第1篇 x公司管理制度
第一條 為規(guī)范公司注冊資本登記管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的實收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實行實繳的,注冊資本為股東或者發(fā)起人實繳的出資額或者實收股本總額。
第三條 公司登記機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第四條 公司注冊資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式應(yīng)當符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第五條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。
股東或者發(fā)起人不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔保的財產(chǎn)等作價出資。
第六條 股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內(nèi)設(shè)立的公司(以下稱股權(quán)所在公司)股權(quán)出資。
以股權(quán)出資的,該股權(quán)應(yīng)當權(quán)屬清楚、權(quán)能完整、依法可以轉(zhuǎn)讓。
具有下列情形的股權(quán)不得用作出資:
(一)已被設(shè)立質(zhì)權(quán);
(二)股權(quán)所在公司章程約定不得轉(zhuǎn)讓;
(三)法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定,股權(quán)所在公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應(yīng)當報經(jīng)批準而未經(jīng)批準;
(四)法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。
第七條 債權(quán)人可以將其依法享有的對在中國境內(nèi)設(shè)立的公司的債權(quán),轉(zhuǎn)為公司股權(quán)。
轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)應(yīng)當符合下列情形之一:
(一)債權(quán)人已經(jīng)履行債權(quán)所對應(yīng)的合同義務(wù),且不違反法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定;
(二)經(jīng)人民法院生效裁判或者仲裁機構(gòu)裁決確認;
(三)公司破產(chǎn)重整或者和解期間,列入經(jīng)人民法院批準的重整計劃或者裁定認可的和解協(xié)議。
用以轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)有兩個以上債權(quán)人的,債權(quán)人對債權(quán)應(yīng)當已經(jīng)作出分割。
債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的,公司應(yīng)當增加注冊資本。
第八條 股東或者發(fā)起人應(yīng)當以自己的名義出資。
第九條 公司的注冊資本由公司章程規(guī)定,登記機關(guān)按照公司章程規(guī)定予以登記。
以募集方式設(shè)立的股份有限公司的注冊資本應(yīng)當經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。
公司注冊資本發(fā)生變化,應(yīng)當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十條 公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應(yīng)當分別依照《公司法》設(shè)立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
第十一條 公司減少注冊資本,應(yīng)當符合《公司法》規(guī)定的程序。
法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應(yīng)當不少于最低限額。
第十二條 有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應(yīng)當依法申請減少注冊資本的變更登記。
第十三條 有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應(yīng)當依法辦理。
第十四條 股東出資額或者發(fā)起人認購股份、出資時間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的,應(yīng)當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。
第十五條 法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的公司虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十六條 法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十七條 法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十八條 公司注冊資本發(fā)生變動,公司未按規(guī)定辦理變更登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十九條 驗資機構(gòu)、資產(chǎn)評估機構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機關(guān)應(yīng)當依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十條 公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十一條 撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的,由公司登記機關(guān)恢復(fù)公司該次登記前的登記狀態(tài),并予以公示。
對涉及變動內(nèi)容不屬于登記事項的,公司應(yīng)當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。
第二十二條 外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十三條 本規(guī)定自2023年3月1日起施行。2005年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、2023年1月14日國家工商行政管理總局公布的《股權(quán)出資登記管理辦法》、2023年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)登記管理辦法》同時廢止。
公司管理制度
第2篇 建筑公司機械設(shè)備管理制度
建筑工程公司機械設(shè)備管理制度
為加強公司機械設(shè)備的合理應(yīng)用與管理,本著節(jié)約公司開支、保證機械正常運轉(zhuǎn)的原則,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,特制定有關(guān)機械設(shè)備采購、檢修、保養(yǎng)、周轉(zhuǎn)、使用等的管理制度。
1.機械設(shè)備采購管理制度
1.1大型機械設(shè)備由公司統(tǒng)一進行采購。
1.2由機械設(shè)備需用部門做出機械設(shè)備需用計劃,上報機械設(shè)備管理部門。
