a公司車輛管理制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：86

a公司車輛管理制度

第1篇 a公司車輛管理制度

g公司車輛管理制度

第一條本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本公司車輛管理制度。

第二條公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。

第三條公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。

第四條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

第五條本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。

第六條本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。

(一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時,應(yīng)依國內(nèi)采購辦法處理。

(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機(jī)車時,得以150c。c機(jī)車或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。

(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機(jī)車,但以100c。c或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。

上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應(yīng)依原價標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān),自行負(fù)擔(dān)部分分24個月按月自薪給中扣還公司。

第七條非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。

第八條適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。

(一)汽車以150c。c為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級以上人員適用)。

(二)機(jī)車最高以100c。c為標(biāo)準(zhǔn)。

第九條凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機(jī))油消耗量及修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。

第十條各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。

第十一條購置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。

第十二條依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:

原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗=須一次繳還公司的金額

第十三條凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。

(一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:

1、使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下:殘價=原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗

2、倘使用人未依前項規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應(yīng)由使用人賠償。

3、原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標(biāo)準(zhǔn)的款項,不得向任何一方追償。

(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:

1、倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時發(fā)生其殘價(損失)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。

2、倘系私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。

第十四條使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。

第十五條機(jī)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負(fù)擔(dān)。

第十六條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司總務(wù)部門聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

第十七條本車輛管理辦法呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。

第2篇某快遞公司車輛管理制度

快遞公司車輛管理制度

一、目的:為規(guī)范車輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:xx快遞所有車輛。

三、管理細(xì)則:

(一)、新車購買審批:

a、新車購買由使用部門提出書面申請,交運(yùn)經(jīng)理評估申請理由是否需要購買,經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購買。

b、新車購買由公司指定人員統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門。

(二)、車輛使用:

1、車輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:

a、出車前檢查:

1)、檢查證件:①、所有證件是否齊備;②、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。

2)、目視檢查:①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;②、電瓶搭線是否緊固清潔;③、各連接管道有無漏油現(xiàn)象;④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;

b、收車后:

1)、檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。

2)、停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。

3)、檢查車上是否還有沒送到的貨物。

c、車輛使用范圍:

1)、所有車輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。

2)、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時間;

3)、所有車輛只能在早上七點(diǎn)至晚上七點(diǎn)為送貨時間(特殊情況除外)。

(三)、保管:a、出車后,車輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。b、出車任務(wù)結(jié)束或下班時,車輛應(yīng)停放在指定的停放點(diǎn)。c、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車私用、,違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計三次者做開除決定。d、如確需動用公車,必須以書面形式申請,并由主管簽字后,上報至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。

(四)、加油規(guī)定:a、公司均實(shí)施“加油卡”加油,長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒錢時),現(xiàn)金加油必須由一名財務(wù)人員陪同,且經(jīng)過總經(jīng)理審批。

(五)、車輛保險:a、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險單位。b、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。

(七)、車輛維修、審批、費(fèi)用報銷:a、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報銷,并附帶維修明細(xì)單方可。否則不予報銷。b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報銷費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車管人員判定責(zé)任歸屬)。

(八)、道路交通事故處理:a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報警,并即時通知公司主管,保存事故現(xiàn)場。b、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。c、因車輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車時發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的50%處罰。

(九)特殊車輛(私車公用)的規(guī)定:a、部門負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的私車用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價格的變動而浮動,補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。b、私車公用的車輛,必須已繳納保險費(fèi),不影響部門正常業(yè)務(wù)工作。

(十)、車輛報廢審批、處理:a、審批:公司所有車輛,達(dá)到報廢時限,或不再具有使用價值,由主管以書面的形式將具體情況上報給經(jīng)理、審批。再填寫資產(chǎn)報廢報告單,上報公司審批。b、處理:經(jīng)公司核準(zhǔn)報廢后,折價處理后上交公司財務(wù),并辦理好所有變更過戶手續(xù)。

第3篇物流公司駕駛員、車輛安全生產(chǎn)管理制度

物流公司駕駛員、車輛安全生產(chǎn)管理制度

一、駕駛員的管理

1.將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。

2.定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗(yàn)。

3.定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。

4.牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。

5.出車前和收車后要對車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。

6.駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護(hù)。

7.單位負(fù)責(zé)人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

8.定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。

9.定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過程中的操作情況。

二、車輛管理定期做車輛的維護(hù):

1.車輛維護(hù)的原則。車輛維護(hù)應(yīng)貫徹'預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)'的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。

2.車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作業(yè),包括清潔、檢查、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得對其進(jìn)行解體。

3.車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍如下:

日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給安全檢視.

