第1篇 辦公室管理崗位職責(zé)任職要求
辦公室管理崗位職責(zé)
辦公室綜合管理崗 景德鎮(zhèn)市國資運(yùn)營投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司 景德鎮(zhèn)市國資運(yùn)營投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司,國資任職要求:
1.35周歲以下;中共黨員;
2.本科及以上學(xué)歷;漢語言文學(xué)、中文類、新聞?lì)愊嚓P(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.具有寫作功底、歸納能力、文字表述能力;
4.熟練辦公室文秘崗位工作;
5.有工作經(jīng)驗(yàn)者者優(yōu)先。
辦公室管理崗位
第2篇 教學(xué)管理辦公室崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)教學(xué)研究、實(shí)踐教學(xué)、電化教學(xué)、教學(xué)評估、各類評獎(jiǎng)、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學(xué)設(shè)備。
1、深入學(xué)習(xí)黨的教育方針,研究教育教學(xué)規(guī)律,了解國內(nèi)外高等教育教學(xué)改革與發(fā)展動(dòng)向,并根據(jù)學(xué)院改革與發(fā)展實(shí)際狀況,積極進(jìn)行教學(xué)與教學(xué)改革的專題研究,提出教學(xué)改革的意見和建議。
2、組織各系制定教學(xué)計(jì)劃,編制應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教學(xué)一覽表,并根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容、改革和調(diào)整情況,組織制定和修訂教學(xué)大綱。
3、組織課程建設(shè)和優(yōu)質(zhì)課評選工作。
4、組織各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的評審及申報(bào)工作。
5、組織教學(xué)評估工作。
6、制定專業(yè)改革與建設(shè)規(guī)劃。
7、組織申辦新專業(yè)。
8、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)等教學(xué)過程與教學(xué)質(zhì)量管理。
9、實(shí)驗(yàn)消耗材料及實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)等物品的采購與管理。
10、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)。
11、實(shí)驗(yàn)用房的分配與調(diào)整。
12、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教材建設(shè)工作,制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計(jì)劃。組織開展教材研究工作,提高選用教材的適用率,保證教材質(zhì)量。
13、貫徹落實(shí)教材工作的有關(guān)政策,提高教師編寫教材的積極性。
14、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)匯總?cè)焊鲗W(xué)期的教材使用計(jì)劃。
15、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的需要,做好外購教材的預(yù)訂及平時(shí)的采購工作;做好自編教材的計(jì)劃及付印工作。保證全院教材供應(yīng)工作。
16、負(fù)責(zé)教材經(jīng)費(fèi)的合理使用,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),減少教材積壓,避免浪費(fèi)。
17、負(fù)責(zé)執(zhí)行教材管理的有關(guān)條例,搞好教材的發(fā)放工作。
18、負(fù)責(zé)做好教材庫房的管理工作,做到庫存合理,賬、物相符,庫房整潔,教材擺放整齊,安全防火、防潮、防盜。
19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實(shí)施。
20、負(fù)責(zé)各類統(tǒng)考工作。
21、負(fù)責(zé)電化教學(xué)管理工作。
22、負(fù)責(zé)印刷室管理工作。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)性教學(xué)管理改革工作。
第3篇 辦公室崗位職責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘、政務(wù)信息、檔案、信訪、機(jī)要保密、人事、接待、財(cái)務(wù)和國有資產(chǎn)管理等工作。
3.負(fù)責(zé)擬定局機(jī)關(guān)工作制度、工作計(jì)劃并檢査落實(shí)。
4.依法統(tǒng)一管理和發(fā)放安全生產(chǎn)有關(guān)證照。
5.組織擬定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃,制訂全縣安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃和考核目標(biāo),并承辦檢查和考核工作,參與制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
6.組織協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)檢查、督查工作,綜合管理傷亡事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,分析和預(yù)測安全生產(chǎn)形勢。
7.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)。
8.具體承辦辦公室的日常工作。
9.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第4篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)籍和學(xué)歷管理組
1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種問題;
教學(xué)過程安排組
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師;
2、落實(shí)教學(xué)任務(wù),落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排;和組織、落實(shí)工作;
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;
考試組織和管理組
1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作;
2、負(fù)責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作;
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容社會(huì)保險(xiǎn)管理站
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 辦公室副主任管理崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)文秘綜合工作、工資調(diào)整。參與處理行政爭議和行政訴訟;
2、擬定年度價(jià)格總水平控制目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、黨支部總結(jié);
3、組織開展價(jià)格政策調(diào)查研究,草擬綜合性價(jià)格文件。負(fù)責(zé)價(jià)格宣傳、價(jià)格政務(wù)信息;
4、不定期編寫會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)簡報(bào),每月10號前完成上月價(jià)格政務(wù)信息。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責(zé)范本
學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責(zé)
一、主任崗位職責(zé)
1. 責(zé)資產(chǎn)管理辦公室全面管理工作。
2. 負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)辦各類文件的起草工作。
3. 負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)辦各階段的工作計(jì)劃。
4. 負(fù)責(zé)土地與房屋產(chǎn)權(quán)管理工作。
5. 負(fù)責(zé)審核各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的儀器設(shè)備購置憑證工作。
6. 負(fù)責(zé)審批不在我校建立固定資產(chǎn)賬工作。
7. 負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)資產(chǎn)及再分配工作。
8. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
9. 負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)辦經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
10. 負(fù)責(zé)組織檢查學(xué)校各部門的固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施各單位的資產(chǎn)清查驗(yàn)收,負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作。
11. 負(fù)責(zé)大型進(jìn)口設(shè)備儀器的審批管理工作。
12. 負(fù)責(zé)稽查國有固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)狀況。
13. 負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)辦網(wǎng)上信息發(fā)布工作。