1.3由機械設(shè)備管理部門制訂機械設(shè)備采購計劃,上報公司主管經(jīng)理審批。
1.4由機械設(shè)備專業(yè)人員進行市場調(diào)研分析,將調(diào)查信息匯總上報公司主管經(jīng)理,確定供貨廠家。
1.5由機械設(shè)備采購人員簽定機械設(shè)備采購合同,并負責合同的管理。
1.6機械設(shè)備購入后,由機械設(shè)備專業(yè)人員進行清點驗收,并同廠家專業(yè)人員一起進行機械設(shè)備的安裝、檢測、調(diào)試、交接工作。
1.7機械設(shè)備購入后,由機械設(shè)備管理員辦理機械設(shè)備的入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺帳,建立設(shè)備檔案。
2.機械設(shè)備檢修制度
2.1日常檢查維修:
(1)機械維修人員每天要對所使用的機械設(shè)備進行巡檢。
(2)對機械設(shè)備松動的零部件要及時緊固、調(diào)整。
(3)對機械設(shè)備的制動裝置,安全裝置要重點檢查(如塔機的剎車片、限位器、卷揚機的剎車帶等)。
(4)對風(fēng)險性較高的零部件、易損件要重點檢查。(如起重鋼絲繩、塔機地腳螺栓,高強連接螺栓等)。
(5)發(fā)現(xiàn)機械零部件破損或有缺陷,已不能正常使用或存在安全隱患,要立即修復(fù)或更換。
(6)發(fā)現(xiàn)機械設(shè)備運轉(zhuǎn)異?；虺霈F(xiàn)異常噪音,要立即停機檢查,異常情況排除后,機械方能準許重新使用。
(7)機械設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,機械維修人員不能解決時,要立即向機械設(shè)備管理部門匯報。
2.2中修:機械設(shè)備從施工現(xiàn)場返回倉庫或轉(zhuǎn)運到其他施工現(xiàn)場時,機械維修人員要對該機械進行全面的檢查和維修。
(1)機械局部磨損:對機械進行局部解體,排除故障或修補磨損部位。
(2)檢查潤滑油:
①清除油內(nèi)雜質(zhì)。
②如出現(xiàn)渾濁及變質(zhì)時,要更換潤滑油。
(3)檢查機械其它部位,進行緊固、調(diào)整和防腐工作。
2.3大修:機械出現(xiàn)整機磨損較大或機械故障嚴重時,要對機械進行大修。
(1)整機全部解體,對磨損部位進行修復(fù),對損壞的零部件或局部機體進行維修或更換。
(2)更換潤滑油。
(3)機體清除污物和銹蝕,整機進行噴漆防腐處理。
3.機械設(shè)備保養(yǎng)制度
3.1機械設(shè)備使用部門必須對機械設(shè)備按時進行保養(yǎng)。
(1)開機保養(yǎng)
①機械運轉(zhuǎn)前,由機械操作人員檢查機械需要潤滑的部位,如缺少潤滑油脂,需及時涂注潤滑油脂。(如外露傳動齒輪、滑輪、滑軌等)。
②機械連續(xù)運轉(zhuǎn)工作時,每隔六小時,要涂注潤滑油脂一次。
③機械設(shè)備有注油孔的潤滑部位,每隔24小時,檢查注油一次。
④有強制潤滑部位的機械,操作人員要嚴格按機械操作使用要求進行潤滑(如js系列攪拌機、混凝土輸送泵等)。
(2)停機保養(yǎng)
①機械停機后,機械操作人員要對機械進行清潔工作,清除機械的內(nèi)外雜物,并做好機械的潤滑、防腐工作。
②機械零部件如出現(xiàn)松動和移位,機械操作人員需配合機械維修人員進行機械零部件的緊固和調(diào)整工作。
3.2機械設(shè)備停止使用,在施工現(xiàn)場存放或返回設(shè)備倉庫后,機械使用部門或機械設(shè)備管理部門要對封存設(shè)備進行庫存保養(yǎng)。
(1)機械維修人員要對機械設(shè)備進行全面檢查測試,并進行整機防腐蝕處理,合格后才能登記入庫。
(2)機械如露天存放,經(jīng)防腐處理后,要對機械進行苫蓋。重要部位需苫蓋嚴密(如配電柜、電機等)。
4.機械設(shè)備周轉(zhuǎn)管理制度
4.1施工部門需用機械設(shè)備時,需提出設(shè)備使用申請,上報機械設(shè)備管理部門,機械設(shè)備管理部門上報主管經(jīng)理,審批后,機械設(shè)備方可調(diào)出。設(shè)備使用部門與設(shè)備管理部門辦理設(shè)備調(diào)出手續(xù),要有出庫單。
4.2機械設(shè)備在兩個施工部門之間調(diào)轉(zhuǎn)時,兩個施工部門分別要同設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)出和調(diào)入手續(xù),以出庫單、入庫單據(jù)為準。
4.3嚴禁私下轉(zhuǎn)借、調(diào)轉(zhuǎn)機械設(shè)備,如出現(xiàn)部門之問私下轉(zhuǎn)借或調(diào)轉(zhuǎn)機械設(shè)備的情況,公司要嚴格處罰。造成機械設(shè)備丟失、損壞的,責任方要按價賠償。
4.4機械設(shè)備返回入庫時,使用部門要到設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),要有設(shè)備入庫單。
4.5機械設(shè)備調(diào)出時,設(shè)備部門要保證機械設(shè)備的完好,合格。
4.6機械設(shè)備返回時,使用部門要保證機械設(shè)備的零部件齊全,并沒有非正常損壞現(xiàn)象。
5.機械設(shè)備使用管理制度
5.1機械設(shè)備所有權(quán)屬于公司,施工單位有使用權(quán)。
5.2備在施工單位使用過程中,施工單位必須按照維修保養(yǎng)制度,對機械設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作。機管員每天要有機械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
5.3單位機管員每天瞄頁喇刪捅斃酎指亍i(嫁》t作,保證機械設(shè)備的安芻≥使用。
5.4大型起重運輸設(shè)備和大型混凝土設(shè)備(如塔吊、攪拌站等)必須做好交接班工作,要有交接班記錄。
5.5公司機械設(shè)備管理部門每月對各施工項目部的機械設(shè)備進行一次檢查評t;l-e作,并不定期對各項目部的機械設(shè)備進行抽查,對不按公司制度愛護公司機械設(shè)備的施工部門要進行處罰。
5.6機械設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生零部件丟失或非正常損壞,使用部門要按價賠償。
5.7妥善管理好機械設(shè)備檔案資料,如發(fā)生機械事故或進行了機械大、中修理,要詳細記錄歸檔。
5.8機械設(shè)備要嚴格遵守機械設(shè)備安全使用操作規(guī)程進行操作,嚴禁帶病運行或野蠻操作。
5.9機械設(shè)備使用時,操作人員要定人、定機、定崗,嚴禁無證上崗和無證操作。
5.10 起重運輸設(shè)備的安裝、拆卸工作需由設(shè)備管理部門聘請有相應(yīng)資質(zhì)的拆裝隊伍來完成。
5.11 機械設(shè)備因無法正常使用而需要報廢時,需由專業(yè)機械技術(shù)人員對該設(shè)備進行技術(shù)鑒定,并由設(shè)備管理部門做出機械設(shè)備報廢申請表,上報公司,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,機械設(shè)備方可報廢,由設(shè)備管理部門核銷該設(shè)備臺帳,封存該設(shè)備檔案。
6.設(shè)備部門工作指導(dǎo)方針
6.1以人為本,團結(jié)同志,工作認真,嚴肅活潑,全力抓好公司的機械設(shè)備管理,為施工生產(chǎn)做好機械設(shè)備方面的服務(wù)工作。
6.2設(shè)備部fi t作目標
(l)保證機械設(shè)備的完好率達到98%以上。
(2)保證及時為施工部門提供機械設(shè)備,合格率100%。
(3)保證機械設(shè)備全年無惡性機械事故。
(4)保證為施工部門做好機械設(shè)備的技術(shù)支持工作。
6.3設(shè)備負責人崗位職責
(1)在公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負責公司機械設(shè)備的管理工作。
