物業(yè)助理崗位工作職責(zé)（20篇范文）

第1篇 物業(yè)助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)助理崗位職責(zé)

1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。

2、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作。

3、在物業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對(duì)、調(diào)試、編號(hào)、分類(lèi)、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。

4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報(bào)、車(chē)位租賃等。

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

6、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題。

9、根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況。

10、每月對(duì)各區(qū)域的車(chē)位進(jìn)行核查核對(duì),包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。

11、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。

12、每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。

13、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

職責(zé)二:物業(yè)助理崗位職責(zé)

1、接受業(yè)主、租戶(hù)的咨詢(xún),并耐心解答;

2、受理用戶(hù)投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

3、負(fù)責(zé)受理商戶(hù)室內(nèi)裝飾報(bào)修申請(qǐng),待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車(chē)輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶(hù)放行條;

5、及時(shí)將客戶(hù)及各部門(mén)之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門(mén)和信箱鑰匙的保管工作;

7、負(fù)責(zé)校對(duì)租戶(hù)、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對(duì)租戶(hù)資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶(hù)資料;

8、定期與業(yè)主、租戶(hù)聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對(duì)中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知承包公司處理;

11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;

12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

13、在出納不在場(chǎng)的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開(kāi)具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

14、完成物業(yè)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

職責(zé)三:物業(yè)助理崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;

2.協(xié)助主任制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí);

3.負(fù)責(zé)管理處員工的考勤,勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;

4.具體分配各班組的工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;

5.協(xié)助管理處主任處理住戶(hù)的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開(kāi)展業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查;

6.負(fù)責(zé)管理處對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實(shí);

7.按計(jì)劃組織開(kāi)展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動(dòng);

8.監(jiān)督巡查管理處員工的工作狀態(tài),及時(shí)糾正不合格,對(duì)違規(guī)或不稱(chēng)職的員工進(jìn)行批評(píng)并向管理處主任提出處理意見(jiàn);

9.定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類(lèi)故障及突發(fā)事件;

10.結(jié)合屋村實(shí)際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見(jiàn)和建議;

11.管理處主任不在時(shí)替代其行使職權(quán);

12.對(duì)分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作;

職責(zé)四:物業(yè)助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)住戶(hù)二次裝修的管理

2、整理本部門(mén)的員工記錄,編制本部門(mén)各類(lèi)報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要;

3、負(fù)責(zé)管理所有物業(yè)客戶(hù)的資料及本部門(mén)其它文件檔案;

4、負(fù)責(zé)本部門(mén)物料工具、倉(cāng)庫(kù)的日常管理及收發(fā);

5、協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理處理當(dāng)值表,并及時(shí)向行政人事部門(mén)報(bào)告本部門(mén)員工的考勤記錄;

6、熟悉使用本部門(mén)的各種表格;

7、負(fù)責(zé)編制其所管理范圍內(nèi)員工輪值表及工作程序,并報(bào)物業(yè)部經(jīng)理審批;

8、定時(shí)巡查物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域及公共設(shè)施,如有任何損耗,立即與其它部門(mén)聯(lián)系以補(bǔ)不足;

9、負(fù)責(zé)管理客戶(hù)檔案資料等;

10、當(dāng)值期間在物業(yè)部經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待各類(lèi)投訴,處理客戶(hù)關(guān)系,解答客戶(hù)疑問(wèn),幫助客戶(hù)解決困難;

11、第一時(shí)間處理客戶(hù)投訴,做好解釋工作,處理及跟進(jìn),并解決各種糾紛。收集客戶(hù)意見(jiàn),及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)公司工作。

12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)其它各部門(mén)的工作,對(duì)客戶(hù)的投訴做出及時(shí)的處理,并跟進(jìn)至事件圓滿(mǎn)解決;

13、如實(shí)做好每日值班日志及物別事件處理報(bào)告,呈交物業(yè)部經(jīng)理;

