z公司車輛管理制度（十二篇）

第1篇 z公司車輛管理制度

公司車輛管理制度8

一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。

2.辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3.公司所有車輛保險由辦公室負責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。

5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。

三、安全管理

1.公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。

四、維修管理

1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。

五、油料管理

1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

六、獎懲辦法

(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。

(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。

6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

8.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。

七、附則

1.辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

2.本制度由辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 公司車輛管理制度格式怎么寫

公司車輛管理制度

1、 目的及適用范圍

1.1 為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

1.2 本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

2、 術(shù)語及定義

2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

2.2 根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請配備的工作用車;個人配車指根據(jù)公司管理需要 別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。

2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項目現(xiàn)場接載客人的車輛。

3、 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

3.1 綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

3.2 公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

4、 交通補貼公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補貼,享受公司交通補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5、 工作程序

5.1 自帶車管理

5.1.1 主管及以上職級人員享受公司自帶車費用補貼,需填《自帶車補貼申請表》報綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時,需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

5.1.2 公司給予主管及以上職級自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補貼:自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)序號 級別 補貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長 2400副董事長(或享受同級別待遇人員) 1800總經(jīng)理 1600副總經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 1200總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級別待遇人員) 1000部門經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 600部門副經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 400部門主管(或享受同級別待遇人員) 200

5.1.3 享受公司自帶車費用補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報銷票據(jù),票據(jù)金額大于報銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷;如提供的報銷票據(jù)金額低于其報銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實報銷(事后不進行補報銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報銷。

5.1.5 自帶車人員一個月內(nèi)正常到崗但未開車的時間超過六天者,則取消當(dāng)月費用補貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費用補貼資格。

5.1.6 凡因個人原因請假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個月內(nèi)未正常到崗時間超過十天者,則取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費用補貼資格。

5.1.8 自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應(yīng)填報《用車申請單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負責(zé)自帶車的管理及抽查工作,各部門負責(zé)人有責(zé)任對本部門車輛使用情況進行嚴(yán)格監(jiān)督。

5.1.1 0公司鼓勵自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補貼,享受公司私車公用補貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時,原則上公司不再為其部門派車。

5.2 自駕車管理

5.2.1 員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達三個月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。

5.2.2 申請自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.2.3 .1自覺遵守國家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

5.2.3 .2 申請工作用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

5.2.3 .3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂?車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.2.3 .4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。

5.2.3 .5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

5.2.3 .6 須愛護公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。

5.2.3 .7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理員解決。

5.2.3 .8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。

5.2.3 .9 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付,應(yīng)如實提交有效發(fā)票。

5.2.3 .10 公司車輛在指定地點加油,請注意車輛所用油號,核實加油量。

5.2.3 .11因公用車時,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

5.3 部門配車管理

5.3.1 為保障各項工作交通需要,個別特殊部門根據(jù)具體情況,可向公司申請配備工作用車,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負責(zé)調(diào)配。

5.3.2 部門配車由使用部門負責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.3 .

3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

5.3 .

3.2 部門配車由使用部門負責(zé)使用管理,具體負責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費用審核等日常管理工作。

5.3.3 .3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負責(zé)駕駛。

5.3.3 .4需愛護配備車輛,按公司制度規(guī)定及時進行維保,車輛產(chǎn)生的正常油費、修理費等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時按實報銷。

5.3.3 .5下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi),或報公司董事長批準(zhǔn)的其他停放點,不得擅自停放它處。

5.3.3 .6遇特殊情況須開車回家,應(yīng)填寫《用車申請單》,并標(biāo)注清楚且說明原因,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內(nèi).并于次日將《用車申請單》交綜合管理辦公室備案。

5.3.3 .7除值班車外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場。

5.3.4 部門配車發(fā)生費用按公司公用車費用報銷辦法執(zhí)行。

5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

5.4 個人配車管理

5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請,經(jīng)公司董事長同意,方可配車。

5.4.2 個人配車可在工作時間以外使用公司車輛;工作時間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個人配車,原則上不作其它工作安排。

5.4.3 個人配車費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

5.4 .

