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企業(yè)助理崗位職責(八篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數(shù):41

企業(yè)助理崗位職責

第1篇 企業(yè)助理崗位職責

中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè) 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè)

第2篇 企業(yè)總經(jīng)理助理-崗位職責

總經(jīng)理助理在工作中就是總經(jīng)理的左膀右臂,負責協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)的全面工作,具體的崗位職責有哪些呢以下是詳細的企業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責,可供參考。

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。

12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。

16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

第3篇 企業(yè)策劃助理崗位職責

1、協(xié)助負責人查找資料

2、負責部分文案編寫

3、領導交辦的其他工作

職位要求:

1、大專以上學歷

2、企業(yè)策劃相關專業(yè)或相關從業(yè)經(jīng)驗

3、了解設計基本知識

第4篇 外資通訊企業(yè)業(yè)務助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位名稱:【業(yè)務助理】

崗位職能:

① 協(xié)助部門經(jīng)理和業(yè)務人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

② 進行成本核算,提供商務報表及部門部門業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

③ 依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;

④ 整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

⑤ 協(xié)助公司做好售后服務工作;

⑥ 內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

⑦ 接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。

【職位要求】

① 大專及以上學歷;

② 受過市場營銷、財務知識、合同管理等方面的培訓;1~3年以上相關工作經(jīng)驗;

③ 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應變能力、抗壓能力;

④ 熟練操作辦公軟件和辦公自動化設備;

⑤ 有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神;

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 企業(yè)培訓助理崗位職責

企業(yè)公司培訓助理崗位職責(5)

1、服從總經(jīng)理工作分配,根據(jù)公司年度的培訓計劃及相關培訓內(nèi)容制定月度、周度培訓計劃;

2、組織培訓材料,開發(fā)利用培訓輔助設施。

3、按照培訓計劃進度要求完成相關培訓課程的電子課件制作、發(fā)布、檔案記錄等工作。

4、負責公司內(nèi)訓的開發(fā)和講授,負責新員工入職培訓。

5、針對不同內(nèi)部培訓計劃制定培訓效果評估方案,編寫對應的效果評估工作。

6、hr部門相關輔助工作:招聘管理,入職、離職手續(xù)辦理,員工關系等。

崗位要求

1、一年及以上培訓崗位相關工作經(jīng)驗;

2、優(yōu)秀的表達能力,語言流暢、口齒清晰。

3、熟悉內(nèi)部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程;

4、熟悉崗位責任制,熟悉培訓流程;

5、熟悉使用辦公軟件和人事管理軟件,尤其擅長ppt制作及培訓課程編制。

第6篇 企業(yè)發(fā)展部助理崗位職責

1、配合總經(jīng)理工作,完成部門項目的企劃文案工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態(tài)、技術發(fā)展動態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢等,并收集產(chǎn)品與市場信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理相關產(chǎn)業(yè)政策收集、政府支持、資助項目申辦;

4、協(xié)助總經(jīng)理對目標項目進行前期調(diào)研;

5、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

任職資格:

1.年齡22—30周歲;

2.大學科以上學歷,市場營銷類專業(yè)優(yōu)先考慮(歡迎優(yōu)秀應屆生);

3.具有較強的邏輯思維能力,領會理解力強;

4.具有較強的活動組織、應變、協(xié)調(diào)及團隊合作能力,個性開朗、大方、有工作激情、親和力好、抗壓能力強;

5.擅長寫作,具有較好的文字功底。

第7篇 客運企業(yè)助理調(diào)度員調(diào)度員崗位職責

客運公司調(diào)度(助理調(diào)度)員崗位職責

1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務;

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂等;

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理;

2、維護核心景區(qū)正常的運營秩序,能獨立準確、快捷、合理調(diào)度車輛,保質(zhì)保量完成本站運輸任務:

①嚴格服從公司管理,服從調(diào)度中心指揮,服從公司輪崗或工作調(diào)整等安排;

②嚴格執(zhí)行《調(diào)度管理辦法》,嚴禁弄虛作假,對違調(diào)駕駛員敢于執(zhí)行現(xiàn)場下車的處理決定;

③充分利用現(xiàn)有運力,加強各站場聯(lián)系,提高實載率,降低運營生產(chǎn)成本;

④處理好與居民的關系,避免發(fā)生居民堵車事件。

⑤在核心景區(qū)內(nèi)嚴禁任何時間以任何理由破壞、干擾、中斷正常運營秩序。

3、做好站場的安全工作:

①按照調(diào)度操作流程規(guī)范操作,做到站場人車分流;

②不超載發(fā)車;

③有效制止圍車兜售商品和追車拾撿垃圾等現(xiàn)象;

④負責觀察駕駛員的情緒、精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)身體欠佳、精神萎靡不振等事故苗頭及時停發(fā)車輛并向站長報告;

⑤負責取暖、照明用電安全,做到人走電關。

4、善待游客,為客人提供文明、禮貌、熱情、周到的親情化服務,確保對游客不做任何不友善的行為:

①做好“3米微笑服務”工作;

②耐心回答客人的各種咨詢和提問;

③關注客人,主動為客人提供幫助、排憂解難。

5、認真填寫《調(diào)度日志》,嚴禁弄虛作假,做到無差錯、無遺漏,并按時整理、上報。

6、完成領導交辦的其他臨時性工作。

第8篇 企業(yè)安全生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責

公司安全生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責

直屬上級:部門經(jīng)理

具體內(nèi)容:

一、在經(jīng)理的直接領導下,協(xié)助經(jīng)理做好日常管理工作,經(jīng)理不在時代行經(jīng)理職權。

二、在經(jīng)理授權范圍內(nèi)可調(diào)動本部門力量完成經(jīng)理交辦的工作任務。

三、根據(jù)各主管呈報的獎懲建議進行調(diào)查、核實并提交書面意見,為經(jīng)理獎懲決定提供依據(jù)。

四、根據(jù)部門《年度培訓計劃》,編寫教案并書面提交經(jīng)理批準后,組織并實施各崗位的業(yè)務培訓與考核。

五、及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)處理部門內(nèi)部員工矛盾,并將處理結果或建議書面呈報經(jīng)理。

六、參與本部門召開的各種會議及工作研究,并提出相關建議或意見。

七、監(jiān)督本部門各崗位工作情況,每周末前將本周工作情況及相關建議書面報告給經(jīng)理。

八、及時、準確匯集各種相關信息并形成資料,為部門的消防、安全管理提供合理化建議。

九、積極完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

編寫: 審核:批準:

生效日期:

**國際公司有限公司

企業(yè)助理崗位職責(八篇)

中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支
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