責營業(yè)部員工福利、養(yǎng)老、醫(yī)療保險等工作事宜;
26、負責重要空白憑證的管理、領用和保管,及做好各項空白開戶資料和各種業(yè)務協(xié)議的保管工作;
27、營業(yè)部安排的其他工作。
任職要求:
1、具備證券從業(yè)資格;
2、必需的特定類型的專業(yè)知識:行政管理知識、人力資源知識、統(tǒng)計知識、金融證券知識等;
3、必需的專業(yè)技能:較強的文字處理能力,熟練掌握辦公軟件(word、excel、辦公oa等)操
作等,具有扎實的財會專業(yè)知識和證券基礎知識;熟悉相關財稅法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;熟練運用財
務軟件的操作;
4、必備的態(tài)度/傾向性/價值觀:需具備較強的責任感、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。
綜合管理崗崗位
第12篇 學院學校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責
學院(學校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責
1負責保衛(wèi)處綜合辦公室內(nèi)勤的管理工作,負責保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;
2負責保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反*的宣傳、管理工作;
3協(xié)助做好治安管理工作;
4負責學院化學系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作;
5完成領導交辦的其他工作任務。