第1篇 z公司費用管理制度
公司費用管理制度
費用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟效益,制定本制度。
一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務部辦理報銷必須認真審核,保證開支憑證完整、準確、合法。
二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理、董事長批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。200――1000元的費用開支,由有關部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。
三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負責人簽字,經(jīng)財務部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務部報銷。
四、旅差費實行定額包干(標準另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準后,方可出差。出差回來后,憑批準的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務部經(jīng)理審核后,報銷差旅費。
辦公室電話使用計費卡機,發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準外工資標準》執(zhí)行。
五、加強水電費的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負責與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務部報銷。
公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關掉用電設施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查,及時關電、關水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。
第2篇 公司安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度
1總則
1.1目的
為了建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務管理，保障公司的安全費用切實的為員工落實，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)，經(jīng)營活動正常有序地開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》等有關法律法規(guī)和國務院有關決定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。
1.2基本原則和依據(jù)
1.2.1基本原則
1、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支,專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
2、本企業(yè)安全生產(chǎn)投入及費用的提取和使用按照'企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用'的原則進行財務管理，并納入本企業(yè)年度預算。
3、安全生產(chǎn)投入及安全生產(chǎn)費用在當年度經(jīng)費預算中，列入重點編制項目，并不得少于國家規(guī)定的比例。
1.2.2依據(jù)
1、國家頒布的勞動保護法令和產(chǎn)業(yè)部頒布的勞動保護指示、標準。
2、安全大檢查中所發(fā)現(xiàn)的，尚未解決的，影響安全生產(chǎn)的問題。
3、預防火災、爆炸，對引起工傷、職業(yè)危害等需所采取的技術(shù)措施。
4、影響安全生產(chǎn)的重大隱患。
5、穩(wěn)定和發(fā)展生產(chǎn)所需采取的安全技術(shù)措施，以及職工提出的有利于安全生產(chǎn)的合理化建議。
1.3適用范圍
適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)費用的提取和使用管理。
2管理和職責
2.1總裁對安全生產(chǎn)費用全面領導。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。
2.2財務部負責對安全生產(chǎn)資金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺帳，確保安全投入迅速及時。
2.3安委會負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實情況，匯總并建立公司安全經(jīng)費投入臺帳，編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。
2.4公司安全員負責建立安全費用臺帳，記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束，多余的安全生產(chǎn)費用納入財務，由主辦會計管理。
