第1篇 a公司管理制度大全
最新公司財務(wù)管理制度范本【1】
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
公司財務(wù)管理制度范本
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。 初級經(jīng)濟(jì)師考試:工商管理專業(yè)知識與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的...
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。 第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
公司通訊管理制度【2】
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開
展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請問您找哪位”;
當(dāng)對方告訴分機(jī)號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;
如果分機(jī)占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時,必須使用i特服號(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用(簡稱移動話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動話費(fèi)實(shí)行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報銷移動話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個人承擔(dān)。
核定移動話費(fèi)報銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對 [] 超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報公司總裁批準(zhǔn)。
對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。
移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100)
復(fù)合勤(70)
內(nèi)勤
(40)
說明
總監(jiān)、董事長助理
400元
/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報銷移動話費(fèi)的員工,原則上須24小時開機(jī)(如不能24小時開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應(yīng)使用i特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費(fèi)報銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報銷資格。
對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費(fèi)報銷。報銷移動話費(fèi)的時間從其入職日的第二個月起計算話費(fèi)報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動話費(fèi),按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費(fèi)時,應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○**年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
第2篇 工業(yè)公司合同管理制度
某工業(yè)公司合同管理制度
第一章 總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經(jīng)營風(fēng)險)經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。
第二條:遵循分工負(fù)責(zé)、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:(沒有明確各個部門合同評審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準(zhǔn)--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)
(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(二)貿(mào)易部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標(biāo)識等采購合同及散油銷售合同、運(yùn)輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(三)銷售部負(fù)責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。
(四)分公司(辦事處)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(六)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(七)財務(wù)部負(fù)責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。
(八)研發(fā)質(zhì)控部負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(九)法律顧問(工作重點(diǎn):首先是評估信用風(fēng)險、其次是合同的法律責(zé)任)負(fù)責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理。
第二章 合同的簽訂
(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)
第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當(dāng)事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時可委托信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。首次與對方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊登記證書、經(jīng)會計師事務(wù)所審計的年度財務(wù)報告和其他證明文件。
第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問進(jìn)行審查把關(guān)。
第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、具體和準(zhǔn)確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和通行技術(shù)、價格術(shù)語的,在選定標(biāo)準(zhǔn)和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認(rèn)。
第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。
第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章 合同的履行
第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)合同的履行并督促對方當(dāng)事人及時依約履行。
第十條:合同簽訂、履行過程中各方當(dāng)事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時,應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進(jìn)行確認(rèn)。
第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書面通知財務(wù)部安排資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。
第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報、反饋合同的實(shí)際履行情況。
第十三條:因合同履行不當(dāng)給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。
(建議將各個部門的合同履行的監(jiān)控重要特點(diǎn)、管理要素寫清)
第四章合同爭議的解決
(合同爭議的處理建議重點(diǎn)突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問題上。)
第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,或提請各方當(dāng)事人認(rèn)可的中間人進(jìn)行調(diào)解,必要時可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。
第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭議發(fā)生后的12小時內(nèi)報告所在部門經(jīng)理。對公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報告的3小時內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。
第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調(diào)解無法解決,責(zé)任部門認(rèn)為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在訴訟時效到期前3個月內(nèi)向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負(fù)責(zé)案件的訴訟或仲裁。書面報告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的原因、事實(shí)經(jīng)過、爭議的焦點(diǎn)、前期處理的情況和所在部門的看法。
第十八條:因發(fā)生爭議導(dǎo)致公司被訴或被申請仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達(dá)的法律文書時起3小時內(nèi)報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時向法律顧問移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。
第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。
第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)申請執(zhí)行并負(fù)責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。
第五章 合同文本的歸檔保管
第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十二條:合同正本的歸檔
保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。
第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要及時通知保管員將合同正本存檔。
第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財務(wù)部存查。對公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。
(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點(diǎn)規(guī)范辦公管理)
第六章 附則
第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)。
第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
第二十七條:本制度由公司法律顧問負(fù)責(zé)解釋。
(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清楚責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))
第3篇 生物公司事故管理制度
1、總則
1.1、為了規(guī)范安全事故的報告和調(diào)查處理,落實(shí)安全事故責(zé)任追究制度,根據(jù)國務(wù)院《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理?xiàng)l例》(國務(wù)院第493號令)和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。1.2、本制度所稱的“安全事故”,是指沒有達(dá)到國務(wù)院《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理?xiàng)l例》中規(guī)定
的“特別重大事故、重大事故、較大事故、一般事故”的等級事故,僅僅發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場的所有造成人員傷害或帶來經(jīng)濟(jì)損失的事故。
1.3、根據(jù)安全事故(以下簡稱事故)造成的人員傷害或者直接經(jīng)濟(jì)損失,事故一般分為以下類別:
(1)一類事故。是指發(fā)生輕傷或直接經(jīng)濟(jì)損失10000元(含)以下的;
(2)二類事故。是指發(fā)生輕傷或直接經(jīng)濟(jì)損失10000~50000元(含)以下的;
(3)三類事故。是指發(fā)生重傷或直接經(jīng)濟(jì)損失50000元以上的;
(4)四類事故。是指雖未造成人員受傷或一定經(jīng)濟(jì)損失,但影響較大給企業(yè)帶來一定信譽(yù)損失的。
1.4、事故報告應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整,任何人對事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。事故調(diào)查處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是的原則,及時、準(zhǔn)確地查清事故經(jīng)過、事故原因和事故損失,查明事故性質(zhì),認(rèn)定事故責(zé)任,總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改措施,并對事故責(zé)任人按照規(guī)定追究責(zé)任。
2、事故報告
2.1、事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即向總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告后,應(yīng)先后及時向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(1)發(fā)生一類事故與二類事故,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在48小時內(nèi)上報;
(2)發(fā)生三類、四類事故,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在24小時內(nèi)上報。
2.2、報告事故應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場情況;
(2)事故簡要經(jīng)過;
(3)事故已經(jīng)造成或者可能造成的傷害人數(shù)和初步估計的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)已經(jīng)采取的措施;
(5)其他應(yīng)當(dāng)報告的情況。
(6)事故報告后出現(xiàn)新情況的,應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)報。
3、事故應(yīng)急處置
總經(jīng)理接到事故報告后,應(yīng)當(dāng)立即啟動事故相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,或者采取有效措施,組織搶險,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
事故發(fā)生后,總經(jīng)理應(yīng)該指定相關(guān)人員如實(shí)做好影像記錄,或者繪制現(xiàn)場簡圖做出書面記錄,妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證。
4、事故調(diào)查
4.1、事故調(diào)查組成立權(quán)限:
(1)發(fā)生一類事故與二類事故,公司責(zé)成發(fā)生事故的項(xiàng)目部自行組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
(2)發(fā)生三、四類事故,由公司組成事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
4.2、事故調(diào)查組履行下列職責(zé):
(1)查明事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、人員傷害情況及直接經(jīng)濟(jì)損失;
(2)認(rèn)定事故的性質(zhì)和事故責(zé)任;
(3)提出對事故責(zé)任者的處理建議;
(4)總結(jié)事故教訓(xùn),提出防范和整改措施;
(5)提交事故調(diào)查報告。
4. 3、事故調(diào)查組有權(quán)向項(xiàng)目部和個人了解與事故有關(guān)的情況,并要求其提供相關(guān)文件、資料。
4. 4、提交報告的時間:
(1)發(fā)生一類和二類事故,項(xiàng)目部在事故發(fā)生后7日內(nèi)向公司提交事故調(diào)查報告;
(2)發(fā)生三類和四類事故,調(diào)查組在調(diào)查結(jié)束后7日內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交事故調(diào)查報告。
4.5、事故調(diào)查報告包括以下內(nèi)容:
(1)事故發(fā)生經(jīng)過和事故救援情況;
(2)事故造成的人員傷亡和直接經(jīng)濟(jì)損失;
(3)事故發(fā)生的原因和事故性質(zhì);
(4)事故責(zé)任的認(rèn)定以及對事故責(zé)任者的處理建議;
(5)事故防范和整改措施。
(6)事故調(diào)查報告應(yīng)當(dāng)附具有關(guān)證據(jù)材料。事故調(diào)查組成員應(yīng)當(dāng)在事故調(diào)查報告上簽名。
5 、事故處理
5.1、總經(jīng)理與部門經(jīng)理有下列行為之一的,每發(fā)現(xiàn)一起,除扣除《生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)績效考核責(zé)任狀》
“安全獎”的10%外,另按事故造成“直接經(jīng)濟(jì)損失”1%予以罰款(發(fā)生影響較大事故的處1000元罰款):
(1)不立即組織事故搶救的;
