第1篇 某某物業(yè)公司管理規(guī)定總則
某物業(yè)公司管理規(guī)定:總則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)員工管理,提高工作效率,營(yíng)造良好的工作氛圍,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本《公司管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本規(guī)定)。
第二條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)制度(公司部分部門(mén)因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后,按照該部門(mén)規(guī)定執(zhí)行)。
第三條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的決議和董事長(zhǎng)之任命管理公司一切事務(wù),并設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作。
第四條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)置總經(jīng)理室、辦公室、財(cái)務(wù)部、保安部、清衛(wèi)綠化部、工程維修部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部等部門(mén),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)設(shè)分公司。
第五條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置圖(略)
第2篇 物業(yè)公司人事管理績(jī)效考核規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之績(jī)效考核
5.1.績(jī)效考核的目的與作用
5.1.1 對(duì)下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻(xiàn),讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營(yíng)造良好的氛圍;
5.1.2 對(duì)下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵(lì)和約束;
5.1.3 作為加薪、獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等人事決策的參考;
5.1.4 提供信息,作為工作計(jì)劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);
5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù);
5.1.6 人事考核對(duì)企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。
5.2.考核內(nèi)容
5.2.1 主要包括德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。
1)德:忠誠(chéng)廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀(jì)律、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)精神。
2)勤:事業(yè)心、責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神、出勤。
3)能:業(yè)務(wù)知識(shí)、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。
4)績(jī):工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。
5.3.績(jī)效考核分類(lèi)
5.3.1 試用期考核:
員工試用期間由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,合格者填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動(dòng)合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個(gè)工作日內(nèi)完成。
5.3.2 平時(shí)考核:
1)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力等隨時(shí)作嚴(yán)格公正的考核;凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2)采用目標(biāo)管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率的高低,作為考核員工績(jī)效的依據(jù)。
3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為年終考評(píng)的參考。
5.3.3 年終考核:
其辦法遵循《績(jī)效考核管理辦法》(另行制定)。
5.4.激勵(lì)
為了給目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻(xiàn)的員工肯定及嘉獎(jiǎng),公司實(shí)行多種激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、若干獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
第3篇 物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定
甲方：
地址：
乙方：
地址：
一、范圍
本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內(nèi)的場(chǎng)所。
二、總則
為落實(shí)我院安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關(guān)規(guī)定，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
三、雙方應(yīng)共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求
在與租賃房屋有關(guān)的施工生產(chǎn)、承包、承租經(jīng)營(yíng)和勞務(wù)承包過(guò)程中，雙方應(yīng)共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求：
——《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
——《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
