部門管理規(guī)定范例（15篇范文）

第1篇 部門管理規(guī)定范例

部門管理規(guī)定范本

一.制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。

二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三.制度總述:本營銷制度具體分為

1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。

四.制度細則

1.管理制度細則:

1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。

1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現(xiàn)場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。

1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。

1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。

2.區(qū)域經理崗位責任:

2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖

2.2.區(qū)域經理崗位職責

2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

2.3銷售內勤崗位職責

2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。

第2篇 大學保密要害部門部位管理規(guī)定

大學保密要害部門(部位)管理規(guī)定

一、為進一步加強我校保密要害部門(部位)的管理,真正做到“積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”,根據(jù)《*中央保密工作委員會辦公廳、國家保密局關于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定》,結合我校實際情況,特制定本規(guī)定。

二、保密要害部門(部位)的安全管理是保密管理工作的一項重要內容,要貫徹“誰主管,誰負責”的原則,實行安全目標管理,落實安全保密工作責任制。

三、在保密要害部門(部位)的醒目位置,應張貼崗位責任制和保密管理制度。

四、保密要害部門(部位)不準無關人員隨便出入,不準隨意采訪、拍照、錄相等,不準開展與其工作無關的活動。

五、保密要害部門(部位)應配備符合保密標準要求的安全隔離防護設備和設施,如加裝防盜門、防盜窗、防盜報警系統(tǒng)等。保密要害部門(部位)應配備帶有密碼鎖的鐵皮文件柜,存放涉及國家秘密的一切圖文資料、聲像制品等。

六、保密要害部門(部位)的計算機應嚴格執(zhí)行有關保密安全管理規(guī)定;用于采集、處理、儲存國家秘密的計算機,須配備相應的計算機安全隔離防護軟件及設施,絕對不允許上互聯(lián)網(wǎng)。

七、要害部門(部位)所在范圍內涉及到的保密文件、資料、試卷等和用于科研課題項目相關的設備、儀器、資料等涉密物品要妥善保管,未經負責人審批,不得將其帶出要害部位。

八、保密要害部門(部位)工作人員必須政治堅定、忠于職守、精通業(yè)務,嚴格遵守各項保密規(guī)章制度;要害部門(部位)的每位涉密人員應遵守保密工作崗位責任制。

九、選調保密要害部門(部位)工作人員,應當按照有關規(guī)定,先審查,后使用,并征求學校保密委員會的意見,經保密部門培訓合格后,憑證上崗。保密崗位不得聘用臨時工。 各部門、單位要經常對本單位保密要害部門部位)的工作人員進行保密教育,定期考核,對不宜繼續(xù)留在保密要害部門(部位)工作的,要及時調離。

十、學校保密辦是學校保密要害部門(部位)保密工作監(jiān)督檢查的管理部門,在學校保密委員會的領導下,負責指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查保密要害部門(部位)的工作。

十一、各有關部門或單位要對保密要害部門(部位)的保密工作應經常進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對存在泄密隱患而未進行整改的單位和個人,應按照有關規(guī)定進行處罰;造成泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,將追究法律責任,同時追究單位主管領導的責任。

十二、本規(guī)定由學校保密委員會辦公室負責解釋。

十三、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第3篇 醫(yī)學院保密要害部門、部位保密管理規(guī)定

明昆醫(yī)學院保密要害部門、部位保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強保密要害部門、部位的保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，結合學校實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我校經省保密委、省國家保密局確定的保密要害部門和部位。

第三條 本規(guī)定所稱保密要害部門和部位是指學校日常工作中制作、存儲、傳遞、使用和保管絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的機構和場所。如：機要室、試卷保密室、檔案館、印刷廠、現(xiàn)代教育技術信息中心、教務處、研究生處、外事處等。

第四條 保密要害部門、部位實行“誰主管，誰負責”的原則，做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