二級維護(hù):由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定期維護(hù)進(jìn)行。車輛二級維護(hù)前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,結(jié)合二級維護(hù)一并進(jìn)行。

強(qiáng)制維護(hù):車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。

各級維護(hù)作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等情況綜合考慮。

第4篇企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度怎么寫

公司公務(wù)車輛管理制度

一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

2. 功能檢修及維修司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報銷。

七、費(fèi)用報銷

1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。

2. 加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。

3．車輛證照費(fèi)用公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4. 維修費(fèi)綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。

5. 罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

2. 公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

3．公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4. 公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。

5. 公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6. 公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

7. 出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

8. 執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

9. 司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

10. 上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

12. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。

13. 司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。

14. 所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2. 考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3．安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。

4. 有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:1) 有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;2) 消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;3) 違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;4) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5. 有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:1) 擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;2) 私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。3) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

6. 有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。

第5篇公司車輛管理規(guī)定制度

公司車輛管理規(guī)定制度

為更好的完成公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)車隊的凝聚力、向心力充分體現(xiàn)和明確司機(jī)的利益與公司效益的密切關(guān)系，提高司機(jī)的責(zé)任心特定如下制度：

1. 車輛有公司制定專人駕駛，公司根據(jù)司機(jī)當(dāng)月的表現(xiàn)，從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見反饋進(jìn)行考核，對表現(xiàn)好，業(yè)績好的司機(jī)給予獎勵，對表現(xiàn)差的司機(jī)給予批評處罰，全年考核時按照每月的業(yè)績進(jìn)行評定。

2．各種車輛實(shí)行定人定車制度有公司制定駕駛員專用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛，專車司機(jī)不得將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用，如有違反罰款500元，對產(chǎn)生的后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

3．車輛在執(zhí)行工作任務(wù)時，或在停車內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意駕離指定的停車區(qū)，包括不得私自開回家和辦私事，不準(zhǔn)啟動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺，以上問題如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，再犯從重，處罰并追究領(lǐng)班責(zé)任。

4．車輛在項目工地工作時，均要遵守工地項目部有關(guān)紀(jì)律和各項管理制度，不得參與賭博，嫖娼等違法行為，否則公司處理或送公安部處理。

5．堅持執(zhí)行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規(guī)，積極維護(hù)公司的一切規(guī)章制度和各項管理措施，違者責(zé)任自負(fù)。

6．在執(zhí)行工作任務(wù)時，與遇到特殊情況或發(fā)生意外事故不論在何時何地必須馬上上報公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員。

7．要愛護(hù)車輛、保持車內(nèi)外干凈整潔，車大箱不能有泥土在清理車大箱時絕對不能磕大箱，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并追究班長責(zé)任。

8．車輛絕對不能帶病作業(yè)，在出車前、收車后必須做好全面檢查

（剎車、燈亮、方向、輪胎、機(jī)油等）并做好交接班工作。否則罰款200元，對造成嚴(yán)重后果的根據(jù)情況給予處罰。

9．車輛在運(yùn)輸過程中，必須根據(jù)情況依次排序進(jìn)行裝卸，不得搶號、插號，由車隊當(dāng)班的班長押后，并負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者罰款100元。

10. 如管理人員有急事，呼叫司機(jī)，而故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

11. 在工作期間如穿拖鞋，或衣冠不整影響公司形象的司機(jī)一次罰款100元。

12. 運(yùn)輸車倆實(shí)行定人定車，實(shí)行單獨(dú)核算，同時要求司機(jī)能夠吃苦耐勞，聽從安排服從管理，積極配合車隊維修管理員做好車倆的維護(hù)保養(yǎng)工作。

__百萬公司車隊

201_年10月16日

第6篇某外企公司廠區(qū)機(jī)動車輛安全管理制度

1.0 目的

加強(qiáng)廠區(qū)機(jī)動車輛安全管理，防止廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通運(yùn)輸事故。

2.0 適用范圍

廠區(qū)內(nèi)行駛、作業(yè)及停放的機(jī)動車輛。

3.0 職責(zé)

3.1 行政人事部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動車輛的行駛、停放管理（包括外來車輛）。

3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動車輛行駛、作業(yè)的安全管理。

4.0 內(nèi)容

4.1 機(jī)動車輛必須由上海市公安部門或交通監(jiān)理部門核發(fā)號牌和行駛證，方可行駛。

4.2 機(jī)動車輛的制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡必須保持齊全有效。

4.3 車輛裝載不得超過行駛證上核定數(shù)量，車輛載物高度、寬度和長度應(yīng)按公安、交通部門的規(guī)定執(zhí)行。

4.4 廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動車，必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)車（包括外來車輛），合格后方能行駛。