——《中華人民共和國(guó)消防法》
——《廣州市消防條例》
——《廣州市安全生產(chǎn)條例》
——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》
——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》
——其它相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求
四、甲方的職責(zé)與義務(wù)
1、合同要求；
2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時(shí)，必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等內(nèi)容及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
1、及時(shí)傳達(dá)相關(guān)管理單位有關(guān)安全生產(chǎn)方面新的法律、法規(guī)和其他要求；
2、甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方建立安全制度及對(duì)工作人員的安全教育；
3、甲方負(fù)責(zé)將管理區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)防范部位、安全設(shè)施（消防管線、安全出口等）告知乙方；
4、甲方有權(quán)對(duì)乙方在管理區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)，消防保衛(wèi)等情況進(jìn)行檢查，并要求乙方對(duì)所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改；
5、乙方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能影響甲方的正常工作，乙方工作人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁到與其無(wú)關(guān)的甲方工作現(xiàn)場(chǎng)；
6、甲方負(fù)責(zé)對(duì)出租區(qū)域的安全設(shè)施（消防管線）進(jìn)行檢查；
五、乙方的職責(zé)與義務(wù)
1、遵守國(guó)家有關(guān)安全施工、生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和其他要求，以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求；
2、乙方要根據(jù)國(guó)家消防法規(guī)定，配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材；
3、乙方動(dòng)用明火必須經(jīng)出租方主管部門(mén)審核，動(dòng)火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，配備消防器材；
4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險(xiǎn)物質(zhì)和其他違法活動(dòng)，不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活；
第4篇 物業(yè)公司對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定3
物業(yè)公司對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)各部門(mén)、管理處對(duì)講機(jī)的管理,正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)的使用質(zhì)量,延長(zhǎng)使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門(mén)、管理處。
第三條職責(zé)
公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章對(duì)講機(jī)使用管理
第四條保安人員使用對(duì)講機(jī)僅限于在值班執(zhí)勤時(shí)攜帶使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。
第五條班組長(zhǎng)須每半小時(shí)或1小時(shí)對(duì)本班組各崗位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項(xiàng)安全。
第六條班組交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的移交、驗(yàn)收工作并簽字確認(rèn)。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無(wú)法確認(rèn)責(zé)任方時(shí),由交接雙方班組或全體隊(duì)員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時(shí)上報(bào)。
第七條使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開(kāi)始講話,講話完畢松開(kāi)ptt鍵。
(二)對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時(shí)不必大聲,只需在距對(duì)講機(jī)5―10厘米處以正常音量講話即可
第八條操作行為管理
(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對(duì)講機(jī)受長(zhǎng)時(shí)間的陽(yáng)光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用對(duì)講機(jī)。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章對(duì)講機(jī)通話規(guī)范用語(yǔ)
第九條一般情況下:
呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽(tīng)到請(qǐng)回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時(shí)用“完畢”。
被叫方:**崗位或**人聽(tīng)到,請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語(yǔ)氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡(jiǎn)明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。
