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行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-13 07:01:08 查看人數(shù):52

行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

●崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點及管理;

3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;

5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級交辦事項。

●職位要求:

1、大專或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識及行政工作的操作流程,對相關(guān)勞動法規(guī)有了解;

3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強;

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

●其他:

月薪4-6k,五險一金,根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第2篇 人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、做好公司各部門的信息對接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作;

2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn),考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細(xì)的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

職位要求:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第3篇 校長行政助理崗位職責(zé)

行政助理 - 校長辦公室 香港中文大學(xué)(深圳) 香港中文大學(xué)(深圳),香港中文大學(xué) 行政助理 - 校長辦公室

職位說明

應(yīng)聘者須具備:

1. 學(xué)士或以上學(xué)歷,英語、教育、管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;

2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 優(yōu)秀的中、英文寫作及口頭表達(dá)能力;

4. 出色的執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5. 熟悉中外教育行業(yè)和深圳及珠三角地區(qū)情況。

工作職責(zé)包括:

1. 負(fù)責(zé)校長辦公室各種文書處理及寫作;

2. 協(xié)助組織校內(nèi)各類活動及會議;

3. 聯(lián)絡(luò)政府部門及相關(guān)機構(gòu);

4. 各類參觀、來訪活動的接待;

5. 完成其它由上級安排的工作;

第4篇 行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、負(fù)責(zé)會務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)車輛管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理;

5、負(fù)責(zé)生活物資、采購與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

應(yīng)聘條件:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

2、專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè);

3、語言要求:法語(熟練);

4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 行政助理/文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

2.2.1 檔案處理

2.2.1.1 行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

2.2.1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

2.2.4.3 建立部分員工勞動福利檔案。

2.2.1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

2.2.1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

2.2.1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.2.2 員工培訓(xùn)

2.2.2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2.2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.2.2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評估報告。

2.2.2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.2.2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.2.2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.2.2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。

2.2.2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。

2.2.2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第6篇 行政助理實習(xí)崗位職責(zé)

崗位要求:

1.相關(guān)專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;

2.細(xì)心,吃苦耐勞,有負(fù)責(zé)心;

3.有快遞管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

第7篇 行政人事專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

職位要求:

1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第8篇 行政人事專員助理崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 某物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)。

*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準(zhǔn)確報告人員編制情況。

*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第10篇 行政部助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、 協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

9、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

第11篇 崗位職責(zé)職位要求行政人事助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo); 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書; 5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗; 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年

第12篇 行政助理工作崗位職責(zé)

作為一名行政助理,其崗位職責(zé)是怎樣的以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則制度職責(zé)大全行政助理崗位職責(zé),僅供參考。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,協(xié)助行政主管做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、協(xié)助前臺接待(制度職責(zé)大全前臺接待)做好客戶接待工作,決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

職責(zé)描述:●崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司費用的計劃和記錄、辦公用
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