第五條 學校保密委員會要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第六條 學校保密委員會應根據(jù)情況變化，適時對保密要害部門、部位作出調整，并按規(guī)定報省保密委、省國家保密局確認或備案。

第二章 保密要害部門、部位的相關職責

第七條 學校保密委員會對保密要害部門和部位的職責是：

(一)負責確定和調整學校保密要害部門;

(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)與保密要害部門、部位負責人簽訂保密責任書;

(四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況，解決存在問題，查處泄密事件。

第八條保密要害部門、部位負責人的職責是：

(一)結合本部門、部位的實際，制定具體的保密管理制度和防范措施;

(二)與所屬涉密人員簽訂保密責任書，建立崗位責任制，把保密責任落實到人;

(三)定期進行保密教育，使所屬涉密人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能;

(四)對所屬涉密人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?

(五)對所屬涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

(六)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。

第三章 保密要害部門、部位工作人員的要求

第九條 保密要害部門、部位工作人員必須保守國家秘密，維護國家安全和利益，并符合下列基本條件：

(一)忠于祖國、政治可靠，歷史清白、思想進步，遵紀守法、品行端正;

(二)社會關系清楚，配偶不得為非中國公民;

第十條 保密要害部門、部位工作人員上崗前，應由校保密委進行涉密資格審查。不符合條件的，不得在保密要害部門、部位工作。

第十一條保密要害部門、部位工作人員必須與校保密委簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務，必須遵守的保密紀律和需事先告知的事項和有關規(guī)定的內容。拒絕簽訂保密責任書的人員，不得在保密要害部門、部位工作。

第十二條 保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員，應在上崗前接受保密教育和培訓。

第十三條 保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況應作為年終考核的一項重要內容。

第十四條 保密要害部門、部位工作人員離開工作單位或工作部門，應向原單位作出保密承諾。

第四章 保密要害部門、部位的場所、設施和設備

第十五條 保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件，確保國家秘密處于安全狀態(tài)。

第十六條 保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域，并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。

保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施，應與工程建設同步進行。

第十七條 保密要害部門、部位辦公場所，應加強安全防范措施，根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置。

第十八條 保密要害部門、部位應確定進入人員范圍，采取措施，嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工作人員，應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

第十九條 保密要害部門、部位使用的設備和產品，應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品，應進行安全技術檢查。

第二十條 保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定。

第二十一條 保密要害部門、部位國家秘密載體應在安全可靠的設備中保存。絕密級文件應放在保險柜內，并明確管理責任人，采取嚴格的保密措施。

第五章 獎懲

第二十二條 保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的，由校保密委按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

第二十三條 保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故，造成失泄密的，給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的，送司法機關依法追究刑事責任。

第六章 附 則

第二十四條 本規(guī)定由校保密委員會辦公室負責解釋。

第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。

第4篇 某商城部門值班管理規(guī)定

商城部門值班管理規(guī)定

1、凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;

2、值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成班上應完成的工作內容;

3、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;

4、當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得擅自離崗;

1、嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責任均由值班人員自負;

6、值班人員要注意接聽電話,做到電話記錄;

7、每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,不得把本班應解決的問題交給下一班次。

*物業(yè)管理有限公司

第5篇 某某物業(yè)公司管理規(guī)定部門職責

某物業(yè)公司管理規(guī)定:部門職責

第二章 部門職責

第一條 總經理室:

1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權,對公司的一切運營狀況負全部責任;

2、負責制定公司月、年度計劃和長期發(fā)展規(guī)劃;

3、制定各部門的職責權限,確定各崗位的任職條 件。

4、主持管理評審,領導內部審核;

第二條 辦公室

擔負公司的行政管理、考核評比、企發(fā)職責,設立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴大后分離為行政管理部、品質管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。

(一)、行政管理部

1、負責公司員工的招聘、培訓;

2、負責公司的固定資產登記、管理和維護;

3、負責公司內部宣傳,組織公司內部的各類會議,跟蹤落實會議決議;