第十條緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽(tīng)到請(qǐng)回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請(qǐng)馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗**人收到,馬上到達(dá),完畢。(聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng),以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽(tīng)清,距離遠(yuǎn)通信不便時(shí),要用接力方式傳達(dá)到位)。
1、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來(lái)或隨意拆卸。
2、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)程序關(guān)電、更換電池,以保障對(duì)講機(jī)的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換使用,電池充電時(shí)間不能超過(guò)15小時(shí)。
4、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情和不文明的言語(yǔ)。
5、接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報(bào)告組長(zhǎng)或管理處主任。
6、遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第5篇 物業(yè)公司工作服發(fā)放管理規(guī)定9
物業(yè)公司工作服發(fā)放管理規(guī)定(九)
第一條為統(tǒng)一公司的對(duì)外形象,體現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,保證公司工作服管理工作正常有序地開(kāi)展,特制訂本規(guī)定。
第二條公司綜合部負(fù)責(zé)員工工作服的聯(lián)系制作、發(fā)放工作。
第三條工作服發(fā)放對(duì)象為公司在工作服發(fā)放之時(shí)在職員工,其中保安的工作服為保安服,工程維修人員工作服為工程裝,清潔工等為服務(wù)員服裝。
員工在集團(tuán)內(nèi)調(diào)入,已在原單位發(fā)放工作服的,不重復(fù)發(fā)放。
在工作服發(fā)放前后新進(jìn)員工原則上自備顏色、款式與工作服要求相似的服裝。
第四條工作服分夏季和冬季工作服。原則上每?jī)赡臧l(fā)一次,逢雙年的五月和十月分別發(fā)放,每次各發(fā)兩套。工作服發(fā)放以后的新進(jìn)員工,在其進(jìn)公司日期離下次統(tǒng)一工作服發(fā)放時(shí)間有一年以上的,在進(jìn)公司半年內(nèi)給予發(fā)放工作服壹套。
第五條員工工作服費(fèi)用的收取。
員工工作服原則上不收費(fèi),但在工作服發(fā)放后一年之內(nèi),員工因非集團(tuán)內(nèi)正常調(diào)動(dòng),或辭職、辭退、開(kāi)除等,綜合部財(cái)務(wù)收回工作服全額成本費(fèi)(扣除稅款)。
第六條員工在上班時(shí)間必須穿工作服,如有違反,按集團(tuán)公司有關(guān)條款處罰。
第七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
第6篇 某某物業(yè)公司質(zhì)量記錄管理規(guī)定
某物業(yè)公司質(zhì)量記錄管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范對(duì)記錄進(jìn)行設(shè)計(jì)、編號(hào)標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、申購(gòu)、領(lǐng)用、歸檔、貯存、保管和處理的職責(zé)和方法,以證明各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)符合規(guī)定的要求,并為公司管理體系的有效運(yùn)行提供可追溯性的證據(jù)。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有與質(zhì)量管理工作有關(guān)的記錄的控制。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)品質(zhì)部職責(zé)
3.1.1質(zhì)量管理記錄控制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定本制度。
3.1.2負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)標(biāo)識(shí)、編目、申購(gòu)、發(fā)放、歸檔、登記和處理;
3.1.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)記錄的設(shè)計(jì)、填寫(xiě)和管理;
3.1.4負(fù)責(zé)歸口管理項(xiàng)目記錄的設(shè)計(jì)、收集、歸檔、借閱管理。
3.2各單位職責(zé)
3.2.1各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸口管理的記錄的設(shè)計(jì)、收集、歸檔、借閱、管理。
3.2.2負(fù)責(zé)按要求填寫(xiě)各種記錄。
3.2.3負(fù)責(zé)按要求及時(shí)提供本部門(mén)的有關(guān)記錄以供查詢。
4.0控制程序
4.1記錄的設(shè)計(jì)、編號(hào)、編目管理
4.1.1設(shè)計(jì):
(1)各部門(mén)按照管理制度和自身的工作要求確定需記錄的工作項(xiàng)目,需要增加表格的由使用部門(mén)制定,填寫(xiě)《質(zhì)量記錄增減申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,品質(zhì)部審批和統(tǒng)一編號(hào)后遞公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司批準(zhǔn)后使用。
(2)質(zhì)量記錄是執(zhí)行有關(guān)要求、規(guī)定或制度的個(gè)體體現(xiàn),在提出增加質(zhì)量記錄表格申請(qǐng)時(shí),必須附上有關(guān)規(guī)定或制度。
(3)當(dāng)已發(fā)布的表格不能在某項(xiàng)工作中通用、兼容或空缺時(shí),使用部門(mén)可提出申請(qǐng)?jiān)鰷p質(zhì)量記錄表格,經(jīng)品質(zhì)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
4.1.2修改:已發(fā)布的表格不能適應(yīng)工作需要,使用部門(mén)可填寫(xiě)《質(zhì)量記錄更改申請(qǐng)表》提出更改申請(qǐng),并在申請(qǐng)表后附上更改后記錄表格格式樣式。
4.1.2編號(hào):記錄表格由品質(zhì)部按《文件控制程序》對(duì)各種記錄表格進(jìn)行編號(hào)。
4.1.3編目