14、執(zhí)行公司制定之各項(xiàng)工作程序,并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見(jiàn);

15、全權(quán)處理職權(quán)范圍內(nèi)的各種事項(xiàng),如遇重大事件或其它超越職權(quán)范圍的事宜,必須及時(shí)通知上級(jí)主管;

16、生緊急事件時(shí),協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理/總物業(yè)經(jīng)理妥善處理客戶(hù)關(guān)系;

17、上級(jí)指派的其它工作。

第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類(lèi)文件的起草、審核工作。

2、牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

3、對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

5、分析市場(chǎng),制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

6、代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。

12、了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。

13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第3篇 學(xué)院物業(yè)中心主任助理崗位職責(zé)

學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心主任助理崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì)、總公司的章程和規(guī)章以及本中心的各項(xiàng)制度。

2、樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn),堅(jiān)持“管理育人、服務(wù)育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。

3、以身作則,配合、協(xié)助主任做好中心的具體工作。

4、負(fù)責(zé)做好本崗位及分管工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)分管崗位的考核工作。

6、完成公司和中心交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

職位:行政人事助理

報(bào)告:行政人事經(jīng)理

工作概要:協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)工作,處理好對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系工作。

主要職責(zé):

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。

2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核。

3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

5. 負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

9. 負(fù)責(zé)各類(lèi)假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。

第5篇 物業(yè)客服助理崗位職責(zé)9

物業(yè)客服助理崗位職責(zé)(九)

1.0在客戶(hù)服務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下直接面對(duì)分管轄區(qū)客戶(hù)提供'一站式'服務(wù),協(xié)調(diào)服務(wù)中心其他部門(mén)共同服務(wù)客戶(hù)并進(jìn)行跟蹤、回訪。

2.0負(fù)責(zé)分管轄區(qū)客戶(hù)的入伙手續(xù)辦理、裝修手續(xù)辦理及裝修巡查工作。

3.0負(fù)責(zé)分管轄區(qū)公共區(qū)域及空置房的安全防范、清潔衛(wèi)生、園林綠化巡檢工作,并保持與各相關(guān)部門(mén)、同事及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確的信息傳遞。

4.0負(fù)責(zé)分管轄區(qū)未售出空置房管理工作。

5.0協(xié)助開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)并動(dòng)員分管轄區(qū)客戶(hù)積極參與。

6.0按期編制崗位工作計(jì)劃和總結(jié)提交部門(mén)主任審核批準(zhǔn)。

7.0負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)服務(wù)需求調(diào)查等工作的具體實(shí)施工作。

8.0負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶(hù)的關(guān)系,定期探訪客戶(hù),處理客戶(hù)一般投訴并做回訪工作。

9.0負(fù)責(zé)分管轄區(qū)客戶(hù)各類(lèi)信息的收集工作,并將相關(guān)信息與其他部門(mén)共享,及時(shí)更新。

10.0協(xié)助服務(wù)中心財(cái)務(wù)部進(jìn)行各種欠費(fèi)的催繳工作。

11.0完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 金科物業(yè)助理崗位職責(zé)

金科物業(yè)項(xiàng)目物業(yè)助理崗位職責(zé)

1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)所屬部門(mén)的日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

3、負(fù)責(zé)制定所屬部門(mén)的各崗位的崗位職責(zé)、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。

4、制定提交所屬部門(mén)的物品的采購(gòu)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通及協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)的工作質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確、有效和歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門(mén)員工進(jìn)行考核。

8、了解房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等維修的基本知識(shí)。

9、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,有獨(dú)立承擔(dān)工作的能力。

10、全面負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主二次裝修的審批及監(jiān)管工作。

11、負(fù)責(zé)裝修施工單位裝修手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。

12、負(fù)責(zé)組織業(yè)主二次裝修的竣工驗(yàn)收及裝修押金的退還手續(xù)。

13、處理日常投訴處理工作及跟進(jìn)檢查。

14、負(fù)責(zé)審核物品放行、電梯使用等手續(xù)。

15、接受并完成上級(jí)交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)工程部助理崗位職責(zé)說(shuō)明