4.4.1 嚴(yán)禁無證駕駛機(jī)動車，包括限于廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動車。

4.4.2 機(jī)動車輛司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車，不得在行駛時做其它有礙安全行車的事情。

4.4.3 機(jī)動車輛在廠區(qū)主干道上最高時速不得超過10公里/小時，在次干道、交叉路口轉(zhuǎn)彎或進(jìn)出車間、倉庫，時速不得超過5公里/小時，車間、倉庫內(nèi)行駛或倒車時速不得超過3公里/小時。

4.5 機(jī)動車輛在廠房、倉庫、窄路倒車時，應(yīng)有人站在車后駕駛員的一側(cè)指揮。

4.6 機(jī)動車輛司機(jī)在廠區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)自覺遵守各種警告牌，指示牌，禁令牌，不準(zhǔn)亂停車輛，特別是廠區(qū)十字路口，車間倉庫門口，交通主干道，消防栓等處，機(jī)動車輛應(yīng)停放在指定區(qū)域。

4.7 外來機(jī)動車輛停放應(yīng)聽從門衛(wèi)的安排和安全提示，在廠區(qū)內(nèi)車輛停放滿位的情況下，外來機(jī)動車輛應(yīng)在門衛(wèi)的協(xié)調(diào)下停放在廠區(qū)其他的指定位置，公司大門口禁止停車。

4.8 運(yùn)送化學(xué)品等危險品的車輛，門衛(wèi)應(yīng)核對車輛的“危險品運(yùn)輸證”和駕駛員的

“危險用品駕駛員證”以及押運(yùn)員的“危險品押運(yùn)員證” ，若無上述證明材料，不允許外來車輛進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)通知倉庫相關(guān)人員到場外卸貨。

4.9 廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故，應(yīng)逐級上報，按有關(guān)規(guī)定處理。

5.0 相關(guān)文件

6.0 相關(guān)記錄

7.0 實(shí)施日期：2023年7月1日

編制：生產(chǎn)部審核：批準(zhǔn)

第7篇公司車輛交通安全管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司車輛交通安全管理,合理調(diào)配、使用車輛,確保行車安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于廣東廣田豐投資集團(tuán)有限公司。

3.定義

車輛交通安全管理:指對公司使用的車輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。

4.職責(zé)

4.1人事行政中心

4.1.1負(fù)責(zé)本制度的解釋與修訂;

4.1.2負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

4.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的配置規(guī)劃、具體購置與統(tǒng)一管理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)配使用;

4.1.4負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)與維修,辦理車輛年審、保險等相關(guān)手續(xù);

4.1.5負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛檔案資料;

4.1.6負(fù)責(zé)公司交通安全管理工作。

4.2車輛使用部門

負(fù)責(zé)對本部門駕駛員和使用車輛進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行公司車輛交通安全管理制度。

4.3公司領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)不同權(quán)限負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理有關(guān)事項及費(fèi)用的審批。

5.管理內(nèi)容與方法

5.1車輛使用管理

5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車私用。

5.1.3未經(jīng)審批,公司車輛不得外借和租賃。

5.1.4車輛使用貫徹“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則。

5.1.5用車申請流程

5.1.5.1以部門/個人名義申請用車,須填寫《車輛使用申請表》(詳見附件一),注明各次用車的理由、時間、地點(diǎn)等信息,并由用車部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交至人事行政中心;如出現(xiàn)異地辦公等用車部門負(fù)責(zé)人不方便簽名確認(rèn)的情況時,用車申請人可填寫好電子版《車輛使用申請表》后發(fā)至用車部門經(jīng)理,用車部門經(jīng)理在網(wǎng)上確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上《車輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心,如計劃有變,應(yīng)及時通知人事行政中心。

5.1.5.2如當(dāng)天來回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認(rèn)后即可出車;如需過夜,應(yīng)報人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可出車。確認(rèn)后,人事行政中心根據(jù)當(dāng)天用車情況安排司機(jī)、車輛。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用車輛的,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5.1.5.3如臨時工作急需用車的,當(dāng)天來回/過夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)同意后才能使用車輛,并于用車后三天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。

5.1.5.4駕駛員出車前,需進(jìn)行證件檢查和車況檢查:檢查行車證件是否齊全有效,檢查車輛輪胎、機(jī)油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車等。

5.1.5.5車輛行駛中,駕駛員必須注意車輛使用狀況,發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄,并及時向人事行政中心行政主管報告。