(1)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)記錄進(jìn)行編目,制定公司《質(zhì)量記錄一覽表》。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的《質(zhì)量記錄一覽表》。
4.2記錄的發(fā)放、收集、歸檔保管、借閱管理
4.2.1發(fā)放、收集
(1)空白表格由物業(yè)品質(zhì)部統(tǒng)一管理,各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)《質(zhì)量記錄領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)品質(zhì)部。
(2)每月20日前,各單位遞交《質(zhì)量記錄領(lǐng)用申請(qǐng)表》,品質(zhì)部在本月結(jié)束前將記錄發(fā)放到位,申請(qǐng)單位在《質(zhì)量記錄發(fā)放記錄》上簽收后返回發(fā)放記錄。
(3)品質(zhì)部要及時(shí)掌握存記錄情況,根據(jù)庫(kù)存情況組織印刷并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄印刷申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織印刷。
4.2.2歸檔保管
(1)各部門(mén)須于每年8月前將上半年使用的記錄按規(guī)定歸檔,下半年使用的記錄于次年2月前按規(guī)定歸檔。
(2)各部門(mén)應(yīng)按記錄的分類(lèi)制定記錄歸檔清單,并將歸檔清單報(bào)品質(zhì)部,歸檔記錄由各部門(mén)保管存放。
4.2.3借閱
(1)歸檔記錄借閱,由借閱人提出申請(qǐng),經(jīng)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,品質(zhì)部辦理借閱手續(xù)。
(2)在工作現(xiàn)場(chǎng)借閱記錄應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,一般情況下嚴(yán)禁將工作記錄帶出使用場(chǎng)所。
(3)特殊情況下要將工作記錄帶出使用場(chǎng)所(如外部檢查、內(nèi)外部審核等),經(jīng)記錄保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。該申請(qǐng)表由記錄保管部門(mén)負(fù)責(zé)人保存,并負(fù)責(zé)按期收回被借記錄。
(4)文件管理部門(mén)每月對(duì)文件借閱歸還情況進(jìn)行檢查,及時(shí)追回借出文件,防止文件丟失情況發(fā)生。
(5)行政人事部在有員工離職或調(diào)離工作崗位的,要及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門(mén)查閱是否有借出文件,以便及時(shí)收回借出文件。
4.3記錄的填寫(xiě)、更改、使用保管
4.3.1填寫(xiě)、更改
(1)記錄應(yīng)填寫(xiě)及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確,不能隨意涂改,除備注欄外其他欄目不能出現(xiàn)空格,如有不需填寫(xiě)的欄目則以自左至右的一條斜線代替填寫(xiě)內(nèi)容。
(2)發(fā)現(xiàn)有隨意更改的記錄,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
4.3.2使用保管
(1)工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄應(yīng)用按月進(jìn)行裝訂,保持文件記錄的完整、清潔。
(2)各崗位人員不得隨意將記錄表格帶出工作現(xiàn)場(chǎng),如要帶出按規(guī)定4.2.3規(guī)定行。
(3)記錄按《質(zhì)量記錄一覽表》上規(guī)定的年限進(jìn)行保管。
5.0支持文件
5.1《文件控制程序》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《質(zhì)量記錄領(lǐng)用申請(qǐng)表》wy/qr-wy-017
6.2《質(zhì)量記錄印刷申請(qǐng)表》wy/qr-wy-018
6.3《質(zhì)量記錄一覽表》wy/qr-wy-001
6.4《文件借閱登記表》wy/qr-wy-019
6.5《質(zhì)量記錄更改申請(qǐng)表》wy/qr-wy-020
6.6《質(zhì)量記錄增減申請(qǐng)表》wy/qr-wy-021
6.7《質(zhì)量記錄發(fā)放記錄》wy/qr-wy-022
第7篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時(shí)上班;
2、工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內(nèi)坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不準(zhǔn)吃零食;不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙、用餐;
5、在辦公室內(nèi)行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時(shí)間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開(kāi)座位后應(yīng)及時(shí)將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開(kāi),關(guān)好電腦方可下班。
8、所有來(lái)電,務(wù)必在三聲之內(nèi)接聽(tīng),接起電話時(shí)須做自我介紹,必要時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清。
9、辦公時(shí)間原則上不準(zhǔn)打私人電話,家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,禁止當(dāng)著來(lái)客打私人電話、談家事或與工作無(wú)關(guān)的話題。
10、接待任何顧客來(lái)訪,應(yīng)熱情大方,以良好的萬(wàn)科物業(yè)人精神風(fēng)貌接待顧客的來(lái)訪,對(duì)無(wú)法回答顧客的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映。
11、由行政后勤責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結(jié)果通報(bào),并與月考核掛鉤,各班組負(fù)責(zé)人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請(qǐng)各位自覺(jué)遵守執(zhí)行。
