第1篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；
5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作excel
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第2篇 案場行政助理崗位職責
案場行政助理 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司,金岳 一、崗位職責:
1、熟悉excel,督促置業(yè)顧問完成客戶統(tǒng)計及平臺系統(tǒng)錄入,做好考勤督促;
2、配合督導考核工作,同時接受公司定期的相關培訓工作,并做好信息交流工作;
3、及時做好每日銷售明細錄入、銷售系統(tǒng)導入、銷售短信編制;
4、保持良好職業(yè)形象,正確展現(xiàn)公司形象;
5、完成領導交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,有志于長期在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展;
2、學習力強,電腦操作熟練,具有強烈的工作責任心及團隊合作意識;
3、吃苦耐勞,積極向上,具備良好的溝通能力和服務意識
第3篇 副總行政助理崗位職責
工作職責:
1、協(xié)助副總裁處理日常工作事務,包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理等工作;
2、協(xié)助副總裁對日常業(yè)務關系的聯(lián)絡和維護及客戶接待工作;
3、協(xié)助副總裁進行工作指令的傳達;協(xié)助及事件的跟進和反饋;
4、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷;
2、待人接物適宜;工作細致、認真、有責任心;
3、具有較強的溝通及協(xié)調(diào)能力、應變能力,富有親和力,具備堅韌的素質(zhì);
4、有相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第4篇 行政助理人事助理崗位職責
職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
第5篇 助理行政文員崗位職責
崗位職責:
人事職責:
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。
7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
第6篇 行政助理崗位職責內(nèi)容出口保險公司
負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
第7篇 行政專員或助理崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。 b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。 c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。 d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。 e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。 f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。 g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第8篇 人事行政助理兼出納崗位職責
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;
2、專科以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀也可考慮。
第9篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第10篇 大區(qū)行政助理崗位職責
崗位職責:
1. 執(zhí)行公司各項管理制度,協(xié)助上級領導督導所轄大區(qū)內(nèi)部各項工作的管理規(guī)范,敦促各項目點共同完成公司管理目標。
2. 遵循公司財務管理、物資采購管理規(guī)定,進行大區(qū)內(nèi)部定期、不定期的倉庫管理巡檢工作,督促各項目點做好季度、年度倉庫盤點,確保賬賬相符,賬證相符,賬表相符。
3. 遵循公司人力資源管理規(guī)定,對所轄大區(qū)內(nèi)部人事日常事務性工作進行檢查、指正、及時向上級領導匯報人員動態(tài)、狀況。
4. 協(xié)助上級領導開展所轄大區(qū)內(nèi)部員工各項培訓工作、做好相關培訓記錄。
5. 協(xié)助上級領導進行日?？蛻絷P系維護,對外相關聯(lián)絡接待,與院方領導保持良好溝通。
6. 協(xié)助上級領導召開大區(qū)內(nèi)部行政辦公會議,傳達公司信息,按公司要求落實各項工作,對計劃開展的工作有完整的記錄(督查、問題整改、考核、會議、計劃、總結等),并規(guī)范歸檔。
7. 做好大區(qū)內(nèi)部各類材料收集整理、檔案管理、文件收發(fā)、會務安排、oa走流程工作。
8. 完成領導交辦的其他工作事項。
9. 此崗位做六休一。
任職資格:
1. 基本要求:25歲以上,行政管理相關專業(yè)大專以上學歷,有3年以上服務性行業(yè)管理經(jīng)驗。
2. 知識技能:了解國家相關政策、法律法規(guī),熟練掌握公文處理技巧、熟悉餐飲企業(yè)特點,能準確判斷日常行政管理工作中的問題,具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
3. 工作能力:擅長人際溝通和跨部門協(xié)調(diào)以及工作分析能力,具有一定的文字寫作功底。
4. 職業(yè)素養(yǎng):公正客觀、實干精神、性格開朗、積極主動。踏實、穩(wěn)重、堅持原則,具有較強的保密意識;良好的敬業(yè)精神和服務意識,工作認真細致、有較強的責任心。
5. 專業(yè)培訓:接受過行政管理、人事管理或者財務管理相關職業(yè)能力培訓。
第11篇 財務及行政助理崗位職責
財務及行政助理 厚翎沃特 沃特財務顧問有限公司,厚翎沃特,沃特財務,沃特 主要工作職責:
1. 公司出納及相關財務助理工作;
2. 負責公司文檔管理,差旅預定;
3. 協(xié)助公司后勤部門有關事務;
4. 協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);
任職資格:
1. 責任心強,工作細心有愛心;
2. 本科院校,有財務知識優(yōu)先;
3. 品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第12篇 行政助理崗位工作職責
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關系。
目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。
工作內(nèi)容
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