3.1 費用報銷范圍:報銷費用包括停車費、洗車費、燃油費、日常修理費(含易損件的更換)、過路費。其它費用由公司支付,不納入月報銷標(biāo)準(zhǔn),如:保險費、養(yǎng)路費、五路一橋費、年審費及年審維修費、期限大修費,正常使用中的發(fā)動機大修作業(yè)等。

5.4 .

3.2 車輛在運行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費,按配車人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)限額報銷。

5.4 .

3.3 費用報銷金額:按費用產(chǎn)生情況限額報銷,超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自付,報銷金額執(zhí)行自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.4 使用個人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.4 .

4.1 享受配車待遇員工須認同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

5.4 .

4.2 公司所提供的配備汽車,購車費用由公司支付,該車所有權(quán)屬于公司。

5.4 .

4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。

5.4.4 .4 配車人員需愛護配備車輛,有異樣情況及時聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進行處罰,并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險賠付情況承擔(dān)損失。

5.4.4 .5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時,公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進行修復(fù)后交回車輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費用。

5.6 交通車管理

5.6 .1 對交通車駕駛員的規(guī)定:

5.6 .

1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;

5.6 .

1.2 須由持a照的專職駕駛員駕駛;

5.6 .

1.3 除早、晚駕駛交通車外,其余時間仍回部門工作;

5.6 .

1.4 無特殊情況發(fā)生時,每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;

5.6 .

1.5 除規(guī)定上下車站點外,不得隨意停車上下人員;

5.6 .

1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點;

5.6 .

1.7 定期清潔車輛座套和枕套;

5.6 .

1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

5.6 .2 對交通車乘坐人員的規(guī)定:

5.6 .

2.1 應(yīng)愛護車輛,保持清潔衛(wèi)生;

5.6 .

2.2 不得在車上飲食;

5.6 .

2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;

5.6 .

2.4 不得在車上吸煙;

5.6 .

2.5 講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。

5.6 .3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

5.7 車輛調(diào)度管理

5.7 .1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進行調(diào)度,必要時須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補辦手續(xù)。

5.7 .2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在綜合管理部填寫《用車登記表》。

5.7 .3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.7 .4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。

5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理

5.8 .1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護。所有車輛必須按時保養(yǎng)、及時維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。

5.8 .2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報”的情況出現(xiàn)。

5.8 .3 公司車輛統(tǒng)一實行定點維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營銷策劃中心負責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

5.8 .4 車輛報修(保)的具體程序為:

5.8 .

4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報修申請單》,明確報修(保)項目;

5.8 .

4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項目,維修保養(yǎng)的配件費用;

5.8 .

4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人審核并簽署意見;

5.8 .

4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保,經(jīng)核實維修保養(yǎng)項目后,單件配件價格超過1000元(含1000元)的配件進行價格比價,審計部審核后報總經(jīng)理同意后立即進行修理。

5.8 .5 車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。

5.8 .6 對事故車輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負責(zé)人同意后方可送修。

5.8 .7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時排除或報修。

5.8 .8 車輛管理員每周六負責(zé)對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。

5.8 .9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報修程序后,到定點修理廠進行維修。

5.8 .10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內(nèi)容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。

5.8 .11 公司車輛大修條件:發(fā)動機嚴(yán)重?zé)龣C油,在一月內(nèi)添加機油4升以上;在車輛運行中突發(fā)異響,發(fā)動機損壞;在車輛燒機油時水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時;大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動機敲缸,機油油道出現(xiàn)堵塞。

5.8 .12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。單項裝飾、美容項目超過500元(含500元)或一次性總價超過 元(含 元)的須按車輛維修程序申報,并須審計部簽批意見后方可實施,單項裝飾、美容項目在500元以下或一次性總價在 元以下的按費用報銷程序辦理。車輛裝飾、美容項目包含以下內(nèi)容:新購車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;新購高檔車上釉;高檔車配置除味劑等;車輛拋光、打蠟;車輛內(nèi)膛清洗。