4、負責識別、收集最新的有關法律、法規(guī),并轉發(fā)相應部門;

5、負責公司各類合同、文件、檔案和印章 管理等工作;

6、負責對公司的辦公設施和工作環(huán)境進行管理;

7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;

8、負責公司各部門辦公用品的采購管理;

(二)、企發(fā)部

1、負責公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃,為總經理的工作提供意見和參考;

2、掌握與物業(yè)管理項目有關的法律、法規(guī)、政策知識;

3、負責企業(yè)發(fā)展項目,包括物業(yè)項目投標書的策劃、制作等;

4、負責收集物業(yè)招標信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);

5、負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評審;

6、負責開展與物業(yè)有關的市場調查,形成文字、圖案信息及分析報告;

7、負責公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項目的形象策劃。

(三)、投訴服務中心

1、負責受理業(yè)主投訴或復訴,組織解決,并轉交相關部門,

2、組織調查業(yè)主反饋信息并進行分析,為服務改進提供依據(jù),將意見、建議總結歸納后提交總經理。

第三條 財務部

1、建立和健全各項財務管理制度;

2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;

3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金;

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作;

5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;

6、擬定各項財務計劃,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。

第四條 保安部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司)

1、根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;

2、根據(jù)管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓、調整、辭退等工作;

3、負責保安人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業(yè)務素質,提高實際應用能力;

4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內的人身財產安全;

5、加強保安工作和保安隊員的管理,組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰;

6、負責對外相關部門的對口聯(lián)系,并根據(jù)有關要求負責處理;

7、做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數(shù)量進行控制。

第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為保潔分公司)

1、制定《衛(wèi)生制度》、《綠化制度》,根據(jù)小區(qū)收費資質制定相應衛(wèi)生標準;

2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護工作;

3、負責清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓;

4、定期、不定期對各小區(qū)進行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對衛(wèi)生、綠化制度的落實情況。

第五條 工程維修部

1、負責公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設施、機電設備的運行、養(yǎng)護、維修等技術管理工作;

2、負責業(yè)主提出的維修服務,提供有償服務;

3、負責業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);

4、負責組織對采購材料和外協(xié)服務的供方進行評審,以及工程外協(xié)服務的監(jiān)督管理;

6、負責本部門各崗位的技能培訓及考核;

第六條 市場開發(fā)部

利用公司經營用房、經營項目、物業(yè)管理區(qū)域開展各種經營活動,為公司創(chuàng)造經濟效益。

第七條 管理處

1、負責物業(yè)管理范圍內各項服務活動的正常開展和提供,實施綜合管理、監(jiān)督和指導;

2、與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息,及時有效處理;

3、負責建立業(yè)主檔案,辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請手續(xù);

4、負責物業(yè)管理費用及代收、代付費用的管理;

5、組織策劃社區(qū)文化服務,代表業(yè)主就物業(yè)管理事務與政府相關部門協(xié)調處理;

6、負責物業(yè)管理范圍內標識的使用管理;

7、負責本部門服務所用材料的管理;

8、負責本部門外協(xié)服務的監(jiān)督管理;

9、負責本部門員工的技能培訓和考核。

第6篇 管理部門基層班組安全活動管理規(guī)定

第一條 本規(guī)定適用于全公司。

第二條 管理部門安全活動每月不少于一次,每次活動時間不少于2學時。生產班組安全活動每兩周一次,每次時間不少于1學時。

第三條 科室每月至少進行一次安全活動,車間每月至少進行兩次安全活動活動,時間和內容可根據(jù)本單位實際情況自行安排,每次時間2學時。

第四條 班組安全活動是班組的一項重要活動,班組長要認真組織好,嚴格考勤制度,保證出勤率。班組成員不得無故缺勤,有事須向車間領導請假。

第五條 公司總經理和車間負責人要定時、定點參加班組安全活動,總經理每月不少于1次,安環(huán)科每月不少于1次,車間主任每月不少于2次,對安全日活動開展情況進行組織指導,并做到有記錄、有考核。