5.1.6人事行政中心在調(diào)派車輛時,要根據(jù)公司當(dāng)天使用車輛的型號、乘車人數(shù)、次數(shù)、行車路線和急緩程度,有計劃地安排使用車輛。

5.1.7駕駛員交接車輛時,要辦好交接手續(xù),并檢查車上各種證件和隨車設(shè)備是否齊全、車輛外觀有無破損、車況是否良好等。

5.2車輛的保養(yǎng)、維修

5.2.1駕駛員要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。

5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強(qiáng)車輛的安全檢查工作,檢查內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同,重點(diǎn)檢查車輛燈光、雨刮是否正常。

5.2.3公司所有車輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修/保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時車輛爆胎等特殊情況,應(yīng)及時報告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可在外維修/保養(yǎng),否則不予結(jié)算。

5.2.4車輛維修前,專職司機(jī)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,鑒定故障原因、維修項目及維修價格,并填寫《車輛保養(yǎng)維修申請表》(詳見附件二),按流程報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養(yǎng)金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的需由董事長審批。

5.2.5車輛維修后,需由專職司機(jī)及維修公司共同驗(yàn)收,檢查車上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機(jī)件是否修復(fù);確認(rèn)維修達(dá)標(biāo)后,由專職司機(jī)簽名后方可作為報賬依據(jù)。

5.3車輛燃油管理

5.3.1公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理加油卡,定點(diǎn)加油。如出現(xiàn)油卡余額不足的情況,需及時報告人事行政中心行政主管。

5.3.2人事行政中心在審核費(fèi)用時,應(yīng)根據(jù)車輛型號、排氣量大小進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)異常情況立即處理:車輛故障造成損耗的,要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的,不予報銷并提請予以相應(yīng)處罰。

5.4車輛保險

公司車輛的保險統(tǒng)一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。

5.5車輛路橋費(fèi)及其他費(fèi)用管理

5.5.1公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費(fèi)。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況,可酌情處理,但事后要及時報告人事行政中心或上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.5.2公司車輛所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,統(tǒng)一由人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織審驗(yàn)、登記,并送人事行政中心總監(jiān)審批后方可報銷。

5.6駕駛員管理

5.6.1公司駕駛員必須遵守交通規(guī)定和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國道路交通管理條例》和《廣東省道路管理實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員安全行車規(guī)定,貫徹安全行車要點(diǎn)。

5.6.2駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德觀念和高度的安全責(zé)任感,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),加強(qiáng)駕駛技術(shù)學(xué)習(xí),愛護(hù)車輛,文明駕駛。

5.6.3駕駛員要依時辦理駕駛證年審。

5.6.4公司聘用專職司機(jī),必須驗(yàn)證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后,才能予以聘用。

5.6.5嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。

5.5.6每次出車完畢后,駕駛員要及時將車輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專職司機(jī)填寫好《出車情況登記表》(詳見附件三),并做好里程數(shù)等的統(tǒng)計。

5.6.7人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織建立、健全公司車輛檔案資料,妥善保管車輛的各種證件、鑰匙等。每輛車的購車發(fā)票、行駛證、購置附加繳費(fèi)憑證、保險憑證等,必須復(fù)印備查。

5.6.8人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織專職司機(jī)對公司的車輛進(jìn)行每月定期檢查,并將檢查情況詳細(xì)記錄在《車輛檢查登記表》(詳見附件四)。

5.6.9人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)公司車輛使用費(fèi)用的審核和控制,并做好費(fèi)用統(tǒng)計,具體包括:油料、年審、保險、停車、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用項目。每月、每季度、每年結(jié)束,需填寫好《車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計表》(詳見附件五)并上交至人事行政中心總監(jiān)。

5.6.10人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)對公司的車輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計匯總。每季度結(jié)束,需填寫好《車輛違章情況季報表》(詳見附件六)及《車輛維修情況季報表》(詳見附件七)并上交至人事行政中心總監(jiān)。

5.7車輛安全管理

5.6.1車輛平時要停放在公司指定的地方,外出辦事時要盡量將車輛停放在正規(guī)的停車場,嚴(yán)禁亂停亂放。離開車輛時要將車上各種證件帶走,鎖好車門及上好防盜鎖,保管好車鑰匙。

5.7.2專職司機(jī)對車輛的各項技術(shù)指數(shù)定期檢查,確保車輛隨時處于良好的狀態(tài),嚴(yán)禁車輛帶“病”上路。

5.7.3嚴(yán)禁用車人員強(qiáng)令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續(xù)行車2小時或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘,然后再行駛。

