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物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數(shù):72

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

第1篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類??埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第2篇 物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)范本

物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

2.檢查、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。

4.定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

6.負(fù)責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

第3篇 物業(yè)品質(zhì)管理專員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)品質(zhì)管理專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、進行服務(wù)質(zhì)量的日常檢查,參加部門組織的月檢,獨立進行日常抽檢。

2、對不合格項進行控制,對潛在不合格進行預(yù)防。

3、參與推行、培訓(xùn)、運行、維護公司已建立的質(zhì)量管理體系或其它相關(guān)的管理體系。 4、參與內(nèi)部質(zhì)量審核,跟蹤內(nèi)審后的糾正預(yù)防工作。

5、參與組織實施顧客滿意度、需求調(diào)查活動及獨立跟蹤問題的處理。

6、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理做好管理體系的日常運行和完善工作。

7、不定期開展相關(guān)內(nèi)容的調(diào)研工作;

8、收集、協(xié)調(diào)、組織管理體系文件的修改和控制發(fā)放;公司相關(guān)品質(zhì)檢查工作的組織與實施工作。

9、負(fù)責(zé)上級交辦的其它工作。

任職要求:

1、30周歲以下

2、熟悉質(zhì)量(環(huán)境)管理體系

3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,有一定的文字組織能力

4、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗

個性特征:踏實認(rèn)真,思維活躍

物業(yè)品質(zhì)管理專員崗位

第4篇 某商場物業(yè)管理部庫工崗位職責(zé)

商場物業(yè)管理部庫工崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、憑入庫單查驗物品質(zhì)量、數(shù)量,符合要求方可入庫;

3、每天對倉庫進行清掃及安全檢查;

4、物品保管帳與實物相符,并做到帳帳相符、帳物相符;

5、加強物品養(yǎng)護,保證在庫物品質(zhì)量性能不變;

6、貨物入庫分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

7、發(fā)貨時按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨;

8、發(fā)貨后及時登記有關(guān)帳卡;

9、及時、準(zhǔn)確編制月“盤點表”及“月部門耗用動態(tài)匯總表”;

10、每日下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門。

第5篇 物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)

物業(yè)管理處主任 深圳市富通房地產(chǎn)集團有限公司 深圳市富通房地產(chǎn)集團有限公司,富通地產(chǎn),富通 基本職責(zé):

1,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、iso9001質(zhì)量管理體系;

2,按照服務(wù)方針和目標(biāo),對住宅小區(qū)物業(yè)實施全面的監(jiān)督和管理;

3,做好與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

崗位要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;

2、5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,其中3年及以上住宅項目后期全盤管理經(jīng)驗;

3、具備物業(yè)管理技能相關(guān)資格,持物業(yè)管理類相關(guān)證件(物業(yè)經(jīng)理上崗證)優(yōu)先;

4、具備很強的溝通、協(xié)調(diào)、組織和抗壓能力;

5、熟練應(yīng)用各種常用辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng),

項目地址:深圳

第6篇 物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司,多弗 1、物業(yè)公司品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn)制定與完善;

2、 組織開展多形式、全方位的品質(zhì)檢查,確保品質(zhì)常態(tài)化;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)各類業(yè)戶投訴的管理,指導(dǎo)、跟進相關(guān)問題的整改,組織推動服務(wù)創(chuàng)新與落地,不斷提升服務(wù)品質(zhì);

4、統(tǒng)籌物業(yè)公司委外服務(wù),制定委外服務(wù)規(guī)范管理制度,負(fù)責(zé)委外服務(wù)審核、招投標(biāo)與合同簽署等工作;

5、建立與維護物業(yè)公司委外供應(yīng)商庫;

6、統(tǒng)籌物業(yè)公司管家團隊建設(shè)與培訓(xùn),促進管家服務(wù)的改進與提升。

物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位

第7篇 物業(yè)安全管理部主管兼環(huán)境領(lǐng)班崗位職責(zé)描述

物業(yè)安全管理部主管(兼環(huán)境領(lǐng)班)崗位職責(zé)描述

1、崗位人數(shù):1人

2、直接上級:管理處經(jīng)理和主任

3、直接下級:班長

4、本職工作:安全管理部管理工作。

5、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,從事相關(guān)工作1年以上,熟悉治安和隊伍管理工作,具有溝通能力,身體健康。

6、直接責(zé)任:

(1)制訂本部崗位職責(zé)、目標(biāo)、作業(yè)文件;

(2)制訂本部門工作計劃并組織實施;

(3)對本部門員工進行培訓(xùn)和日工作講評;

(4)安排本部門工作并檢查完成情況;

(5)考核本部門員工;

(6)提出本部門資源需求;

(7)總結(jié)、匯報本部門工作;

(8)代表本部門與其他部門協(xié)調(diào);

(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第8篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理中心副主任崗位職責(zé)

工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理中心副主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。

2、全面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。

3、制訂各管理處年度工作計劃并組織實施。

4、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況。

5、定期召開各管理處工作會議,布置、總結(jié)工作,并根據(jù)公司實際狀況及有關(guān)規(guī)定對各管理處工作進行指導(dǎo)。

6、不定期對各管理處部門以上負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn)。

7、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。

8、認(rèn)真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。

第9篇 物業(yè)管理經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)管理經(jīng)理 杭州夢姿秀服飾有限公司 杭州夢姿秀服飾有限公司,夢姿秀 1. 負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)的全面工作,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2. 根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)等服務(wù)。

3. 擬定年度工作(含財務(wù)預(yù)算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀況負(fù)責(zé);年終有工作總結(jié)。

4. 負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

5. 對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認(rèn)真核實、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。

6. 指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

7. 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;