(2)遲報或者漏報事故的;
(3)在事故調(diào)查處理期間不積極配合或者抵制調(diào)查的。
5.2、總經(jīng)理與部門經(jīng)理有下列行為之一的,每發(fā)現(xiàn)一起,除扣除《生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)績效考核責(zé)任狀》
“安全獎”的20%外,另按事故造成“直接經(jīng)濟(jì)損失”2%予以罰款(發(fā)生影響較大事故的處2000元罰款):
(1)謊報或者瞞報事故的;
(2)拒絕接受調(diào)查或者拒絕提供有關(guān)情況和資料的。
5.3、總經(jīng)理與部門經(jīng)理未履行安全生產(chǎn)管理職責(zé),導(dǎo)致事故發(fā)生的,按事故造成“直接經(jīng)濟(jì)損失”一定比例予以罰款:
(1)發(fā)生一類事故的,免于處罰;
(2)發(fā)生二類事故的,按1%予以罰款;
(3)發(fā)生三類事故的,按2%予以罰款;
(4)發(fā)生四類事故,視情處3000-5000元罰款。
發(fā)生國務(wù)院《生產(chǎn)安全事故報告的調(diào)查處理?xiàng)l例》(國務(wù)院第493號令)的等級事故,事故報告與調(diào)查處理從其規(guī)定。
第4篇 集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度
集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1、目的
進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理,以降低經(jīng)營風(fēng)險,防止損失,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
q/jsg0119―2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
4、合同管理職責(zé)
4.1法定代表人職責(zé)
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。
4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務(wù)部職責(zé)
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責(zé)
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。
4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.4財務(wù)部門職責(zé)
4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責(zé)
4.5.1對經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章,對違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權(quán)限
5.1集團(tuán)本部各類對外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。
5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項(xiàng)仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。
6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同,作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.2在對外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人的情況,包括:對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。
7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。
7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。
7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。
7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
7.7對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領(lǐng)導(dǎo)審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務(wù)審核
領(lǐng)導(dǎo)審批
10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。
8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;
2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風(fēng)險的條款。
為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn),數(shù)量準(zhǔn)確,付款憑證合法,驗(yàn)收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗(yàn)收、入庫驗(yàn)收、內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗(yàn)收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),同時以書面形式保留驗(yàn)收資料。
10.3合同執(zhí)行中,對方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權(quán)限表
第5篇 公司現(xiàn)金管理制度4
公司現(xiàn)金管理制度(四)
一、為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。
三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項(xiàng)目能及時支付:
1.產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、轉(zhuǎn)廠費(fèi)、廣告費(fèi)。
2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報酬。
3.員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
4.駕車人員的車油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)。
5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。
6.設(shè)備的小型維修的人工費(fèi),所需的零配件及其他五金材料費(fèi)。
7.公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開支。
四、除保證上項(xiàng)兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。
五、公司現(xiàn)金必須存放在財務(wù)室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。
六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開。
七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。
八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。
九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。
十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對帳、款是否相符,月終應(yīng)與會計核對帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳。
十二、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。
第6篇 公司綜合財務(wù)管理制度
公司綜合財務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合行政人事部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。 (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司股東會提議批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)部登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)部據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超出限額部分要及時送存銀行。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)部經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→行政人事部→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條 長期
投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)部辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房 30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由行政人事部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽７謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、股東會費(fèi)、獎勵費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款余額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額14%計提,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財務(wù)部要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入
第7篇 某公司辦公設(shè)備管理制度
公司辦公設(shè)備管理制度
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0、范圍
計算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”,經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計費(fèi)用),依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時,不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機(jī)及附設(shè)備的維修:計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費(fèi)用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計算機(jī)、打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報廢處理。
第8篇 油品調(diào)運(yùn)分公司薪酬管理制度
油品調(diào)運(yùn)分公司薪酬管理制度
第一章總則
第一條本制度旨在建立健全z延長石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司 (以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進(jìn)油品調(diào)運(yùn)分公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施和各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
第二條原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:將分公司的薪酬體系構(gòu)建與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來,使薪酬體系成為實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿;
2、外部競爭性原則:保證薪酬水平對員工具有充分的吸引力,從而保障分公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定;
3、內(nèi)部公平性原則:保證薪酬水平充分體現(xiàn)崗位相對價值和職務(wù)相對價值;
4、績效導(dǎo)向原則:激勵員工創(chuàng)造更高績效。
第三條付薪理念
為員工個人的基本能力、所在崗位價值與績效表現(xiàn)付薪。
第四條本制度適用于油品調(diào)運(yùn)分公司聘用員工。
第二章薪酬管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條經(jīng)理辦公會是薪酬管理工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
第六條綜合辦公室是薪酬管理實(shí)施部門,其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)及水平
第七條薪資結(jié)構(gòu)
根據(jù)工作及人員性質(zhì),分公司聘用員工實(shí)行兩種薪酬結(jié)構(gòu):自有車輛駕駛員薪酬、機(jī)關(guān)及駐站人員薪酬。
自有車輛駕駛員薪酬=基本工資+補(bǔ)貼+其他薪資,具體工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第四節(jié)。
機(jī)關(guān)及駐站人員月度薪酬 =崗位工資+績效工資+工齡工資+職稱工資+其他薪資;其中,工齡工資、職稱工資、崗位工資為員工的固定薪資,績效工資為經(jīng)過績效考核后的浮動工資。
(一)崗位工資:主要反映崗位的價值和員工的崗位適應(yīng)能力。以崗位價值評估結(jié)果作為確定崗位工資等級的依據(jù),按員工的崗位適應(yīng)性確定其崗位工資檔位,鼓勵員工不斷取得更好的績效表現(xiàn),從而獲取更高的崗位工資。崗位工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第一節(jié)。
(二)績效工資:主要反映員工的績效表現(xiàn)。鼓勵員工積極提升個人績效,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時獲取更高的績效工資。績效工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第二節(jié)。
(三)工齡工資及職稱工資:主要反映員工的知識技能水平以及對企業(yè)的忠誠度,是依據(jù)員工的能力素質(zhì)和工齡等確定的個性化工資單元。公司鼓勵員工提升個人職業(yè)技能,倡導(dǎo)員工忠誠于公司,從而獲取更高的工齡工資及職稱工資。工齡工資及職稱工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第三節(jié)。
(四)其他薪資:包括獎金、津補(bǔ)貼及社保等。見第三章第五節(jié)。
第一節(jié)崗位工資
第八條分公司崗位等級分布
根據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將分公司崗位劃分為三個序列:管理序列、行政序列和生產(chǎn)序列。具體崗位的等級分布見附件1。
第九條崗位基礎(chǔ)工資
聘用工每級崗位基礎(chǔ)工資均對應(yīng)5個檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),各檔詳細(xì)工資標(biāo)準(zhǔn)見附件2。
第十條對檔規(guī)則
對于2023年1月1日之后入職的新員工,崗位基礎(chǔ)工資一律對應(yīng)至崗位所在級別的第一檔。對于2023年1月1日之前入職的員工,則根據(jù)員工的崗位適應(yīng)性,將其崗位基礎(chǔ)工資對應(yīng)至崗位所在級別的適當(dāng)檔位上(所在層級的1-3檔),駕駛員(小車班和車輛管理部救援車)直接對在所在級別3檔,有兼職情況的,采取就高不就低的原則進(jìn)行對檔。
第二節(jié)績效工資
第十一條績效工資基數(shù)的確定
績效工資基數(shù)以崗位工資為基準(zhǔn),以發(fā)揮管理層經(jīng)營能動性及傾斜一線員工為導(dǎo)向,具體比例關(guān)系見表1?？冃ЧべY的具體發(fā)放方式依據(jù)績效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績效工資基數(shù)比例關(guān)系表
崗位類別崗位工資/固定工資績效工資
高層經(jīng)理、副經(jīng)理55
中層部門負(fù)責(zé)人(正職)64
部門負(fù)責(zé)人(副職)73
員工全體員工82
第三節(jié)工齡工資&職稱工資
第十二條工齡工資&職稱工資。
(一)工齡工資:在分公司連續(xù)工作一年以上,享受有工齡工資。通過招聘途徑進(jìn)入分公司的員工,工齡按照其勞動合同簽訂時間認(rèn)定;通過調(diào)動進(jìn)入分公司的員工,按照其入職時認(rèn)定的連續(xù)工齡認(rèn)定工齡;復(fù)轉(zhuǎn)軍人以入伍通知書簽章時間認(rèn)定工齡;勞務(wù)派遣工工齡確認(rèn)依據(jù)為與分公司連續(xù)簽訂用工合同的時間為準(zhǔn)。
(二)職稱工資:分公司員工取得經(jīng)勞動局、人事局等機(jī)關(guān)認(rèn)定的與所從事崗位工作相關(guān)的職稱或執(zhí)業(yè)資格證書,自聘任之日起享受。具體事項(xiàng)按照工貿(mào)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格管理辦法等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條工齡工資和職稱工資的具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),見表2、表3。
表2 工齡工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表
連續(xù)工齡階段工齡工資標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
10年以下12
10-19年18
20-29年24
30年以上30
表3 職稱工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表
類型一專業(yè)技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)類型二專業(yè)技能等級標(biāo)準(zhǔn)
職 能 管 理 類正高500工 勤 技 能 類高級技師500
高級300技師300
中級100高級工100
助理50中級工50
第四節(jié)自有車輛駕駛員工資
第十四條基本工資
石腦油司機(jī)基本工資為2000元/月,液化氣司機(jī)基本工資為2500元/月。