第六條 安環(huán)科要結合本單位安全生產工作實際,制定《安全活動計劃》,并做到計劃、時間、內容、人員和檢查五落實。

第七條 班組安全活動內容:

1.學習國家和政府頒發(fā)的有關安全生產法令和法規(guī);

2.學習有關安全生產文件、安全通報、安全技術規(guī)程、安全管理制度及安全技術知識;

3.討論分析典型事故,總結和吸取事故教訓;

4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練,以及異常情況緊急處理和應急預案演練;

5.開展崗位安全技術練兵、比武活動;

6.開展查隱患、糾違章活動;

7.開展安全技術座談,觀看安全教育電影和錄相;

8.其他安全活動。

第八條 班組安全活動記錄內容要齊全,包括參加人數(shù)、參加領導(職務)、活動內容、車間領導簽字,記錄要認真、真實,防止走過場和弄虛作假。

第九條 車間領導每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字;安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。

第十條 本規(guī)定自公布之日起施行。

第7篇 部門安全管理規(guī)定辦法

技術部安全管理規(guī)定1

為進一步貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,全面落實安全生產責任制,強化管理。

杜絕各類事故的發(fā)生,確保公司的財產和員工的安全健康,依據(jù)“誰主管,誰負責”的原則,公司安全生產委員會與技術部負責人簽訂以下安全責任書。

一、全年目標

1、全年無重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。

2、一般技術責任事故為零。

3、微小工作責任事故不得超過一起。

二、責任措施

1、宣傳貫徹上級部門及公司的安全生產與治安保衛(wèi)的法律、法規(guī)、政策和工作要求,認真落實和部署各項工作。

2、檢查、督促本部門的各級管理干部和員工在工作中自覺履行的安全職責,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做到不違章、不違規(guī)。

3、參加編制或審查安全操作規(guī)程,采用新工藝、新技術、新材料、新設備時、要提出具體的、有針對性的安全技術措施并編制操作規(guī)程,參加或組織技術革新的鑒定工作。

4、在進行生產技術革新和挖潛改造的過程中,必須首先進行安全技術措施的論證,同時落實安全技術措施,保證安全。

5、參加新建、改建、擴建工程及新產品的設計審核、竣工驗收及試運轉工作。

6、負責工藝等事故的調查處理、統(tǒng)計、上報和內部建檔工作,參與工傷鑒定工作,制定事故防范措施。

7、編制和修訂安全生產工藝規(guī)程,負責組織安全技術規(guī)程的修訂,會同有關部門制訂勞動防護用品標準及其發(fā)放。

8、負責本部門員工的日常安全教育和培訓工作。

9、經常檢查本部門下屬對安全生產制度的管理情況,對違章、違紀行為,予以堅決制止和處理,并做到不違章指揮。

10、在工作與安全發(fā)生矛盾時,工作必須服從安全。

行政區(qū)域安全管理規(guī)定2

第一條 為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,時刻樹立安全和危機意識,保證公司安全有序運行,制定本制度。

第二條 公司辦公區(qū)域公共設施安全管理

1、電梯要建立使用管理制度,定期進行維護保養(yǎng),定期進行安全檢查。

2、空調機房設備的運行要嚴格按照操作規(guī)程進行,定期做好安全維護及檢查工作,保證設備的正常運轉,出現(xiàn)故障時負責及時派人維修,及時消除安全隱患。

3、其它設備應嚴格按照操作規(guī)范和相關制度進行維護管理,確保設施正常運行。

第三條 單身公寓的安全管理

1、要落實單身公寓安全管理責任人,定期對單身公寓門窗、走廊欄桿、樓道進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部反映并盡快維修,防止高空墜物、絆倒、摔傷、偷盜等情況發(fā)生。