物業(yè)工程部助理崗位說(shuō)明

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)工程部及下屬各專(zhuān)業(yè)的日常行政工作、作業(yè)檔案管理、保維修作業(yè)工單接收與派發(fā);

2. 協(xié)助工程部經(jīng)理落實(shí)好各項(xiàng)工作任務(wù);

3. 做好工程部的工作宣傳、工作總結(jié)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

4. 做好報(bào)修用戶(hù)回訪工作、物業(yè)公司內(nèi)部部門(mén)間的聯(lián)絡(luò)工作;

任職條件:

1.25~40歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),具有土建工程師者優(yōu)先;

2.目前在崗3年以上的建筑施工、公寓、寫(xiě)字樓、酒店物業(yè)相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公寓、寫(xiě)字樓、酒店物業(yè)作業(yè)日常工作流程與相關(guān)技術(shù);

4.形象較好,普通話流利,具有良好的寫(xiě)作功底;

5. 熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件,具有建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟悉物業(yè)部門(mén)間的工作流程、具有良好的溝通技巧;

6. 有很好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

7. 為人正直、有強(qiáng)烈的責(zé)任心、無(wú)不良嗜好、有良好溝通能力及執(zhí)行力;

8. 對(duì)新建物業(yè)項(xiàng)目的有工程施工前期介入有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第8篇 小區(qū)物業(yè)客戶(hù)助理崗位職責(zé)11

小區(qū)物業(yè)客戶(hù)助理崗位職責(zé)11

職位/崗位:物業(yè)客戶(hù)助理

部門(mén):物業(yè)部

匯報(bào):物業(yè)主任

工作概要:在物業(yè)主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)物業(yè)部服務(wù)熱線電話的接聽(tīng),處理業(yè)戶(hù)有關(guān)投訴、咨詢(xún),根據(jù)業(yè)戶(hù)需要提供便民服務(wù)

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)熱線服務(wù)電話,授理業(yè)戶(hù)關(guān)于工程維修、返修的投訴,通知相關(guān)部門(mén)作出處理。

2.接受業(yè)戶(hù)的有關(guān)投訴或建議,并做好記錄,如實(shí)向上匯報(bào)。

3.接受業(yè)戶(hù)關(guān)于申辦電話、煤氣及服務(wù)項(xiàng)目的咨詢(xún)。

4.建立回訪,主動(dòng)征詢(xún)業(yè)戶(hù)意見(jiàn),進(jìn)一步提高管理。

5.溝通管理處與業(yè)戶(hù)之間的聯(lián)系。

6.對(duì)當(dāng)月的投訴及維修項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

7.對(duì)有要幫助的業(yè)戶(hù)提供便民服務(wù):如代訂牛奶、報(bào)刊、幼兒入托。

8.完成物業(yè)經(jīng)理、客戶(hù)主任交辦的其它工。

第9篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)客服助理崗位職責(zé)

新世界物業(yè)客服助理崗位職責(zé)

1.在高級(jí)客服助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作。

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)主/客戶(hù)的來(lái)訪/來(lái)電接待工作及日常事務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

4.建立、健全住戶(hù)交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶(hù)報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作。

5.為住戶(hù)來(lái)往客人出入聯(lián)系及代接收信函及物品。

6.住戶(hù)來(lái)訪/電話的咨詢(xún)熱情禮貌接待,能解決即時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

7.根據(jù)業(yè)主/客戶(hù)反映的問(wèn)題記錄后,派單至相關(guān)部門(mén)解決,并做好業(yè)主/客戶(hù)反映問(wèn)題的跟進(jìn)工作。