(2)負責機械設(shè)備的調(diào)配、運轉(zhuǎn)工作。
(3)負責機械設(shè)備維修保養(yǎng)的管理工作。
(4)負責機械設(shè)備的安裝拆卸,庫存的管理工作。
(5)負責機械設(shè)備的安全管理工作。
(6)負責機械設(shè)備及零部件采購的管理工作。
6.4設(shè)備工程師崗位職責
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司機械設(shè)備的技術(shù)管理工作。
(2)負責機械設(shè)備維修保養(yǎng)質(zhì)量的檢查。
(3)負責機械設(shè)備的技術(shù)革新改造工作。
(4)負責機械設(shè)備及零部件采購質(zhì)量的檢查。
(5)負責機械人員的培訓(xùn)工作。
(6)負責機械設(shè)備檔案的建立及技術(shù)資料的補充工作。
6.5設(shè)備采購員崗位職責
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司機械設(shè)備及零配件的采購工作。
(2)負責機械設(shè)備及零配件采購的前期的市場調(diào)研,統(tǒng)計和分析。
(3)負責簽訂并管理采
購合同。
(4)負責采購物品的運輸工作。
(5)負責采購物品的檢查、清點、安裝、調(diào)試和交接工作。
(6)負責辦理采購物品的入庫工作。
6.6設(shè)備管理員崗位職責
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負責機械設(shè)備運轉(zhuǎn)狀態(tài)的監(jiān)控工作。
(2)每月對在用機械設(shè)備的運行狀態(tài)進行檢查和評定。
(3)不定期對機械設(shè)備的運行狀態(tài)進行抽查和評定。
(4)對機管員的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(5)對庫存閑置設(shè)備狀態(tài)進行監(jiān)控。
第3篇 建筑分公司項目營地管理制度
1、項目營地應(yīng)進行封閉管理，設(shè)立值班人員，禁止閑散人員進入。
2、營地應(yīng)設(shè)置生活垃圾分類堆放設(shè)施，集中回收處理。營地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，定期消毒，防止傳染病的發(fā)生。
3、營地污水排放，應(yīng)設(shè)污水處理池，項目結(jié)束后，把污水池填平，恢復(fù)地貌。
4、營地廁所，要選擇適定位置，要全封閉，并及時進行清理，保持衛(wèi)生清潔，消滅蚊蠅，避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設(shè)施，包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設(shè)施，要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時，要做好通風(fēng)，防治煤氣中毒。
7、營地生活區(qū)用電要符合安全用電要求，導(dǎo)線敷設(shè)必須是經(jīng)培訓(xùn)合格的電工施工，不私搭亂接，配電使用漏電保安器，不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖，對各種電氣線路和用電設(shè)施定期進行檢查。配電箱有專人負責，附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜，定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢，合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質(zhì)期內(nèi)的食品，食品存放要做到無污染、生熟食品分開，防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生，生活用具擺放整齊，通風(fēng)良好。不準躺在床鋪上吸煙，防止引起火災(zāi)。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員，不準在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
第4篇 建筑二公司外雇人員管理制度
建筑分公司外雇人員管理制度
1、項目部所有外雇人員本著適用、經(jīng)濟、少量的原則進行雇用。
2、各部門所需外雇人員由用人單位負責人提出書面申請,主管經(jīng)理審核,項目經(jīng)理批準后方可雇用。
3、各部門所有外雇人員的工資、福利、待遇等由項目經(jīng)理部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一支付。
4、所有外雇人員試用期為一個月,試用期合格后和項目部簽訂外部人員雇傭合同。
5、所有外雇人員及用人部門應(yīng)服從項目部對人員崗位的調(diào)整,否則項目部有權(quán)解除其勞動關(guān)系。
6、各部門外雇人員的考勤由各用人單位負責記錄,每月10日前上報財務(wù)。
7、對于不能勝任工作崗位和項目部不在需要的外雇人員應(yīng)及時解聘,由用人單位提出書面報告,主管經(jīng)理審批后交財務(wù),解除勞動關(guān)系。
8、所有外雇人員出現(xiàn)安全、質(zhì)量等事故,項目部有權(quán)隨時解除勞動關(guān)系,外雇人員承擔其相應(yīng)責任。
第5篇 小公司員工福利管理制度
一、員工培訓(xùn)
公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長遠發(fā)展的不竭動力,因此公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視員工的培訓(xùn)教育,以期達到實現(xiàn)員工個人價值與提高企業(yè)效益的雙贏。
※每周六上午全體員工觀看影像資料,并討論學(xué)習(xí)
※公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學(xué)習(xí)
二、員工職業(yè)裝
為了塑造良好的企業(yè)形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,公司特聘請國內(nèi)知名服裝公司設(shè)計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝。
※夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)
※冬裝:西服+襯衫
三、集體活動
為了促進企業(yè)與員工,管理層與執(zhí)行層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。
※半年總結(jié)及聚餐
※年終總結(jié)及晚會
※春節(jié)過后的茶話會
※春游
※廠家組織的旅游
※各部門的定期聚餐
四、休息休假
※每周六下午和周日休息
※法定節(jié)假日基本按照國家規(guī)定休假
五、年終禮遇
食品、年底的紅包和慰問信
六、開車補助
公司對員工通勤使用并能為公司應(yīng)急使用的個人車輛,提供每年2000~10000元的補助。
第6篇 裝飾工程公司財務(wù)管理制度
裝飾工程有限公司財務(wù)管理制度
為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。
一、公司財務(wù)部門的職能及組成
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行;
績效報酬
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得可觀的經(jīng)濟效益;
4、厲行節(jié)約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納人員組成.