2、綜合管理部對員工宿舍用水用電要進行監(jiān)督管理,特別嚴查員工亂接電線、插座,使用大功率電器等情況。

同時要定期檢查電線老化、水管破裂、線路漏電等隱患,經常對員工進行用電用水的安全教育,提高員工的安全意識。

3、要提高員工的防火防盜意識,并進行安全教育宣傳。

嚴禁員工把易燃、易爆物品存放在宿舍內,鼓勵相關人員舉報;嚴格排除宿舍各種火災隱患,同時樹立員工自身防盜觀念,妥善保管自己的財物;嚴禁外來不明人員進入員工宿舍住宿或逗留,如有特殊情況,要派專人監(jiān)督。

第四條 食堂的安全管理

1、要高度重視食堂的食品安全問題,對食堂的蔬菜、大米、食用油、佐料、面粉等物質采購實行定點采購,防止食品變質、腐爛、中毒等情況,嚴把質量關。

2、定期安排食堂工作人員進行身體檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有相關疾病,應立即禁止其繼續(xù)工作并責令進行治療,以防傳染。

3、監(jiān)督管理食堂的衛(wèi)生情況,檢查食堂相關餐具、碗筷保持干凈、定期消毒。

檢查食堂大廳的衛(wèi)生情況,如剩飯剩菜的處理,給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、放心的就餐環(huán)境。

第五條 員工上下班交通安全管理

1、不定期對員工進行交通安全教育,對有違章行車、違反交通規(guī)則的行為有權進行批評糾正。

2、管理公司車輛的行車安全,督促司機做好各型號車輛的日常維護保養(yǎng)和車輛故障的檢查維修。

要求各司機時刻保持良好的精神狀態(tài),監(jiān)督他們不開疲勞車、不開酒后車、不違章、不超速冒險行車,使其牢固樹立“生命無價,安全第一”的思想。

第六條 廠區(qū)人員安全管理

1、嚴禁小孩進入公司生產區(qū)、食堂內、宿舍樓頂、露天機器堆放處、車棚內、施工區(qū)域等場所;告誡小孩父母對孩子的看管教育以及安全注意事項,防止各種可能發(fā)生的安全事故。

2、重視對單身公寓女工的安全管理,晚上定時對宿舍區(qū)進行巡視,對于夜不歸宿者要進行登記并詢問去處;晚上盡量不要離開廠區(qū),如有特殊情況需得到綜合管理部批準,最好要結伴而行,杜絕各種安全隱患發(fā)生。

3、對于廠區(qū)其他所有人員,也要重視其安全工作,經常加強安全教育,做好相關工作,堅持預防為主,具體問題具體處理,做到有理有節(jié),未雨綢繆。

第七條 廠區(qū)施工及維修的安全管理

1、在公司進行廠房新建、改建、擴建、遷建以及技術改造工程時,必須督促施工管理人員注意勞動保護設施的建設。

對于施工生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全設施和明顯的警示標志。

2、對于施工的民工要統(tǒng)一管理,禁止其進入員工宿舍、生產車間等場所,以免其帶來不要的問題;同時要監(jiān)督檢查施工人員的施工安全,檢查各種安全保護措施是否到位,并對施工人員生活安排進行管理,有權對他們存在的各種安全隱患進行批評教育,責令改正。

3、在對公司線路維修和電器修理時要嚴防發(fā)生觸電、高空墜落和倒桿事故,維修操作時要求有多人在場,禁止維修工單獨一人操作,同時確保維修人員持證上崗,真正懂維修,有經驗,保證其嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)。

4、在維護檢查工作中,一旦發(fā)現(xiàn)任何安全隱患問題,應及時向相關部門反映。

如不能馬上修護或解決,應采取安全防護措施,標注危險圖標及提示。

第八條 危險品的安全存放管理

1、公司嚴令禁止任何人員攜帶易燃、易爆等危險物品進入廠區(qū),如有發(fā)生,應立即向綜合管理部反映并妥善解決,追究當事人責任。

2、對于在倉庫、廠區(qū)內有易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,安全檢查監(jiān)督部必須督促相關人員設置防火、防爆設施,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和定員定量定品種的安全規(guī)定,必須采取妥善的防護措施。