5.8 .13 車輛在公司指定點清洗,費用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。

5.1 0 車輛燃油管理

5.1 0.1 公司車輛(不含個人配車)須到公司定點加油站加油,費用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷。

5.1 0.2異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認。

5.1 0.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車輛加油時需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。

5.1 1 車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險費的管理

5.1

1.1 公司車輛進行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修,以達到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進行年審。

5.1

1.2 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購買。

5.1 2 車輛事故處理規(guī)定

5.1

2.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負責(zé)人。

5.1

2.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。

5.1

2.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。

5.1

2.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告)。

5.1

2.5 若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負責(zé)人說明情況。

5.1

2.6 因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應(yīng)處理。

5.1 3車輛費用報銷規(guī)定

5.1

3.1 可報銷范圍

5.1

3.1.1 公司車輛的保險費、養(yǎng)路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付;

5.1

3.1.2 車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費;

5.1

3.1.3 車輛因公發(fā)生的停車費、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費;

5.1

3.1.4 車輛夜間定點包月的停車費用;

5.1

3.1.5 車輛裝飾、美容費;

5.1

3.1.6 凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費、途中加油費、停車費,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報銷,過路費和油費票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明;

5.1

3.2 不予報銷范圍

5.1

3.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷,并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù);

5.1

3.2.2 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷;

5.1

3.2.3 出差時自駕車到機場或火車站的人員,其機場過路費及出差期間的夜間停車費等不予報銷(經(jīng)董事長許可除外)。

5.1

3.3 車輛費用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定:

5.1

3.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。

5.1

3.3.2 發(fā)票填寫的項目必須和發(fā)票的類型一致( 如:汽油費應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費應(yīng)使用“機動車維修專用發(fā)票”等;停車費應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費、洗車費應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。

5.1

3.3 .3 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(小票除外,如停車費等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費、洗車費的定額票據(jù)報銷時,可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。

5.1

3.4 車輛費用審核報銷流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等,根據(jù)費用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財務(wù)審核后,支付報銷的車輛費用。

5.1

3.5 費用補貼首次報銷起始時間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報銷。

5.1

3.6 職務(wù)變動后須對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員,其費用報銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補貼。

5.1 4 車輛交接

5.1

4.1 因工作需要交接車輛時,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

5.1

4.2 交接車輛有異常情況應(yīng)及時通報部門負責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護費。

5.1 5罰則

5.1

5.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

5.1

5.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:

5.1

5.2.1 未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。

5.1

5.2.4 違反車輛養(yǎng)路費繳納及保險費管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養(yǎng)路費逾期的,由責(zé)任人負全責(zé)并支付交管部門的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

5.1

5.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負責(zé)修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。

5.1

5.5 若車輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時向綜合管理辦公室書面說明情況,則處以100-500元的罰款。

5.1

5.6 我司員工在事故中責(zé)任認定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;

5.1

5.7 我司員工在事故中責(zé)任認定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。

5.1

5.8 事故及處理情況應(yīng)書面上報綜合管理辦公室備案。

6、 記錄

6.1 《自帶車補貼申請表》

6.2 《私車公用協(xié)議》

6.3 《用車申請單》

6.4 《車輛行駛記錄表》

6.5 《用車登記表》。

6.6 《車輛報修申請單》

6.7 《

第3篇 物業(yè)公司車輛管理程序制度

物業(yè)公司車輛管理程序

1.目的:

加強小區(qū)停車場的管理,保障私人車位使用權(quán)不受侵犯,保障停車有序和安全。

2.適用范圍:

適用本小區(qū)車輛管理。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

4.職責(zé):

4.1保安服務(wù)部按《車輛通行、停放收費辦法》為小區(qū)住戶提供車輛停放車位服務(wù),并做好登記和宣傳工作。

4.2保安服務(wù)部的車管員、保安員負責(zé)日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。