第十五條補(bǔ)貼
自有車輛司機(jī)的補(bǔ)貼主要包括三部分:公里補(bǔ)貼、生活費(fèi)補(bǔ)貼和安全補(bǔ)貼。
(一)公里補(bǔ)貼:公里補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.29元/公里);
(二)生活費(fèi)補(bǔ)貼:生活費(fèi)補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.15元/公里);
(三)安全補(bǔ)貼:安全補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.15元/公里)。
第五節(jié)其他薪資
第十六條綜合獎金
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合獎與分公司整體經(jīng)營情況以及個人績效考核情況掛鉤,是在分公司取得一定的整體經(jīng)營效益基礎(chǔ)上根據(jù)績效表現(xiàn)對員工的一種激勵。綜合獎中一部分按照綜合獎系數(shù)每月進(jìn)行發(fā)放,月度綜合獎基數(shù)為500元/月,月度獎金發(fā)放額=月度綜合獎基數(shù)×公司級指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)×員工績效考核系數(shù)×綜合獎系數(shù),各崗位綜合獎系數(shù)見表4。剩余部分在年終進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放總額由工貿(mào)公司確定,分公司內(nèi)部進(jìn)行二次分配,由經(jīng)理辦公會確定公司內(nèi)部發(fā)放方案,由綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
表4崗位綜合獎系數(shù)
崗位綜合獎系數(shù)
經(jīng)理3.0
副經(jīng)理2.4
部室/駐站正職1.4
部室/駐站副職1.2
員工1
第十七條津補(bǔ)貼
員工試用期滿后可享受津補(bǔ)貼。津補(bǔ)貼包括:夜班津貼及其他津補(bǔ)貼等。
(一)夜班津貼。夜班津貼按照陜油工貿(mào)人函2022【02】號規(guī)定執(zhí)行,具體為大夜班每人每班次30元,小夜班每人每班次15元。
(二)其他津補(bǔ)貼。其他津補(bǔ)貼根據(jù)工貿(mào)公司
第十八條社會保險
(一)分公司按照國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定為勞動合同工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險;
(二)社保繳納實(shí)行企業(yè)繳納和個人繳納相結(jié)合,繳費(fèi)基數(shù)及比例按照國家法律規(guī)定實(shí)行。
第四章薪資調(diào)整
第十九條崗位晉升及降級
員工績效考核結(jié)果影響晉升或者降級:
(一)符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級的最高檔:
1.連續(xù)兩年績效考核在分公司內(nèi)排名前5%;
2.連續(xù)三年績效考核在分公司內(nèi)排名前10%;
3.經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會認(rèn)定,對分公司有特殊貢獻(xiàn)者。
(二)符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級的最低檔;或者調(diào)至級別較低的崗位:
1.連續(xù)兩年績效考核在分公司內(nèi)排名后2%;
2.連續(xù)三年績效考核在分公司排名后5%;
3.經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會認(rèn)定,由于個人原因,在工作中有重大失誤,給分公司造成重大損失或者重大不利影響的。
第二十條工齡工資和職稱工資的調(diào)整
(一)分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況的變化,對員工工齡工資和職稱工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年度調(diào)整,每年12月為工齡工資和職稱工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整窗口期;
(二)工齡工資于每年12月份進(jìn)行全員調(diào)整,于次年1月執(zhí)行調(diào)整后的工齡工資;職稱工資在員工獲得相關(guān)職稱(執(zhí)業(yè)資格證書)后,經(jīng)申請、鑒定,確認(rèn)無誤后,于次月執(zhí)行調(diào)整后的職稱工資。
第二十一條新入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)
(一) 新員工試用期為一個月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放。若低于地區(qū)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按地區(qū)規(guī)定的最低工資發(fā)放;
(二) 內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當(dāng)月,按照新崗對應(yīng)薪資全額發(fā)放。
第五章薪資支付
第二十二條員工自用工之日起計算,并建立“員工考勤卡”,按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
第二十三條員工工資以月為周期按時足額支付,每月的工作天數(shù)為21.75天。
第二十四條薪資支付日期為每月20日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。員工工資條于工資發(fā)放次日在綜合辦公室領(lǐng)取。
第二十五條員工工資發(fā)放如有錯漏,或需退還時,將在下月工資“其他”項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)、扣。
第二十六條以下各項(xiàng)由公司統(tǒng)一代扣代繳:
(一)個人所得稅;
(二)員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險部分;
(三)員工缺勤應(yīng)扣除的部分;
(四)績效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;
(五)員工受到分公司處罰的應(yīng)扣除部分;
(六)勞動合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;
(七)依法賠償給分公司的部分;
(八)法定需扣除的部分。
第二十七條因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。
第一節(jié)假期薪資支付
第二十八條員工在年休假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變(包括績效工資及獎金)。
綜合辦公室必須在年度內(nèi)安排員工休完年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期
間的工資收入。
第二十九條員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放。
員工因工負(fù)傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當(dāng)月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績效工資及獎金的10%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
員工工傷傷殘等級評定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
第三十條病假工資支付
(一)請病假不滿10個工作日(含10個工作日)的,病假工資按本人職級工資、崗位工資、績效工資及獎金(正式工為基本工資、績效工資及獎金)的50%扣發(fā);病假滿10個工作日以上的,病假工資發(fā)給本人職級工資、崗位工資及各類津補(bǔ)貼(正式工為基本工資及各類津補(bǔ)貼)的50%,績效工資及獎金不予以發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
(二)員工在患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動法第二十六條第一款解除勞動關(guān)系情形的,按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)第六條規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條事假工資支付
事假當(dāng)月假期不滿10個工作日(含10個工作日)按日扣發(fā)職級工資、崗位工資、績效工資和獎金(正式工為基本工資、績效工資及獎金);連續(xù)事假假期滿10個工作日以上的,績效工資和獎金不予發(fā)放。
第三十二條員工請事假、病假可使用當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項(xiàng)待遇不變。
第二節(jié)加班薪資支付
第三十三條員工加班后視加班時間予以調(diào)休,無法進(jìn)行調(diào)休者,按國家規(guī)定計發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
第三十四條分公司生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營活動應(yīng)在正常的工作時間內(nèi)完成,只有具備以下條件時,方可安排員工加班加點(diǎn):
(一)在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),生產(chǎn)(工作)不能間斷,必須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或者營業(yè)的;
(二)必須利用法定全民節(jié)日和公休假日的停產(chǎn)期間,對設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)的;
(三)由于生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、供水、供電、通訊等公共設(shè)施臨時發(fā)生故障,必須進(jìn)行檢修的;
(四)由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或者其它災(zāi)害,使人民的安全健康和國家財產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,需要進(jìn)行搶救的;
(五)為了完成國防緊急生產(chǎn)任務(wù),或者完成上級安排的其它緊急任務(wù)。
第三十五條分公司安排員工在法定工作時間以外工作的,應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資:
(一)工作日延長工作時間的,按照不低于員工本人小時工資的150%支付加班工資;
(二)休息日工作不能安排同等時間補(bǔ)休的,按照不低于員工本人日或小時工資的200%支付加班工資;
(三)法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。
第三十六條有下列情形之一的,不視為加班加點(diǎn),不支付加班加點(diǎn)工資:
(一)實(shí)行倒班制度和彈性工作制的員工,公休假日出勤時;
(二)員工應(yīng)在法定工作時間內(nèi)完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動定額或工作任務(wù)而延長工作時間的;
(三)從生產(chǎn)施工工作崗位上抽調(diào)從事非生產(chǎn)性工作,如文體活動、執(zhí)勤、出差等,一律不發(fā)加班工資。
第三十七條加班工資的計算基數(shù)為本人月工資收入總額。
第三節(jié)其他情況薪資支付
第三十八條員工在工作時間內(nèi)履行法定職責(zé)參加社會活動,應(yīng)當(dāng)按正常出勤支付工資。
第三十九條職工每遲到或早退一次,扣除日獎金的50%;累計3次以上扣發(fā)當(dāng)月獎金,并且責(zé)令通報批評。
第四十條職工曠工一天,罰款本人兩天工資(職級、崗位、績效和獎金;正式工為基本工資、績效工資和獎金)并通報批評;連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內(nèi)累計超過30天的,予以解除勞動合同。
第六章 附則
第四十一條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本辦法自2023年1月1日起實(shí)施,公司原工資管理制度同時廢止。
附件
1. 油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級分布
2. 油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對照表
附件1油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級分布
油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級分布
崗位類別層級崗位
管理序列g(shù)1經(jīng)理
g2副經(jīng)理(分管生產(chǎn))
g3副經(jīng)理(分管行政)
g4部門負(fù)責(zé)人(正職)
g5部門負(fù)責(zé)人(副職)
行政序列*1總賬會計、小車班班長、業(yè)務(wù)開發(fā)崗、合作單車開發(fā)管理崗、 物流承運(yùn)商開發(fā)管理崗
*2統(tǒng)計結(jié)算崗、統(tǒng)計核算崗、商務(wù)管理專員、績效管理專員、信息管理專員、 駕駛員(綜合辦公室及車輛管理部救援車)、人事專員、文秘
*3出納、后勤管理專員、紀(jì)檢干事、工會干事、黨團(tuán)干事
生產(chǎn)序列s1數(shù)質(zhì)量監(jiān)督員、石腦油監(jiān)督員、液化氣監(jiān)督員、聚丙烯監(jiān)督員、專職安全員(安全質(zhì)監(jiān)部、駐站、車輛管理部)、質(zhì)量監(jiān)督員(駐站)、充裝工、gps監(jiān)督員
s2調(diào)度員、收費(fèi)員、設(shè)備員、開票員(調(diào)度管理部、駐站)、押運(yùn)員
附件2 油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對照表
油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對照表
崗位類別層級一檔二檔三檔四檔五檔檔差
管理序列g(shù)
g
g
g
g
行政序列*
生產(chǎn)序列s
第9篇 建筑二公司門衛(wèi)管理制度
建筑十公司門衛(wèi)管理制度
1、施工現(xiàn)場設(shè)門衛(wèi)值班室,由3人晝夜輪流值班。護(hù)場守衛(wèi)人員要佩帶執(zhí)勤標(biāo)志。
2、非施工人員不得隨便進(jìn)入施工現(xiàn)場,確需進(jìn)入施工現(xiàn)場門衛(wèi)必須先驗(yàn)明證件,進(jìn)行登記后許可進(jìn)入工地。
3、外運(yùn)材料必須要有單位工程負(fù)責(zé)人簽字,門衛(wèi)方可放行。
4、門衛(wèi)值班人員要對當(dāng)天發(fā)生的情況,在記錄本上注清楚,以便向接班人員交待清楚,雙方簽字后,交班人員方準(zhǔn)離開崗位。
5、夜間值班人員不得睡覺、喝酒,不斷進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、門衛(wèi)值班人員不得隨意離開崗位,如有發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行批評教育,并給予罰款。
7、門衛(wèi)值班人員必須由身體健康、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的人擔(dān)任。
第10篇 房地產(chǎn)公司財務(wù)專項(xiàng)管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)專項(xiàng)管理制度
1、第一章 總則
第一條目的
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)在財務(wù)專項(xiàng)事務(wù)處理過程中的規(guī)范化、程序化。
2、第二章 財務(wù)會計報表管理
第一條 財務(wù)會計報表編制范圍
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)籌劃報告、納稅申報表等;內(nèi)部管理會計報表還包括:資金計劃,資金動態(tài)執(zhí)行情況表、以及公司內(nèi)部規(guī)定需要報送的各種管理報表、報告。
第二條 財務(wù)會計報表的編制原則與要求
一、會計報表必須按照國家相關(guān)會計制度和準(zhǔn)則編制;
二、財務(wù)管理部門必須保證所提供會計信息的及時、客觀、準(zhǔn)確、完整,全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
三、編制會計報告時,在會計計量和填報方法上,應(yīng)保持前后會計期間的一致性。會計報告不同報表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。報表附注、說明清楚明了,符合規(guī)定要求。
四、會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。
五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財務(wù)報表,并做到月度有情況說明,季度有重點(diǎn)分析,年度有財務(wù)情況全面分析。
第三條會計期間
會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,自公歷1月1日起至12月31日止(內(nèi)部報表自公歷2月1日起至次年1月31日止);
第四條 財務(wù)會計報表的報出
一、公司的財務(wù)會計賬簿和會計報表的時間統(tǒng)一截止為每月28號,下月資金計劃表及附表于30日上午上報,會計報表于次月6日前上報集團(tuán)公司財務(wù)管理部門;
二、在報送會計報表及相關(guān)分析資料時,應(yīng)按集團(tuán)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。
三、會計不得擅自編制未經(jīng)審核的會計報表,未經(jīng)批準(zhǔn)的會計報表不得向外報送。
3、第三章 利潤及利潤分配管理
第一條 利潤指標(biāo)的確定
公司年度完成利潤指標(biāo)由集團(tuán)公司通過財務(wù)預(yù)算的形式予以明確和考核。
第二條 虧損的彌補(bǔ)
一、公司發(fā)生的年度虧損、按國家有關(guān)規(guī)定用下一年度稅前利潤彌補(bǔ);
二、當(dāng)年度虧損不足彌補(bǔ)時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年還不足彌補(bǔ)時,應(yīng)在稅后利潤彌補(bǔ)。
第三條 利潤的分配
公司應(yīng)按公司章程和股東會的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配,原則上按不超過當(dāng)年凈利潤的30%進(jìn)行分配。
4、第四章納稅籌劃管理
第一條 稅收籌劃的原則
一、稅務(wù)籌劃是在符合稅法、不違反稅法及其他法規(guī)的前提下進(jìn)行