8.根據(jù)相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題后的反饋,即時(shí)對(duì)業(yè)主/客戶(hù)進(jìn)行回訪。

9.接到業(yè)主/客戶(hù)投訴,應(yīng)做好記錄,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。

10.為有需要的業(yè)主/客戶(hù)提供打字、復(fù)印。

11.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

12.積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

第10篇 某物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)助手,對(duì)項(xiàng)目部工作負(fù)間接責(zé)任,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目部一切事務(wù)性工作開(kāi)展,執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決定,推行項(xiàng)目部工作。其主要職責(zé)如下:

1、認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章、質(zhì)量體系文件、工作計(jì)劃和指令,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作情況。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)工作的銜接和規(guī)范,對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門(mén)的公共關(guān)系,確保項(xiàng)目部工作正常、順利開(kāi)展。

3、不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各專(zhuān)業(yè)組政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。

4、負(fù)責(zé)組織與住戶(hù)溝通,主動(dòng)收集客戶(hù)意見(jiàn),及時(shí)認(rèn)真的了解和解決住戶(hù)提出的合理需求,收集各類(lèi)信息,采納合理化建議,配合管委會(huì)召開(kāi)小區(qū)業(yè)主大會(huì),審議通過(guò)各項(xiàng)事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。

5、直接負(fù)責(zé)重大客戶(hù)投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達(dá)工作。

6、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類(lèi)公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況,負(fù)責(zé)公共設(shè)施大、中修計(jì)劃及年檢計(jì)劃的審核,把住現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。

7、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)按計(jì)劃有序的進(jìn)行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。

8、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,安排與落實(shí)員工的業(yè)余文化生活及體育活動(dòng),增強(qiáng)集體凝聚力。

第11篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責(zé)

辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責(zé)

職位:物業(yè)助理、

直接上級(jí):客服主管

直接下級(jí):無(wú)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門(mén)的外聯(lián)工作;

2、定期收繳物業(yè)管理費(fèi)用及能源費(fèi)用等;

3、與各樓座客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系,隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)的意見(jiàn)及要求,及時(shí)給與解決和回應(yīng),對(duì)于客戶(hù)的潛在要求,及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;

4、認(rèn)真記錄客戶(hù)投訴,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題,對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并了解處理進(jìn)度;

5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

6、定期對(duì)物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,填寫(xiě)物業(yè)巡樓報(bào)告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問(wèn)題及時(shí)向客服主管匯報(bào),并跟進(jìn)處理結(jié)果;

7、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)并傳遞《工程維修單》,對(duì)維修進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn);并負(fù)責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷(xiāo)等工作;

8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與其公司直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到大廈規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn);

9、每月月底對(duì)所有記錄進(jìn)行匯總并整理,并將結(jié)果匯報(bào)至客服主管;

10、做好每月/年的部門(mén)總結(jié)、計(jì)劃,并交至部門(mén)主管;

11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展部門(mén)工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系。

b.自然條件:22歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,或受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書(shū)。

d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第12篇 物業(yè)客服助理崗位職責(zé)

商業(yè)/物業(yè)客服助理 廣東東升實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 廣東東升實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,東升 一、商戶(hù)管理

1、處理商家及顧客的咨詢(xún)、投訴、申請(qǐng)等相關(guān)事情,跟進(jìn)回訪;

2、商場(chǎng)日常巡查,了解各商戶(hù)營(yíng)業(yè)情況,定期收取商家信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

3、根據(jù)商場(chǎng)管理規(guī)定對(duì)違規(guī)商鋪進(jìn)行發(fā)放整改通知;

4、商戶(hù)出入證的辦理,以及物品放行條的開(kāi)具

二、物業(yè)管理

1、商鋪和寫(xiě)字樓收樓、車(chē)場(chǎng)、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;

2、停車(chē)卡辦理和續(xù)費(fèi);

