第1篇 行政助理崗位職責出口保險公司
負責部門數據統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
?數據統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
?費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
第2篇 工程行政助理崗位職責
工程行政助理 問源體育科技 延明集團有限公司,延明 1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
2、接收其他部門交接的招標文件、投標文件、合同、圖紙、交接單等資料整理歸檔,并復印交接給項目管理人員。
3、木地板工程的材料需求計劃計算以及木地板施工中零時需求材料單,并下發(fā)給工廠備料部門。
4、各項目部配合(含部分施工資料、圖紙、開票資料準備,合同、資料的簽字蓋章等)
5、各類協(xié)議、合同文本等資料;
6、各類票據交接財務,回款資料初步整理;
7、部分地板工程結算資料準備;
8、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
9、各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等。
10、協(xié)助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;
11、協(xié)助工程部(副)經理與施工隊伍以及對外公司的聯(lián)系;
12、參加部門會議,完成例會紀要;
13、了解各專業(yè)工程現場的基本進展情況,協(xié)助工程部(副)經理完成工程日報、周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
14、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
15、協(xié)助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。
第3篇 會計助理兼行政崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;
2、申請票據,購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;
3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。
任職資格
1、財務,會計,經濟等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優(yōu)先;
3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
第4篇 行政助理實習崗位職責
崗位要求:
1.相關專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;
2.細心,吃苦耐勞,有負責心;
3.有快遞管理相關經驗優(yōu)先。
第5篇 會計行政助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;
2、申請票據,購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;
3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。
任職資格
1、財務,會計,經濟等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優(yōu)先;
3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
第6篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行崗位職責職位要求工作流程，協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
任職資格：
1、大專以上學歷；
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神；
3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 機構行政助理崗位職責
行政助理(正式編制,直簽)
department summary:
elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.
工作職責:
·接聽電話,向來電者提供相關信息,進行留言或將電話轉給相關人員。
·管理采購申請表,包括訂單和發(fā)票收集。
·編寫、記錄和發(fā)放會議記錄。
·為全日制項目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。
·隨時更新樹形緊急聯(lián)絡人關系網信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。
·與午餐委員會進行最終確認并制定項目菜單
·管理設備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。
·管理專業(yè)書籍外借表。
·管理兒童檔案外借表。
·在項目工作人員和項目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。
·為新員工安排項目培訓。
·翻譯包括項目內容和總監(jiān)通知的郵件。
工作要求:
·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。
·1年工作經驗。
·良好的溝通和人際交往能力。
時間:8:00-17:00(午休一小時)
地址: 普陀區(qū)真南路209弄19-20號
第8篇 行政助理:崗位職責說明書
行政助理崗位職責一:
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責二:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責三:
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責四:
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？ā?/p>
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
行政助理崗位職責五:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
第9篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第10篇 行政外勤助理崗位職責
崗位職責:
1、制做報送建委檔案館資料,項目竣工資料(由老同事指導);
2、接待客戶、送資料等,協(xié)助經理完成對接工作;
3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度,協(xié)調與甲方的關系;
3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進;
4、協(xié)調各部門工作,及時完成計劃;
任職資格:
1、計算機、行政或工程類相關專業(yè);
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
4、工作要有主動性、思考性、協(xié)作性,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。
第11篇 人事行政助理兼出納崗位職責
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、?？埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀也可考慮。
第12篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