二、是在納稅義務(wù)沒有確定,存在多種納稅方法可以選擇時,企業(yè)做出繳納低稅負(fù)的決策。
第二條 稅收籌劃的目的
一、合理合法減輕稅收負(fù)擔(dān)。
二、納稅申報正確,繳稅及時足額,不出現(xiàn)任何稅收方面的處罰等。
第三條 稅收籌劃的程序
一、公司在每年制訂財務(wù)預(yù)算時,應(yīng)確定稅收籌劃方案,并上報集團(tuán)財務(wù)管理部門。
二、成立稅收籌劃小組,由總經(jīng)理、分管副總、公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員等組成。
三、項(xiàng)目開發(fā)是納稅籌劃的重點(diǎn),項(xiàng)目稅收籌劃應(yīng)從項(xiàng)目策劃開始,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目開發(fā)方式、合同簽訂、款項(xiàng)支付、銷售方式等進(jìn)行全方位整體籌劃,并形成稅務(wù)籌劃報告。
四、項(xiàng)目開始運(yùn)作后分年或分期制訂納稅計劃,報董事會討論通過。
五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計劃通過后,由總經(jīng)理辦公會委托財務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。
5、第五章 財務(wù)人員報告制度
第一條 公司財務(wù)人員報告原則
一、公司財務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定上報單位各類會計報表、統(tǒng)計報表及其他管理報表報告。
二、對報告期內(nèi)發(fā)生的重大或異常財務(wù)事項(xiàng),應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理、董事會、集團(tuán)總裁和財務(wù)管理中心并提出解決方案。
第二條 公司財務(wù)人員報告事項(xiàng)
一、各類財務(wù)會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報表附注及相關(guān)文字說明和分析材料。
二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長款、業(yè)務(wù)差錯、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對外投資及其它重大事件。
三、未經(jīng)授權(quán)的向公司以外的單位和賬戶進(jìn)行的資金劃撥。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的長期資產(chǎn)購置(如:固定資產(chǎn))和超出計劃的費(fèi)用與成本支出。
五、專項(xiàng)福利與費(fèi)用支出。
六、年度工作計劃和年度工作總結(jié)。
七、財務(wù)會計稅收自查工作報告和外部檢查結(jié)論。
八、公司財務(wù)制度實(shí)施細(xì)則、內(nèi)部控制管理辦法及其它各種補(bǔ)充規(guī)定。
九、審計報告。
十、成本控制分析報告。
十一、財務(wù)分析。
十二、其他需要報告的事項(xiàng)。
6、第六章 工資薪酬管理
第一條 工資審批
一、工資實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,月度工資的發(fā)放由公司總經(jīng)理審批。
二、年終獎金的發(fā)放報集團(tuán)公司審批。未經(jīng)審批的工資、獎金財務(wù)部門不得發(fā)放。
第二條 工資復(fù)核
工資獎金發(fā)放前,財務(wù)管理中心應(yīng)對行政管理中心編制的工資、獎金發(fā)放表進(jìn)行復(fù)核。
第三條 所得稅扣除
一、行政管理中心編制工資、獎金發(fā)放表。
二、財務(wù)管理中心應(yīng)配合行政管理中心計算個人所得稅的扣除和員工往來款項(xiàng)的扣除。
第四條 員工離職
一、員工離職時,行政管理中心應(yīng)通知財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心查明是否有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)。
二、如有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng),由行政管理中心在其離職時從應(yīng)發(fā)工資中扣除。
第五條 工資、獎金的發(fā)放形式
一、工資、獎金的發(fā)放,采取銀行代發(fā)工資形式,如采用現(xiàn)金發(fā)放的形式,如須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 工資獎金的發(fā)放
一、員工工資一般于每月15日前發(fā)放上個月工資,年終獎金于春節(jié)放假前發(fā)放。
二、行政管理中心于工資、獎金發(fā)放前1天應(yīng)將審批的工資單、獎金發(fā)放明細(xì)表交財務(wù)管理中心。
三、工資、獎金發(fā)放推遲,由財務(wù)管理中心和行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。
7、第七章 罰則
第一條 未遵守會計制度
財務(wù)人員未按照國家相關(guān)會計
制度和準(zhǔn)則及公司規(guī)定及時編制會計報告,或者所提供會計信息的出現(xiàn)重大錯誤,處責(zé)任人500元/次的罰款。
第二條 未遵守公司章程制度
一、不按照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開股東會的情況下進(jìn)行利潤分配的,追繳所分配的利潤,并處責(zé)任人 2000元/次的罰款;
二、財務(wù)人員明知該利潤分配行為違規(guī)仍然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人1000/次的罰款。
三、擅自編制會計報告及未經(jīng)批準(zhǔn)對外提供會計報告的,處責(zé)任人1000/次的罰款。
第三條 未積極對納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃
未積極對納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃,以達(dá)到合理避稅的目的,處責(zé)任人500元/次的罰款。
第四條 未及時上報上述重大事項(xiàng)
財務(wù)人員未及時上報上述重大事項(xiàng),處責(zé)任人100元/次的罰款。
第11篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度
一.費(fèi)用開支管理制度△dx/cw-06-01
1.所有費(fèi)用的支出一律須上報總經(jīng)理審批并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方可報銷。
2.計劃審批制度:
2.1開支計劃的審批:各部門用款須事前做好計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:
2.2采購計劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部,財務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價值在五萬元以上的,須報公司董事會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負(fù)責(zé)。]工作流程如下:
3.借款制度:
3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計劃書填寫用款申請單(借支現(xiàn)金同時填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:
3.2一般性請款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由經(jīng)辦人填寫借支單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財務(wù)部門辦理請款手續(xù),工作流程如下:
4.報銷制度:
4.1采購報銷:由采購員填寫報銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財務(wù)部審核報銷。工作流程如下:
4.2其他費(fèi)用報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報銷。工作流程如下:
5.費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
5.1因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見附表。
類 別
人 員火
車輪
船飛
機(jī)市內(nèi)交通其
它住宿住勤/天
一般
地區(qū)特區(qū)一般
地區(qū)特區(qū)
正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報實(shí)報實(shí)報
部門經(jīng)理臥席二等實(shí)報實(shí)報實(shí)報
主管以上人員臥席三等實(shí)報
其他人員硬席四等實(shí)報
5.2出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報交通費(fèi)。
5.3出差人員乘坐火車硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車上連續(xù)六小時以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價的50%,普快、慢車按票價的60%給予補(bǔ)助,對于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船不給予補(bǔ)助。
5.4出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。
5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報銷補(bǔ)助。
5.6在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報銷。
5.7職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷;15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報銷,自費(fèi)學(xué)習(xí)則一切費(fèi)用自理。
5.8職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財政部92年第17號《關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報銷住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國人員的差旅費(fèi)報銷按有關(guān)出國人員開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.外委用款報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并附上決算或合同書及發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后報銷。工作流程如下:
7.財務(wù)在付款時,必須認(rèn)真審查付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級是否已批準(zhǔn)開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對不符合財務(wù)制度或不合理的支出,財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
8.所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的'現(xiàn)金收訖'、'銀行收訖'或'銀行付訖'等字樣的戳記。
9.低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用情況,按品名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財務(wù)部。
10.辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。
11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。
第12篇 上市公司財務(wù)管理制度
上市公司財務(wù)管理制度（一）
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度，熟練掌握收付辦法和手續(xù)。
2、認(rèn)真審核原始憑證的合法性，正確和完整性，保證內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備。
3、記賬憑證的填制要準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的主體，正確運(yùn)用會計科目和記賬規(guī)則，做到摘要簡明扼要，數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。
4、根據(jù)審核無誤的原始憑證，及時辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會計主管人員或領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。收付款后，要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。
5、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證，逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬，并結(jié)出當(dāng)日余額，做到日清月結(jié)、賬款相符。
6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額，超過部分要及時送存銀行，保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)查明原因。
7、不準(zhǔn)“坐收坐支”現(xiàn)金，做到“收到解交”、“支則提取”，不套取現(xiàn)金。
8、做好債權(quán)債務(wù)的清理工作，對各項(xiàng)借款要定期清理催收。做到一事一借一報，對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清，后款不借。
9、按時發(fā)放獎金福利及學(xué)生的獎學(xué)金、生活補(bǔ)貼、勤工儉學(xué)等費(fèi)用
10、做好學(xué)生的收費(fèi)及欠費(fèi)管理工作。
11、認(rèn)真做好基建總賬的記賬、報賬工作，按時編制和報送報表。
上市公司財務(wù)管理制度（二）
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度，以及財務(wù)工作規(guī)則，并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。
二、及時準(zhǔn)確反映一定時期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況，月、季、年末要將資金的來源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報表，并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
三、認(rèn)真及時登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，科目、項(xiàng)目登記準(zhǔn)確，每批傳票登記終了，編制平衡表，登記總帳，并做到總帳、明細(xì)賬相符。
四、認(rèn)真及時清理往來帳目，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，杜絕呆帳、死帳。
五、認(rèn)真及時清理核對固定資產(chǎn)帳，年中年末與設(shè)備科對帳，及時處理帳面差額部分及實(shí)物報損、處理工作。
六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔，并移交檔案部門。
七、按時、按比例計提、上繳各項(xiàng)稅金。
八、按時、按比例提交住房公積金，并做好其他服務(wù)工作。
上市公司財務(wù)管理制度（三）
1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、參與擬訂財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3、在部長領(lǐng)導(dǎo)下，準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對款項(xiàng)和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4、正確計算收入、費(fèi)用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
7、負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報批工作。
9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10、主動進(jìn)行財會資訊分析和評價，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11、協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
第13篇 公司食堂衛(wèi)生管理制度
防止“病從口入”，搞好食堂衛(wèi)生是關(guān)系全體員工身體健康的大事，必須引起廚房工作人員思想上的高度重視，必須花大力氣搞好食品、廚房、餐廳及周圍環(huán)境衛(wèi)生，為此，特制定食堂衛(wèi)生管理制度。 一、廚房工作人員在上班時間，必須穿戴白色的工作服、工作帽。 二、采購人員采購各種食品時，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的新鮮，不變霉、不變質(zhì)，以防食物中毒。 三、各種蔬菜等食品必須清洗干凈，先洗后切，防止食物營養(yǎng)成分流失，餐具每天必須進(jìn)行高溫滅菌消毒。 四、廚房各種用品、用具，用后必須及時清洗干凈。冰箱（柜）內(nèi)存放物品要分袋存放，定期清理。 五、食堂餐桌、地面，飯后必須及時進(jìn)行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊，每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。 六、廚房工作人員必須適當(dāng)維持買飯買菜時的秩序，樹立員工自覺排隊(duì)打飯、打菜的習(xí)慣。 七、望各位員工大力支持食堂的工作，以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。第14篇 中國化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度2
第三章安全教育管理制度
第一節(jié) 入企業(yè)安全教育
第38條 新職工(包括新工人,合同工,臨時工,外包工和培訓(xùn),實(shí)習(xí),外單位調(diào)入本企業(yè)人員等)均須經(jīng)過企業(yè),車間(科),班組(工段)三級安全教育.
