第1篇 行政助理客服崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;
2、為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品的咨詢,解答相關(guān)問(wèn)題。
3、 負(fù)責(zé)售后及客戶回訪工作。
崗位要求:
1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。
2、熟練操作excel等辦公軟件
3、有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問(wèn)題 。
5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第2篇 品牌行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
協(xié)助部門(mén)總監(jiān)助理財(cái)務(wù)工作
銷售團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。
處理部門(mén)銷售相關(guān)的日常行政工作。
崗位要求:
中專以上學(xué)歷,限***
熟練操作辦公軟件
有醫(yī)藥公司、醫(yī)藥企業(yè)后勤、行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第3篇 某某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊('**通訊')的編輯及內(nèi)部大型活動(dòng)的策劃、組織工作;
2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部、**學(xué)校的日常工作;
3、負(fù)責(zé)繳納電話(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費(fèi)用及明細(xì)管理;
4、配合人事行政部主管管理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù);
5、辦公物品的購(gòu)買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
第4篇 行政助理人事專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 公司行政助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
職責(zé)二:公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責(zé)三:公司行政助理崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
職責(zé)四:公司行政助理崗位職責(zé)
1、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營(yíng)銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門(mén)的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;
3、績(jī)效管理
3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6、負(fù)責(zé)在本部門(mén)推行目標(biāo)管理模式,以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;
4、對(duì)外、公關(guān)管理
4.1、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況,整合市場(chǎng)信息,并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;
5.2、負(fù)責(zé)在本部門(mén)推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負(fù)責(zé)處理營(yíng)銷雜務(wù),并做好營(yíng)銷策略參謀;
5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;
5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責(zé)五:公司行政助理崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
第6篇 銷售行政專員銷售助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買賣與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
第7篇 行政人事助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責(zé)二:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對(duì)各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門(mén)衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費(fèi)用登記,每月初1-5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認(rèn)簽字,于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日,請(qǐng)各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單,匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可,如辦理五險(xiǎn),先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡,卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機(jī):1380195****。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用,然后直接填零用金申請(qǐng)單,等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號(hào)碼:159018***瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
職責(zé)三:行政人事助理崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等。
3. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。
7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。
8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。
12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表,上報(bào)深圳總公司備案。
15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。
16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動(dòng)年審等手續(xù)。
20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。
21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。
24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級(jí)以上級(jí)(含經(jīng)理級(jí))員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
26.按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報(bào),做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。
28.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
第8篇 銷售行政助理海南崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1. 對(duì)接公司相關(guān)部門(mén)辦理經(jīng)銷商各項(xiàng)工作（合同簽訂及流轉(zhuǎn)、返利及補(bǔ)損等核銷）;
2. 對(duì)接公司相關(guān)部門(mén)及銷售團(tuán)隊(duì)，提交網(wǎng)點(diǎn)資料、冰柜資料、固定資產(chǎn)資料等相關(guān)工作;
3. 整理銷售數(shù)據(jù)并提供報(bào)表;
4. 對(duì)接公司營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部整理銷售團(tuán)隊(duì)的行政費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷。
職位要求：
1. 大?；蛞陨蠈W(xué)歷，能熟練使用辦公軟件運(yùn)用（ppt/excle/word)；
2. 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，良好的溝通技巧 ;
3.能遵守公司規(guī)章制度，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第9篇 出納及行政助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分公司的賬務(wù)管理,了解客戶的供求信息,對(duì)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。設(shè)置并管理公司所供產(chǎn)品的收發(fā)存臺(tái)賬。
第10篇 儲(chǔ)備行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職責(zé)一:人事行政助理崗?fù)ぢ氊?zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章管理等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。
三、負(fù)責(zé)員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)崗、離職手續(xù);員工的檔案資料管理,負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處置。
五、負(fù)責(zé)低值易耗、辦公用品、員工福利的發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年關(guān)盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),包管帳實(shí)相符。按定額做好添購(gòu)辦公用品的預(yù)算編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不持久積壓。
七、整理好員工人事檔案材料,完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化、衛(wèi)生狀況的巡查監(jiān)督,保證空氣清新。
十、完成上級(jí)交辦的其他工作。
職責(zé)二:人事行政助理崗位職責(zé)
1、人事職責(zé):
(1)公司員工雇用、培訓(xùn)、績(jī)效治理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)全體員工獎(jiǎng)金、駕車出行費(fèi)及各類津貼的評(píng)定調(diào)整工作。
(3)職工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)辦理并做好歸檔工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè),保持動(dòng)態(tài)更新。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各類報(bào)表的填報(bào)、搜集工作,做到腳踏實(shí)地,準(zhǔn)確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥帖保管原始資料。
(6) 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)治理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些政府部門(mén)、單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦相關(guān)活動(dòng),并盡力與這些部門(mén)和單位保持持久合作關(guān)系。
(2)搜集員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議并實(shí)時(shí)反映,積極策劃公司團(tuán)建活動(dòng)。
(3 負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的使命。
(4) 協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(5) 完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:人事行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的完善與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好行政人事方面的其他工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行及監(jiān)督企業(yè)規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效查核;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化創(chuàng)建工作,公司慶典、年會(huì)、會(huì)務(wù)策劃及執(zhí)行;
10、協(xié)助上級(jí)制訂各部門(mén)崗位職責(zé)清單,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,含新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,宣傳企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘,含招聘流程、面試、篩選推薦等;
14、制訂崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制訂薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理,工作交接等;
17、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日安全衛(wèi)生工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備(含辦公設(shè)備、辦公用品)的治理工作,包羅清點(diǎn)、維護(hù)、編號(hào)等;
20、其他突發(fā)事務(wù)的處置。
職責(zé)四:人事行政助理崗位職責(zé) ;
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事行政制度,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示。
3、各類信息收集并實(shí)時(shí)供給領(lǐng)導(dǎo),做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
4、成立并查閱新進(jìn)員工資料,指導(dǎo)各部門(mén)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
5、部分文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)代理主督工作。
6、承辦主管交待的各項(xiàng)事宜。
任職資格
1、人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的人事、行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳,***優(yōu)先。
第11篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作；
2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理；
3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
4、外籍人員來(lái)訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。
5、協(xié)助國(guó)外同事進(jìn)行客戶接待。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職務(wù)要求：
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，外語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)，英語(yǔ)4級(jí)以上；
2、英語(yǔ)語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力良好；
3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)
第12篇 英語(yǔ)翻譯兼行政助理崗位職責(zé)
1.英文相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)水平八級(jí),良好的中英文翻譯、口譯及中英文寫(xiě)作功底。
2.書(shū)面商務(wù)文件的英漢互譯,并盡可能保持文件的內(nèi)容、脈絡(luò)以及語(yǔ)言風(fēng)格的一致性。
3.優(yōu)秀的語(yǔ)言理解和漢語(yǔ)表達(dá)能力及寫(xiě)作能力,并對(duì)翻譯材料進(jìn)行校對(duì),編輯,以及修訂;
4.強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,有耐心;
5.具有較強(qiáng)的溝通、交往、協(xié)調(diào)能力,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,良好的執(zhí)行力;
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