2.5各部門主管按照職責分工對有關專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。
2.6安全生產(chǎn)費用實行專戶核算。按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用；安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。
2.7發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由公司安全生產(chǎn)領導小組討論決定。
3控制要求
3.1按照集團規(guī)定，每年提取公司上年度營業(yè)額的0.15%作為公司的安全生產(chǎn)專項費用，并高于公司前三年安全生產(chǎn)費用的平均值。
3.2制定安全生產(chǎn)費用預算時應切實考慮重大或重要危險因素預防控制所采取的必要措施。
3.3財務部應對安全生產(chǎn)資金使用情況進行統(tǒng)計、匯總，生產(chǎn)安全督察部應督促相關部門按計劃實施，檢查實施情況，并在年終工作總結(jié)中對安全生產(chǎn)費用投入情況和實施效果進行總結(jié)。
3.4安委會應確保采購的安全設施、安全物資合格有效，符合安全標準或相關要求。
3.5各部門在安全生產(chǎn)資金使用上應做到'三到位'，即：責任到位、措施到位、資金到位；在具體實施項目上應做到'四定'，即：定項目、定措施、定責任人、定期限。
3.6安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，資產(chǎn)財務部應當按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用；安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。
4使用范圍
4.1安全技術(shù)措施工程建設
為了保障生產(chǎn)安全和職工健康，針對特定危險以及職業(yè)危害而進行的工程項目的費用。如危險源整改資金、職業(yè)衛(wèi)生工程資金、具有潛在危險的工藝、設施的改造資金。
4.1.1完善、改造和維護安全健康防護設備、設施支出，主要是指：公司安全設備設施是指車間、庫房、機房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等設施設備。
4.1.2重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
4.1.3安全工程項目維護保養(yǎng)資金。
4.1.4安全工程項目建設和安全工程項目維護保養(yǎng)的人員、時間投入。
4.1.5設備設施安全性能檢測檢驗，如壓力容器、機動車輛等。
4.2勞動防護與保健投入
為了保障生產(chǎn)過程中職工的安全與健康而投入的防護用品以及職工保健的費用。
4.2.1勞動防護用品（如勞動服裝、安全帽、安全手套、防護眼罩、防塵、防毒口罩等）費用。
4.2.2保健費的發(fā)放：保健費（個人） = 職工體檢費用 + 職業(yè)病預防費用 + 消暑飲料費用。
4.3應急救援投入
為了有效控制突發(fā)事故而預先計劃的應急救援系統(tǒng)的費用。
4.3.1應急救援設施（如防火墻、安全通道、消防用具、搶險救災的工程設施及器具、警示標志、檢測報警儀器、通訊聯(lián)絡器材、搶險救災車輛、圍堤、回收裝置等）、設備、用具或用品等費用。
4.3.2應急救援組織辦公費用。
4.3.3應急救援培訓及演練費用。
4.3.4應急救援裝配配備的費用。
4.4安全宣傳教育投入
4.4.1對職工進行安全培訓（包括三級教育、特種作業(yè)上崗培訓、安全知識講座等）的費用（教材費、講課費等）。
4.4.2安全生產(chǎn)例會、安全活動費用。
4.4.3安全專題板報（或報紙）、宣傳欄、安全宣傳稿件、傳單等費用。
4.5日常安全管理投入。
安全生產(chǎn)管理部門正常開展工作所需的投入。應包括安全員（兼職和專職）人數(shù)、安全員的工資、津貼和辦公支出、職業(yè)安全健康管理體系(oshms)建立及運行維護費用。
4.6保險投入
可根據(jù)企業(yè)的安全生產(chǎn)水平來調(diào)整保險費率。
4.6.1財產(chǎn)保險投入。
4.6.2車輛保險投入。
4.6.3職工工傷保險的安全投入。
4.7事故投入
在突發(fā)事故發(fā)生后，企業(yè)為了控制事故擴散、減少損失、處理事故而不得不進行的花費。
4.7.1事故處理活動費用。
4.7.2對傷亡職工的救治與賠償費用。
4.7.3環(huán)境污染處罰與治理費用。
4.7.4事故發(fā)生導致企業(yè)停產(chǎn)的損失。
4.7.5企業(yè)價值損失和時間上的投入（企業(yè)價值損失指企業(yè)信譽的降低、形象的破壞，是一種負投入，是對前期用于提高企業(yè)形象、信譽的投入的損失。時間上的投入包括處理事故花費的工時、員工轉(zhuǎn)崗或培訓新員工的工時損失）。
4.8安全生產(chǎn)檢查與評價支出。
4.8.1事故隱患排查與治理費用。
4.8.2安全評價、職業(yè)危害評價費用。
4.9安全獎勵基金投入
安全獎勵基金應分為安全先進集體和安全先進個人的獎勵，對其進行定期獎勵。對突發(fā)事件的先進集體或個人可單獨進行獎勵。
