第1篇 行政總監(jiān)工作崗位職責(zé)
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直接上級:總經(jīng)理
管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。
1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
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第2篇 行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
第3篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職責(zé)二:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
職責(zé)三:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
職責(zé)四:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