(一)企業(yè)安全教育(一級),由勞資部門組織,安全技術(shù),工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)重要意義,一般安全知識,本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),重大事故案例,企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項(xiàng),工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預(yù)防等知識.
(二)車間安全教育(二級),由車間主任負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:車間生產(chǎn)特點(diǎn),工藝流程,主要設(shè)備的性能;安全技術(shù)規(guī)程和安全管理制度;主要危險和危害因素,事故教訓(xùn),預(yù)防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應(yīng)急處理措施等.經(jīng)考試合格,方準(zhǔn)分配到工段,班組.
(三)班組(工段)安全教育(三級),由班組(工段)長負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:崗位生產(chǎn)任務(wù),特點(diǎn),主要設(shè)備結(jié)構(gòu)原理,性能,操作注意事項(xiàng),維護(hù)保養(yǎng)要求, 崗位責(zé)任制,崗位安全技術(shù)規(guī)程,班組安全管理有關(guān)規(guī)定,事故案例及預(yù)防措施,安全裝置和工(器)具,個體防護(hù)用品,防護(hù)器具和消防器材的使用方法等.經(jīng)考試合格,方準(zhǔn)到崗位學(xué)習(xí).
安全教育時間,按勞動部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.
第39條 企業(yè)內(nèi)調(diào)動(包括車間內(nèi)調(diào)動)及離崗半年以上的職工,視同新職工,必須對其再進(jìn)行二級及三級安全教育,考試合格,成績記入'安全作業(yè)證'內(nèi),方準(zhǔn)上崗進(jìn)行崗位培訓(xùn).
第40條 進(jìn)入企業(yè)參觀,學(xué)習(xí)的人員,由接待部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行安全注意事項(xiàng)教育,并指派專人帶隊(duì).一次參觀學(xué)習(xí)人數(shù)不宜過多.職能機(jī)構(gòu)人員參加勞動時亦應(yīng)先接受相應(yīng)的安全教育.
第二節(jié) 日常安全教育管理制度
第41條 各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門要對職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想,安全技術(shù)和遵章守紀(jì)教育,增強(qiáng)職工的安全意識和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關(guān)問題.
第42條 利用各種形式定期開展日常安全教育,日常安全教育的內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件,安全管理制度,安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)防護(hù)知識,典型事故案例,交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),研究安全生產(chǎn)中的問題等.
第43條 各單位應(yīng)定期開展班組安全活動,每周一次,作好記錄.
第44條 在大修或重點(diǎn)項(xiàng)目檢修,以及重大危險性作業(yè)(含重點(diǎn)施工項(xiàng)目)時,安全技術(shù)部門應(yīng)督促指導(dǎo)各檢修(施工)單位進(jìn)行檢修(施工)前的安全教育.
第45條 員工違章及重大事故責(zé)任者和工傷人員復(fù)工,應(yīng)由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)或安全技術(shù)部門進(jìn)行安全教育,并將內(nèi)容記入'安全作業(yè)證'內(nèi).
第三節(jié)特殊工種安全教育
第46條 凡從事電氣,鍋爐,壓力容器,焊接,探傷,起重,車輛(船舶)駕駛,爆破,氣瓶檢查充裝等 特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)考核,取得特種作業(yè)操作證后,方可從事特種作業(yè).
第47條 對特種作業(yè)人員,按各業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定的期限組織復(fù)審,復(fù)審合格后,方可繼續(xù)從事特種作業(yè).
第48條 在新工藝,新技術(shù),新設(shè)備,新材料,新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程,對崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進(jìn)行專門教育,考試合格者,方能進(jìn)行獨(dú)立作業(yè).
第49條 發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后,主管部門要組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場教育,吸取事故的教訓(xùn),防止類似事故重復(fù)發(fā)生.
第四節(jié) 安全教育考核
第50條 經(jīng)理( 院,廠)級干部的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核,由上級有關(guān)部門組織進(jìn)行.
第51條 其它干部的安全技術(shù)考核,由人事部門和安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,考核成績均應(yīng)記錄在案.安全生產(chǎn)主要考核內(nèi)容包括:
(一)國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的方針,政策,法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).
(二)企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度.
(三)本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和特點(diǎn).
(四)本企業(yè)所接觸的易燃,易爆,有毒,有害物質(zhì)的理化性質(zhì),對人體的危害,預(yù)防措施和急救處理原則.
(五)所管部門或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要害崗位的安全管理制度和注意事項(xiàng).
(六)車間(單位)各類安全裝置的種類和作用,以及管理方法.
(七)本企業(yè)勞動保護(hù)用品和器具以及消防器材的正確使用方法.
(八)原化學(xué)工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產(chǎn)禁令》中的有關(guān)規(guī)定.
第52條 工人的安全技術(shù)考核,由車間(單位)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織,安全員具體執(zhí)行,考核成績記錄在案,工人的考核內(nèi)容包括:
(一)國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)方針,政策,法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).
(二)本車間(崗位)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及所接觸的易燃,易爆,有毒,有害物質(zhì)的理化性質(zhì),對人體的危害,預(yù)防方法和急救處理原則.
(三)本車間(崗位)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)程和管理制度.
(四)本車間(崗位)各類安全裝置的類型和作用及其維護(hù)保養(yǎng)方法.
(五)本崗位的勞動保護(hù)用品和器具,以及消防器材的正確使用方法.
(六)本崗位的
第15篇 工程公司物資入庫驗(yàn)收管理制度
建筑工程公司物資入庫驗(yàn)收管理制度
1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的'采購單',即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2 .物資在待驗(yàn)人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3 .內(nèi)購物資人庫
( l )材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人'請購單'。
( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與'采購單'上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門會簽。
4 .外購物資人庫
( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人'采購單'。
( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購部門處理。
( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數(shù)量。
( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人'進(jìn)貨日報表'作為人賬依據(jù)。
5 .交貨數(shù)量超過'訂購量'部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3 %以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
7 .緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理人庫。
8 .驗(yàn)收與退貨
( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂'材料驗(yàn)收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購、驗(yàn)收依據(jù)。
( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
( 4 )對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于'材料檢驗(yàn)報告表'中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。
( 5 )檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫定位。
( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于'材料檢驗(yàn)報告表'上注明具體評價意見,經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
( 7 )對于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時,應(yīng)開具'材料交運(yùn)單'并附'材料檢驗(yàn)報告表'呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。
9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時亦同。
第16篇 物流公司安全生產(chǎn)管理制度
物流公司安全生產(chǎn)管理制度
一、為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查管理,堅持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,樹立'管生產(chǎn)必須管安全'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)安全管理標(biāo)準(zhǔn)》,防止傷亡和其他安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,切實(shí)保證生產(chǎn)安全的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本安全監(jiān)督檢查管理制度。
二、本制度由企業(yè)單位負(fù)責(zé)人及所有員工遵照執(zhí)行。
三、公司綜合部是所屬企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查歸口管理部門。其工作職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及方針、政策,貫徹落實(shí)上級主管部門和企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)、制度、標(biāo)準(zhǔn)。
2、做好日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查和管理工作,總結(jié)、改進(jìn)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、堅持對各個生產(chǎn)工序的監(jiān)督檢查,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施的落實(shí)及方案的執(zhí)行。監(jiān)督控制各生產(chǎn)單位的安全生產(chǎn)指標(biāo),并負(fù)責(zé)進(jìn)行考核。
4、指導(dǎo)管理人員進(jìn)行安全生產(chǎn)管理工作,了解掌握安全生產(chǎn)動態(tài),監(jiān)督解決生產(chǎn)過程中的不安全隱患和不能保證進(jìn)行安全生產(chǎn)活動的行為,監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的安全達(dá)標(biāo)和文明施工。
5、配合各級安全值班領(lǐng)導(dǎo)組織安全活動和定期安全檢查。賬務(wù)安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、協(xié)助有關(guān)部門共同做好新工人和特殊工種工人的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核工作。
7、進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,配合主持并組織實(shí)施工傷事故的調(diào)查處理.