4.10安全標志及標識和職業(yè)危害警示標識投入
4.10.1相關安全警示標識、安全看板、安全宣傳畫、安全活動等費用。
4.11職業(yè)健康管控投入
4.11.1職業(yè)健康危害因素檢測、檢測費用。
4.11.2職業(yè)健康人員體檢費用。
4.12其他與安全生產(chǎn)直接相關的支出。
5實施程序
5.1公司安全生產(chǎn)費用管理按照'公司提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用'的原則進行。
5.2安委會根據(jù)安全生產(chǎn)費用的規(guī)定使用范圍、公司安全生產(chǎn)情況、相關安全項目投資計劃及年度安全生產(chǎn)費用提取預算額（由公司財務部負責）。
5.3年度安全生產(chǎn)費用投入計劃報送公司總經(jīng)理審批。
5.4公司財務部按照國家有關規(guī)定及公司計劃提取安全生產(chǎn)資金，納入年度財務預決算，實行?？顚Ｓ谩Ｒ⒔∪踩a(chǎn)費用臺帳。
5.5安全生產(chǎn)費用的使用，各相關單位應填寫安全生產(chǎn)費用月度預算表。由公司安委會審核，財務部確認（需有關領導審批），方可使用。
5.6用于安全生產(chǎn)投入的材料，在領用時領用部門開具材料領用單，到安委會加蓋'安全生產(chǎn)費用專用章'后，到采購部倉儲科辦理領用手續(xù)。采購部倉儲科要對用于安全生產(chǎn)投入的出庫材料單獨建帳，并每月向財務部提供一份《安全生產(chǎn)投入材料出庫明細表》。對屬于安全生產(chǎn)費用規(guī)定范圍內(nèi)的材料，如未蓋'安全生產(chǎn)費用專用章'，采購部倉儲科嚴禁出庫。
5.7財務部建立'安全費用'科目，按時入帳，并建立《安全生產(chǎn)費用使用臺帳》，每月進行記錄。安全費用當年結(jié)余，可轉(zhuǎn)入下年使用 ；當年計提安全費用不足的，超出部分按正常成本費用列支。
6檢查
6.1公司領導、安委會負責人每季度必須檢查一次，并在專題會議總結(jié)執(zhí)行情況。
6.2安委會要對執(zhí)行情況進行檢查，每月向公司領導匯報執(zhí)行情況。
6.3 重大安全措施項目應按上級主管部門的要求，以公司名義匯報執(zhí)行情況。
文件評審記錄
評審時間： 2023年1月20日
參加人員：郭維世、徐新、薛梅、鄭培青、王新福、王洪連、王應遠、曹興成、張林、郝風團
評審內(nèi)容：
1、文件內(nèi)容符合標準、規(guī)范的規(guī)定；
2、文件格式符合程序文件的規(guī)定；
3、文件適宜，可操作；
4、文件名稱：
《臨沂新程金鑼肉制品集團有限公司安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》 5、文件發(fā)放范圍
1）存檔1份 紙張版
2）各部門1份 紙張版
第3篇 z物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。
第4篇 冶金公司安全費用管理制度
冶金公司安全費用管理制度
為了貫徹落實國家“高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費管理暫行辦法”的規(guī)定,建立公司安全生產(chǎn)投入長效機制,加強公司安全生產(chǎn)費用管理,規(guī)范安全生產(chǎn)費用的提取、使用,維護公司和職工利益,保證安全生產(chǎn)費用的真正使用到安全生產(chǎn)方面,根據(jù)國家有關法律決定和公司實際情況,制定本制度。
第一條財務部根據(jù)國家有關規(guī)定安全費用提取標準,按原礦產(chǎn)量每噸8元,按月提取。
第二條財務部要建立安全費用專賬,嚴格管理安全生產(chǎn)費的使用情況.
第三條安全生產(chǎn)費用的使用范圍
(一)完善、改造和維護安全防護設備、設施,主要有以下幾個方面。
1、礦山安全設備、設施。礦山和選場和防塵、地質(zhì)監(jiān)控、防火滅火、防排水和防洪、有毒有害氣體的監(jiān)測、通風系統(tǒng)和安全通道的完善、改造和維護所需的設備和設施;支護和防治井巷片邦、采空區(qū)封閉、巷道封閉,邊幫滑坡、機電設備安全、供配電系統(tǒng)安全、運輸(提升)系統(tǒng)和尾礦庫(壩)的安全設備、設施等安全措施。
2、危險品庫房和危險作業(yè)場所安全設備設施。炸藥總庫、井下(上)發(fā)放站、配電室、化驗室、油庫等車間和庫房作業(yè)場所的監(jiān)控、通風、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作(措施)等設施設備。
3、生產(chǎn)使用的各種機械設備、物種和儀器的安全監(jiān)測和檢驗。
(二)配備必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員的安全防護物品。
(三)安全生產(chǎn)檢查、評比及安全生產(chǎn)評價。
(四)重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控及各類安全隱患的整改。
(五)安全技能培訓、安全知識教育、安全文化、安全宣傳、安全標志及安全生產(chǎn)領導和管理人員的培訓學習。
(六)其他與安全生產(chǎn)直接相關的事項。
第四條安全生產(chǎn)費用使用程序
(一)有計劃使用:年初由生產(chǎn)部根據(jù)需求制定安全投入計劃.
