第1篇 行政助理-崗位職責(zé)
作為一名專業(yè)的行政助理,你必須明白你平時(shí)所在崗位的職責(zé)要求,每時(shí)每刻的不斷嚴(yán)格自己。以下是行政助理的崗位職責(zé),僅供參考
第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[2003]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:
(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)?；巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:
(一)通報(bào)表?yè)P(yáng);
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
第2篇 央企行政助理崗位職責(zé)
一、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦和其它工作。
第3篇 日語(yǔ)行政助理崗位職責(zé)
1.公司各類統(tǒng)計(jì)表制作及分析
2.營(yíng)業(yè)系統(tǒng)信息確認(rèn)及完善 工作內(nèi)容:
1.公司各類統(tǒng)計(jì)表制作及分析
2.營(yíng)業(yè)系統(tǒng)信息確認(rèn)及完善
第4篇 外企行政助理崗位職責(zé)
職位描述:
? 組織團(tuán)建活動(dòng),確?；顒?dòng)具有吸引力和趣味性;
? 安排會(huì)議,預(yù)訂會(huì)議室,組織全體大會(huì);
? 為當(dāng)?shù)貑T工和海外員工做旅行安排;
? 幫助經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成開支報(bào)銷,管理團(tuán)隊(duì)的團(tuán)建預(yù)算并確保收支平衡;
? 與其他職能部門和外部供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系;
? 協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理完成各類項(xiàng)目;
? 負(fù)責(zé)其他相關(guān)的工作;
? 協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘活動(dòng),包括簡(jiǎn)歷收集,面試安排,與候選人的聯(lián)系等。
job requirements:
? college degree and above.
? fluent in english communication including writing and speaking.
? familiar with microsoft office software.
? pro-active, responsible and passionate.
職位要求:
? 本科及以上學(xué)歷;
? 良好的中英文溝通能力;
? 熟練運(yùn)用各種ms 辦公軟件;
? 有責(zé)任感,熱情主動(dòng),踏實(shí)肯干。
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第5篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 文員助理行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)日常管理工作
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;
3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
第7篇 財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)及行政助理 厚翎沃特 沃特財(cái)務(wù)顧問有限公司,厚翎沃特,沃特財(cái)務(wù),沃特 主要工作職責(zé):
1. 公司出納及相關(guān)財(cái)務(wù)助理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司文檔管理,差旅預(yù)定;
3. 協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù);
4. 協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);
任職資格:
1. 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心有愛心;
2. 本科院校,有財(cái)務(wù)知識(shí)優(yōu)先;
3. 品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第8篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
第9篇 行政助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1.協(xié)助公司人員崗位職責(zé)職位要求，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
2.協(xié)助公司員工考勤管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司人員來訪的接待工作。
4.協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求：
1.熟練使用常用辦公軟件。
2.有駕駛證，會(huì)開車，懂車輛的保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、加油處理等。
3.上進(jìn)心強(qiáng)，性格外向，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4.優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
第10篇 集團(tuán)行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.組織完善績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競(jìng)爭(zhēng)力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。
任職資格:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、對(duì)于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗(yàn);
4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。
第11篇 人事行政/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
職位要求：學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1-2 年以上
2.有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮
3.負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜
4.口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利；
1.朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息
2.享受法定休假，公司為員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金。
3.享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4.完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第12篇 行政助理與文員崗位職責(zé)
行政助理/文員崗位職責(zé)
1.檔案處理
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
