第1篇 物業(yè)行政助理庫(kù)管員崗位職責(zé)
物業(yè)行政助理(庫(kù)管員)的崗位職責(zé)
職位:行政助理/庫(kù)管員
直接上級(jí):人事行政部人事主任
直接下級(jí):無(wú)
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;
具體實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn),員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動(dòng)合同,解決勞動(dòng)合同爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。
確保庫(kù)房?jī)?nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無(wú)缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整潔。
崗位職責(zé):
1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。
2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。
11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫(kù)物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認(rèn)真填寫各類庫(kù)房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫(kù)情況,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量。
13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫(kù)存。
14、認(rèn)真整理庫(kù)存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫(kù)房整潔,隨時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生。
16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫(kù)存情況,確保各類庫(kù)存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語(yǔ)水平:四級(jí)以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)庫(kù)房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
h.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績(jī)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過(guò)并監(jiān)督實(shí)施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。
6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●具備適應(yīng)本崗位的語(yǔ)言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第3篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
第4篇 行政物業(yè)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
第5篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:經(jīng)理
報(bào)告:總經(jīng)理
工作概要:全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作
主要職責(zé):
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。
5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制,工資總額的計(jì)劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費(fèi)用,提高工作效率。
6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動(dòng)人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動(dòng)工資、勞保福利、勞動(dòng)紀(jì)律等工作。
7. 會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負(fù)責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對(duì)于國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。
第6篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第7篇 公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成行政及人事部的撰寫、審核酒店各類公文函件,人事文件,工資表格及其他電子表格,完成有關(guān)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來(lái)信來(lái)訪以及接聽電話、回答問(wèn)詢等工作。
6、協(xié)助采購(gòu)詢價(jià)、申購(gòu)工作;
7、對(duì)總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第8篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購(gòu)和管理。
7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。
8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫工作。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第9篇 物業(yè)行政專員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見
職責(zé)三:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。
職責(zé)四:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第10篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)
1人事行政部經(jīng)理職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級(jí)職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門外語(yǔ)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責(zé)
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購(gòu)員職責(zé)
崗位名稱:采購(gòu)員年齡:23歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷有采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購(gòu)基本程序。
2、依照各部門填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。
4、對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對(duì)各部門上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);
3、配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍1、有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);
2、有采購(gòu)資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責(zé)
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語(yǔ)言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。
2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠(chéng)實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)行政秘書直接下級(jí)無(wú)
第11篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第12篇 物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
一.積極學(xué)習(xí)國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四.負(fù)責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和公關(guān)工作,組織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),維護(hù)公司良好形象。
六.嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行各類培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和實(shí)際工作能力。
九.負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系,對(duì)業(yè)主和客戶提出的管理上問(wèn)題及時(shí)反饋,并針對(duì)存在的問(wèn)題與總經(jīng)理室和各部門進(jìn)行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。