5.8交通事故處理

5.8.1發(fā)生交通事故時的處理

5.8.1.1立即停車保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員及財物。

5.8.1.2迅速報告公安交警部門及人事行政中心總監(jiān)或上級領(lǐng)導(dǎo),聽候事故處理,并由相關(guān)管理人員到現(xiàn)場協(xié)助公安交警部門對事故進(jìn)行處理,同時通知保險公司進(jìn)行現(xiàn)場定損,賠償金額。

5.8.1.3事故發(fā)生后3天內(nèi),當(dāng)事人應(yīng)書面向公司提交事故發(fā)生的詳細(xì)報告。

5.8.1.4發(fā)生嚴(yán)重事故時(包括:人員傷亡、車輛被搶被盜等),應(yīng)即時上報人事行政中心和上級領(lǐng)導(dǎo),并于1天內(nèi)補(bǔ)報書面資料。事故處理完成后,必須將事故的詳細(xì)報告及處理結(jié)果報公司人事行政中心備案。

5.8.2發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責(zé)任認(rèn)定以交警部門的書面裁決為依據(jù)。

5.9處罰規(guī)定

5.9.1因管理不善造成車輛被盜、嚴(yán)重?fù)p壞等事件,當(dāng)事人負(fù)直接管理責(zé)任,公司視具體情況酌情處理。

5.9.2工作用車時因未做足防盜措施造成車輛被盜的,公司要視具體情況,由駕駛員承擔(dān)部分損失。

5.9.3因車輛檢查、保養(yǎng)不到位、事故隱患消滅不及時造成行車過程中的車輛損壞事故,由該車的直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,間接責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任。

5.9.4凡駕駛車輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門處罰的,公司有權(quán)要求駕駛員支付罰款及其他費(fèi)用。

6. 附錄

附件一:《車輛使用申請表》(另附);

附件二:《車輛保養(yǎng)維修申請表》(另附);

附件三:《出車情況登記表》(另附);

附件四:《車輛檢查登記表》(另附);

附件五:《車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計表》(另附);

附件六:《車輛違章情況季報表》(另附);

附件七:《車輛維修情況季報表》(另附)。

第8篇企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度

公司公務(wù)車輛管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

四、車輛使用

公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。

1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。

3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

五、出車流程

1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。

4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項準(zhǔn)備工作。

5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

六、車輛維護(hù)

原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

1.日常清潔

車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

2.功能檢修及維修

司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報銷。

七、費(fèi)用報銷

2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。

3.車輛證照費(fèi)用

公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4.維修費(fèi)

綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。

5.罰款

公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

3.公司

司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。

5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。

13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。

14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;

3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;

2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。

3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:

違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則

第9篇公司車輛管理制度11

公司車輛管理制度(十一)

第1條為規(guī)范車輛使用及管理,特制定本制度;

第2條管理制度

1、公司車輛為辦公所用,嚴(yán)禁私人用車;

2、公司車輛配有專職司機(jī),一般情況下由司機(jī)駕駛并管理,車輛不得借予非本公司人員使用;

3、駕駛?cè)藛T必須具有相應(yīng)的駕駛執(zhí)照并有豐富的實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn);

4、駕駛員在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則;

5、駕駛員在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常,輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理,駕駛?cè)藛T對使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé);

6、車輛在磨合期間應(yīng)嚴(yán)格按說明書的規(guī)定行駛;

7、駕駛?cè)藛T應(yīng)禁止車內(nèi)吸煙,保持車內(nèi)整潔;

8、車輛應(yīng)停放于指定或適當(dāng)位置;

9、駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家,如出現(xiàn)此類情況,公司將予以嚴(yán)肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。遇有特殊情況,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向行政部經(jīng)理匯報并得到批準(zhǔn)方可駕車回家。

第3條用車管理程序

1、公司人員因公用車,首先告知部門經(jīng)理同意,在行政部領(lǐng)取《用車申請單》(以下簡稱派車單),填寫清楚后報行政部經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后后將派車單交給司機(jī)或其他駕駛?cè)藛T發(fā)車。

2、司機(jī)或其他駕駛?cè)藛T必須在收到派出單的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向辦公室或公司主要領(lǐng)導(dǎo)說明;

3、除派車單外,司機(jī)(駕駛?cè)藛T)及用車人必須填寫《用車登記表》。司機(jī)(駕駛?cè)藛T)問明情況后填寫《用車登記表》中“時間”、“用車部門”、“用車事由”、“里程表始發(fā)數(shù)”、“里程表終點(diǎn)數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“駕駛?cè)撕灻钡认嚓P(guān)事項,用車人審核后在“用車人簽名”欄予以簽字確認(rèn),用車人對自身的用車情況有隨時進(jìn)行核查的權(quán)利與義務(wù);