14. 負(fù)責(zé)學(xué)校各專項(xiàng)建設(shè)的固定資產(chǎn)審批工作。
二、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)大型、進(jìn)口儀器設(shè)備管理及固定資產(chǎn)調(diào)劑、回收工作)
1. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草工作。
2. 根據(jù)學(xué)校'大型精密儀器設(shè)備管理辦法',加強(qiáng)大型精密儀器設(shè)備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的使用效益。
3. 熟悉和掌握學(xué)校大型設(shè)備所在單位和擺放地點(diǎn)、主要性能和應(yīng)用范圍以及設(shè)備操作人員的配備情況。
4. 督促、檢查大型設(shè)備的運(yùn)行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集工作;為維護(hù)、維修、報(bào)廢提供處置依據(jù)。5. 大型設(shè)備到貨后,積極參與技術(shù)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,應(yīng)協(xié)助用戶辦理設(shè)備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知采購部門,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在索賠期內(nèi)及時(shí)做好退換或索賠手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)大型設(shè)備的維護(hù)、維修、閑置、報(bào)廢申請報(bào)告的提交;及時(shí)總結(jié)學(xué)校大型設(shè)備運(yùn)行情況,為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據(jù)。
(1)年初提出年度收費(fèi)計(jì)劃。
(2)審查大型儀器設(shè)備的使用登記情況。
(3)審批大型儀器設(shè)備的維修、升級、調(diào)整。
7. 參與學(xué)校設(shè)備購置計(jì)劃的制定、審核工作。
8. 參加有關(guān)大型儀器設(shè)備的采購論證。
9. 負(fù)責(zé)各種進(jìn)口儀器設(shè)備的審批工作。
10. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦所有文件、數(shù)據(jù)材料的整理統(tǒng)計(jì)及檔案管理。
11. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(設(shè)備、家具)閑置、報(bào)廢、調(diào)撥、回收、處理工作。
(1) 按計(jì)劃完成閑置、報(bào)廢儀器設(shè)備的回收、調(diào)撥及處理工作。
(2) 制定每年的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(3) 做好校內(nèi)調(diào)劑等工作的網(wǎng)上宣傳。
(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。
(5) 完成殘值收入記賬工作。
12. 負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)物品及其分配工作;負(fù)責(zé)對外捐贈(zèng)工作。
13. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦所管轄倉庫的管理工作。
14. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)回收工作所用車輛的管理工作。
三、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理、家具驗(yàn)收管理及清產(chǎn)核資等工作)
1. 參與制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實(shí)施。
2. 參與對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作,作為產(chǎn)權(quán)變更賬務(wù)處理憑據(jù)。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的賬目管理工作。
(1) 土地、房屋、儀器設(shè)備、家具等入賬、調(diào)賬、銷賬處理工作。
(2) 圖書資產(chǎn)的總賬管理工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋、儀器設(shè)備手續(xù)清單發(fā)放、填報(bào)核準(zhǔn)、審批、賬務(wù)處理工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備、圖書統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
6. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施全校清查核資工作,摸清實(shí)際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產(chǎn)流失。
7. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理工作。
8. 完成資產(chǎn)管理各類報(bào)表數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)工作。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)建設(shè)工作。
10. 負(fù)責(zé)對有關(guān)部、委的年度報(bào)表、報(bào)盤工作。
11. 依據(jù)報(bào)賬原始憑證,負(fù)責(zé)對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確??ㄆ顚懙耐暾?、真實(shí)。
12. 負(fù)責(zé)家具賬目管理及驗(yàn)收工作。
四、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建賬、建卡管理工作)
1. 根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、工作流程審核報(bào)賬原始憑證。
2. 依據(jù)報(bào)賬原始憑證,負(fù)責(zé)審核使用部門填寫的管理卡片,確??ㄆ顚憯?shù)據(jù)的完整、真實(shí)。
3. 負(fù)責(zé)填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。
4. 負(fù)責(zé)填寫設(shè)備驗(yàn)收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋'固產(chǎn)已做'印章。
5. 宣傳固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產(chǎn)管理窗口服務(wù)形象。
第8篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 辦公室管理人員崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。
3、認(rèn)真做好各種文件、材料、報(bào)表建檔保存工作。
4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
5、做好辦公室會(huì)議記錄,做到字體工整、清潔、有序。
6、認(rèn)真接聽電話,并將電話內(nèi)容及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。
7、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
第10篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第11篇 辦公室車輛管理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)小車班業(yè)務(wù)管理工作,安排好小車班日常工作各項(xiàng)事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛技術(shù)管理工作,經(jīng)常檢查測試車輛性能,確保車輛運(yùn)行安全、可靠。
3、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)擬定車輛日常維修保養(yǎng)計(jì)劃,對需要維修保養(yǎng)的車輛及時(shí)核查并上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)核查車輛月行駛里程、車輛油耗,對每輛車的各項(xiàng)費(fèi)用分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和核算。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛年度保險(xiǎn)和稅費(fèi)繳納,按時(shí)交納車輛的各項(xiàng)管理規(guī)費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)車輛年檢工作,對需要年檢的車輛及時(shí)上報(bào),并做好車輛年檢。
7、負(fù)責(zé)對違章機(jī)動(dòng)車情況進(jìn)行調(diào)查,協(xié)調(diào)解決相關(guān)交通事宜。
8、負(fù)責(zé)司機(jī)班駕駛員安全教育和技術(shù)培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)司機(jī)班各項(xiàng)基礎(chǔ)性管理和綜合性事務(wù)工作,自覺遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第12篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報(bào)表,做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。