8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:
1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。
2、組織編制本單位的財務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。
4、組織編制本單位的會計報表和有關(guān)報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳,按上級規(guī)定的時間報出會計報表,報表數(shù)字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸*計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會計系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護工作。根據(jù)會計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規(guī)定擬定會計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會計軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
(二)會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計劃及會計制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項的往來結(jié)算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項要抓緊催收,應(yīng)付的款項及時清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負責會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進行的明細核算。
①辦理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。
②按照報稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
③固定資產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對,做到帳實相符。
4、負責及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
①年終會同管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清點,對多余閑置使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。
②對盤盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實的會計賬務(wù)處理。
5、每月終了應(yīng)及時各項會計業(yè)務(wù)進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。
7、根據(jù)財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實,做好數(shù)據(jù)備份工作。
8、每月及時核算各項應(yīng)繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責是:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理?，F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。
5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。
6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續(xù)。
7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,
8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務(wù)處理。
12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。
13、發(fā)生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款?，F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的報銷,負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財務(wù)工作管理
1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實物,款項相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會計簽名或蓋章。
3、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
四、支票、現(xiàn)金管理
1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。
4、除以上規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現(xiàn)金。
5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
8、財務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。
9、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
(2)負責工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認可的工程結(jié)算書。
六、差旅費開支管理規(guī)定
出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷。
8、外單位人
員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來后憑據(jù)報銷。
七、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。
1、會計憑證應(yīng)按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、各種會計檔案保管期限詳見下表。
會計檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
一、會計憑證類
1、原始憑證、記賬憑證
其中:涉及外來和對私改造的會計憑證
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
15年
永久
3年
二、會計賬薄類:
1、日記賬
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬
2、明細賬、總賬、輔助賬
3、涉及外來和對私改造的會計賬簿
15年
25年
15年
永久
三、會計報表類:
1、月、季度會計報表
2、年度會計報表
15年
永久
四、其他類
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊
2、財務(wù)成本計劃
3、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議
25年
3年
永久
八、處罰辦法
1、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:
(1)超出規(guī)定限額使用資金或超出核定的庫存金額留存現(xiàn)金的;
(2)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(3)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(4)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(5)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
第7篇 公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經(jīng)負責人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負責存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進行相應(yīng)的審核和管理。
公司應(yīng)指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第8篇 建設(shè)集團公司安全生產(chǎn)管理制度
建設(shè)集團有限公司安全生產(chǎn)管理制度
隨著改革開放的進一步深化,為適應(yīng)當前建筑市場發(fā)展的需要,加強我集團公司安全生產(chǎn)的管理力度,提高我集團公司的整體水平和競爭能力,促使項目工程真正落實'安全第一、預(yù)防為主'的方針,努力減少重大傷記事故的發(fā)生,使更多的項目工程達到標準化管理和文明工地的要求,特制定以下安全生產(chǎn)管理制度。
一、建立健全安全管理保證體系
1.公司總經(jīng)理為企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人,認真貫徹執(zhí)行'管生產(chǎn)必須管安全'的原則;
2.公司設(shè)置'質(zhì)安部',在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常安全管理工作;
3.公司所屬各單位的經(jīng)理為各單位的安全生產(chǎn)第一責任人,下設(shè)安全科,具體工作受集團公司'質(zhì)安部'督導(dǎo);
4.各工程項目經(jīng)理為工地安全生產(chǎn)第一責任人,對工地安全負責,下設(shè)專職或兼職安全員,負責施工現(xiàn)場的安全管理,建立安全管理臺帳,受上級單位質(zhì)安部、科督導(dǎo);