4、司機(jī)對派出單有保管的義務(wù),對《用車登記表》負(fù)有管理及出車填寫的義務(wù),《用車登記表》填寫不得缺項,車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應(yīng)在事情解決后及時填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》,公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。

5、司機(jī)在月底將派車單及《用車登記表》報行政部,行政部據(jù)此編寫《當(dāng)月用車及耗油情況》報公司副總經(jīng)理,派車單經(jīng)審閱后由行政部存檔,《用車登記表》經(jīng)審閱后交還司機(jī)繼續(xù)登記使用。

第四條違規(guī)與事故處理制度

遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛員個人承擔(dān):

1、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)同意私自使用公車并造成損失;

2、無照駕駛造成損失;

3、未經(jīng)公司經(jīng)理許可將公司車輛借予他人使用并造成損失;

4、在公用途中更改行車目的,擅自私用車輛并造成損失;

5、違反交通規(guī)則造成罰款損失;

6、對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失;

7、車輛未停放至指定或適當(dāng)位置造成罰款損失;

遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任:

1、在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗因素造成的各類事故及損毀;

當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時,應(yīng)及時通知公司, 同時向交通管理部門報告。

第6條費(fèi)用報銷

1、公司車輛用油、停車、過路費(fèi)用以憑證實(shí)報實(shí)銷.

2、公司車輛加油時,除由財務(wù)主管進(jìn)行核查審批外,需到行政部填寫《用油申報表》,注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)事項,行政部發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

六、特殊情況處理

1、私人車輛公用需在行政部建《用車登記表》專冊,因公用車時填寫登記表中“用車時間”、“用車事由”、“用車公里數(shù)”、“用車人簽名”、“駕駛?cè)撕灻钡认嚓P(guān)事項,并由部門主管審核簽字。公司依據(jù)“用車公里數(shù)”的匯總,估算出每公里/耗油數(shù)后,折算成金額予以補(bǔ)貼。

2、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

第10篇裝修公司車輛管理制度

裝飾公司車輛管理制度

一、為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。

二、本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。

三、本公司的車輛由總經(jīng)理指定行政部人員統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,因特殊情況需由他人駕駛時,應(yīng)由總經(jīng)理同意,并善盡駕駛?cè)藛T責(zé)任。專任司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)手冊實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

五、公司每輛車內(nèi)的滅火器、危險標(biāo)牌及隨車工具應(yīng)完好可靠并隨車攜帶。

六、為了保障駕駛員、乘車人員及車輛的安全,公司車輛內(nèi)禁止任何人吸煙。

七、車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由司機(jī)班班長保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的交納及車輛的維修。

八、各分部需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥'派車單'經(jīng)司機(jī)班班長核準(zhǔn)、行政主管簽批后方可調(diào)派。無派車單者,行政部不予調(diào)派。

九、私自將公司車輛開離公司者,按嚴(yán)重過失處理。

十、司機(jī)根據(jù)'派車單'的資料于每日填報'行車日報表',行政部審核其實(shí)際里程。

十一、'行車日報表'上所記載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。

十二、節(jié)假日或上班時間以外車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。

十三、經(jīng)呈報批準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并上交行政部,否則停止其以后的使用權(quán)。

十四、車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

十五、節(jié)假日前應(yīng)將國產(chǎn)車總電源關(guān)閉。

第11篇公司車輛管理制度格式怎么寫

公司車輛管理制度

1、目的及適用范圍

1.1 為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。

1.2 本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

2、術(shù)語及定義

2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

2.2 根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請配備的工作用車;個人配車指根據(jù)公司管理需要別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。

2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項目現(xiàn)場接載客人的車輛。

3、車輛管理責(zé)任及職責(zé)

3.1 綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

3.2 公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

4、交通補(bǔ)貼公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補(bǔ)貼,享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5、工作程序

5.1 自帶車管理

5.1.1 主管及以上職級人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼,需填《自帶車補(bǔ)貼申請表》報綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時,需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

5.1.2 公司給予主管及以上職級自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補(bǔ)貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼:自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)序號級別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長 2400副董事長(或享受同級別待遇人員) 1800總經(jīng)理 1600副總經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 1200總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級別待遇人員) 1000部門經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 600部門副經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 400部門主管(或享受同級別待遇人員) 200