(二)隨時申請使用:由于生產(chǎn)變化,需增加或更換安全設施,生產(chǎn)使用單位隨時寫出申請,由總經(jīng)理審批后實施.
第五條安全生產(chǎn)費用驗收審批程序:依照年初安全投入計劃或?qū)徴?由資產(chǎn)部、安全部和生產(chǎn)部共同驗收。由總經(jīng)理審批后報財務部、企管部進行核算
第5篇 物業(yè)公司財務成本費用管理制度
物業(yè)公司財務制度之成本費用管理
第一條 經(jīng)營活動各項耗費根據(jù)各項財務制度計入成本費用。主要包括營業(yè)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務費用等。
第二條 下列支出不得列入成本費用:
1、購置和建造固定資產(chǎn)支出;
2、購建無形資產(chǎn)的支出;
3、對外投資的支出;
4、被沒收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;
5、歸還固定資產(chǎn)投資借款的本金和在固定資產(chǎn)投入使用前發(fā)生的借款利息和外幣折算差額;
6、在職工福利費中開支的福利費;
7、向股東發(fā)放的股利;
8、 償還債務本金;
9、國家規(guī)定不得列入成本費用的其他支出。
第三條 經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務招待費,分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經(jīng)營業(yè)務費管理制度》嚴格執(zhí)行。
第四條 員工工資由綜合部造冊,相關負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務部發(fā)放。
第五條 福利費每月按職工工資總額的14%的比例計提、工會經(jīng)費每月按職工工資總額的2%計提、職工教育經(jīng)費每月按職工工資總額的1.5%計提,養(yǎng)老金等按有關規(guī)定計繳。
第六條 經(jīng)營活動當期所發(fā)生的營業(yè)費用、管理費用、財務費用,不計入成本內(nèi),營業(yè)費用直接從營業(yè)收入中扣除,管理費用和財務費用計入當期損益。
1、營業(yè)費用包括業(yè)務人員的工資補貼和福利費、廣告費、展覽費、租賃費(不包括融資租賃費)、差旅費、經(jīng)營業(yè)務費等。
2、管理費用包括行政管理人員的工資補貼和福利費、折舊、工會經(jīng)費、業(yè)務招待費、職工教育經(jīng)費、研究開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、壞帳損失、辦公用品、水電費、物料消耗、房租費、會議費等其它因管理需要所支付的費用等。
3、財務費用包括經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續(xù)費等。
第6篇 燃氣公司安全生產(chǎn)費用管理制度
1. 目標
為規(guī)范安全生產(chǎn)費用的提取、使用和管理,確保有關安全經(jīng)費的?？顚Ｓ?建立安全生產(chǎn)投入長效機制,維護公司、員工以及公共利益,結(jié)合本公司安全生產(chǎn)費用實際需要,特制定本管理制度。
2.適用范圍
適用于本公司各級員工的安全生產(chǎn)責任管理工作。
3.管理職責
公司領導:負責安全費用的審批和對重大安全投入進行決策。
財務部:負責安全費用的預算、支出、結(jié)算及管理。
總經(jīng)理辦公部:負責對有關職業(yè)健康費用的使用情況進行監(jiān)督理。
黨群工作部:負責對有關勞動保護費用的使用情況進行監(jiān)督管理。
安全技術(shù)部:負責對安全費用的使用情況進行監(jiān)督管理。
4.具體規(guī)定
4.1 安全費用包括
a 安全培訓教育所需資金投入。
b 為從業(yè)人員配備符合國家標準或者行業(yè)標準的個體防護用品及保健品的經(jīng)費。
c 安全設施、安全連鎖、報警裝置、安全通訊設施、防觸電、防雷設施、防噪聲防塵設施等費用。
d 職業(yè)衛(wèi)生改進、檢測費用,員工休息、洗浴設施費用。
e 應急設備投入和人員組織費用及應急演練費用
f 事故隱患整改費用。
g 安全生產(chǎn)技術(shù)研究和推廣費用。
h 其它為提高安全狀況所需費用。
4.2安全生產(chǎn)費用,專門用于開展安全生產(chǎn)活動、事故隱患排查治理和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件,?？顚Ｓ?列入當期成本費用。
4.3公司計劃財務部應于當年年底和次年年初,分別造具安全生產(chǎn)費用的“下一年預算”和“上一年度決算”。在上報董事會、總經(jīng)理的同時,抄送工會和安全技術(shù)部。
4.4如較大的安全項目或安全資金不足時,由公司安全生產(chǎn)委員會研究,臨時追加安全資金,保證安全生產(chǎn)所需費用。
4.5各分公司、各管理項目須確保各項涉及安全事項的資金在年度預算中足額列支,投入及時、到位,嚴禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報公司分管領導和公司總經(jīng)理、董事長批準。
4.6公司每一年度提取 萬元作為安全獎勵基金,并將本年度安全考核中所罰款項并入,每年年底對年度安全管理指標進行考核,對完成指標的相關單位和人員進行現(xiàn)金獎勵
總裁算中足額列支,投入及時、到位,嚴禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報公司分管領導和公司總經(jīng)理、董事長批準。
4.6公司每一年度提取 萬元作為安全獎勵基金,并將本年度安全考核中所罰款項并入,每年年底對年度安全管理指標進行考核,對完成指標的相關單位和人員進行現(xiàn)金獎勵。
第7篇 某公司安全技術(shù)措施專項費用管理制度
1、按照國家規(guī)定要求，每年提取公司固定資產(chǎn)折舊費20%，作為安全技術(shù)措施費用。
2、財務部門應將安全技術(shù)措施費用納入公司財務計劃，保證專款專用，并督促其合理使用。安全技術(shù)措施費用應當用于下列安全生產(chǎn)事項：
（1）安全技術(shù)措施工程建設；
（2）安全設備、設施的更新、改造和維護；
（3）安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓；
（4）勞動防護用品配備；
（5）其他保障安全生產(chǎn)的事項。
3、將勞動保護、安全生產(chǎn)納入公司經(jīng)濟活動分析中去，對應實施而未實行'三同時'的工程項目經(jīng)費應拒絕支付。
第8篇 公司費用支出管理制度
某公司費用支出管理制度
第一章 總 則
第一條 為完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標準及程序。
第二章 借款審批及標準
第二條出差人員借款,應先到財務部領取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領導批準,最后由財務經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。