第8篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類(lèi)。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門(mén)建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門(mén)的部門(mén)主管。如該部門(mén)主管工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。
三、各部門(mén)要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門(mén)主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。
四、各部門(mén)應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī),主要是作為與外界溝通方便開(kāi)展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,需處理的事務(wù)必須做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時(shí),必須由辦公(部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,方可使用。
九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印機(jī),公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。
第9篇 中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定格式怎樣的
h物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定
一、員工必須確保足夠的睡眠時(shí)間,保障上早班時(shí)精神充沛,其他任何人不得影響早班員工休息。
上午12點(diǎn)前,晚上8時(shí)后不許大聲喧嘩、打鬧,室長(zhǎng)有權(quán)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象予以制止。
二、住宿人員必須服從工作人員的管理,來(lái)客及家屬必須到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會(huì)客,10時(shí)必須離宿。
如遇特殊情況請(qǐng)宿舍樓值班人員批準(zhǔn)方可,不服從管理,態(tài)度惡劣者予以依法處罰。
三、每宿舍民主選舉室長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)日常事務(wù)的安排、管理;
宿舍成員夜不歸寢晚10時(shí)前必須告知室長(zhǎng),說(shuō)明去向,且人數(shù)不得超過(guò)30%。
如有異常情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
四、室內(nèi)成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動(dòng)位置。
五、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,確保門(mén)窗、玻璃完整有效;
對(duì)于水、電、煤氣設(shè)備、消防器材等公共財(cái)產(chǎn)要倍加愛(ài)護(hù),使其發(fā)揮應(yīng)有的功用,對(duì)于蓄意破壞者要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者依照相關(guān)規(guī)定解除住宿資格。
六、宿舍內(nèi)提倡健康的業(yè)余文化生活,對(duì)于打架斗毆、賭博酗酒現(xiàn)象,視其情節(jié)予以50-200元處罰,直至扭送公安機(jī)關(guān)。
七、宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節(jié)予以50-200元處罰,直至取消住宿資格,予以辭退。
八、住宿人員要樹(shù)立公德意識(shí),要保持室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經(jīng)提醒拒不整改者,罰款50元。
九、住宿人員不得亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設(shè)備,嚴(yán)禁存放易燃易爆及違禁品,違反者立即沒(méi)收并處以50一200元罰款。
十、提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),節(jié)約每滴水、每度電、每粒糧,反對(duì)浪費(fèi)水、電、煤氣的現(xiàn)象。
十一、宿舍樓晚12點(diǎn)關(guān)大門(mén),早5點(diǎn)開(kāi)大門(mén),關(guān)門(mén)后一律不準(zhǔn)出入(特殊情況提前向宿舍樓值班人員說(shuō)明)。
十二、公司電話:,聯(lián)系人:
(13)。
第10篇 物業(yè)公司工具報(bào)廢管理規(guī)定2
物業(yè)公司工具報(bào)廢管理規(guī)定(二)
1、個(gè)人領(lǐng)用的工具損壞或遺失后,由使用人填寫(xiě)工具報(bào)廢單,使用部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)鑒定并簽署意見(jiàn),如屬正常損壞,總辦主任簽字后,報(bào)廢工具交回庫(kù)里,補(bǔ)領(lǐng)新工具。
2、如屬人為損壞或遺失,由會(huì)計(jì)部計(jì)算折舊金額,使用人到會(huì)計(jì)部交納賠償金,憑收據(jù)到總辦,總辦主任簽字后,補(bǔ)領(lǐng)新工具。
3、如屬貴重工具損壞或遺失,由總經(jīng)辦主任簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第11篇 物業(yè)公司考勤管理規(guī)定-2
物業(yè)公司考勤管理暫行規(guī)定(二)
(一)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)地記載考勤。
2、妥善保管各種休假憑證(如病假證明等)。
3、每月匯總本部門(mén)考勤,填寫(xiě)《考勤匯總表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同各利考勤憑據(jù)一并報(bào)人事部門(mén)。
4、考勤員必須如實(shí)記錄本部門(mén)人員的考勤,如不如實(shí)填報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)按過(guò)失處理,同時(shí)追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、嚴(yán)格按考勤符號(hào)記錄考勤。
6、如考勤員休假或外出,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)指定一名臨時(shí)考勤員負(fù)責(zé)考勤工作。
(二)各種假期的計(jì)算與申報(bào)
