第1篇 x學(xué)校檔案管理制度
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。
7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
第2篇 中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
某中學(xué)(學(xué)校)會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書(shū)檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲(chóng)蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
六、經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人,會(huì)同檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷(xiāo)情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！颁N(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
第3篇 學(xué)校兩基檔案管理制度
學(xué)?！皟苫睓n案管理制度
一.義務(wù)教育檔案以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列進(jìn)柜,記載建檔單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)4――17周歲人口基本情況。
二.檔案室內(nèi)必須經(jīng)常檢查,堅(jiān)持溫濕度記載,按要求進(jìn)行通風(fēng)、并做到防盜、放火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。若發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
三.經(jīng)常研究改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),延長(zhǎng)檔案壽命是每位檔案工作者的神圣職責(zé)。對(duì)破損、文字退變,應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
四.對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案,必須經(jīng)過(guò)鑒定報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得銷(xiāo)毀任何檔案。
五.對(duì)檔案收進(jìn)和借出的數(shù)量,利用效果,應(yīng)建立特檔,按期向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六.檔案室應(yīng)積極創(chuàng)造條件,配制必要的建檔工具,努力提高服務(wù)質(zhì)量,為逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。
七.檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。
第4篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第5篇 z學(xué)校教職工檔案管理制度
一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求:
1、本人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校同意后,報(bào)教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后,開(kāi)出書(shū)面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開(kāi)出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、本人憑人事股開(kāi)具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求:
1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集、歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類(lèi)管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對(duì)制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫(kù)房?jī)?nèi)的人事檔案和檔案名冊(cè)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng),職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷(xiāo)毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》,《中國(guó)人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷(xiāo)毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書(shū)檔案管理要求:
1、設(shè)立檔案室,對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類(lèi)。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對(duì)檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專(zhuān)、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強(qiáng),并經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對(duì)穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度,確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷(xiāo)毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門(mén)類(lèi)編制檔號(hào),排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無(wú)損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙等不規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級(jí)要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
第6篇 學(xué)校校產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案管理制度
學(xué)校校產(chǎn)、會(huì)計(jì)檔案管理制度
(五) 學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學(xué)校檔案資料包括建筑、場(chǎng)地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、 校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化,做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對(duì)原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時(shí)歸檔。
4、 校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料,應(yīng)按制度借閱,不得隨意銷(xiāo)毀。
5、 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全面整理,記賬憑證按編號(hào)順序排列齊全,裝訂成冊(cè),并填寫(xiě)封面及背脊,說(shuō)明年度、月份起訖日期,憑證種類(lèi),起訖號(hào)碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對(duì)會(huì)計(jì)憑證類(lèi),會(huì)計(jì)賬簿類(lèi),會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)和其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)等,按時(shí)分類(lèi)立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚,案卷標(biāo)題確切簡(jiǎn)明,卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁(yè)碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時(shí)雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽收手續(xù)。
7、 認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說(shuō)明。
8、 資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門(mén)借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。
9、 資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。
第7篇 學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度范例
(一)、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會(huì)計(jì)室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會(huì)計(jì)檔案工作做細(xì)做好。
(二)、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。具體包括:會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
(三)、計(jì)財(cái)科會(huì)計(jì)每年初按照歸檔要求,負(fù)責(zé)將上年度形成的會(huì)計(jì)檔案整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(四)、上年度的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財(cái)務(wù)室編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
(五)、保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案時(shí),至少應(yīng)有一名本單位會(huì)計(jì)人員在場(chǎng),查閱人不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
(六)、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
(七)、保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,需要銷(xiāo)毀時(shí),按照以下程序銷(xiāo)毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同計(jì)財(cái)科提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由檔案機(jī)構(gòu)和計(jì)財(cái)科共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
(八)、單位撤銷(xiāo)時(shí),在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會(huì)計(jì)檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第8篇 學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案管理制度（一）
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2―3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計(jì)：
1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
學(xué)校檔案管理制度（二）
一、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，(www.)交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度（三）
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
第9篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第10篇 學(xué)校人事檔案管理制度9
學(xué)校人事檔案管理制度(八)
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫(xiě)檔案名稱,編寫(xiě)卷內(nèi)目錄,確定密級(jí)。
3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。
8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫(xiě)出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9.在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門(mén)移交。
第11篇 學(xué)校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。
第12篇 x學(xué)校檔案室管理制度
【學(xué)校檔案室管理制度范文一】
l、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
【學(xué)校檔案室管理制度范文二】
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