8、制止違章指揮和違章作業(yè),對嚴(yán)重險情有權(quán)暫停工,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
9、對違反相關(guān)安全制度、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)安全技術(shù)、勞動法規(guī)等不安全行為規(guī)定的,經(jīng)說服勸阻無效時,有權(quán)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
10、安全員由質(zhì)檢/生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸口管理。負(fù)責(zé)實(shí)施對所屬單位及項(xiàng)目工程進(jìn)行幫助指導(dǎo)、檢查監(jiān)督。其主要工作職責(zé)是:
(1)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度、標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)目標(biāo)、措施的完成。
(2)參與審查所負(fù)責(zé)監(jiān)督加工方案中的安全技術(shù)措施,并檢查實(shí)際執(zhí)行情況。
(3)堅持深入車間監(jiān)督檢查施工過程中的不安全行為,檢查落實(shí)安全防護(hù)、機(jī)械設(shè)備使用、電氣線路布置和使用等是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)隱患及時進(jìn)行幫助解決。
(4)對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育、創(chuàng)建文明車間、安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)等工作。
(5)參與組織安全生產(chǎn)活動和定期安全檢查,監(jiān)督,指導(dǎo)各項(xiàng)安全達(dá)標(biāo)工作資料的完成和做好相關(guān)活動的記錄。
(6)有權(quán)對違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律及嚴(yán)重的不安全行為有權(quán)制止,并及時報告主管部門下達(dá)停工指令。
(7)參與配合或接受所在單位的安全事故調(diào)查,進(jìn)行傷亡事故登記、統(tǒng)計、分析、報告,要求事故單位提出預(yù)防事故發(fā)生的措施,并督促檢查其落實(shí)情況。
(9)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(10)服從業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo),對所擔(dān)負(fù)監(jiān)督的生產(chǎn)安全狀況和安全行為規(guī)定檢查負(fù)責(zé)。
四、安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查是保證企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行落實(shí),除了要抓好嚴(yán)格的管理外,還要堅持不懈的加強(qiáng)巡回監(jiān)督檢查,隨時了解掌握安全生產(chǎn)動態(tài),不斷改進(jìn)和提高安全生產(chǎn)管理要求。
1、職能部門按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條例的要求除了做好正常的安全生產(chǎn)檢查工作外,還要做好組織定期的安全生產(chǎn)大檢查。
2、職能部門要對車間工作安全達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行全面控制、檢查。其主要是車間開工前的安全生產(chǎn)條件、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)安全生產(chǎn)條件等。
3、主管部門對安全檢查人員所提出的安全隱患問題,必須及時解決處理,按限期認(rèn)真整改及時反饋回執(zhí)。安全員對檢查發(fā)現(xiàn)的安全問題隱患,要書面通知公司主管部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并幫助其出主意想辦法、定措施、定時間、定人員、進(jìn)行處理,并監(jiān)督落實(shí)。
第17篇 g公司保潔員管理制度
集團(tuán)公司人事行政部負(fù)責(zé)對保潔員的日常工作進(jìn)行分配、監(jiān)督、檢查等管理工作。為規(guī)范保潔員工作流程,提高保潔員的工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。
一、 保潔員崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
3、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。
5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)９苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
7、 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
9、除工作時間外,可在四樓多功能廳休息。
10、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
二、保潔員工作區(qū)域:
(一)固定區(qū)域:
1、負(fù)責(zé)董事長室、集團(tuán)總經(jīng)理、商務(wù)會館總經(jīng)理、北辰房開總經(jīng)理辦公室的清掃保潔。
2、負(fù)責(zé)辦公樓一樓(集團(tuán)公司)、三、四樓走廊的清掃保潔。
3、負(fù)責(zé)辦公樓三、四樓衛(wèi)生間的清掃保潔。
4、負(fù)責(zé)四樓會議室、接待室、貴賓室、多功能廳的清掃保潔。
5、負(fù)責(zé)南側(cè)一至五樓及北側(cè)一至四樓,樓梯通道的清掃保潔。
(二)臨時性區(qū)域
1、負(fù)責(zé)5樓外審辦公室清掃保潔。
2、負(fù)責(zé)李福泉總助、修民川總工、張寒總助辦公室清掃保潔。
3、負(fù)責(zé)三樓空閑辦公室(4間)清掃保潔。
4、負(fù)責(zé)多功能廳婚宴后走廊地面清掃保潔。
(三)分工負(fù)責(zé)
1、一、三樓保潔員負(fù)責(zé)范圍:北辰房開總經(jīng)理辦公室、一樓走廊、一樓接待處沙發(fā)、茶幾、接待處花卉、榮譽(yù)證書柜、三樓走廊、三樓衛(wèi)生間、三樓空閑辦公室(4間)、北側(cè)一至四樓及一、三樓臨時性的清掃保潔工作。
2、四樓保潔員負(fù)責(zé)范圍:集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室、四樓走廊、四樓衛(wèi)生間、負(fù)責(zé)南側(cè)一至五樓及四樓臨時性的清掃保潔工作。
3、保潔共同負(fù)責(zé)范圍:商務(wù)會館總經(jīng)理辦公室、董事長室、四樓花卉養(yǎng)護(hù)、四樓會議室、接待室、貴賓室和多功能廳。
4、分工負(fù)責(zé)實(shí)行月輪換制,共同負(fù)責(zé)范圍在輪換時依然共同負(fù)責(zé)。
三、保潔員工作流程:
上午:
1、7:30—7:40 清掃各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室;
2、7:40—7:50 清掃一、三、四樓走廊;
3、7:50—8:00 清掃共同負(fù)責(zé)的區(qū)域(會議室、接待室、多功能廳和倒垃圾)
4、8:00—8:30 清掃三、四樓衛(wèi)生間;
5、8:30—9:00 清掃南北兩側(cè)樓梯通道;
6、9:00—10:00 清掃一、三、四樓走廊;
7、10:00-11:00 清掃三、四樓衛(wèi)生間。
下午:
1、13:00—14:00 清掃一、三、四樓走廊;
2、14:30—15:00 清掃三、四樓衛(wèi)生間;
3、15:00—16:00 清掃南北兩側(cè)樓梯通道。
4、下班前清掃各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
注:以上各項(xiàng)清掃內(nèi)容除定時、定點(diǎn)清掃外,要隨時巡回檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)處隨時清掃。
四、保潔員工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)辦公室的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
6、辦公室內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、下班前清掃時,檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后將門、窗關(guān)閉、鎖好。
8、辦公室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月9--11日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延(董事長辦公室隨時擦拭)。
(二)走廊及大廳的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、一樓大廳的前臺、形象墻、榮譽(yù)證書柜、接待處沙發(fā)、茶幾、正門玻璃,每日至少擦拭1次,榮譽(yù)證書柜內(nèi)每周至少擦拭1次,做到潔凈、明亮、無灰塵、無污漬、無水跡。
2、走廊地面每日至少掃拖2次,隨時保持做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。
3、走廊內(nèi)垃圾桶每日至少擦拭、傾倒1次。做到無手印,無雜物、無灰塵、無污漬、無水跡。
4、走廊內(nèi)的窗臺、樓道開關(guān)、消防栓、滅火器、配電箱門,每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
5、走廊內(nèi)的花草植物要定期澆水,隨時清理花盆內(nèi)煙頭等雜物,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
6、走廊及大廳內(nèi)的踢腳線、安全出口指示牌、消火栓、照明設(shè)備箱、滅火器、每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、走廊內(nèi)窗戶玻璃、天花板及燈具,每月13日--15日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(三)衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應(yīng)隨時清掃,做到無污漬、無積水。
2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、干手器、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲。
6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月17日--18日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(四)會議室、接待室、貴賓室、多功能廳清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、會議室、接待室、貴賓室、多功能廳的桌、椅、地面、門、窗臺每日至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
2、會議室、接待室、貴賓室、多功能廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施(如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)每日至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。擦拭時注意對設(shè)備設(shè)施的保護(hù),以免損壞。
3、會議室、接待室、貴賓室、多功能廳內(nèi)的垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
4、下班前清掃時,檢查各類辦公設(shè)備設(shè)施的電源是否關(guān)閉,最后將門、窗關(guān)閉、鎖好。
5、會議室、貴賓室、多功能廳除日常定時清掃外,如遇會議、活動等,應(yīng)在會議、活動結(jié)束后及時對會議室、貴賓室、多功能廳進(jìn)行全面清掃。
6、會議室、接待室、貴賓室、多功能廳內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、會議室、接待室、貴賓室、多功能廳窗戶玻璃、天花板及燈具,每月20日--22日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(五)樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。
2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關(guān)、消防栓、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
五、保潔員安全操作規(guī)程:
(一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
(二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
(三)在清理開、關(guān)設(shè)備設(shè)施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
(四)不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。
(五)在不會使用機(jī)器時,不得私自開動或關(guān)閉機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
(六)保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),工作時戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。
(七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
(八)在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。
六、監(jiān)督、檢查辦法
人事行政部每周進(jìn)行兩次(每月8次)衛(wèi)生狀況抽查,每次抽查10個點(diǎn),檢查地點(diǎn)詳見附表1,抽查時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)處即扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù),具體處罰標(biāo)準(zhǔn)見《保潔員獎懲辦法》。
七、保潔員獎懲辦法
(一)抽查中,每發(fā)現(xiàn)一處衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),扣1分。
(二)當(dāng)月未扣分者,在當(dāng)月工資中獎勵30元。
(三)當(dāng)月累計扣5分以下者,在當(dāng)月工資中獎勵20元。
(四)當(dāng)月累計扣6分至10分者,在當(dāng)月工資中獎勵10元。
(五)當(dāng)月累計扣11分至15分者,當(dāng)月工資實(shí)發(fā)。
(六)當(dāng)月累計扣16至20分者,在當(dāng)月工資中均扣10元。
(六)當(dāng)月累計扣21至25分者,在當(dāng)月工資中均扣20元。
(七)當(dāng)月累計扣25分以上者,25分以下扣罰金額均按20元扣除;超出25分部份的扣罰金額,按實(shí)際金額按每分0.5元在當(dāng)月工資中扣除。
(八)當(dāng)月扣分最大值小于等于80分。
(九)連續(xù)3個月扣分在25分以上者,給予辭退處理。
本制度自20xx年 月 日起實(shí)行
第18篇 f勞務(wù)公司派遣管理制度
每個公司都有自己的管理制度,下面qiquha小編為大家搜集的一篇“勞務(wù)公司派遣管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
