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行政助理人事專(zhuān)員崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-16 15:36:07 查看人數(shù):56

行政助理人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

第1篇 行政助理人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車(chē)輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 人事行政專(zhuān)員兼助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、做好公司各部門(mén)的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作;

2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費(fèi)用明細(xì)的整理,各項(xiàng)異常情況的處理;

5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開(kāi)展;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

職位要求:

1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫(xiě)能力,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟悉公文寫(xiě)作格式,理解能力強(qiáng),能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構(gòu)及部門(mén)管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專(zhuān)

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

第3篇 銷(xiāo)售行政助理銷(xiāo)售崗位職責(zé)

銷(xiāo)售行政助理職位描述

job description

1. 訂單的跟蹤處理及協(xié)調(diào)安排;

2. 根據(jù)客戶(hù)要求對(duì)貨物進(jìn)行安排;

3. 客戶(hù)訂單異常的處理(交期,價(jià)格更新);

4. 客戶(hù)貨物異常的處理(退換貨,標(biāo)簽,包裝);

5. 客戶(hù)的樣品及備貨處理。

requirements

1. 專(zhuān)科及以上學(xué)歷

2.年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉sap者優(yōu)先考慮。

3. 工商、經(jīng)濟(jì)管理、外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

4. 熟練使用office等辦公軟件,熟悉sap系統(tǒng)。

5. 良好的英語(yǔ)閱讀和書(shū)寫(xiě)能力;

6. 具有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)較大的工作壓力,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

第4篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

職責(zé)范圍:

1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè);

3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。

任職條件:

1.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力,有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;品行端正,誠(chéng)實(shí)正直,有事業(yè)心。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:10年以上

第5篇 區(qū)銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

1、1年以上銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉行政工作流程,積極向上,熱愛(ài)學(xué)習(xí);

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第6篇 it行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司的軟件測(cè)試調(diào)試工作;

2、公司新游戲上線前的bug測(cè)試工作;

3、協(xié)助技術(shù)人員完成其他相關(guān)工作;

任職資格:

1、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可,能吃苦耐勞。能夠盡快入職,長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作;

2、年齡在18-32周歲之間(超齡勿擾);

3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷)

4、可接受;

第7篇 行政客服助理崗位職責(zé)

客服文員行政助理 湖北華洲機(jī)電工程技術(shù)有限公司 湖北華洲機(jī)電工程技術(shù)有限公司,華洲機(jī)電,華洲崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線電話,受理客戶(hù)需求,解答客戶(hù)疑難,記錄和處理客戶(hù)投訴;

2、為客戶(hù)提供相關(guān)產(chǎn)品的咨詢(xún),解答相關(guān)問(wèn)題。

3、 負(fù)責(zé)售后及客戶(hù)回訪工作。

崗位要求:

1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。

2、熟練操作excel等辦公軟件

3、有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題 。

5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

第8篇 行政助理崗位工作職責(zé)

行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。

目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日??记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;

第9篇 行政助理與文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

1.檔案處理

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

2.員工培訓(xùn):

2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3 撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。

2.4 調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。

2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7 配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第10篇 銷(xiāo)售經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

工作職責(zé):

- 業(yè)務(wù)行政: 收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);

- poa會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持: 預(yù)算, 酒店, 設(shè)備租用, 費(fèi)用控制, 其它資料準(zhǔn)備;

- 辦公室行政: 辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);

- 保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

- 辦公文件的及時(shí)傳遞及電話, 信件的處理;

- 文件妥善保管;

- 出差期間, 機(jī)票, 酒店及地面交通的安排;

- 銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;

- dms, micss的工作報(bào)告的匯總;

- 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

- 與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

- 銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持: 備用金申請(qǐng), 名片印刷, 資料郵寄等;

- 完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

任職資格:

任職條件:

- 本科及以上學(xué)歷;

- 具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

- 中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

- 具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。

第11篇 贛州國(guó)旅行政秘書(shū)/行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、熟悉合同文件,了解項(xiàng)目簽訂流程,熟悉公文處理及寫(xiě)作 ;

2、能夠迅速了解公司的流程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);

3、協(xié)助做好運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)工作。

任職資格:

1、有駕照,實(shí)際駕駛?cè)暌陨?,大?zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮。

2、從事過(guò)旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。

3、形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開(kāi)拓能力。

4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任感及執(zhí)行力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

崗位要求:

學(xué)歷要求:高中

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

第12篇 行政人力助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常行政工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理;

2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào);

3、活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)及會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)社保、公積金相關(guān)模塊操作;

5、協(xié)助人力資源其他模塊工作;

6、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

1、211院校本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、溝通能力和執(zhí)行能力強(qiáng),文筆佳;

3、踏實(shí)、認(rèn)真、靈活;

4、聰敏好學(xué),有培養(yǎng)潛力。

行政助理人事專(zhuān)員崗位職責(zé)(十二篇)

崗位要求:1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。3.熟練使用辦公軟件。4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。工作內(nèi)容:1、接待來(lái)訪人員
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