4.3保安服務(wù)部主任負責(zé)對車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。

5.工作程序:

5.1對使用小區(qū)各種車證車輛管理:

5.1.1保安服務(wù)部每年根據(jù)住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經(jīng)營管理部辦理續(xù)租、換證、收費手續(xù)。

5.1.2住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。

5.1.3對持有小區(qū)車證的車輛進入小區(qū)時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。

5.1.4每日20時至次日6時前,持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時,須在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》中進行登記。

5.1.5每日6時至20時前持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時無須登記。

5.2無證車輛管理:

5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務(wù),探親訪友者所乘車輛。

5.2.2無證車輛進入小區(qū)時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在

《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,如果占用,必須在17:00前離開,以免影響個人使用。

5.2.3此類車輛未經(jīng)保安保安服務(wù)部同意一律不得在小區(qū)過夜 。

5.3搬家、拉物車輛管理:

5.3.1住戶搬家需到經(jīng)營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內(nèi),經(jīng)門崗驗證無誤后方可放行。

5.3.2住戶委托他人協(xié)助搬家、搬物時,需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。

5.3.3住戶拉物出小區(qū)時,由門崗確認合法性(指確實時住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。

5.4除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。

5.5停車場的標(biāo)識:

5.5.1地面停車位的標(biāo)識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。

5.5.2地下車庫的標(biāo)識:在入口處掛有限高2.2m的標(biāo)志牌,車位線和車位號同地面停車場相同。

5.5.3在工作過程中,使用《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語》。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-01

6.2《地下車庫車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-02

6.3《機動車車位登記表》ej-qr-qp4.8-01

6.4《機動車出小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02a

6.5《機動車進小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02b

6.6《地下車庫車輛登記表》ej-qr-qp4.8-03

6.7《出小區(qū)貨物登記單》ej-qr-qp4.8-04

6.8《會客證》ej-qr-qp4.1-13

6.9《車位續(xù)租通知單》ej-qr-qp4.8-05

第4篇 財富公司車輛管理制度

財富管理公司車輛管理制度

1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請單》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請單》出車。

2.主管副總批準(zhǔn)后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進行出車登記,登記時間,出車路線,嚴(yán)格按照行車路線和目的地行車。

3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時暢通。

4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長審核后交行政部。

5.出車前進行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數(shù);4、替車時,加油量計入被替車輛油耗。

6.嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

7.駕駛員對所駕車輛負保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。

8.嚴(yán)禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責(zé)任一對一。

9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。

10.依車輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。

11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔(dān)。

12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。

13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。

14.公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

15.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

16.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

19.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。

20.交通事故的處理。

21.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。

22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負擔(dān),使用者負擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。

23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

24.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。

25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。

26.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。

27.車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。

28.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。

30.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償。

31.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。

33.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由行政部管理。

34.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

35.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

36.對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

37.對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

41.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。

43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

第5篇 公司車輛管理制度11

公司車輛管理制度(十一)

第1條為規(guī)范車輛使用及管理,特制定本制度;

第2條管理制度

1、公司車輛為辦公所用,嚴(yán)禁私人用車;

2、公司車輛配有專職司機,一般情況下由司機駕駛并管理,車輛不得借予非本公司人員使用;

3、駕駛?cè)藛T必須具有相應(yīng)的駕駛執(zhí)照并有豐富的實際駕駛經(jīng)驗;

4、駕駛員在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則;

5、駕駛員在駕車前應(yīng)仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常,輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理,駕駛?cè)藛T對使用后產(chǎn)生的后果負責(zé);

6、車輛在磨合期間應(yīng)嚴(yán)格按說明書的規(guī)定行駛;

7、駕駛?cè)藛T應(yīng)禁止車內(nèi)吸煙,保持車內(nèi)整潔;

8、車輛應(yīng)停放于指定或適當(dāng)位置;