第九條 本規(guī)定自二o一一年十月一日起執(zhí)行。

第8篇 部門管理規(guī)定模板范文

部門管理規(guī)定模板:公司各部門管理制度規(guī)定

1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

1、1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

1、2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

1、3負責公司的對外公關接待工作。

1、4為總經理起草有關文字材料及各種報告。

1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

1、6協(xié)助總經理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。

1、7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。

1、8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

1、9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

1、10負責公司公務車輛管理。

1、11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

1、12負責公司辦公用品的管理。

1、13負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

1、14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

1、15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

1、16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

1、17員工績效考核,薪酬管理。

1、18員工社會保險的各項管理。

1、19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

1、20人員檔案管理及人事背景調查。

1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

1、22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。

1、23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

1、24負責公司員工工傷事故的處理。

1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

1、26完成總經理交辦的各項工作。

2、財務部

2、1公司財務預算、決算、預測。

2、2編制財務計劃。

2、3編制會計報表。

2、4擬寫財務狀況分析報告。

2、5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。

2、6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

2、7對各種單據(jù)進行審核。

2、8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

2、8處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。

2、10負責公司稅務處理工作。

2、11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。

2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。

2、13公司全盤賬務業(yè)務處理。

3、銷售部

3、1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

3、2搞好公司的產品宣傳策劃。

3、3組織合同評審工作。

3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

3、5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

3、6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

3、7負責建立公司營銷資料庫。

4技術部

4、1負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。

4、2新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

4、3產品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

4、4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。

4、5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。

4、6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

4、7負責建立公司技術資料庫。

4、8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

4、9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

5、生產部

5、1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業(yè)計劃。

5、2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

5、3合理確定生產節(jié)拍,使生產工作有序進行。

5、4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。

5、5合理使用設備,提高設備使用率。

5、6負責公司設備管理。

5、7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

5、8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

5、9負責公司安全管理、消防安全管理工作。

5、10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

5、11制定設備操作規(guī)范,指導生產員工按章操作。

5、12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

5、13負責公司水、電、氣的管理。

6采購部

6、1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

6、2負責編制公司物資管理相關制度。

6、3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

6、4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。

6、5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

6、6負責建立公司物資比價體系。

6、7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

6、10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

7、質量部

7、1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

7、2負責對產品品質的全過程管理。

7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。

7、4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

7、5對產品進行各種功能性測檢。

7、6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

7、7負責公司計量管理工作。

7、8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

7、9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。

部門管理規(guī)定模板:銷售部門管理規(guī)章制度范本

一.制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。

二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三.制度總述:本營銷制度具體分為

1.管理制度細則;

2.營銷人員崗位責任;

3.營銷人員績效考核制度;

三個部分。

四.制度細則

1.管理制度細則:

1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。

1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現(xiàn)場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。

1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。

1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。

2.區(qū)域經理崗位責任:

2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖

2.2.區(qū)域經理崗位職責

2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

2.3銷售內勤崗位職責

2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。

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第9篇 部門文件管理規(guī)定辦法

部門文件管理規(guī)定

(一)總則

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。

在簽收和拆封時,收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應及時附上'文件處理傳閱單',作分類登記編號、保管。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。

第六條 公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。

為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。

2.一般禮儀性質的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉處理。

如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉,收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。

對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。

如有領導'批示'、'擬辦意見'辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

4.文件閱完后,應交收發(fā)員(文書),切忌橫傳。

5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。

不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。

黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。

群眾團體文件由黨支部批轉。

3.對單位影響較大,涉及多個以上領導分管范圍的文件,須經領導班子研究決定后批準簽發(fā)。

其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍:

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;

(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;

(6)其他有關重大事項;

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批準后,由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。

5.各科室如會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定:

1.各科室需要發(fā)文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。

嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后,擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;