5.1.3 享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報銷票據(jù),票據(jù)金額大于報銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷;如提供的報銷票據(jù)金額低于其報銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實(shí)報銷(事后不進(jìn)行補(bǔ)報銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報銷。

5.1.5 自帶車人員一個月內(nèi)正常到崗但未開車的時間超過六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.6 凡因個人原因請假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個月內(nèi)未正常到崗時間超過十天者,則取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.8 自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應(yīng)填報《用車申請單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作,各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對本部門車輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

5.1.1 0公司鼓勵自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼,享受公司私車公用補(bǔ)貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時,原則上公司不再為其部門派車。

5.2 自駕車管理

5.2.1 員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。

5.2.2 申請自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.2.3 .1自覺遵守國家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

5.2.3 .2 申請工作用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

5.2.3 .3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂?車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.2.3 .4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。

5.2.3 .5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

5.2.3 .6 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。

5.2.3 .7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理員解決。

5.2.3 .8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。

5.2.3 .9 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。

5.2.3 .10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油,請注意車輛所用油號,核實(shí)加油量。

5.2.3 .11因公用車時,根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

5.3 部門配車管理

5.3.1 為保障各項工作交通需要,個別特殊部門根據(jù)具體情況,可向公司申請配備工作用車,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.3 .

3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

5.3 .

3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費(fèi)用審核等日常管理工作。

5.3.3 .3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。

5.3.3 .4需愛護(hù)配備車輛,按公司制度規(guī)定及時進(jìn)行維保,車輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時按實(shí)報銷。

5.3.3 .5下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi),或報公司董事長批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。

5.3.3 .6遇特殊情況須開車回家,應(yīng)填寫《用車申請單》,并標(biāo)注清楚且說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內(nèi).并于次日將《用車申請單》交綜合管理辦公室備案。

5.3.3 .7除值班車外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場。

5.3.4 部門配車發(fā)生費(fèi)用按公司公用車費(fèi)用報銷辦法執(zhí)行。

5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

5.4 個人配車管理

5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請,經(jīng)公司董事長同意,方可配車。

5.4.2 個人配車可在工作時間以外使用公司車輛;工作時間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個人配車,原則上不作其它工作安排。

5.4.3 個人配車費(fèi)用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

5.4 .

3.1 費(fèi)用報銷范圍:報銷費(fèi)用包括停車費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付,不納入月報銷標(biāo)準(zhǔn),如:保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi),正常使用中的發(fā)動機(jī)大修作業(yè)等。

5.4 .

3.2 車輛在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費(fèi),按配車人員費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)限額報銷。

5.4 .

3.3 費(fèi)用報銷金額:按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報銷,超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自付,報銷金額執(zhí)行自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.4 使用個人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

5.4 .

4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

5.4 .

4.2 公司所提供的配備汽車,購車費(fèi)用由公司支付,該車所有權(quán)屬于公司。

5.4 .

4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。

5.4.4 .4 配車人員需愛護(hù)配備車輛,有異樣情況及時聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰,并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險賠付情況承擔(dān)損失。

5.4.4 .5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時,公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。

5.6 交通車管理

5.6 .1 對交通車駕駛員的規(guī)定:

5.6 .

1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;

5.6 .

1.2 須由持a照的專職駕駛員駕駛;

5.6 .

1.3 除早、晚駕駛交通車外,其余時間仍回部門工作;

5.6 .

1.4 無特殊情況發(fā)生時,每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;

5.6 .

1.5 除規(guī)定上下車站點(diǎn)外,不得隨意停車上下人員;

5.6 .

1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點(diǎn);

5.6 .

1.7 定期清潔車輛座套和枕套;

5.6 .

1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

5.6 .2 對交通車乘坐人員的規(guī)定:

5.6 .

2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛,保持清潔衛(wèi)生;

5.6 .

2.2 不得在車上飲食;

5.6 .

2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;

5.6 .

2.4 不得在車上吸煙;

5.6 .

2.5 講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。

5.6 .3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

5.7 車輛調(diào)度管理

5.7 .1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。

5.7 .2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在綜合管理部填寫《用車登記表》。

5.7 .3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

5.7 .4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。

5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理

5.8 .1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時保養(yǎng)、及時維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。

5.8 .2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報”的情況出現(xiàn)。

5.8 .3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

5.8 .4 車輛報修(保)的具體程序?yàn)?

5.8 .

4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報修申請單》,明確報修(保)項目;

5.8 .

4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;

5.8 .

4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;

5.8 .