5.各級管理部門和人員必須制訂安全生產(chǎn)崗位責任制,項目工程責任制要落實到具體管理人員。
二、關(guān)于工程開工前的安全施工組織設(shè)計和文明施工的硬件設(shè)施
1.項目工程開工前必須認真 做好安全施工組織設(shè)計,根據(jù)工程具體情況,嚴格按照jgj59-99標準要求,制定相應(yīng)的有針對性和科學(xué)性的預(yù)防措施;
2.項目工程開工前必須做到文明施工的硬件設(shè)施到位,如食堂、廁所、宿舍必須達到有關(guān)要求;
3.樁基工程須做到硬地坪施工,沉淀池和泥漿池和泥漿槽必須砌筑規(guī)范;
4.設(shè)置公司統(tǒng)一的七牌二圖和安全警示標志;
5.各項目工程正式開工前必須將上述內(nèi)容的實施情況書面報集團公司'質(zhì)安部'審核備案,不具備條件的不得開工。
三、關(guān)于安全教育
1.公司和所屬單位的安全管理人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn),取得資格證書和上崗證后方能上崗;
2.項目工程所有施工人員必須做到三級安全教育后方能進入施現(xiàn)場,并作好安全知識測試記錄備查;
3.特殊工種作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)和考核取得資格證書和上崗證后方能上崗;(要求持上海市安全生產(chǎn)監(jiān)查局所頒發(fā)的證書)
4.項目工程的各施工班組必須開展安全學(xué)習(xí)和安全活動,以增強施工人員的安全意識和自我保護能力;
四、建立健全安全生產(chǎn)檢查制度
1.公司'質(zhì)安部'對所屬單位的項目工程進行日常隨機檢查和(基礎(chǔ)、主體、裝飾)階段性檢查,作為年度考核的內(nèi)容之一,發(fā)現(xiàn)問題簽發(fā)整改通知單,對存在有重大隱患或整改不力的工地有權(quán)責成停工整改;
2.公司'質(zhì)安部'根據(jù)需要對所屬單位項目工程的腳手架、施工用電、大型機械和文明衛(wèi)生等組織專項治理檢查;
3.公司'質(zhì)安部'對所屬單位的項目工程年度進行二次安全大檢查,并將檢查情況通報各單位,作為對各單位的考核依據(jù)之一:
4.公司所屬各單位的'安全科'必須制訂安全檢查制度,嚴格落實執(zhí)行并記錄在案;
5.項目工程部必須制訂定期安全檢查制度(一般每月三次),嚴格落實執(zhí)行記錄在案;
五、關(guān)于防臺防汛工作
1.項目工程部在臺風(fēng)雨季汛期必須把防臺防汛工作提到重要議事日程,建立防臺防汛領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立防臺防汛聯(lián)系電話,安排值班人員,組織防災(zāi)搶險隊伍,配備防險搶救器材,設(shè)置專用工具倉庫等;
2.項目工程部必須將上述情況書面報告工程所在地政府各有關(guān)職能部門備案。
六、關(guān)于消防工作
1.項目工程部必須根據(jù)'中華人民共和國消防法條例'的規(guī)定制定'防火安全管理制度'和'消防工作責任制',在施工現(xiàn)場配備滅火器材,并設(shè)專管人員,規(guī)模較大、工期較長的工地要組織業(yè)余消防隊,并開展有計劃的訓(xùn)練,做到防患于未燃;
2.項目工程部必須堅持做到三級動火審批制度,明火操作要安排監(jiān)護人員和滅火措施;
3.氧氣、乙炔瓶必須嚴格執(zhí)行使用和儲存距離規(guī)定;
4.油庫、油漆間、木工間和化學(xué)品、易爆易燃物品儲藏室必須設(shè)專間,配備防火器材,設(shè)專管人員,要有醒目標志;
七、關(guān)于施工用電
1.項目工程部必須嚴格執(zhí)行建設(shè)部頒布的(jgj46-88)《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》要求施工;
2.項目工程部必須做到施工用電三相五線制和接地保護聯(lián)網(wǎng),電纜架設(shè)和電線敷設(shè)必須設(shè)瓷瓶絕緣,電纜過道必須設(shè)保護管;
3.大型施工機械、塔式起重機、高層鋼管腳手架、井架、人貨施工電梯必須要有可靠有效的避雷接地措施;
4.施工現(xiàn)場的施工機具和移動電具必須做到三級配電二級漏電保護。
八、關(guān)于大型施工機械
1.項目工程部必須抓好大型施工機械的安全管理工作,凡是租賃的大型機械設(shè)備必須簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責任;
2.塔式起重機和施工人貨電梯必須經(jīng)過勞動局和建筑行業(yè)測試部門的檢測合格后方能使用;
3.大型施工機械必須定崗定員持證操作,用時做好例保檢修工作,不得違章運轉(zhuǎn),設(shè)立資料管理檔案;
九、關(guān)于文明衛(wèi)生工作
1.工地食堂必須清潔,設(shè)置消毒、滅蠅、防塵措施,炊事人員必須經(jīng)當?shù)胤酪卟块T體檢合格后方能上崗,食堂必須配備冰箱,做到生熟分開、生熟容器不混用,做好留樣、嚴禁向無證攤販購買飯菜;食堂必須隔距工地廁所30公尺以上,(工地必須辦理衛(wèi)生許可證)。
2.保證水源沖洗,制訂管理制度,設(shè)專人負責,高層建筑每二層設(shè)一臨時便桶;
3.茶水桶應(yīng)上鎖,設(shè)消毒盆,嚴禁飲用生水,高層建筑每二層設(shè)一臨時茶桶;
4.工地應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室,無條件的應(yīng)配備急救醫(yī)藥箱;
5.生活區(qū)應(yīng)設(shè)垃圾箱,垃圾桶要加蓋,生活垃圾要及時清運,建筑垃圾和生活不得混堆;
6.臨時宿舍必須做到通風(fēng)明亮,衣物用品要堆放整齊,制訂管理制度和保潔制度。
十、事故處理
1.項目工程發(fā)生事故,所屬單位必須及時報告集團公司'質(zhì)安部',同時保護好事故現(xiàn)場,重大傷亡事故立即上報,并同時報告工程所在地的勞動、公安和安監(jiān)站等政府有關(guān)職能部門;
2.重大傷亡事故由集團公司'質(zhì)安部'趕赴現(xiàn)場進行調(diào)查,協(xié)同政府有關(guān)職能部門組成事故調(diào)查小組進行調(diào)查處理;
3.發(fā)生重大傷亡事故的項目工程部必須配合集團公司'質(zhì)安部',做好事故的調(diào)查取證工作,如實反映情況,提供方便,同時要妥善處理好傷亡者家屬的安撫和善后工作。
4.未盡事宜由集團公司'質(zhì)安部'負責處理,并報主管副總經(jīng)理備案
;
5.安全生產(chǎn)管理制度解釋權(quán)歸集團公司'質(zhì)安部'。
浙江zz建設(shè)集團有限公司
第9篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:
固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會同管理。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務(wù)部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。
四、固定資產(chǎn)的報廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。
第10篇 公司廢舊物資管理制度格式怎樣的
1 目的
為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。
3 管理程序
3.1 廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2 廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1 報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物，應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2 .
1.1 提出書面申請，并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額，填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2 .
1.2 經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理
（或董事長）批準。
3.2 .
1.3 把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2 .
1.4 把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2 .
1.5 財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2 加工發(fā)生的廢品材料
3.2 .
2.1 由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2 .2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2 .
1.4 、
3.2 .
1.5 的程序。
3.2.3 加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3 .1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3 .2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2 .
1.4 、
3.2 .
1.5 的程序。
3.2.4 鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3 廢舊物資的處理
3.3.1 生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2 廢舊物資清理
3.3 .
2.1 廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3 .
2.2 清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。
3.3 .
2.3 報總經(jīng)理(或董事長)批準。
3.3 .