勞務(wù)派遣管理制度
1適用范圍
本制度適用于公司勞務(wù)派遣的管理。
2職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,并按照協(xié)議內(nèi)容按照時間向派遣單位支付管理費(fèi)用、派遣員工工資。
3程序
3.1用人單位的選擇
3.1.1勞務(wù)派遣管理實(shí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價格統(tǒng)一.用人單位由公司負(fù)責(zé)選擇確定。
3.1.2
公司負(fù)責(zé)處理用工單位和派遣人員對用人單位的投訴,每年對用人單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評估。
3.1.3
在評估中對未達(dá)到勞務(wù)派遣協(xié)議書約定基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的用人單位進(jìn)行督導(dǎo),連續(xù)兩次或累計三
次被督導(dǎo)的用人單位將被終止合作關(guān)系。
3.1.4為確保服務(wù)質(zhì)量,
向用工單位提供勞務(wù)派遣服務(wù)的用人單位由公司根據(jù)用人單位過往業(yè)績、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等綜合服務(wù)能力指定,由用工單位與用人單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議書,各單位、部門不得自行選擇。
3.2勞動關(guān)系管理
3.2.1派遣人員的人事及勞動關(guān)系均隸屬于用人單位,所有與人事及勞動關(guān)系相關(guān)事宜均由用人單位負(fù)責(zé)。
3.2.2派遣期限由用工單位與用人單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議書約定確定。派遣期限一般不低于10個月。
3.2.3用工單位可以為派遣人員設(shè)定試用期,試用期期限根據(jù)派遣期確定且計入派遣期。試用期設(shè)定具體如下:
1)大專及以上學(xué)歷的大學(xué)生,試用期為三個月;
2)無學(xué)歷的崗位操作工,試用期為一個月;
3.2.4派遣人員的黨、團(tuán)關(guān)系由用人單位負(fù)責(zé)。用人單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為派遣人員每年至少組織一次團(tuán)員活動或黨員民主生活會等黨動。
3.2.5派遣人員檔案由用人單位負(fù)責(zé)管理。
檔案管理應(yīng)按照人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn),由用人單位負(fù)責(zé)收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、保管、轉(zhuǎn)移等工作,做到規(guī)范管理、妥善保存。用工單位應(yīng)積極配合用人單位,提供檔案管理所需資料
3.3勞動報酬和福利待遇
3.3.1用工單位應(yīng)按照派遣人員工作崗位,根據(jù)崗位要素和當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鰞r格,會同用人單位合理確定派遣人員的勞動報酬標(biāo)準(zhǔn)及其用期間的勞動報酬,并在派遣協(xié)議《勞務(wù)派遣協(xié)議書》中列明。
3.3.2派遣人員試用期內(nèi)的勞動報酬不得低于約定工資的80%,
并不得低于派遣人員工作所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.3派遣人員的勞動報酬以銀行卡打卡形式支付,工資發(fā)放日一般為每月5日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放上月工資。
3.3.4派遣人員的工資、獎金、加班費(fèi)、社會保險費(fèi)、意外傷害保險費(fèi)、團(tuán)體醫(yī)療保險費(fèi)及以貨幣形式支付的津補(bǔ)貼等,由用工單位以勞務(wù)費(fèi)的形式轉(zhuǎn)賬給集團(tuán)公司與用人單位簽訂的托管協(xié)議指定賬戶,由用人單位負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放、社會保險費(fèi)繳納、個人所得稅代扣代繳、意外傷害保險費(fèi)及團(tuán)體醫(yī)療保險費(fèi)繳納等。
3.3.5勞務(wù)派遣工的福利由用工單位規(guī)定并發(fā)放。
3.3.6用工單位應(yīng)依法向派遣人員提供符合政府有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定的工作場所、工作條件。派遣人員從事有職業(yè)危害工作的,用工單位應(yīng)依照國家相關(guān)政策提供職業(yè)危害防護(hù),并在派遣期內(nèi)安排對其進(jìn)行職業(yè)健康檢查,及按國家規(guī)定保證派遣人員的休息休假。
3.3.7派遣人員各種假、曠工及因工培訓(xùn)期間的薪酬待遇由各單位根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及參照集團(tuán)公司薪酬管理制度,并抄用人單位備查。
3.3.8用工單位按照集團(tuán)公司整體安排調(diào)整員工工資時,對連續(xù)使用的派遣人員按正常機(jī)制調(diào)整。對派遣人員的人數(shù)、工資、獎金、加班費(fèi)、津補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)、福利費(fèi)及人身意外傷害和醫(yī)療保險費(fèi)等,人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人按集團(tuán)公司人力資源管理要求單列統(tǒng)計、分項(xiàng)載明。
3.4社會保險管理
3.4.1用工單位應(yīng)當(dāng)按照社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定,按月為派遣人員支付法定社會保險參保費(fèi)用,由用人單位負(fù)責(zé)及時辦理參保手續(xù)和繳納相關(guān)費(fèi)用。
3.4.2社會保險繳納基數(shù),由用工單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議書約定在《勞務(wù)派遣協(xié)議書》中列明。社會保險繳費(fèi)基數(shù)按當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹屠U費(fèi)基數(shù)。
3.4.3派遣人員在派遣期間發(fā)生工傷的,用工單位應(yīng)在事發(fā)24小時內(nèi)立即電話或書面通知用人單位,并及時將受傷的派遣人員送往工傷治療醫(yī)院治療。需要墊付醫(yī)療費(fèi)用的,可由用工單位墊付治療結(jié)束后再進(jìn)行報銷。
3.4.4派遣人員的工傷認(rèn)定申請和傷殘等級鑒定申請由用人單位負(fù)責(zé)(鑒定費(fèi)由用人單位承擔(dān))。
3.4.5派遣人員的工傷待遇除由社會保險基金及勞務(wù)派遣協(xié)議書約定的團(tuán)體保險支付的保險賠償金額外,不足的部分由用工單位承擔(dān)。
3.4.6派遣人員工傷醫(yī)療期間及確認(rèn)為喪失或部分喪失勞動能力的,用人單位與用工單位應(yīng)主動協(xié)作,
3.4.7為分散用工單位工傷、醫(yī)療“空檔期”風(fēng)險,用工單位可根據(jù)崗位風(fēng)險需要,員工入廠時應(yīng)及時向用人單位預(yù)警。
3.4.8用工單位向用人單位支付了人身意外傷害保險和醫(yī)療保險費(fèi)后,若因用人單位原因未及時辦理參保手續(xù)而發(fā)生事故應(yīng)由保險公司支付的賠償費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。
3.4.9用工單位向用人單位提供了當(dāng)月勞務(wù)派遣新增人員信息且用人單位已經(jīng)申報社會保險費(fèi)用后,若派遣人員離職且社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予退費(fèi)時,已產(chǎn)生的社會保險費(fèi)用由用工單位承擔(dān)。
3.4.10派遣人員派遣期屆滿后,社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移等手續(xù)由用人單位負(fù)責(zé)辦理。
3.5派遣終止及派遣人員的退回
3.5.1用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,且無須向用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)
提前5個工作日以書面形式通知用人單位,用人單位應(yīng)配合用工單位提供相應(yīng)證據(jù)和依據(jù):
1) 派遣人員在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;
2)派遣人員嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的;
3)派遣人員嚴(yán)重失職、營私舞弊,給用工單位的利益造成重大損害的;
4)派遣人員與第三方建立勞動關(guān)系,對用工單位工作造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)用工單位提出拒不改正的;
5)派遣人員被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的;
6)派遣人員以欺詐或脅迫的手段,致使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動合同的;
7)其他符合政策規(guī)定的情形。
3.5.2用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,但應(yīng)提前
勞務(wù)公司派遣管理制度勞務(wù)公司派遣管理制度35日通知用人單位,并向用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1)派遣人員因病或因非因工負(fù)傷的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事用工單位另行安排的工作的;
2)用工單位提供的證據(jù)證明派遣人員不能勝任派遣崗位工作,且經(jīng)用工單位調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作的;
3)經(jīng)用工單位、用人單位和派遣人員協(xié)商,達(dá)成書面協(xié)議同意解除派遣的;
4)派遣人員的派遣期限屆滿而終止派遣的;
5)協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使用工單位派遣人員的條件不復(fù)存在的。
3.5.3派遣人員提起仲裁、訴訟時,經(jīng)仲裁委員會或法院認(rèn)定用工單位提供的資料及證據(jù)存在不實(shí)或不足,用工單位應(yīng)按要求予以核實(shí)、補(bǔ)充。
3.5.4派遣人員與用人單位發(fā)生勞動爭議或法律糾紛時,由用人單位負(fù)責(zé)處理,用工單位勞動爭議調(diào) 解委員會予以配合。
3.5.5因爭議或糾紛產(chǎn)生的賠償金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及訴訟費(fèi)等按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.6用工單位可將達(dá)到法定退休年齡或已經(jīng)開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的派遣人員退回用人單位。
3.5.7派遣人員退休手續(xù)由用人單位負(fù)責(zé)辦理并負(fù)責(zé)退休后管理。退休人員社會化管理機(jī)構(gòu)收取的社會化管理費(fèi)和政府醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收取的已退休派遣人員補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.8對于存在下列情形的派遣人員,用工單位不得終止或解除使用,并不得退回用人單位:
1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)而未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康
檢查或者疑似職業(yè)病在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2)在用工單位患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;
3)患病或非因工負(fù)傷,在醫(yī)療期內(nèi)的;
4)女性派遣人員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.5.9派遣人員因以下原因提出與用人單位解除勞動合同并根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議書規(guī)定應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及依法所得的賠償金由用工單位最終承擔(dān):
1)用工單位未按照法律規(guī)定或本合同的約定提供勞動保護(hù)和勞動條件的;
2)因用工單位原因未能及時向用人單位足額支付勞動報酬的;
3)因用工單位原因未依法向用人單位支付社會保險費(fèi)的;
4)用工單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的。
4.5.10派遣人員派遣期限屆滿前,用工單位如繼續(xù)使用該人員的,應(yīng)在派遣期限屆滿前15日內(nèi)書面通知用人單位。
4.5.11用工單位接到派遣人員的離職通知后,應(yīng)在5日(如遇國家法定節(jié)假日順延)內(nèi)書面告知用人單位并將經(jīng)派遣人員本人簽字的辭職申請或其他證據(jù)資料交用人單位。
4.5.12派遣人員向用人單位提出解除或終止勞動合同的,按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
4檢查與考核人力資源部接受分管領(lǐng)導(dǎo)的檢查與考核。
第19篇 公司考勤管理制度范本
一個公司的考勤管理制度需要制定哪些內(nèi)容如果您正在愁不知如何制定考勤制定,可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的公司考勤管理制度樣文,僅供參考。
1.主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2.考勤方式及對象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3.工作時間集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4.打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
5.請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6.缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7.加班管理
7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實(shí)際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費(fèi)。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5下列情況不屬于加班:
7.5.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間。
7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時的就餐時間。
7.5.7市場銷售人員的業(yè)務(wù)時間。
7.6加班工資計算
7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4加班時間不足30分鐘者不予計算加班費(fèi).
