第1篇 辦公室助理崗位職責(zé)范文
辦公室助理崗位職責(zé)范文
1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。
(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上報(bào)和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告 及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà),做好 記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。
3、紀(jì)律要求
(1)需要開(kāi)例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如 果有事、有課,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。
(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。
4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。
第2篇 x血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實(shí)際情況,制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理安排全科工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)檢
第3篇 辦公室助理崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
7、完成簡(jiǎn)單文件翻譯,與外賓接待。
任職資格
1、行政管理或英文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、可無(wú)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、可以長(zhǎng)時(shí)間加班者優(yōu)先考慮;
7、形象氣質(zhì)佳,***。
第4篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
第5篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;
4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
第6篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第7篇 血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實(shí)際情況，制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理安排全科工作，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。
4.督促檢查各類(lèi)檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、車(chē)輛管理及各類(lèi)采購(gòu)等工作，保障一線(xiàn)需求。
5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團(tuán)結(jié)合作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，不斷提高工作質(zhì)量。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 校長(zhǎng)助理校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
校長(zhǎng)助理、校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),協(xié)助平衡學(xué)校各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
(二)在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其活動(dòng)。
(四)做好來(lái)往電話(huà)、信函、來(lái)訪(fǎng)接待工作,做好文書(shū)檔案和人事檔案工作。受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
(五)了解和檢查行政會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
(七)完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
第9篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。
第10篇 辦公室助理-崗位職責(zé)
每一個(gè)單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡(jiǎn)單的學(xué)校的辦公室助理崗位職責(zé),僅供參考。
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問(wèn)題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà),做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作。
(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