5.辦公室應根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。

對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

6.經辦公室審查修改后的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;

8.需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后,按批準權限的規(guī)定分別呈送黨政領導審定批準簽發(fā);

10.經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,由辦公室派專人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。

任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。

(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。

如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍:

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔:

(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批復;

(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;

(4)支部黨代表大會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;

(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;

(9)單位日志和大事記;

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業(yè)務科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。

重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經審核同意銷毀的文件,應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。

第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過后實施,修改時亦同。

第10篇 礦務集團保密要害部門部位保密管理規(guī)定

礦務集團關于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定

第一章總則

第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第二章保密要害部門、部位的確定

第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

第三章保密要害部門、部位的相關職責

第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

(一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

(四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

(二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

(五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?

(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6 個月至3 年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施, 嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安

全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

第六章獎懲

第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

第七章附則

第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第11篇 某部門間生產協(xié)作安全管理規(guī)定

1本規(guī)定生產協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形:

部門間產品轉道的;互派人員參與生產協(xié)作的;借用設備、設施開展加工生產的;技術、營銷、檢驗人員在生產現(xiàn)場進行的活動。

2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責。

3多部門進行同一生產作業(yè)的,現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。

4作業(yè)現(xiàn)場應有本部門安全生產管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管,外來生產協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。

5作業(yè)的人員應有相應的資質,涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應持證上崗。

6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權制止外來部門進行生產協(xié)作人員的不安全行為,嚴禁違章操作。

7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設備、設施的性能處于良好狀態(tài)。

8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。

9涉及危險性較大的作業(yè),作業(yè)前要制定操作安全技術操作規(guī)程或作業(yè)方案,相關部門必須予以配合,以確保安全。

10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應設置明顯的警示標志,并設警界線,無關人員禁止進入危險區(qū)域。

11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的,應嚴格按照有關要求和消防安全要求進行審批(核)、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。

第12篇 管理部門、基層班組安全活動管理規(guī)定

第一條? 本規(guī)定適用于全公司。

第二條? 管理部門安全活動每月不少于一次，每次活動時間不少于2學時。生產班組安全活動每兩周一次，每次時間不少于1學時。

第三條? 科室每月至少進行一次安全活動，車間每月至少進行兩次安全活動活動，時間和內容可根據(jù)本單位實際情況自行安排，每次時間2學時。

第四條? 班組安全活動是班組的一項重要活動，班組長要認真組織好，嚴格考勤制度，保證出勤率。班組成員不得無故缺勤，有事須向車間領導請假。

第五條? 公司總經理和車間負責人要定時、定點參加班組安全活動，總經理每月不少于1次，安環(huán)科每月不少于1次，車間主任每月不少于2次，對安全日活動開展情況進行組織指導，并做到有記錄、有考核。

第六條? 安環(huán)科要結合本單位安全生產工作實際，制定《安全活動計劃》，并做到計劃、時間、內容、人員和檢查五落實。

第七條? 班組安全活動內容：

1.學習國家和政府頒發(fā)的有關安全生產法令和法規(guī)；

2.學習有關安全生產文件、安全通報、安全技術規(guī)程、安全管理制度及安全技術知識；

3.討論分析典型事故，總結和吸取事故教訓；

4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練，以及異常情況緊急處理和應急預案演練；

5.開展崗位安全技術練兵、比武活動；

6.開展查隱患、糾違章活動；

7.開展安全技術座談，觀看安全教育電影和錄相；

8.其他安全活動。

第八條? 班組安全活動記錄內容要齊全，包括參加人數(shù)、參加領導（職務）、活動內容、車間領導簽字，記錄要認真、真實，防止走過場和弄虛作假。

第九條? 車間領導每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字；安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。

第十條? 本規(guī)定自公布之日起施行。

第13篇 部門會議管理規(guī)定辦法

機關單位會議制度1

為規(guī)范機關會議管理,充分發(fā)揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

以下是制度內容。

一、黨組會議制度

依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據(jù)議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;