2.4 把審批后的清單反財務(wù)部一份, 做實物清理，同時減實物臺帳。
3.3 .
2.5 廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證，方可出公司。
4考核
4.1 廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責任人。
4.2 未經(jīng)財務(wù)部開出門證, 廢舊物資出公司的,。
第11篇 房地產(chǎn)公司施工管理工作程序
房地產(chǎn)公司施工管理程序(修改版)
1.目的和范圍:規(guī)范公司開發(fā)建設(shè)項目的施工管理,確保施工質(zhì)量、進度、成本達到公司預(yù)期的目標,符合國家和行業(yè)相關(guān)的標準。
2.職責:
2.1工程材料部和設(shè)計研發(fā)部負責項目開發(fā)的前期工作。
2.2工程材料部(項目部)負責協(xié)同設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門對施工組織設(shè)計(方案)進行審查、優(yōu)化、確認。
2.3工程材料部(項目部)負責根據(jù)項目實際進展情況配合設(shè)計研發(fā)部和對外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設(shè)計進度,以及各專業(yè)施工隊伍的合同簽署、進場時間等,保證現(xiàn)場項目施工順利有序地進行。
2.4項目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機構(gòu),履行項目業(yè)主代表的職責,在項目開發(fā)全過程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用;項目(部)經(jīng)理作為工程材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場,履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責,負責監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責,或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的,項目經(jīng)理有責任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。
2.5項目經(jīng)理部負責組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見及時反饋給設(shè)計研發(fā)部;協(xié)調(diào)完成項目施工前期準備工作和施工階段工作;協(xié)助審計核算部進行項目投資控制;代表工程材料部組織項目竣工驗收,配合對外聯(lián)絡(luò)部進行綜合驗收;負責監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工
作;配合客戶服務(wù)部做好售后服務(wù)工作。
2.6工程材料部負責協(xié)調(diào)項目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調(diào)工作,為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件,負責主要設(shè)備以及部分材料的選定與采購。
2.7項目經(jīng)理負責對項目參建各方的合同執(zhí)行情況進行綜合評價,并向總經(jīng)理室提交專項評價報告。
2.8項目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時,可以提交集團公司總經(jīng)室組織專題會議討論解決。需及時處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題報告、請求召開專題會議的形式解決。
2.9總經(jīng)理室總工程師參加各項目工地會議,負責協(xié)調(diào)項目部與監(jiān)理公司之間的工作。
3.項目施工管理:
3.1施工前準備工作:
3.1.1項目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負責監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地'三通一平'的管理工作。將該項目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實施監(jiān)理。項目經(jīng)理部負責通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準點、坐標點,并辦理交接手續(xù)。
3.1.2項目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡(luò)部向有關(guān)部門辦理項目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。
3.1.3項目經(jīng)理負責編制項目施工管理計劃,確定項目工程的質(zhì)量目標、管理計劃、管理手段、項目部人員配置與分工等,上報工程材料部經(jīng)理審批,并傳遞到總經(jīng)理室。
3.1.4在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報《監(jiān)理規(guī)劃》(設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃),項目經(jīng)理負責對監(jiān)理單位的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)的任命以及相應(yīng)資質(zhì)等進行審查,并予以確認。
3.1.5負責督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見反饋研發(fā)部。項目經(jīng)理負責組織施工圖會審,并通知公司工程材料部、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、設(shè)計研發(fā)部和設(shè)計單位、勘察單位、政府監(jiān)督機構(gòu)參加會審,會簽項目監(jiān)理單位整編的會審紀要,由項目部發(fā)放給相關(guān)部門和相關(guān)單位。
3.1.6項目經(jīng)理負責召開第一次工地會議,組織項目監(jiān)理部與施工單位見面,落實各方職責。項目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
3.1.7工程項目開工前,項目經(jīng)理應(yīng)要求項目總監(jiān)報送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認后的施工組織設(shè)計(方案)(設(shè)備采購方案及計劃、設(shè)備制造生產(chǎn)計劃和工藝方案)、施工總進度計劃、物資采購計劃,再上報工程材料部、審計核算部,從質(zhì)量、造價、進度等角度出發(fā),對施工組織設(shè)計(方案)等進行優(yōu)化。
3.1.8項目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時書面通知施工單位具備開工條件的具體時間,并審查、確認由總監(jiān)理工程師審核后上報的開工報審表及相關(guān)資料。
3.2項目施工過程:
項目經(jīng)理在項目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。
3.2.1施工質(zhì)量控制:
3.2.1.1項目經(jīng)理在項目工程施工過程中,主要履行甲方代表職責。掌握現(xiàn)場施工的動態(tài)信息,并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調(diào)專題會議等信息及時匯報給工程材料部。
a.監(jiān)理工作的監(jiān)督:
--項目經(jīng)理應(yīng)該定期(至少每月一次)全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記錄,并作好日記。項目經(jīng)理確認監(jiān)理單位報送的監(jiān)理月報,作為項目經(jīng)理月報附件并上報工程材料部。
--項目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會,會簽會議紀要。并將紀要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度,工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師應(yīng)定期參加各項目工地例會,原則上每兩周參加一次。
--必要時,項目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗評工作的具體分部、分項,要求監(jiān)理單位通知項目經(jīng)理參加此類分部、分項工程的質(zhì)量驗評及現(xiàn)場的核查工作,符合要求后在驗評資料上予以簽認。
--項目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評進行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求后予以簽認。
b.由項目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決:
--對于一般的工程質(zhì)量問題,項目經(jīng)理應(yīng)通過監(jiān)理單位督促施工單位整改。
