行政助理崗崗位職責（20篇范文）

第1篇 行政助理崗崗位職責

職責描述:

1、負責公司電話轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;

2、負責訪客接待,做好登記、引領、信息傳達等工作;

3、負責前臺區(qū)域環(huán)境的維護工作;

4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);

5、負責相關工作費用的填報、職責范圍內(nèi)行政預算與結算的匯總上報工作;

6、完成領導安排的臨時任務,配合其他部門的服務支持工作等。

任職資格:

1、形象氣質好,普通話標準,有良好的親和力(性別不限);

2、大專(含)以上學歷,具備商務禮儀常識;

3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調、執(zhí)行能力;

4、工作態(tài)度積極、主動,責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務意識;

5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會使用簡單ps工具優(yōu)先考慮;

6、簡歷請附個人近照。

第2篇 某物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負責保安部的財務管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經(jīng)理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務。

*負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領導交辦的臨時性工作。

第3篇 行政人力助理崗位職責

崗位職責:

1、負責日常行政工作的執(zhí)行和協(xié)調,固定資產(chǎn)采購及管理;

2、協(xié)助項目申報;

3、活動組織、協(xié)調及會務相關工作;

4、負責社保、公積金相關模塊操作;

5、協(xié)助人力資源其他模塊工作;

6、上級交辦的其他臨時工作。

任職資格:

1、211院校本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、溝通能力和執(zhí)行能力強,文筆佳;

3、踏實、認真、靈活;

4、聰敏好學,有培養(yǎng)潛力。

第4篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第5篇 行政業(yè)務助理崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。

第6篇 會計兼行政助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;

2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。

任職資格

1、財務,會計,經(jīng)濟等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

第7篇 文員行政助理崗位職責

崗位職責:

1、 負責日常管理工作

2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第8篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求

職責描述：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作excel

3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第9篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述：

●崗位職責：

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續(xù)，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產(chǎn)盤點及管理；

3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度；

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。

●職位要求：

1、大?；蛞陨蠈W歷，具備人事行政相關工作經(jīng)驗；

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規(guī)有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調、組織策劃和學習能力較強；

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他：

月薪4-6k，五險一金，根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第10篇 客戶服務行政助理崗位職責

銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and experience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第11篇 總部行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司相關項目信息的整理匯總;

2、負責部門行政、人事工作;

3、負責部門及集團的橫向協(xié)調工作;

崗位要求:

1、22-35歲,?？茖W歷;

2、一年以上行政后勤崗位工作經(jīng)驗;

3、有清晰的邏輯思維能力,有良好的執(zhí)行能力,良好的溝通能力;

4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;

5、有良好的事務及文件資料管理、整理能力。

第12篇 行政專員人事助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第13篇 大客戶部行政助理崗位職責

職位要求:

1、大專以上學歷;

2、具有良好的計算機操作能力及基本英語技能,能熟練運用word、excel等辦公軟件進行文字編輯及相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務工作;

3、語言表達清晰,溝通能力強,待人處事熱情有禮;

4、有相關經(jīng)驗及能處理跟單事宜尤佳。

崗位職責:

1、 協(xié)助部門總經(jīng)理處理商務部門日常工作;

2、 協(xié)助起草商務合同,編制投標商務文件,以及相關資料的準備、整理、備案工作;

3、 處理客戶咨詢、報價等工作;

4、 協(xié)助商務經(jīng)理和商務代表的銷售、跟進及商務過程的處理;

5、 收集市場及競爭對手相關產(chǎn)品的信息;

6、 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調工作;

7、 市場部等相關行政工作;

8、可免費提供員工宿舍。

第14篇 銷售行政專員銷售助理崗位職責

崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

第15篇 行政助理崗位職責內(nèi)容出口保險公司

負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

第16篇 行政助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

行政助理崗位職責

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理崗位要求

1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個人電腦技術、ms word、excel、power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

3.有較強的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

第17篇 機構行政助理崗位職責

行政助理(正式編制,直簽)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作職責:

·接聽電話,向來電者提供相關信息,進行留言或將電話轉給相關人員。

·管理采購申請表,包括訂單和發(fā)票收集。

·編寫、記錄和發(fā)放會議記錄。

·為全日制項目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

·隨時更新樹形緊急聯(lián)絡人關系網(wǎng)信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。

·與午餐委員會進行最終確認并制定項目菜單

·管理設備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。

·管理專業(yè)書籍外借表。

·管理兒童檔案外借表。

·在項目工作人員和項目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

·為新員工安排項目培訓。

·翻譯包括項目內(nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。

工作要求:

·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。

·1年工作經(jīng)驗。

·良好的溝通和人際交往能力。

時間:8:00-17:00(午休一小時)

地址: 普陀區(qū)真南路209弄19-20號

第18篇 工程部行政助理崗位職責

工作職責:

1、負責保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。

2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設計軟件者優(yōu)先。

3、根據(jù)工程師提供報表統(tǒng)計行程。

4、負責行政類前臺相關工作。

5、協(xié)助領導其他安排。

任職資格:

1、大專以上學歷。

2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質良好。

3、良好的溝通和協(xié)調能力。

4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。

5、熟練操作各種辦公軟件。

第19篇 團隊行政助理崗位職責

投資團隊行政助理 ? 負責團隊成員的會議安排,包括預定會議室、會議餐、與it部門配合準備會議設備等。

? 負責團隊成員的差旅預定,包括預定機票、酒店、車輛接送、會議室等。

? 幫助團隊成員做報銷、申請簽證、報名各種會議和活動。

? 配合行政部組織各種公司活動。

? 接待來訪客人。

? 管理團隊成員的日程表。 ? 負責團隊成員的會議安排,包括預定會議室、會議餐、與it部門配合準備會議設備等。

? 負責團隊成員的差旅預定,包括預定機票、酒店、車輛接送、會議室等。

? 幫助團隊成員做報銷、申請簽證、報名各種會議和活動。

? 配合行政部組織各種公司活動。

? 接待來訪客人。

? 管理團隊成員的日程表。

第20篇 行政人事辦公助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。