3、工程維修單下單和銷(xiāo)單。

第13篇 某物業(yè)項(xiàng)目客戶(hù)助理崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目客戶(hù)助理崗位職責(zé)

1.0崗位職責(zé)

1.1協(xié)助主任工作,定期向上級(jí)匯報(bào)大廈設(shè)備使用及收樓、裝修、入住進(jìn)度報(bào)告等情況。

1.2對(duì)本崗位各方面工作負(fù)責(zé)。

1.3熟悉業(yè)戶(hù)資料,經(jīng)常與業(yè)戶(hù)溝通,保持良好的合作關(guān)系。

1.4定時(shí)巡崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

1.5外出巡崗,必須攜帶公司配備之通訊工具。

1.6處理客人的問(wèn)詢(xún),接待客人的電話申請(qǐng)。

1.7監(jiān)督裝修人員正常施工,管理好裝修物品。

1.8及時(shí)處理客人投訴。

1.9積極與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)溝通。

1.10協(xié)助其他崗位處理緊急情況。

1.11熟悉業(yè)戶(hù)資料,對(duì)業(yè)戶(hù)的名稱(chēng)、位置、經(jīng)營(yíng)范圍、負(fù)責(zé)人等情況了如指掌,與業(yè)戶(hù)保持良好合作關(guān)系。

1.12協(xié)助經(jīng)理、主任進(jìn)行客戶(hù)迎新及定期客戶(hù)回訪工作。

1.13處理突發(fā)事件,填寫(xiě)事故報(bào)告,并報(bào)上級(jí)主管。

1.14經(jīng)常巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。

2.0職位描述

2.1幫助大廈內(nèi)業(yè)/租戶(hù)辦理入住、裝修、撤租手續(xù),并將情況及時(shí)上報(bào)至上級(jí)主管。

2.2進(jìn)行日常巡視工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好巡樓記錄,將巡樓過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門(mén),進(jìn)行處理。

2.3做好客戶(hù)迎新工作,并定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,將客戶(hù)對(duì)大廈的意見(jiàn)及時(shí)反饋至項(xiàng)目中心,對(duì)于客戶(hù)所提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性整改,以便使部門(mén)工作達(dá)到更高的要求。

2.4對(duì)客戶(hù)提出的疑問(wèn)及訴求做好解釋、處理工作.

2.5負(fù)責(zé)收繳大廈業(yè)/租戶(hù)相關(guān)的物業(yè)管理費(fèi)。

2.6非巡樓時(shí)間如有管轄范圍內(nèi)的工單,應(yīng)隨工程人員同時(shí)上樓進(jìn)行維修,便于跟進(jìn)維修工作結(jié)果及增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系。

2.7如遇突發(fā)事件及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好處理,并填寫(xiě)事故報(bào)告,并上報(bào)上級(jí)主管。

2.8負(fù)責(zé)會(huì)展中心租戶(hù)情況的統(tǒng)計(jì),每月對(duì)空房進(jìn)行巡視工作,將具體情況反饋至相關(guān)部門(mén)。

3.0權(quán)限范圍:

3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)。

3.2對(duì)提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)。

4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

4.1早班:8:00-5:00晚班:10:00-19:00

4.2提前十分鐘上崗,查看交班記錄,做好工作計(jì)劃。

4.3早班員工到大堂為客戶(hù)提供電梯呼叫服務(wù),做好指引工作。工作時(shí)要主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好、問(wèn)早,以此減少客戶(hù)等待的時(shí)間。

4.49:00早班人員閱讀昨日巡樓記錄,查看是否有需要跟進(jìn)的工作,做好此項(xiàng)工作并及時(shí)匯報(bào)。

4.5巡視內(nèi)容

4.5.1公共區(qū)域(地面、墻壁、玻璃、壁燈、垃圾桶、滅火器、水牌、電梯、綠植、花盆等)、衛(wèi)生間(面臺(tái)、恭桶、小便器、鏡面、紙簍、地面、墻面、衛(wèi)生間門(mén)等)的衛(wèi)生情況,如發(fā)現(xiàn)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)通知保潔進(jìn)行清掃;