8.其他
8.1本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。
8.2本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。
8.3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
員工給假的考勤管理樣本
第20篇 公司員工培訓(xùn)管理制度
某公司員工培訓(xùn)管理制度
公司本著建立學(xué)習(xí)型組織的宗旨,鼓勵在職員工崗位成才,不斷提高崗位技能的同時,積極參加公司和社會的各類培訓(xùn)。在盡量不花錢、少花錢的基礎(chǔ)上,保證員工得到更多、更好的培訓(xùn)機(jī)會。公司特制定本培訓(xùn)管理制度。
一、培訓(xùn)調(diào)查和計劃
人力資源部于每年1月和7月開展一次培訓(xùn)需求調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容分為崗位技能培訓(xùn)、提高工作效率和個人發(fā)展培訓(xùn)。人力資源部根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果,制定出培訓(xùn)需求的課程,分為崗位培訓(xùn)類課程和公共培訓(xùn)類課程。崗位培訓(xùn)類課程由各部門計劃實(shí)施,公共培訓(xùn)類課程由人力資源部計劃實(shí)施。各部門在確定培訓(xùn)課程后,制定出半年培訓(xùn)計劃交到人力資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。
二、培訓(xùn)實(shí)施及效果評估
1.新入職員工培訓(xùn)
為了使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境投入正常的工作中,進(jìn)而提高工作效率,公司對所有新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。如果新入職員工較多,可先集中培訓(xùn)、考試后分配到各崗位,也可以采取邊在崗實(shí)習(xí),邊參加培訓(xùn)的方式。該培訓(xùn)在新員工入職一個月內(nèi)完成,培訓(xùn)結(jié)束后對其進(jìn)行考試,考試成績優(yōu)秀才考慮轉(zhuǎn)正。新員工入職培訓(xùn)參考課程如下表:
課程名稱 內(nèi)容 形式 時間 負(fù)責(zé)部門
薪酬設(shè)置、晉升計劃、福利信息
薪酬設(shè)置、晉升計劃、福利信息、保險信息、納稅信息
面授 7日內(nèi) 人力資源
員工管理手冊、其他制度
考勤、行為規(guī)范、日常獎罰制度,禮儀、電話禮儀等
自學(xué)/講授 7日內(nèi) 人力資源
公司介紹
公司歷史和遠(yuǎn)景規(guī)劃、文化、產(chǎn)品,組織架構(gòu)、部門設(shè)置、辦公環(huán)境
講授 15日內(nèi) 人力資源
崗位職責(zé)、與工作要領(lǐng)
崗位職責(zé)、與工作要領(lǐng)、工作流程,領(lǐng)導(dǎo)期望的工作結(jié)果
崗位輔導(dǎo) 30日內(nèi) 所在部門
歡迎會(可選)
認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事、感受企業(yè)文化
會議或聚餐 30日內(nèi) 人力資源部
2.在職員工培訓(xùn)
(1)崗位培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)由各部門根據(jù)計劃實(shí)施培訓(xùn),要求各部門每個月至少開展一次集中崗位培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)人主持,原則上不產(chǎn)生任何費(fèi)用。實(shí)施培訓(xùn)時做好《表一:培訓(xùn)簽到表、成績單》,每年的12月和6月底將《表一:培訓(xùn)簽到表、成績單》交人力資源部。該記錄作為年終考核部門負(fù)責(zé)人的一項(xiàng)指標(biāo)。
部門在特殊情況需要外請專家,必須產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用時可填寫《表二:員工培訓(xùn)費(fèi)用申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束到財務(wù)報銷費(fèi)用時,需提供表四《員工培訓(xùn)情況反饋表》,該反饋表由財務(wù)交人力資源部備案。
(2)公共類培訓(xùn)
人力資源部根據(jù)公共類培訓(xùn)計劃每兩個月至少開展一次公共培訓(xùn),優(yōu)先實(shí)施由內(nèi)部員工授課的課程。開展培訓(xùn)需要產(chǎn)生費(fèi)用時可填寫《表二:員工培訓(xùn)費(fèi)用申請表》。參加培訓(xùn)的員工必須按時參加培訓(xùn),要求在《表一:培訓(xùn)簽到表、成績單》上簽字并且做好培訓(xùn)記錄,作為當(dāng)月考核的一項(xiàng)指標(biāo)。
(3)外部培訓(xùn)
本地外訓(xùn):人力資源部如有事先已確定的本市外訓(xùn)機(jī)會,將指定相關(guān)員工參加培訓(xùn)。該員工參加本地培訓(xùn)除培訓(xùn)費(fèi)外不產(chǎn)生其它費(fèi)用。
外地培訓(xùn):員工申請參加外地培訓(xùn),需填寫《表三:參加外部培訓(xùn)申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能參加。
凡是參加外訓(xùn)的員工回公司后3日內(nèi)需要填寫《表四:員工培訓(xùn)情況反饋表》,并將反饋表、培訓(xùn)資料復(fù)印件和取得的證書復(fù)印件一并交人力資源部備案。鼓勵參加外訓(xùn)的員工把所學(xué)的內(nèi)容通過公開培訓(xùn)的形式傳遞給其他同事。
3.企業(yè)管理人員培訓(xùn)
企業(yè)管理人員培訓(xùn)參加外部培訓(xùn)的申請程序和效果反饋程序同在職員工培訓(xùn)申請和反饋程序。
三、培訓(xùn)和自學(xué)獎罰制度
1.參加外部培訓(xùn)的員工,學(xué)習(xí)完后能給公司內(nèi)部員工集中培訓(xùn)并取得良好效果的,獎勵 元。
2.公司鼓勵內(nèi)部員工自學(xué)開發(fā)課程,開發(fā)課程得到人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,可培訓(xùn)全公司員工并取得良好效果的,獎勵 元。
3.公司鼓勵員工持證上崗,員工可自費(fèi)報考社會崗位資格證。員工在崗期間取得與工作崗位相關(guān)的資格證后,可持證件原件和復(fù)印件到人力資源部備案,公司將根據(jù)證件的種類和等級給予獎勵元。
4.無正當(dāng)理由不參加內(nèi)部培訓(xùn)的罰款 50 元/次。
5.取得外部培訓(xùn)票后不能參加,又沒有提前報告人力資源部造成浪費(fèi)的,按票價面值處罰。
6.參加外部培訓(xùn)的員工未在回公司后3日內(nèi)將《表四:員工培訓(xùn)情況反饋表》、培訓(xùn)資料復(fù)印件和取得的證書復(fù)印件交人力資源部備案的,罰款 元。
備注:
公共類課程參考:與上司溝通的技巧、建造良好的同事關(guān)系、與下屬相處的藝術(shù)、員工形象禮儀、電話禮儀、社交禮儀、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)心態(tài)、時間管理、辦公自動化、安全常識、工地緊急救護(hù)常識。
常規(guī)管理培訓(xùn)課程參考:1)基礎(chǔ)管理技能培訓(xùn)課程: 工作效率和自我形象管理、傾聽與詢問能力訓(xùn)練、面談與談判能力訓(xùn)練、會議技能訓(xùn)練、商業(yè)禮儀技能訓(xùn)練、創(chuàng)新能力訓(xùn)練。2)高級管理類課程:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮、信息和資源管理藝術(shù)、溝通和協(xié)調(diào)管理藝術(shù)、有效授權(quán)管理藝術(shù)、部屬培育與激勵管理藝術(shù)、控制與改革管理藝術(shù)、計劃與執(zhí)行管理藝術(shù)、目標(biāo)與績效管理藝術(shù)、企業(yè)文化管理藝術(shù)、學(xué)習(xí)型組織再造與管理系統(tǒng)流程革新、組織遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略決策、管理者的角色及管理原則、現(xiàn)代管理者的挑戰(zhàn)及誤區(qū)。
x年生產(chǎn)計劃部員工培訓(xùn)計劃
時間安排 課程內(nèi)容 章節(jié)/課時 培訓(xùn)對象:計劃組/物流組/天車組/登帳組
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:xxxx
