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管理部文員崗位職責任職要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數(shù):74

管理部文員崗位職責任職要求

第1篇 管理部文員崗位職責任職要求

管理部文員崗位職責

國內(nèi)管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司,倍兒行 負責協(xié)助國內(nèi)管理部對分公司人員及運營的管理工作,協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項管理工作開展。

崗位要求:

1、大專以上學歷,2年以上銷售助理、銷售行政、行政管理或運營管理等相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、反應(yīng)敏捷,溝通表達能力強,學習和適應(yīng)協(xié)調(diào)能力強,責任心強,能獨立解決協(xié)調(diào)運營及人員管理問題;

3、較強的執(zhí)行能力,能依照公司要求和指示完成工作。

第2篇 品質(zhì)管理文員崗位職責

崗位職責:

1、負責產(chǎn)品的日常檢驗,并對檢驗后的產(chǎn)品進行狀態(tài)標識;

2、行使檢驗職責,填寫相應(yīng)的檢驗記錄表單;

3、對檢驗中發(fā)生的問題進行處理過程跟蹤;

4、每月對檢驗數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計。

任職資格:

1、中技以上學歷

2、1年以上電子行業(yè)產(chǎn)品線檢驗工作經(jīng)驗,熟練使用萬用表等常規(guī)測量器具;

3、對出廠檢驗中發(fā)生的主要問題能夠初步判定其原因;

4、責任心強,需要時可以隨時到外協(xié)廠進行出廠檢驗;

5、具備一定的溝通協(xié)調(diào)、分析解決能力。

第3篇 檔案管理文員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第4篇 物業(yè)管理處文員工作崗位職責

管理處文員工作崗位職責

1.負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。

2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。

3、負責管理處周例會的會議紀要工作。

4、負責做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞,工作協(xié)調(diào)等工作。

5.負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

6.負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。

8.協(xié)助完成領(lǐng)導臨時安排的其它工作。

第5篇 a小區(qū)管理處前臺文員崗位職責

小區(qū)管理處前臺文員崗位職責

(此崗兼顧檔案資料崗工作)

1.0堅守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復和解釋。

2.0負責政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。

3.0負責管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發(fā)給各相關(guān)部門。

4.0監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負責月底考勤統(tǒng)計。

5.0保持前臺位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時負責清潔,以維護公司、管理處的形象。

6.0與檔案資料員并崗后,負責建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時督促補齊歸檔。

7.0完成領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

第6篇 物業(yè)管理文員崗位職責內(nèi)容

物業(yè)管理文員崗位職責

1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4.加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第7篇 房地產(chǎn)工程管理中心文員崗位職責描述

房地產(chǎn)公司工程管理中心文員崗位描述

1、職務(wù)名稱:工程管理中心文員

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、本職工作:負責預決算部的全面工作

4、工作責任:

*負責收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。

*負責有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。

*負責各工程項目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。

*負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。

*負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。

*完成上級領(lǐng)導交辦其它工作。

第8篇 管理部文員工作崗位職責

在多個文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責都不同,以下制度職責大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責,可供參考。

1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核

2、新進人員入職手續(xù)辦理

3、來訪客人的前臺接待、被訪人確認;

4、應(yīng)聘人員的前臺接待、填表及面試指導;

5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統(tǒng)計、紅包發(fā)放;

6、來往信件、報刊、包裹的接收、分發(fā);

7、公司各部門人員出差的飛機票、火車票、汽車票、宴請、酒店住宿的預訂;

第9篇 管理部文員崗位職責

崗位職責:

1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作;

2、負責日常工程建設(shè)管理部的資料收集,登記、臺賬工作,及時歸檔;

3、負責日常工程建設(shè)管理部的文檔打印,資料下發(fā),會議通知及會前準備;

4、參加日常工程建設(shè)管理部的會議、專題會議,并做好會議簽到、會議記錄;

5、領(lǐng)導交辦工作的其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè),形象氣質(zhì)佳;

2、具有一定的禮儀知識,熟悉辦公軟件操作;

3、口齒清晰,普通話標準,有良好的語言表達能力;

4、開朗熱情,積極主動,服務(wù)意識強;

6、身體健康、性格陽光,開朗,善于溝通、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神。

第10篇 物資管理文員崗位職責任職要求

物資管理文員崗位職責

工作職責:

1、機構(gòu)物料物資申請

2、機構(gòu)物料物資保管入庫

3、機構(gòu)各項物料級后勤工作協(xié)助

任職資格:

1、熟練使用辦公軟件

2、有后勤文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2、工作認真細致,具有責任感

第11篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責

物業(yè)管理處行政文員崗位職責

所在部門:**管理處

直屬上級:管理處副經(jīng)理

職責概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務(wù)和職責:

1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第12篇 x管理處文員崗位職責

管理處文員崗位職責

1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

管理部文員崗位職責任職要求(十二篇)

管理部文員崗位職責國內(nèi)管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司,倍兒行 負責協(xié)助國內(nèi)管理部對分公司人員及運營的管理工作,協(xié)
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