4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項目后,單件配件價格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價格比價,審計部審核后報總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。

5.8 .5 車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補(bǔ)填《車輛報修申請單》。

5.8 .6 對事故車輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

5.8 .7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時排除或報修。

5.8 .8 車輛管理員每周六負(fù)責(zé)對分管車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對松動的零、配件進(jìn)行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。

5.8 .9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

5.8 .10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。

5.8 .11 公司車輛大修條件:發(fā)動機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動機(jī)損壞;在車輛燒機(jī)油時水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時;大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

5.8 .12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進(jìn)行。單項裝飾、美容項目超過500元(含500元)或一次性總價超過元(含元)的須按車輛維修程序申報,并須審計部簽批意見后方可實(shí)施,單項裝飾、美容項目在500元以下或一次性總價在元以下的按費(fèi)用報銷程序辦理。車輛裝飾、美容項目包含以下內(nèi)容:新購車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;新購高檔車上釉;高檔車配置除味劑等;車輛拋光、打蠟;車輛內(nèi)膛清洗。

5.8 .13 車輛在公司指定點(diǎn)清洗,費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。

5.1 0 車輛燃油管理

5.1 0.1 公司車輛(不含個人配車)須到公司定點(diǎn)加油站加油,費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報銷。

5.1 0.2異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。

5.1 0.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車輛加油時需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。

5.1 1 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險費(fèi)的管理

5.1

1.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。

5.1

1.2 公司車輛的保險及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購買。

5.1 2 車輛事故處理規(guī)定

5.1

2.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。

5.1

2.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。

5.1

2.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。

5.1

2.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告)。

5.1

2.5 若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

5.1

2.6 因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應(yīng)處理。

5.1 3車輛費(fèi)用報銷規(guī)定

5.1

3.1 可報銷范圍

5.1

3.1.1 公司車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;

5.1

3.1.2 車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

5.1

3.1.3 車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)(報銷時須予以說明)、燃油費(fèi);

5.1

3.1.4 車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用;

5.1

3.1.5 車輛裝飾、美容費(fèi);

5.1

3.1.6 凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報銷,過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元(含100元)則需另付報銷說明;

5.1

3.2 不予報銷范圍

5.1

3.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報銷,并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù);

5.1

3.2.2 個人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報銷;

5.1

3.2.3 出差時自駕車到機(jī)場或火車站的人員,其機(jī)場過路費(fèi)及出差期間的夜間停車費(fèi)等不予報銷(經(jīng)董事長許可除外)。

5.1

3.3 車輛費(fèi)用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定:

5.1

3.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報銷范圍(包括自帶車)。

5.1

3.3.2 發(fā)票填寫的項目必須和發(fā)票的類型一致( 如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。

5.1

3.3 .3 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報銷時,可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。

5.1

3.4 車輛費(fèi)用審核報銷流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財務(wù)審核后,支付報銷的車輛費(fèi)用。

5.1

3.5 費(fèi)用補(bǔ)貼首次報銷起始時間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報銷。

5.1

3.6 職務(wù)變動后須對費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。

5.1 4 車輛交接

5.1

4.1 因工作需要交接車輛時,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

5.1

4.2 交接車輛有異常情況應(yīng)及時通報部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。

5.1 5罰則

5.1

5.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

5.1

5.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:

5.1

5.2.1 未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

5.1

5.2.4 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

5.1

5.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。

5.1

5.5 若車輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時向綜合管理辦公室書面說明情況,則處以100-500元的罰款。

5.1

5.6 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;

5.1

5.7 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

5.1

5.8 事故及處理情況應(yīng)書面上報綜合管理辦公室備案。

6、記錄

6.1 《自帶車補(bǔ)貼申請表》

6.2 《私車公用協(xié)議》

6.3 《用車申請單》

6.4 《車輛行駛記錄表》

6.5 《用車登記表》。

6.6 《車輛報修申請單》

6.7 《

第12篇公司車輛使用管理制度

一個公司,為規(guī)范公司的車輛管理,使每一輛車都能夠有效的使用,都會制定車輛使用管理制度。以下整理了公司車輛使用管理制度的范本,可供參考。

1、目的

為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責(zé)

3.1pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1車輛使用范圍

4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。

4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

4.2車輛使用程序

4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。

4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

4.2.5司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報銷。

5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:

車輛名稱

車牌號

負(fù)責(zé)司機(jī)

小車

07271

林生

面包車

04873

李生

貨車

02038

張生

5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。

5.1.8保安員須實(shí)時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。

6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。

6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。

7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時,應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。

7.1.3司機(jī)在接送人員時,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

8、事故處理

8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。

8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;

②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%

③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。

8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。