第三條 外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務總監(jiān)審批,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條 試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負連帶責任。
第五條 各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務總監(jiān)審批。
第六條 借款出差人員回公司后,應在三天內(nèi)按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務部有權(quán)在其當月工資中扣回。
第三章 出差開支標準及報銷審批
第七條 住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務主管每天不能超過60元、業(yè)務員每天不能超過45元。高層領導如果因工作需要住宿費超過每天80元標準的經(jīng)財務總監(jiān)批準后,可給予報銷。
第八條 出差補助。按出差起止時間每天補助30元。
第九條 市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。
第十條 其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。
第十一條 車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準后,給予報銷。
第十二條 出差人員應事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認并報有關各級主管領導批準,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,方能報銷。
第十三條 出差坐飛機,需由部門經(jīng)理批準,另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領導批準)。
第四章 業(yè)務招待費標準及審批
第十四條 總公司本部各業(yè)務部的業(yè)務招待費,應控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達的指標使用,由財務經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應予以扣除。
第十五條 凡屬指標內(nèi)的業(yè)務招待費,報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務經(jīng)理審核,然后由各級主管領導審批,方能付款報銷。
第十六條 超出指標外的業(yè)務招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準,方能報銷。
第五章 其他有關費用的開支標準及審批
第十七條 屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的應憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導批準,然后送財務經(jīng)理審核報銷;當費用超過2000元以上時,須報財務總監(jiān)批準。
第十八條 屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的按有關規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應報財務總監(jiān)批準,超過5000元的報董事長批準。
第六章 附 則
第十九條 如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應由審批人指定代理人簽署,并交財務部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應的審批權(quán)力。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實施。
第9篇 某某公司安全技術(shù)措施專項費用管理制度
1、按照國家規(guī)定要求,每年提取公司固定資產(chǎn)折舊費20%,作為安全技術(shù)措施費用。
2、財務部門應將安全技術(shù)措施費用納入公司財務計劃,保證?？顚Ｓ?并督促其合理使用。安全技術(shù)措施費用應當用于下列安全生產(chǎn)事項:
(1)安全技術(shù)措施工程建設;
(2)安全設備、設施的更新、改造和維護;
(3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;
(4)勞動防護用品配備;
(5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
3、將勞動保護、安全生產(chǎn)納入公司經(jīng)濟活動分析中去,對應實施而未實行'三同時'的工程項目經(jīng)費應拒絕支付。
第10篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度
一.費用開支管理制度△dx/cw-06-01
1.所有費用的支出一律須上報總經(jīng)理審批并經(jīng)財務經(jīng)理審核后,方可報銷。
2.計劃審批制度:
2.1開支計劃的審批:各部門用款須事前做好計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報總經(jīng)理批準,財務經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:
2.2采購計劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后到財務部,財務經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價值在五萬元以上的,須報公司董事會批準后方可實施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負責。]工作流程如下:
3.借款制度:
3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準的計劃書填寫用款申請單(借支現(xiàn)金同時填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財務經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:
3.2一般性請款(差旅費、業(yè)務費):由經(jīng)辦人填寫借支單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財務部門辦理請款手續(xù),工作流程如下:
4.報銷制度:
4.1采購報銷:由采購員填寫報銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財務部審核報銷。工作流程如下:
4.2其他費用報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財務經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報銷。工作流程如下:
5.費用開支標準
5.1因公出差發(fā)生的交通費、住宿費及住勤補助費見附表。
類 別
人 員火
車輪
船飛
機市內(nèi)交通其
它住宿住勤/天
一般
地區(qū)特區(qū)一般
地區(qū)特區(qū)
正副總經(jīng)理軟席二等實報實報實報
部門經(jīng)理臥席二等實報實報實報
主管以上人員臥席三等實報
其他人員硬席四等實報
5.2出差人員的住宿費和交通費,按標準掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報交通費。
5.3出差人員乘坐火車硬座的,并從20點至次日7點在車上連續(xù)六小時以上的,給予路途補助,特快按票價的50%,普快、慢車按票價的60%給予補助,對于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時以上的給予多一天的住勤補助費。飛機、輪船不給予補助。
5.4出差人員補助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。
5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領導事先批準,并扣除繞道的交通費和出差天數(shù)后給予報銷補助。
5.6在市內(nèi)辦理公務而誤餐的,可按20元/餐給予報銷。
5.7職工到外地學習培訓經(jīng)領導批準后,學習期限在15天內(nèi)的,按出差標準報銷;15天以上的住勤、交通費按出差標準的50%報銷,自費學習則一切費用自理。
5.8職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財政部92年第17號《關于出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》報銷住宿費,每人每晚300港元,住勤費每人每天為150港元,市內(nèi)交通費每人每天100港元。因公出國人員的差旅費報銷按有關出國人員開支標準執(zhí)行。
6.外委用款報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并附上決算或合同書及發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財務經(jīng)理審核后報銷。工作流程如下:
7.財務在付款時,必須認真審查付款憑證是否符合有關規(guī)定,上級是否已批準開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實,對不符合財務制度或不合理的支出,財務部有權(quán)拒絕付款。
8.所有款項收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的'現(xiàn)金收訖'、'銀行收訖'或'銀行付訖'等字樣的戳記。
9.低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領用情況,按品名、存入地點,設實物帳登記,每月核對實物與帳簿,保證帳實相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財務部。
10.辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領用設簿登記。
11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應于每月五日前將員工上月工資匯總表交財務部,財務部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。
第11篇 公司費用報銷管理制度怎么寫
公司費用報銷管理制度
一、目的 為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用 成本,特制訂本制度。
二、 適用范圍 本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、 出差管理
1、 員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、 差旅費 差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、 特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、 市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、 員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、 備用金管理
1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、 備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、 對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、 報銷管理
1、 駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、 費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、 單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法: 差旅費報銷單 a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。 b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 費用報銷單 a、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費 等(不含差旅費)。 b、 粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。 c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。 此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務部。
第12篇 公司財務管理制度總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定
某公司財務管理制度之“總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定”
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務工作的總公司領導審批。
四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補充規(guī)定由財務本部負責解釋。