(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。

各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。

3、會議主要內容

(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。

4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。

四、科務會制度

1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據(jù)科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。

2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。

3、科務會主要內容

(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。

(4)組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。

五、系統(tǒng)工作會議制度

1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。

2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內容

(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。

六、總結表彰大會

1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。

各縣(市、區(qū))分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。

會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。

3、會議主要內容

(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書;

(4)市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。

5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。

公司會議管理制度2

一、目的

為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容

第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。

要預先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。

會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。

第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20**年 月 日。

四、附件

1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

第14篇 部門車輛管理規(guī)定辦法

部門車輛管理規(guī)定

為科學合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結合公司實際情況,特制定本制度。

一、車輛管理

1、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

2、公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調度。

公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。

車輛未用時,車隊經請示后可臨時調配。

如領導出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調配。

3、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。

特殊原因如代班等,需經車隊同意。

4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。

任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經公司批準同意后,實行付酬派車。

車輛使用費按1元/公里支付。

7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

(2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。

(3)每輛車的輪胎消耗量。

8、公司車輛實行定點加油。

燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數(shù)。

有特殊情況需要在外加油時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。

二、車輛維修

1、公司所有車輛實行定點維修。

車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。

有特殊情況需要在外維修時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。

2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內容是清潔、補給和安全檢測。

(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內容是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關制動、操縱等安全部件。

該級維護為每5000公里進行一次。

(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。

其作業(yè)中心內容是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節(jié)、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。

該級維護為每15000公里進行一次。

3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。

4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。

維修程序為:

(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。

為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。

(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修,未經車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。

修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。

車隊長要對帳目進行核實簽字,經財務審核后才能付款。

(3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先達到者為準)。

三、報帳程序

1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。

2、報賬經辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。

3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

四、駕駛員管理

1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。

考勤作假的,罰款100元并取消當月績效工資。

2、嚴禁長時間待車開空調,一經發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績效工資。

4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務要求其他乘客也系安全帶。

做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應保持車距,減速慢行。

違者處以50元/次的罰款。

6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。

違者責任自負并處以罰款50元/次。

7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。

違者處以50元/次的罰款。

8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。

違者處以100元/次的罰款。

10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù)。

未填寫行車日志的,罰款50元/次。

11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。

無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

五、安全事故處理

車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產、事故情況及獎罰意見報公司領導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責任。

1、不論事故大小,事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。

同時報警,盡快采取有效措施保護現(xiàn)場,積極配合交警處理事故。

嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,隱瞞實情。

2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場必須設立標記。

3、事故發(fā)生后,當事人必須做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經驗教訓,避免類似事故的發(fā)生。

4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經濟損失在2000元以內,取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在2000-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。

六、安全行車的獎勵措施

全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎。

七、本制度自2023年10月1日起執(zhí)行,解釋權歸屬公司綜合辦。

第15篇 部門間生產協(xié)作安全管理規(guī)定

1本規(guī)定生產協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形：

部門間產品轉道的；互派人員參與生產協(xié)作的；借用設備、設施開展加工生產的；技術、營銷、檢驗人員在生產現(xiàn)場進行的活動。

2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責。

3多部門進行同一生產作業(yè)的，現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。

4作業(yè)現(xiàn)場應有本部門安全生產管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管，外來生產協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。

5作業(yè)的人員應有相應的資質，涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應持證上崗。

6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權制止外來部門進行生產協(xié)作人員的不安全行為，嚴禁違章操作。

7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設備、設施的性能處于良好狀態(tài)。

8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。

9涉及危險性較大的作業(yè)，作業(yè)前要制定操作安全技術操作規(guī)程或作業(yè)方案，相關部門必須予以配合，以確保安全。

10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應設置明顯的警示標志，并設警界線，無關人員禁止進入危險區(qū)域。

11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的，應嚴格按照有關要求和消防安全要求進行審批（核）、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。