--對于重大的工程質(zhì)量問題(影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能)由項目經(jīng)理上報工程材料部,必要時召集設(shè)計單位、監(jiān)理事業(yè)部及設(shè)計研發(fā)部等有關(guān)人員專題研究解決。當出現(xiàn)質(zhì)量事故時,項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)及時提交質(zhì)量事故書面報告。
3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理:
a.項目經(jīng)理對項目監(jiān)理單位審核過的,由施工單位提供的甲供材料、設(shè)備進場計劃(比進場的計劃時間提前半年提供),進行核實會簽后,報送工程材料部。
b.工程材料部在甲供設(shè)備進場之前向項目經(jīng)理部提供甲供材料、設(shè)備合同和相關(guān)技術(shù)資料。相關(guān)資料由項目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理,由監(jiān)理傳遞給施工單位。
c.工程材料部在甲供材料、設(shè)備到場前5個工作日,以工作聯(lián)系函或電話通知項目經(jīng)理。項目經(jīng)理除負責在兩個工作日內(nèi)反饋接收意見外,符合進場條件應(yīng)通知監(jiān)理,由監(jiān)理單位會同施工單位,做好接收準備工作。
d.如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進場條件,項目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計劃時間提前一個月提交第二次申報甲供材料、設(shè)備進場計劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后,傳遞給項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部上報工程材料部,由工程材料部及時與供應(yīng)
商協(xié)調(diào)供貨時間的推延。
e.甲供設(shè)備到場后,項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商四方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術(shù)資料和裝箱單進行開箱檢驗。
f.項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設(shè)備的安裝和調(diào)試情況,將不合格的甲供設(shè)備情況上報工程材料部,由工程材料部作清場或整改后使用的處理。
g.項目竣工時,項目經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位將甲供設(shè)備在安裝、調(diào)試階段的評價意見填寫在《產(chǎn)品使用情況表》中,并上報工程材料部。
3.2.1.3乙供物資的監(jiān)督管理:
a項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交),進行確認,上報工程材料部,工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標準進行確定。由工程材料部、審計核算部核定價格,設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進行確認,并在施工合同約定的時間內(nèi)經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉(zhuǎn)施工單位。
b乙供材料的進場報驗委托監(jiān)理公司進行。
3.2.1.4樣品管理:
由工程材料部提供二份材料樣品,一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位,一份作為監(jiān)理單位對材料進場報驗的檢查依據(jù)。
3.2.2進度控制:
3.2.2.1項目經(jīng)理應(yīng)要求項目監(jiān)理單位在工程開工令下達前,提供施工總進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)室、工程材料部。
3.2.2.2項目經(jīng)理負責對總監(jiān)理工程師審核過的當月工程完成量和下月進度計劃進行確認,并向工程材料部、總經(jīng)理室報送。
3.2.2.3項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)理工程師下達的工程暫停令和簽署的工程復(fù)工報審表應(yīng)事先報告,如情況緊急或其他特殊原因來不及報告,應(yīng)在實施后24小時內(nèi)提交書面報告。
3.2.2.4當施工單位報送的當月工程完成量、下月進度計劃與總進度計劃有明顯滯后跡象時,項目經(jīng)理應(yīng)通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位,要求對此采取進度控制措施。
3.2.3投資控制:
3.2.3.1由審計核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進度款。
3.2.3.2項目經(jīng)理對監(jiān)理單位報送的當月合格工程的形象進度進行審查,并傳遞至審計核算部。
a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處收到施工單位報送的月完成工作量報表,注明簽收時間;
b.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處核查進度款資料,并完成量價初審、表述當月完成工作形象進度;
--月進度款資料包括計價表、工程量計算書、抽筋表等
c.審計核算部依據(jù)有關(guān)資料,在合同規(guī)定截止時間內(nèi)提出進度款審核意見和審定的整層次的工程量確認清單,通知項目經(jīng)理部;
d.項目經(jīng)理部在合同規(guī)定時間內(nèi)將審核意見和工程量確認清單送交監(jiān)理單位,并辦好簽收記錄;
3.2.3.3項目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報的工程量增減確認單和經(jīng)濟類簽證單,分專業(yè)編制流水號,分階段報送審計核算部。
3.2.3.4項目經(jīng)理確認經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報送的竣工圖及中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料,由項目經(jīng)理部上報竣工結(jié)算資料及竣工圖給審計核算部,作竣工結(jié)算用。
a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報送的中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料的簽收時間,并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時間內(nèi)核查資料和填寫可辦理結(jié)算請示單,由項目經(jīng)理部上報審計核算部,如施工方報送的資料不完整,應(yīng)退回監(jiān)理單位轉(zhuǎn)發(fā)施工單位重新報送。
b.項目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報送的結(jié)算資料
--經(jīng)監(jiān)理單位審核、項目部蓋章的竣工圖
--經(jīng)監(jiān)理處及項目經(jīng)理部確認的設(shè)計變更文件;
--由項目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位共同會審的會審紀要文件;
--經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的,項目經(jīng)理確認的工程經(jīng)濟簽證單
--工程結(jié)算書
--工程量計算書
--鋼筋抽筋表
c.由項目經(jīng)理上報的結(jié)算資料
--甲供材料、設(shè)備清單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量,并經(jīng)項目經(jīng)理簽認。
3.2.4設(shè)計變更:
執(zhí)行《設(shè)計過程管理程序》中3.6設(shè)計變更的有關(guān)規(guī)定。
3.2.5安全、文明施工控制:
項目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明施工要求的情況時,督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。
3.2.6分包單位的控制:
3.2.6.1總承包單位可將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位,但除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)過項目經(jīng)理認可。
3.2.6.2由項目經(jīng)理確認經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位(由總承包商報送)的資質(zhì)文件,并報工程材料部備案。
3.2.6.3項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包,應(yīng)要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。
