行政助理/文員崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 行政助理/文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

2.2.1 檔案處理

2.2.1.1 行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

2.2.1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

2.2.4.3 建立部分員工勞動福利檔案。

2.2.1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

2.2.1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

2.2.1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.2.2 員工培訓(xùn)

2.2.2.1 行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2.2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.2.2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評估報告。

2.2.2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.2.2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.2.2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.2.2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。

2.2.2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。

2.2.2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第2篇 物業(yè)行政文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責(zé)二:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責(zé)三:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

一、對部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責(zé)四:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)五:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1.服務(wù)工作安排,遵守員工紀(jì)律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責(zé)物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對、打印和分發(fā)。

3.負責(zé)對外來公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息傳遞工作。

4.負責(zé)辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報表的統(tǒng)計工作。

7.物業(yè)分公司日常辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的盤查,公司電腦、打印機、復(fù)印機的保養(yǎng)及維修。

8.安排公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

第3篇 前臺行政文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

工作概要:

作為公司對外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。

崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準(zhǔn)備、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護更新;

4、負責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報修及聯(lián)系溝通;負責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。

任職資格:

1、學(xué) 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)

3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務(wù)意識強,善于處理人際關(guān)系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務(wù)

7、資質(zhì)要求:英語四級

8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質(zhì)佳

第4篇 文員行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負責(zé)日常管理工作

2、 負責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第5篇 人事行政文員工作崗位職責(zé)

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責(zé),供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b. 負責(zé)公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c. 負責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第6篇 雙休行政文員崗位職責(zé)

人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 1.負責(zé)公司人員招聘,及人員考勤考核;

2.負責(zé)組織安排員工的相關(guān)培訓(xùn);

3.負責(zé)通知并安排公司的相關(guān)活動;

4.完成上級主管交代的其他工作;

第7篇 行政行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);

2、負責(zé)公司人員培訓(xùn)計劃的編制和組織開展;

3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括臺賬維護、資產(chǎn)盤點等);

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排接待工作;

5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

7、文案制作和活動策劃主持安排。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、無工作經(jīng)驗要求;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

第8篇 行政文員工作崗位職責(zé)

行政文員在行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政經(jīng)理負責(zé)。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責(zé)大全行政文員崗位職責(zé)。

一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、配合培訓(xùn)專員(制度職責(zé)大全培訓(xùn)專員)的工作,全面負責(zé)員工考勤工作。

四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、完成主管或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

第9篇 行政文員崗位職責(zé)說明書

行政文員崗位職責(zé)

一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

文員:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月報表的郵寄及打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況,做到上傳下達、下情上達,

隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

人事行政主管工作職責(zé)

1、負責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

2、負責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

4、負責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理

行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核:

主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

第10篇 公司行政文員崗位職責(zé)任職資格

公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政文員

職務(wù)等級

員工級

人員編制

1人

直接上級

行政主管

直接下級

無

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

行政事務(wù)

任職資格

1、性別:女

2、年齡:22-30歲

3、學(xué)歷:中專以上

4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

②具備積極態(tài)度,執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

主要崗位職責(zé)

1.負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5. 負責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負責(zé)部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

第11篇 酒店行政文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:酒店行政文員崗位職責(zé)

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成;

3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

6、負責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;

7、負責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。

職責(zé)二:酒店行政文員崗位職責(zé)

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)三:酒店行政文員崗位職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

3.參加酒店例會,做好會議紀(jì)要并負責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

4.負責(zé)酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

6.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

8.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

13.負責(zé)酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領(lǐng)工作。

14.負責(zé)統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務(wù)留底。

15.負責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

第12篇 項目行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)資料收集整理、匯編歸檔

2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理

3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作

4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力

5、負責(zé)其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)

【崗位要求】:

1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;

2、計算機相關(guān)專業(yè),熟練掌握計算機操作優(yōu)先;

3、有1年以上的工作經(jīng)驗,總結(jié)能力強;

4、具備較強文字功底。

第13篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第14篇 行政文員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

行政文員含義

行政文員，是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。

行政文員的直接上級是辦公室主任。

行政文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員應(yīng)具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

行政文員任職條件

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.工作認真負責(zé)，工作積極主動。

行政文員職業(yè)發(fā)展

行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

第15篇 辦公行政文員行政崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第16篇 行政文員內(nèi)勤崗位職責(zé)

行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結(jié)算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結(jié)算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第17篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第18篇 行政人事文員崗位工作職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。下面提供了行政人事文員的崗位職責(zé)信息,歡迎參閱。

一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責(zé)員工考勤工作。

四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第19篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責(zé)到訪人員接待。

9負責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

10負責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責(zé)催促各部門主管負責(zé)人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

14負責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第20篇 行政文員崗位職責(zé)范文

行政文員崗位職責(zé)介紹如下:

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)