9、駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家,如出現(xiàn)此類情況,公司將予以嚴(yán)肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費用由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。遇有特殊情況,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向行政部經(jīng)理匯報并得到批準(zhǔn)方可駕車回家。

第3條用車管理程序

1、公司人員因公用車,首先告知部門經(jīng)理同意,在行政部領(lǐng)取《用車申請單》(以下簡稱派車單),填寫清楚后報行政部經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后后將派車單交給司機或其他駕駛?cè)藛T發(fā)車。

2、司機或其他駕駛?cè)藛T必須在收到派出單的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向辦公室或公司主要領(lǐng)導(dǎo)說明;

3、除派車單外,司機(駕駛?cè)藛T)及用車人必須填寫《用車登記表》。司機(駕駛?cè)藛T)問明情況后填寫《用車登記表》中“時間”、“用車部門”、“用車事由”、“里程表始發(fā)數(shù)”、“里程表終點數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“駕駛?cè)撕灻钡认嚓P(guān)事項,用車人審核后在“用車人簽名”欄予以簽字確認,用車人對自身的用車情況有隨時進行核查的權(quán)利與義務(wù);

4、司機對派出單有保管的義務(wù),對《用車登記表》負有管理及出車填寫的義務(wù),《用車登記表》填寫不得缺項,車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應(yīng)在事情解決后及時填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》,公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。

5、司機在月底將派車單及《用車登記表》報行政部,行政部據(jù)此編寫《當(dāng)月用車及耗油情況》報公司副總經(jīng)理,派車單經(jīng)審閱后由行政部存檔,《用車登記表》經(jīng)審閱后交還司機繼續(xù)登記使用。

第四條違規(guī)與事故處理制度

遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛員個人承擔(dān):

1、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)同意私自使用公車并造成損失;

2、無照駕駛造成損失;

3、未經(jīng)公司經(jīng)理許可將公司車輛借予他人使用并造成損失;

4、在公用途中更改行車目的,擅自私用車輛并造成損失;

5、違反交通規(guī)則造成罰款損失;

6、對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失;

7、車輛未停放至指定或適當(dāng)位置造成罰款損失;

遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任:

1、在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗因素造成的各類事故及損毀;

當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時,應(yīng)及時通知公司, 同時向交通管理部門報告。

第6條費用報銷

1、公司車輛用油、停車、過路費用以憑證實報實銷.

2、公司車輛加油時,除由財務(wù)主管進行核查審批外,需到行政部填寫《用油申報表》,注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)事項,行政部發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

六、特殊情況處理

1、私人車輛公用需在行政部建《用車登記表》專冊,因公用車時填寫登記表中“用車時間”、“用車事由”、“用車公里數(shù)”、“用車人簽名”、“駕駛?cè)撕灻钡认嚓P(guān)事項,并由部門主管審核簽字。公司依據(jù)“用車公里數(shù)”的匯總,估算出每公里/耗油數(shù)后,折算成金額予以補貼。

2、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

第6篇 某家具公司車輛管理制度

l家具公司車輛管理制度(暫行)

目的加強車輛管理,保證行車安全,預(yù)防事故發(fā)生,減少成本開支,有效提高車輛使用效率

依據(jù): 《車輛使用管理規(guī)定(暫行)》

保密:普通

第一條公司車輛的維修與保養(yǎng)

1、駕駛員應(yīng)對車輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后);

2、駕駛員必須保持車輛清潔,在不耽誤工作的情況下,做好清潔工作,例行保養(yǎng);

3、駕駛員要愛護車輛,熟悉車輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,避免等到大故障再維修;

4、制度條款

4.1)車輛的維修應(yīng)在定點維修廠進行。維修前由駕駛員提出申請,經(jīng)維修鑒定小組(鑒定小組由廠長、行政人事部與倉庫組成,組長由廠長兼任)鑒定同意,并由鑒定小組和駕駛員參與估價,確定更換零配件的品牌、型號、廠家等,報請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才可委托廠家維修、更換;

