辦公室助理崗位職責范文（12篇范文）

第1篇 辦公室助理崗位職責范文

辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。

第2篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第3篇 綜合辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第4篇 x血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實際情況,制訂本科的崗位職責和工作計劃,并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認真落實各項工作任務(wù)。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負責檢

第5篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第6篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責和工作計劃，并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務(wù)。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負責設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學習，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 辦公室文員助理崗位職責

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第8篇 辦公室助理-崗位職責

每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第9篇 辦公室主任助理崗位職責

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。

第10篇 招聘辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習應(yīng)屆生;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第11篇 辦公室助理崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,***。

第12篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。