3.3工程驗收
3.3.1中間驗收:
3.3.1.1監(jiān)理單位組織中間驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收。項目經(jīng)理部、設(shè)計單位、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加;設(shè)備的單機試車,由施工單位主持,項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加,召開專題會議。
3.3.2竣工驗收:
3.3.2.1項目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預(yù)驗收,并確認監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告。對竣工預(yù)驗收提出的整改問題,由監(jiān)理督促整改,整改情況報送項目經(jīng)理即可。
3.3.2.2項目經(jīng)理部召集公司有關(guān)部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關(guān)機構(gòu)參加竣工驗收。
3.3.2.3竣工驗收工程質(zhì)量符合要求,項目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工驗收報告。
3.3.2.4工程材料部將驗收報告上報總經(jīng)理室,并傳遞到公司有關(guān)部門。
3.3.2.5在竣工驗收結(jié)束后,項目經(jīng)理部確認監(jiān)理單位報送的相關(guān)資料,整理后上報工程材料部。
3.3.3綜合驗收:
3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗收證書,所有的配套工程均已經(jīng)完成,且通過消防驗收后,由工程材料部向當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提交小區(qū)綜合驗收報告。由當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門組織相關(guān)部門,參加小區(qū)綜合驗收,核發(fā)合格證書。詳見《項目報建、審批管理程序》。
3.3.3.2項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗收中出現(xiàn)的不合格問題,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進行處理,直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗收的要求,并辦好正式的移交證書并注明時間。
3.3
.3.3項目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料,十五天內(nèi)報市建委竣工備案辦公室。
3.3.3.4審計核算部的結(jié)算工作結(jié)束后,將竣工結(jié)算資料移交公司圖書檔案室。工程材料部將項目前期的文件資料匯總后報公司圖書檔案室。
3.3.4內(nèi)部評價:
在單項工程竣工驗收和小區(qū)綜合驗收通過后,項目經(jīng)理針對工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等質(zhì)量和進度情況,向工程材料部提交綜合或單項的評價報告。配合工程部和公司其他部室對設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進行綜合評價。
3.4工程材料部文件及會議管理:
3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等有關(guān)資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、編號、收發(fā)。
3.4.2工程材料部、設(shè)計研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通,確保圖紙、文件、記錄真實有效。
3.4.3圖紙管理:
3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設(shè)計研發(fā)部提供,必須確保是有效版本。
3.4.3.2工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性,根據(jù)3.2.4條的規(guī)定進行確認。
3.4.4規(guī)范、標準、圖集
3.4.4.1項目部資料員通過《福建建設(shè)》網(wǎng)站及福建省建設(shè)標準化中心查詢有關(guān)規(guī)范、標準、圖集的有效版本的信息,并根據(jù)工程項目的需要購買,及時將規(guī)范、標準、圖集的目錄上報工程材料部。工程材料部每年六月將各項目使用規(guī)范、標準、圖集的情況上報總經(jīng)室。
3.4.5其他文件管理見《文件管理控制程序》。
3.5.6相關(guān)會議
3.5.6.1工地例會:由項目經(jīng)理部、公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。由監(jiān)理單位主持,每兩周一次。
3.5.6.2專題會議:當問題不涉及施工方時由項目經(jīng)理主持召開,根據(jù)施工現(xiàn)場的需要進行專題性討論和解決;當問題涉及施工方時即施工單位有參加會議時由監(jiān)理機構(gòu)主持。
3.5.5項目經(jīng)理月報:由項目經(jīng)理編制,主要內(nèi)容:總結(jié)本月工程質(zhì)量、進度、造價控制情況,并根據(jù)監(jiān)理月報提出的問題進行分析,提出解決問題的措施、方法以及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及需要配合解決的問題。項目經(jīng)理月報應(yīng)附上監(jiān)理月報在下月初上報工程材料部并傳遞至總經(jīng)理室。
3.5.6項目經(jīng)理日志:由項目經(jīng)理記錄,主要內(nèi)容:記錄當日發(fā)生的工程概況、現(xiàn)場施工管理情況。存在的影響質(zhì)量進度問題以及原因,當日召開的例會專題會議等主要內(nèi)容,現(xiàn)場安全文明情況等。
4.相關(guān)文件:
編制:
日期:審核:
日期:批準:
第12篇 某某公司暫借款管理制度
某公司暫借款管理制度
第一章 總 則
第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本制度。
第二章 管理范圍
第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括:
1. 差旅費借款;
2. 零星購物借款;
3. 其他臨時性借款。
第三章 借款程序和標準
第三條 對因公出差:
1. 需借支差旅費時,應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;
2. 經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;
3. 到財務(wù)部領(lǐng)款;
4. 財務(wù)部以請款單為借款依據(jù)、報銷差旅費審核依據(jù)。
第四條 對零星購物借款:
1. 由采購部門作出書面采購計劃;
2. 經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;
3. 到財務(wù)部領(lǐng)款;
4. 財務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。
第五條 一般零星購物借款限額為 元(如2000元),駕駛員、采購主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標準由各部門經(jīng)理擬訂報總經(jīng)理批準。
第六條 對個人臨時性借款:
1. 一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準可借給;有借款尚未還清者,一律不準再借。
2. 借款人填寫借款單,注明個人用途。
3. 經(jīng)各級主管簽批。
4. 到財務(wù)部以請款單作為借款還款依據(jù)。
第七條 個人借款一般不超過其2個月工資額,超過時須有公司擔保人。
第八條 暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財務(wù)規(guī)定確定。對經(jīng)常性借款人員,經(jīng)批準可辦理信用卡。
第九條 暫借款還款、報銷期限:
1. 對出差人員,在返回公司5天內(nèi)報銷差旅費;
2. 對領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購,使用后5天內(nèi)報銷;
3. 對領(lǐng)用備用金的部門、個人、定期(不定期)報銷;
4. 對個人借款,最長不超過2個月還款。
第十條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時報銷或還款。
第四章 監(jiān)督和處罰
第十一條 借款人應(yīng)嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責任。
第十二條 財務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,扣除工資和采取其他措施。
第五章 附 則
第十三條 本制度由財務(wù)部解釋、修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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