4.5.2檢查公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施(照明、消火栓箱、玻璃、各種標(biāo)識(shí)、)的完好情況,如發(fā)現(xiàn)損壞情況及時(shí)通知工程部進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修結(jié)果。

4.6巡視過(guò)程中觀察各業(yè)/租戶(hù)是否有異常情況發(fā)生,如有及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)。

4.7協(xié)助其他部門(mén)為客戶(hù)辦理各項(xiàng)工作,如進(jìn)場(chǎng)收樓、撤租驗(yàn)收。

4.8每班次非巡視人員跟進(jìn)報(bào)修工單,做好相關(guān)紀(jì)錄。

4.9認(rèn)真接聽(tīng)客戶(hù)的訴求電話,做好相應(yīng)的解釋及安撫工作。

4.10認(rèn)真填寫(xiě)每日工作記錄,在每日例會(huì)時(shí)闡述一天工作情況,如有不能處理的工作及時(shí)提出,便于領(lǐng)導(dǎo)重新調(diào)整工作。

4,11每日工作交接要詳細(xì)記錄,交接不清楚責(zé)任自負(fù)。

4.12工作時(shí)間不得串崗、脫崗及聊天,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。

4.13工作時(shí)間認(rèn)真負(fù)責(zé),注重工作效率。

4.14盡職盡責(zé),當(dāng)班時(shí)間出現(xiàn)問(wèn)題,誰(shuí)當(dāng)班誰(shuí)負(fù)責(zé)。

4.15一切服從上級(jí)管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。遇到問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)(逐級(jí)上報(bào),逐級(jí)負(fù)責(zé))。

4.16按規(guī)定著裝,整齊干凈,女士淡妝上崗,需盤(pán)頭。

4.17對(duì)客人要使用禮貌用語(yǔ),保持正確站姿、微笑服務(wù)。

4.18接聽(tīng)電話必須使用'您好服務(wù)臺(tái)、不客氣、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)'等禮貌用語(yǔ)。

4.19樹(shù)立集體榮譽(yù)意識(shí),團(tuán)結(jié)合作;因個(gè)人矛盾影響工作將嚴(yán)肅處理。

4.20每日下班前必須鎖好物品柜;如有遺漏,誰(shuí)當(dāng)班誰(shuí)負(fù)責(zé)。

4.21病、事假要提前請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

第14篇 某某物業(yè)公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

某物業(yè)公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1 在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助配合經(jīng)理的工作,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2 全面負(fù)責(zé)所分管的物業(yè)維修部、秩序維護(hù)部和各種收費(fèi)工作,對(duì)所分管部門(mén)負(fù)責(zé)。

3 掌握各部門(mén)運(yùn)行狀況,會(huì)同經(jīng)理研究、分析、解決各種問(wèn)題,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

4 依據(jù)物業(yè)公司內(nèi)部管理各項(xiàng)作業(yè)規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核等規(guī)章制度,對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

5 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),開(kāi)展社區(qū)文化,營(yíng)造和諧氛圍,樹(shù)立企業(yè)形象。組織各種培訓(xùn),提升全員素質(zhì)。

6 負(fù)責(zé)組織企業(yè)評(píng)優(yōu)活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)'市優(yōu)'、'省優(yōu)'、'國(guó)家示范小區(qū)'等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

7 負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量管理,求新、求變、求發(fā)展,全面提升服務(wù)品質(zhì)。

8 定期不定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,收集與本公司相關(guān)信息,為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

9 在授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)分管部門(mén)工作,開(kāi)展各項(xiàng)管理服務(wù)活動(dòng)。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第15篇 物業(yè)中心高級(jí)客服助理崗位職責(zé)5

物業(yè)中心高級(jí)客服助理崗位職責(zé)(5)