第10篇 物業(yè)管理財務(wù)部主管崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司財務(wù)部主管崗位職責(zé)(七)

1.財務(wù)部主管在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、會計核算、物資管理等工作。

2.認(rèn)真貫徹《會計法》,執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

3.正確、及時地核算和監(jiān)督公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)會計信息。

4.加強計劃(預(yù)算)管理,認(rèn)真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)。

5.加強經(jīng)濟核算,認(rèn)真做好各項控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤,加強財務(wù)分析,考核各項經(jīng)濟指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時反映經(jīng)營管理狀況,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,促進公司改善經(jīng)營管理。

6.按照會計制度規(guī)定,切實做好記賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳,在規(guī)定時間內(nèi)報送各種會計報表。

7.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

8.根據(jù)國家財會制度精神,結(jié)合本公司實際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。

9.妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。

10.每月為公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)搞好經(jīng)濟運作,增加經(jīng)濟效益,當(dāng)好參謀。

11.充分發(fā)揮財務(wù)部在公司管理中的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。

12.每月認(rèn)真審查物業(yè)租賃租金、物業(yè)管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況,發(fā)現(xiàn)欠交,負(fù)責(zé)組織催收工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第11篇 地產(chǎn)物業(yè)管理崗位職責(zé)任職要求

地產(chǎn)物業(yè)管理崗位職責(zé)

某物流地產(chǎn)區(qū)域物業(yè)管理經(jīng)理 區(qū)域資產(chǎn)管理經(jīng)理:

a) 全面負(fù)責(zé)第三方物業(yè)公司的運營和管理工作;負(fù)責(zé)籌備組建物業(yè)團隊、各項制度的定制、培訓(xùn)、實施、以及監(jiān)督審核。

b) 全面負(fù)責(zé)園區(qū)設(shè)施全壽命周期管理;參與初期規(guī)劃,交接驗收,實施后期運營、維護、維修、升級改造等。

c) 負(fù)責(zé)管理與服務(wù)保障體系平臺建設(shè);客戶關(guān)系維護,溝通渠道,品牌推廣,客戶租賃支撐(入住,租金催繳,續(xù)約等)。

d) 探索全新客戶資源以及客戶合作平臺,推動與第三方物業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以及背靠背服務(wù)平臺。

e) 負(fù)責(zé)園區(qū)年度運營計劃制定;財年預(yù)算制定與控制,供應(yīng)商管理及審核,第三方物業(yè)評審,客戶滿意度等。

區(qū)域資產(chǎn)管理經(jīng)理:

a) 全面負(fù)責(zé)第三方物業(yè)公司的運營和管理工作;負(fù)責(zé)籌備組建物業(yè)團隊、各項制度的定制、培訓(xùn)、實施、以及監(jiān)督審核。

b) 全面負(fù)責(zé)園區(qū)設(shè)施全壽命周期管理;參與初期規(guī)劃,交接驗收,實施后期運營、維護、維修、升級改造等。

c) 負(fù)責(zé)管理與服務(wù)保障體系平臺建設(shè);客戶關(guān)系維護,溝通渠道,品牌推廣,客戶租賃支撐(入住,租金催繳,續(xù)約等)。

d) 探索全新客戶資源以及客戶合作平臺,推動與第三方物業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以及背靠背服務(wù)平臺。

e) 負(fù)責(zé)園區(qū)年度運營計劃制定;財年預(yù)算制定與控制,供應(yīng)商管理及審核,第三方物業(yè)評審,客戶滿意度等。

地產(chǎn)物業(yè)管理崗位

第12篇 物業(yè)管理公司管理處主任崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司項目管理處主任崗位職責(zé)

一、熟悉了解國家相關(guān)方針政策法規(guī)和行業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以身作則,帶頭認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理目標(biāo)和各項規(guī)章制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行物管行業(yè)服務(wù)規(guī)范,立足小區(qū)建設(shè),根據(jù)小區(qū)特點,健全完善相關(guān)的管理制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范小區(qū)服務(wù)人員工作流程,在每一個細(xì)微環(huán)節(jié)上做到有章可循,有章必循,遵章必嚴(yán),違章必究。

三、嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范,認(rèn)真作好《工作日志》記錄 ,搞好員工服務(wù)質(zhì)量管理,制訂并采取有效措施保證公司下達的各項考核任務(wù)順利完成。

四、加強小區(qū)服務(wù)工作管理,做到日常工作制度化,管理服務(wù)細(xì)致化,對照檢查嚴(yán)格化。

五、組織召開每周工作例會、每月工作小結(jié)會、半年業(yè)主聯(lián)誼會、全年工作總結(jié)會,隨時掌握小區(qū)工作動態(tài),了解各方面信息,及時檢查總結(jié)布置工作,提高整體服務(wù)質(zhì)量。

六、熟悉小區(qū)情況,關(guān)心小區(qū)建設(shè),經(jīng)常與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶訴求,按時回訪,對疑難問題要及時召開聯(lián)系會,廣泛聽取各方面意見,作出限時解決的決議。

七、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,按照公司考核標(biāo)準(zhǔn),檢查員工工作,并對其工作業(yè)績考評提出獎懲意見。

八、嚴(yán)格遵守公司財務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)管理處日常管理經(jīng)費的審核工作。

九、加強小區(qū)服務(wù)品牌效應(yīng)拓展,溝通物管處與其他相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)系,建立良好的公共關(guān)系,相互協(xié)調(diào)配合,樹立良好職業(yè)形象。

十、經(jīng)常與員工溝通交流,抓好團隊建設(shè)管理,培養(yǎng)員工的進取精神,倡導(dǎo)團隊的事業(yè)心、責(zé)任心、耐煩心,相互欣賞,增強團隊凝聚力。

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)(十二篇)

崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;5、
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