第1篇 管理員文員崗位職責
勞動合同管理員(文員) 華劍建設(shè) 深圳市華劍建設(shè)集團有限公司,華劍建設(shè),華劍 1、負責各區(qū)域及分支機構(gòu)勞務(wù)合同的接收、erp的發(fā)起,相關(guān)資料的審核、登記與跟進。
2、負責各區(qū)域及分支機構(gòu)勞務(wù)合同付款、發(fā)票、報銷單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財務(wù)部。
3、負責各區(qū)域及分支機構(gòu)和總部的聯(lián)絡(luò)工作。
4、負責各區(qū)域及分支機構(gòu)的文件、資料的接收及報總部進行審核,處理并反饋回相應(yīng)人員。
5、負責將各區(qū)域及分支機構(gòu)提供的材料結(jié)算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。
6、負責每月不定時接收由財務(wù)傳送的采購合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對應(yīng)送貨單做入庫單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關(guān)審批流程。
7、負責整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。
8、做好各項目臺賬、工作總結(jié)與下周計劃
9、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 文員檔案管理員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第3篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求
文員檔案管理員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第4篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員兼檔案管理員打字員崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第5篇 客戶服務(wù)部管理員前臺接待文員崗位職責描述
客戶服務(wù)部管理員、前臺接待文員崗位職責描述
1、崗位人數(shù):2人
2、直接上級:客戶服務(wù)部主管
3、本職工作:負責業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責任部門落實;建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。
5、直接責任
(1)負責業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;
(2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達責任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;
(3)負責業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負責業(yè)主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
第6篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責
物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責
報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)
1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);
5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