1.認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)主任下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。

2.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)際前臺(tái)服務(wù)與管理。

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)對(duì)業(yè)主/客戶(hù)的來(lái)訪/來(lái)電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。

4.合理調(diào)配前臺(tái)客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。

5.建立、健全住戶(hù)交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶(hù)報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。

6.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

7.積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

8.前臺(tái)日工作統(tǒng)計(jì)。

9.周報(bào)及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計(jì)劃;

10.統(tǒng)計(jì)有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶(hù)數(shù);

11.業(yè)主來(lái)訪來(lái)電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總;

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第16篇 物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)與職位說(shuō)明

a)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司工程部、保安部、園林清潔部、經(jīng)營(yíng)部和各管理處的工作。

b)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系。

c)根據(jù)分管部門(mén)和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交總經(jīng)理審批。

d)負(fù)責(zé)新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作。

e)受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代行總經(jīng)理職權(quán)。

f)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

2.2.2職位說(shuō)明

a)年齡30歲以上,身體健康;

b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)三年以上;

c)具有良好的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

d)懂電腦操作;

e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)工程部、保安部、園林清潔部、經(jīng)營(yíng)部及下屬管理處的監(jiān)督指導(dǎo)工作。

第17篇 物業(yè)助理崗位職責(zé)

物業(yè)助理 深圳市大漢王置業(yè)有限公司 深圳市大漢王置業(yè)有限公司,大漢王 1)35歲以下,大專(zhuān)或以上學(xué)歷,持物業(yè)管理崗位資格證書(shū)或具行業(yè)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)資格證書(shū)。

2)三年以上超十萬(wàn)平超高層甲級(jí)寫(xiě)字樓/綜合體物業(yè)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)。

3)具有一定的房屋建筑、二次裝修、設(shè)施設(shè)備管理基礎(chǔ)知識(shí)。

4)具備一定的客戶(hù)服務(wù)知識(shí)和服務(wù)意識(shí),責(zé)任心較強(qiáng)。

第18篇 助理物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)經(jīng)理助理 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 要求在當(dāng)?shù)赜?-3年以上的生活或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn),外語(yǔ)流利、熟悉和了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)情況的大學(xué)在校生、大學(xué)畢業(yè)生、新移民優(yōu)先考慮,有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)業(yè)務(wù),會(huì)幫助大家更好的創(chuàng)造海外就業(yè)機(jī)會(huì)。

第19篇 大廈物業(yè)助理崗位職責(zé)3

大廈物業(yè)助理的崗位職責(zé)(三)

職位:物業(yè)助理

直接上級(jí):物業(yè)主任

直接下級(jí):無(wú)

崗位職責(zé):

1、記錄每天客戶(hù)投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。收集后將資料整理匯報(bào)物業(yè)主任;

2、定期對(duì)物業(yè)進(jìn)行巡視檢查,填寫(xiě)物業(yè)巡樓報(bào)告;

3、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

4、接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;

5、協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用之工作;

6、跟進(jìn)所有客戶(hù)投訴問(wèn)題及巡樓檢查問(wèn)題;

7、定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;

8、定期整理物業(yè)之客戶(hù)資料;

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系。

b.自然條件:25歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,或受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書(shū)。

d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第20篇 物業(yè)品質(zhì)助理經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作;

2、掌握各崗位的工作情況與制度執(zhí)行情況;

3、參與各類(lèi)方案、報(bào)告、計(jì)劃文件的研究討論、擬寫(xiě)和批報(bào);

4、參與部門(mén)規(guī)范化文件的修編;

5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

1、25-35歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);

2、熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng);

3、有一定的品質(zhì)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),持物業(yè)管理員上崗證;

4、熟悉物業(yè)管理、品質(zhì)管理相關(guān)法律法規(guī);

5、3年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),持安全管理員證書(shū)優(yōu)先。