第1篇 工程文員工作崗位職責
工程文員崗位職責有哪些以下列出一份大致的內(nèi)容,僅供各位參考。
受部門主管直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第2篇 酒店工程部文員崗位職責素質(zhì)要求
酒店工程部文員崗位職責與素質(zhì)要求
崗位職責:
1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;
2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件;
3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;
4)負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;
5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;
6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;
素質(zhì)要求:
1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。
2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。
3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。
4)外語水平:
5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務,設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。
第3篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
職位:文員
報告:工程經(jīng)理
工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責:
1.負責中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。
2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。
3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。
4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補缺。
5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。
7.負責工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。
8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。
10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。
11.完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。
第4篇 物業(yè)工程部文員崗位職責9
物業(yè)工程部文員崗位職責(九)
1完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
2負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
6熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
9每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
10負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第5篇 酒店工程部文員崗位職責5
酒店工程部文員崗位職責(五)
一、崗位名稱:文員
二、直接上級:工程部經(jīng)理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
五、任職條件:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
第6篇 裝飾裝修公司工程部文員崗位職責
裝飾裝修公司工程部文員崗位職責
1、在工程部經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下工作;
2、負責施工工人福利保障(保險、暫住證、勞務糾紛處理)工作;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理進行施工單位招聘、定級、考核、培訓、解聘等工作;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理對工程施工安排、監(jiān)理安排及季度考核情況進行統(tǒng)計通報工作;
5、協(xié)助客戶服務部對在建工程跟蹤服務進行統(tǒng)計通報工作;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理組織召開工程部各項會議,并負責會議紀要;
7、負責工程部內(nèi)外文件、資料的傳遞收發(fā)整理保管工作;
8、負責辦公室內(nèi)清潔整理工作;
9、負責來訪人員接待工作;
10、負責完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
第7篇 工程技術(shù)文員崗位職責2
工程技術(shù)文員崗位職責(二)
1、工程技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。
2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
6、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。
8、完成經(jīng)理交辦的其它任務。
第8篇 工程部文員崗位工作職責
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第9篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責
物業(yè)工程部文員崗位職責
1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。
5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。
14.按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導交給的其它工作。
第10篇 工程助理文員崗位職責
技術(shù)文員/工程助理 正業(yè)科技廣東 廣東正業(yè)科技股份有限公司,正業(yè)科技,正業(yè)科技廣東 崗位職責節(jié)選:
1、部門內(nèi)部日常事務及勤務管理
2、會務安排、會議紀要及跟蹤管理
3、技術(shù)資料(bom、圖紙)提交受控
4、文檔管理(文書起草、文件收發(fā)、檔案管理;快件、傳真的收發(fā))
5、辦公用品的申購、發(fā)放、監(jiān)管
6、費用報銷,日常管理報表制作及單據(jù)管理
7、規(guī)程培訓與實施管理
8、部門集體活動組織與安排
任職資格:
1、1年以上工程文員/技術(shù)文員工作經(jīng)驗,工作主要協(xié)助工程師/經(jīng)理對日常事務的處理;
2、辦公軟件操作熟練;熟悉erp或sap系統(tǒng)優(yōu)先;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力;
4、有較強抗壓能力及服從工作安排;
第11篇 工程資料文員崗位職責
工程資料文員 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 工程資料文員
1.負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
任職資格:
1.熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;
2.積極主動、善于溝通、原則性強,具有較強的工作責任心和學習能力、良好的團隊協(xié)作意識;
3.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作;
3.能熟練操作word、excel等辦公軟件。
第12篇 工程部文員崗位職責內(nèi)容
1.負責部門日常內(nèi)務工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
