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第1篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：項(xiàng)目公司文員
項(xiàng)目公司文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱(chēng)文員所屬部門(mén)綜合辦崗位職等
直接上級(jí)綜合辦主任直接下屬無(wú)
崗位概要:負(fù)責(zé)文書(shū)、行政事務(wù)、后勤及人力資源管理工作;
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.文印工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類(lèi)文檔的打印、校對(duì)工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的復(fù)印以及各類(lèi)傳真收發(fā)工作;
2.會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要實(shí)施追蹤;
3.后勤工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開(kāi)展員工活動(dòng);負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、保管等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;
一般工作
1.檔案管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢(xún)工作,確保及時(shí)、有序,各種報(bào)告資料的匯集、收編工作;
2.其他事項(xiàng):協(xié)助做好來(lái)客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證各種文字性材料打印的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
2.保證為項(xiàng)目公司各部門(mén)提供及時(shí)、可靠的后勤保障;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門(mén)對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
5.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),中專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí);
知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握各類(lèi)文案寫(xiě)作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),了解房地產(chǎn)基本業(yè)務(wù)知識(shí);
關(guān)鍵指標(biāo):打印及時(shí)性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性、重大差錯(cuò)次數(shù)
第2篇 項(xiàng)目行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資料收集整理、匯編歸檔
2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對(duì)接、分類(lèi)、整理
3、與網(wǎng)站后端開(kāi)發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門(mén)、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作
4、完成上級(jí)文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力
5、負(fù)責(zé)其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
【崗位要求】:
1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作優(yōu)先;
3、有1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)文字功底。
第3篇 物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求
物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),財(cái)表相符,錢(qián)銀相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收;
*辦理銀行托收,核對(duì)托收劃款情況。負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時(shí)到公司財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
*按時(shí)編制員工考勤、餐補(bǔ)等報(bào)表,代發(fā)管理處人員的補(bǔ)貼、績(jī)效工資;
*負(fù)責(zé)辦理管理處各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷(xiāo);
*協(xié)助客戶(hù)管理員清繳前期欠費(fèi),及時(shí)編制收、欠費(fèi)清單并注明可知的欠費(fèi)原因,使欠費(fèi)盡早收回;
*完成管理處日常文字處理工作,傳達(dá)各種往來(lái)文件并及時(shí)整理歸檔。
*做好管理處工作例會(huì)記錄,及時(shí)擬定會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月工作總結(jié)、年度工作報(bào)告。
*按時(shí)核算管理處人員考勤,記錄員工存假、補(bǔ)休假情況,負(fù)責(zé)辦理管理處人員入離職相關(guān)手續(xù)。
*負(fù)責(zé)辦公用品和各類(lèi)表格的保管和發(fā)放,對(duì)存量不能滿(mǎn)足使用時(shí),及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),以確保服務(wù)工作的需要。
*負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)qhse管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);
*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的qhse管理方面的工作,完成本專(zhuān)業(yè)的其它各項(xiàng)工作目標(biāo)。
*完成管理處主任交待的其它任務(wù)。
b、素質(zhì)要求
*文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)或以上學(xué)歷;
*熟悉物業(yè)管理行業(yè)財(cái)會(huì)工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
*具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)文秘水平,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
*熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
第4篇 中海項(xiàng)目部文員崗位職責(zé)
中海花園項(xiàng)目部文員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真完成監(jiān)理部與公司、業(yè)主、總包商、分包商等圖紙、資料、文件收發(fā)管理工作(包括電子文件),使文件存檔、發(fā)放體系(包括電子文檔)保持高效、正確運(yùn)行;
2、進(jìn)行監(jiān)理部重要文件的備份工作;
3、進(jìn)行會(huì)議通知;
4、及時(shí)辦理監(jiān)理部?jī)?nèi)部傳閱、復(fù)印手續(xù),認(rèn)真完成文件、資料傳閱及歸檔工作;
5、及時(shí)完成監(jiān)理部?jī)?nèi)部文字打印工作;
6、完成監(jiān)理部的接待工作;
7、及時(shí)記錄晴雨表;
8、及時(shí)收集并記載工地大事記;
9、協(xié)助完成監(jiān)理竣工資料的整理;
10、完成項(xiàng)目總監(jiān)(或代表)安排的其它工作。
第5篇 項(xiàng)目文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
該崗位是事業(yè)部對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管控的崗位,具體包括:
1、確保所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的客戶(hù)要求的達(dá)成,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
2、監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量指標(biāo)的完成,對(duì)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行整改,并持續(xù)跟進(jìn);
3、確保倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制的建立和執(zhí)行,貨品的合理布局,5s的嚴(yán)格執(zhí)行,人員操作的準(zhǔn)確度和效率的不斷提升,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的無(wú)差異;
4、確?？蛻?hù)要求的運(yùn)輸時(shí)效和質(zhì)量的達(dá)成;
5、梳理優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作流程并保證流程的執(zhí)行;
6、制作提交管理報(bào)表,分析目標(biāo)差異,跟進(jìn)整改措施的執(zhí)行;
7、確保收入費(fèi)用的及時(shí)收付。
崗位要求:
1、具有物流行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗(yàn),悉物流行業(yè)各個(gè)模塊
2、較好的溝通協(xié)調(diào)能力
3、電腦使用熟練,excel報(bào)表制作熟練
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷
第6篇 項(xiàng)目助理文員崗位職責(zé)
項(xiàng)目助理/文員 興禾自動(dòng)化 深圳市興禾自動(dòng)化有限公司,興禾自動(dòng)化,興禾 崗位要求:22-30歲,中專(zhuān)或以上學(xué)歷,2-3年以上工廠文職工作經(jīng)驗(yàn),辦公軟件熟練,做事細(xì)心有責(zé)任,條理清楚,溝通表達(dá)能力強(qiáng)。
崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)部門(mén)常規(guī)事務(wù)性工作的安排與處理;
2.負(fù)責(zé)對(duì)接采購(gòu)或計(jì)劃跟催部門(mén)所需生產(chǎn)物料,并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)相關(guān)跟進(jìn)進(jìn)度;
3.部門(mén)來(lái)訪客戶(hù)的協(xié)助接待以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
