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行政專員或助理崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):54

行政專員或助理崗位職責

第1篇 行政專員或助理崗位職責

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。 b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。 c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。 d)負責公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。 e)負責采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。 f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。 g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第2篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責

科技服務(wù)公司行政專員崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

第3篇 高級人事兼行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

1. 執(zhí)行崗位職責職位要求工作的流程:簡歷篩選,組織,安排面試,錄用等

2.員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理;

3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

4.負責員工勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作

5.負責員工檔案建立,收集并歸檔員工人事檔案

6.公司薪酬方案的跟進執(zhí)行,獎金審核及工資核算

7.日常行政協(xié)調(diào),溝通

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先

2.3年以上人力資源工作經(jīng)驗

3.了解人力資源管理各項實物的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī),并能實際操作運用

4.團隊協(xié)作意識強,善于溝通,良好的服務(wù)意識,具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力

5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經(jīng)驗

第4篇 企業(yè)文化行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;

2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

職位要求:

1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,亦可;

2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

3.擅長microsoft辦公軟件的使用,尤其是powerpoint和word在工作中的運用;

4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 高級行政人事專員崗位職責

崗位職責:

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責考勤及績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

第6篇 行政綜合部助理專員崗位職責

崗位職責:

1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

2、文字材料擬稿、會議記錄;

3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

4、公司大事記管理;

5、承接總公司企宣品牌管理工作;

6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

人員要求:

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第7篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責職位要求

崗位職責:

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第8篇 行政機要專員下屬班列公司崗位職責職位要求

職責描述:

1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

3.負責公司簡報、信息的編制和報送等;

4. 對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經(jīng)驗

第9篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進行規(guī)范并給予指導(dǎo);

5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

【崗位要求】

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

第10篇 地產(chǎn)行政專員崗位職責

崗位職責:

1、負責新客戶和業(yè)主的開發(fā);

2、負責客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務(wù);

3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務(wù)成交;

任職資格:

1、大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。

第11篇 行政專員崗位職責范本科技公司

1.負責公司內(nèi)勤、外勤的管理。

2.負責資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。

3.負責公司宿舍的管理。

4.負責公司車輛的管理。

5.負責公司餐廳的管理。

6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

7.負責公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

8.負責離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

9.負責公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。

10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。

11.其他與后勤相關(guān)的事宜。

第12篇 崗位職責職位要求專員/行政助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責職位要求專員崗位職責

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負責應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

崗位職責職位要求專員應(yīng)具備的能力

1.具備崗位職責職位要求相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

崗位職責職位要求專員任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認真、負責,善于學(xué)習(xí)。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員或助理崗位職責(十二篇)

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。 b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。 c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。 d
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