第1篇 辦公助理文員崗位職責(zé)
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強。
第2篇 辦公助理文化崗位職責(zé)
1、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)等方面的知識;具有企業(yè)文化建設(shè)及推廣實踐經(jīng)驗;有一定的活動策劃能力;2、掌握公文寫作技巧,熟練使用辦公軟件及辦辦設(shè)備的操作;3、執(zhí)c1及以上駕照并安全駕駛3年以上。
第3篇 辦公助理辦公崗位職責(zé)
辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要及完成會議報告;
2、負(fù)責(zé)公司文件處理;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務(wù)。
任職資格
1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀;
2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);
3、工作積極主動,耐心細(xì)致,責(zé)任心強,文案功底強。
第4篇 辦公行政人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第5篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責(zé)
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責(zé)
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責(zé):
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;
4、認(rèn)真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;
7、及時準(zhǔn)確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負(fù)責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應(yīng)及時與其公司直接負(fù)責(zé)人進行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到大廈規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn);
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識。
第6篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第7篇 辦公設(shè)計助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
職位要求:
1、室內(nèi)設(shè)計相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,不限應(yīng)屆畢業(yè)。
2、有一定的繪畫基礎(chǔ)和空間規(guī)劃能力,性格開朗具有良好的團隊精神
3、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計思維,有良好的審美;
4、運用ppt或其它排版軟件,制作演講文件和投標(biāo)文件
5、掌握atuo cad繪制平面、立面圖和節(jié)點圖
6、運用ps圖像處理圖片效果
7、軟件要求:atuo cad ,ppt、 ps
8、薪資:5000-6000元、年齡:25-35、人數(shù):2人
第8篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第9篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第10篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責(zé)和工作計劃，并組織實施。
2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。
4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。
5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，及時傳達(dá)上級會議精神，不斷提高工作質(zhì)量。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 x血站辦公室站長助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實際情況,制訂本科的崗位職責(zé)和工作計劃,并組織實施。
2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)檢
第12篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負(fù)責(zé)集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;
5、負(fù)責(zé)集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。
