第1篇 行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)
行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)信息收集、整理和報(bào)送工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)信息收集、整理和報(bào)送工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺(tái)文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級(jí):分管副總裁直接下級(jí):總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)行政開支審核,報(bào)分管副總裁審批;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報(bào)批;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級(jí)管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報(bào)批;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù);
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績(jī)效考核結(jié)果的審核;
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的審核;
(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核;
(10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 x房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制
1、做好董事長(zhǎng)參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長(zhǎng)提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評(píng)及限期整改;
3、對(duì)外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;
6、對(duì)外對(duì)內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。
第4篇 行政總監(jiān)崗位職責(zé)要求
1.受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
第5篇 人事行政總監(jiān)大boss的空位等著你崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行人力資源引進(jìn)、開發(fā)、儲(chǔ)備、利用、激勵(lì)等有效管理;
2、制定完善公司人力資源管理的各項(xiàng)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司核心人員、關(guān)鍵崗位的人才引進(jìn),能有效、精準(zhǔn)引進(jìn)適應(yīng)公司文化的高級(jí)人才;
4、根據(jù)公司要求,確定人才開發(fā)工作計(jì)劃并組織落實(shí)人才開發(fā)培養(yǎng)工作;
5、依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及對(duì)員工素質(zhì)、水平的要求,結(jié)合市場(chǎng)薪酬情況,制訂合理的員工薪酬福利標(biāo)準(zhǔn);
6、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制,參與公司企業(yè)文化的建設(shè);
7、完成行政及后勤保障工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、六年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),五年以上制藥行業(yè)、食品行業(yè)、消費(fèi)品行業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通行政、人力資源管理知識(shí)、懂企業(yè)管理;
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力。
第6篇 行政及人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)
人力資源及行政總監(jiān) 崗位描述:
? 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)人力資源及行政的管理工作;
? 根據(jù)公司規(guī)章制度及項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立集團(tuán)及項(xiàng)目人事及行政管理系統(tǒng);
? 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效運(yùn)作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實(shí)執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度;
? 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施;
? 負(fù)責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
? 對(duì)周圍的商業(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
? 三年以上人資部門管理經(jīng)驗(yàn),曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經(jīng)驗(yàn),能開拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會(huì)招聘和校園招聘;
? 較強(qiáng)分析能力,完成月度報(bào)告及對(duì)公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);
? 具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位描述:
? 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)人力資源及行政的管理工作;
? 根據(jù)公司規(guī)章制度及項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立集團(tuán)及項(xiàng)目人事及行政管理系統(tǒng);
? 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效運(yùn)作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實(shí)執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度;
? 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施;
? 負(fù)責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
? 對(duì)周圍的商業(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
? 三年以上人資部門管理經(jīng)驗(yàn),曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經(jīng)驗(yàn),能開拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會(huì)招聘和校園招聘;
? 較強(qiáng)分析能力,完成月度報(bào)告及對(duì)公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);
? 具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第7篇 酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)
酒店行政總監(jiān)的崗位職責(zé):
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),管理酒店各部門之行政事務(wù),做總經(jīng)理與部門主管溝通的橋梁;
2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié)。做好各部門的協(xié)調(diào)工作,解決部門之間矛盾,維護(hù)酒店團(tuán)隊(duì)精神;
3、協(xié)助總經(jīng)理,抓好**大酒店之娛樂部、人事培訓(xùn)部工作;
4、代表業(yè)主或總經(jīng)理接待重要客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)代表酒店做好與市鎮(zhèn)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作,爭(zhēng)取市鎮(zhèn)部門對(duì)**大酒店的支持;
6、加強(qiáng)酒店有關(guān)資料歸檔,做好管理和保密工作。
第8篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職責(zé)二:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
職責(zé)三:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
職責(zé)四:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
第9篇 行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級(jí): 總經(jīng)理
直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試
(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
第10篇 人力資源及行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、 組織制定和調(diào)整公司的行政及人力資源發(fā)展策略;
2、 組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;
3、 負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌信息管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、 編制和匯總行政及人力資源發(fā)展的年度計(jì)劃;
5、 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)范化管理及執(zhí)行;
6、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督國(guó)內(nèi)各公司的行政及人力資源管理工作;
7、 負(fù)責(zé)本部門年度預(yù)算和月資金計(jì)劃;
8、 建立和維護(hù)公共關(guān)系,建構(gòu)企業(yè)雇主品牌;
9、 帶領(lǐng)本部門員工努力完成各項(xiàng)任務(wù),建立和管理一支與企業(yè)有共同目標(biāo)、共同價(jià)值觀,極具凝聚力、協(xié)作力、創(chuàng)新力,高效運(yùn)作,有一定奉獻(xiàn)精神的職業(yè)化員工隊(duì)伍;
10、全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)招聘、就職、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考核評(píng)議、職業(yè)規(guī)劃、職位調(diào)配、薪酬、社保、福利和離職等方面的管理工作;
11、負(fù)責(zé)檢討公司的部門架構(gòu)、職能、職位描述、職位培訓(xùn)提綱和薪酬設(shè)計(jì),并科學(xué)調(diào)整;
12、負(fù)責(zé)員工檔案體系的建立和管理;
13、負(fù)責(zé)處理勞資爭(zhēng)議及糾紛;
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資和物品的管理;
15、建立和維護(hù)行政公共關(guān)系;
16、履行安全監(jiān)督職責(zé),負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)、安全檢查、安全整改工作,確保安全作業(yè),及時(shí)組織員工解決安全隱患和處理安全事故;
17、負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù);
18、協(xié)調(diào)行政及人力資源方面與相關(guān)政府部門(社保、勞動(dòng)、公安、街道、外事辦、出入境)的關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)審批本部門員工的費(fèi)用、假期及其它申請(qǐng);
20、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和績(jī)效考核;
21、協(xié)調(diào)本部門與公司其它部門的合作;
22、完成主管上級(jí)和公司交辦的其它工作;
任職資格:
1、 本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、 十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的行政及人力資源管理知識(shí)和理論,熟悉國(guó)家及本地勞動(dòng)法規(guī);有醫(yī)藥健康、文化傳媒行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 具有高度的責(zé)任心及良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和書面表達(dá)能力,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),良好的團(tuán)隊(duì)精神和職業(yè)素養(yǎng)。
第11篇 行政中心總監(jiān)崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計(jì)劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫(kù)、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購(gòu)執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫(kù),集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購(gòu)成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊(cè)資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國(guó)證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會(huì)務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場(chǎng)物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會(huì)、員工活動(dòng)等公司大型會(huì)議的籌備工作 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計(jì)劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫(kù)、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購(gòu)執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫(kù),集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購(gòu)成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊(cè)資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國(guó)證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會(huì)務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場(chǎng)物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會(huì)、員工活動(dòng)等公司大型會(huì)議的籌備工作
第12篇 集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作;
4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
5、當(dāng)好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