4.2)出車途中需要急修更換配件的,也要電話向總經(jīng)理或維修鑒定小組說明情況,得到認可后,才能更換維修,否則,不予報銷;

4.3)維修時要求駕駛員到場鑒修,對維修廠家更換的零配件品牌、型號、價格等逐一確認,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

4.4)更換零配件后將舊配件交回倉庫清點核實;

5、每輛車維修保養(yǎng)以后,駕駛員要及時做好記錄;

6、因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān);

第二條用車費用報銷

1、過路過橋費、停車費,七天結(jié)報一次,不準(zhǔn)積壓,過期不再報銷;

2、在定點加油站加油,記入臺帳報核,在外地加油單據(jù)應(yīng)由乘車者和總經(jīng)理簽字后報銷。

第三條出車安全管理

1、公司車輛實行專人駕駛,禁止任何人擅自駕駛公司車輛,或駕駛員私自將車輛交他人駕駛。否則,予以200元/次或以上的處罰(總經(jīng)理特批的除外);

2、駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能的學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。因違章行車扣證、罰款的,公司概不負責(zé);

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,嚴(yán)禁帶故障出車;

4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照,如由此引發(fā)的一切費用,概由責(zé)任駕駛員負責(zé);

5、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故時必須立即電話報告,并在返回后寫出書面情況報告;

6、發(fā)生交通事故,按照理賠程序進行,并視交通事故責(zé)任認定決定個人賠償金額。

第四條用車流程

1、公司各部門有用車需求時,到行政人事部填寫《用車申請表》(見附表);

2、經(jīng)行政人事部審核后交廠長核準(zhǔn)(生產(chǎn)用車可由倉庫核準(zhǔn));

3、駕駛員接到核準(zhǔn)的《用車申請表》后,憑有效《用車申請表》到廠長室領(lǐng)取車鑰匙;

4、出車前將有效《用車申請表》交值班保安,由值班保安如實填寫出廠時間與里程表數(shù)據(jù),并做好相關(guān)登記;

5、車輛返回公司時,由保安在該《用車申請表》上如實填寫返廠時間與里程表數(shù)據(jù),做好相關(guān)登記,由駕駛員簽字確認后,將車鑰匙交廠長室;

7、緊急情況(如工傷、救援、搶險等)時,行政人事部可以緊急調(diào)派車輛,事后補單;

8、總經(jīng)理特批的可以先出車,返回公司后補單;

9、凡未按此流程用車出車的,視情形對用車責(zé)任人與駕駛員各處以100-500元/次罰款。

第五條駕駛員的電話必須隨時保持暢通,做到隨呼隨應(yīng)。

第六條本制度條款如有與日前制度相抵觸的,依照本制度執(zhí)行。

第七條本制度由各部門負責(zé)人與相關(guān)人員配合行政人事部監(jiān)督落實執(zhí)行。

第八條行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。

第九條 本制度生效后,原<<車輛使用管理規(guī)定（暫行）>>即行廢止。

第十條本制度經(jīng)廠長審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,再次修訂時亦同。

行政人事部

20**-*-*

擬制:z 審校: 審核: 核準(zhǔn):

附表:<用車申請表>

第7篇 公司車輛管理制度一

第一條 車輛管理

1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責(zé)管理。由辦公室負責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負責(zé)維修、檢驗、清潔等。

2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。

不按規(guī)定辦理申請,不得派車。 3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。

發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。

第二條 車輛使用

1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。

2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。 3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。

5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。

任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

6.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核。

7.使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

8.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔(dān)。

第三條 車輛保養(yǎng)

1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,否則修護費一律不準(zhǔn)報銷。可自行修復(fù)者,可報銷購買材料零件費用。

3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過500元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?dān)。

第四條 違規(guī)與事故處理

1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。 3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負擔(dān)。

5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔(dān)。

公司車輛管理制度