年假:
1、公司員工在公司工作滿一年后,可享受有薪年假五日。
2、年假限年內(nèi)一次使用。
3、員工休年假需提前十天填寫(xiě)《年假申請(qǐng)表》,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批上報(bào)人事部門(mén);部門(mén)主管及以上管理人員休年假需提前十天填寫(xiě)《年假申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后由人事部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。事假:
1、員工請(qǐng)事假須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,事假三天(含)以內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)三天,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、新員工在試用期間,一般不予準(zhǔn)假。如因特殊情況,休事假時(shí)間較長(zhǎng),順延試工期。
病假:
1、員工因病或非因公受傷,憑醫(yī)院病休證明填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休病假。
2、員工有病(除急診外)應(yīng)到區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診。非區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診的,休假證明須蓋有急診章,并最多為三日,三日以上須到區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診。
3、員工請(qǐng)病假滿十五日的,應(yīng)憑醫(yī)院證明填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門(mén)核準(zhǔn)后方可休假。
探親假:
1、探親假的應(yīng)用范圍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按規(guī)定未婚員工探望父母每年一次,假期20天。已婚員工探望父母四年一次,假期為20天。員工探望配偶每年一次,假期為三十天。根據(jù)路程遠(yuǎn)近,適當(dāng)給予路程假。
2、職工探親應(yīng)事前填寫(xiě)《探親申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,由人事部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、新調(diào)入員工探親,憑原單位探親證明,酌情處理。
4、探親假與年假不得重復(fù)享受。
婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假:
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
喪假:
職工配偶、父母、子女,祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡,給予三天喪假。
第12篇 物業(yè)公司保安人員宿舍管理規(guī)定7
物業(yè)公司保安人員宿舍管理規(guī)定(七)
1、保安隊(duì)長(zhǎng)(保安班組長(zhǎng))負(fù)責(zé)督促保安員的內(nèi)務(wù)生活。
2、安防部經(jīng)理(保安隊(duì)長(zhǎng))視情況安排每周至少一次宿舍管理檢查。
3、檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)有違反管理的現(xiàn)象及行為應(yīng)立即進(jìn)行處理,并將檢查情況記錄在案。
4、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(1)保安員宿舍應(yīng)保持地面干凈,無(wú)痰跡、果皮、紙屑、煙頭等垃圾;
(2)宿舍內(nèi)床鋪干凈無(wú)異味、鞋子床下擺放干凈無(wú)異味,被子折疊放好,床面上無(wú)雜物和亂堆放的物品;
(3)帽子、皮帶、口杯、水桶等物品均在指定位置擺放,衣服均在指定區(qū)內(nèi)晾曬;
(4)墻面門(mén)窗和其他區(qū)域無(wú)亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象;
(5)宿舍內(nèi)無(wú)易燃、易爆、劇毒及其它危險(xiǎn)品。
5、宿舍管理制度
(1)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備和公共財(cái)務(wù),不隨意損壞或占為己用,保持公物的完好;
(2)未經(jīng)許可不帶外人進(jìn)宿舍,不留外人在宿舍住宿;
(3)不私自接電源、不存放危險(xiǎn)品和色情物品,不在宿舍內(nèi)*、聚眾喝酒、賭博;
(4)保持室內(nèi)安靜,不在室內(nèi)大聲喧嘩。打麻將,不影響其他人員休息;
(5)輪流值日的值日生應(yīng)認(rèn)真清掃責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督責(zé)任;
(6)節(jié)約用水用電隨手關(guān)燈、關(guān)水;
(7)不隨意動(dòng)他人物品,自行車(chē)等交通工具按規(guī)定停放在指定的位置;
(8)潔身自好,不傳播庸俗、色情物品畫(huà)冊(cè)影碟等;
(9)安防部定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象限期整改或給予處罰。
第13篇 中海物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定
zh物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定
一、員工工作時(shí)間內(nèi),必須按規(guī)定,著工作服,佩戴工作牌,體現(xiàn)分公司員工統(tǒng)一規(guī)范、奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)精神風(fēng)貌。
二、員工辭退或離職,必須上交工作牌,并將襯衣清洗干凈并燙好后上交,否則按每件衣服扣款20元作清洗費(fèi)。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將回收的衣物上交行政部。
三、按員工量體定做的西裝和工裝在員工辭退或離職時(shí),按服裝價(jià)值總額折舊給個(gè)人,按工作時(shí)間每月折舊8%。
四、工作服的發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)由行政部制定,各部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
五、所有員工必須交納服裝押金200元。
六、員工著裝分夏裝和冬裝,具體規(guī)定見(jiàn)下表:
著裝人員
夏裝(5月1日至10月31日)
冬裝(11月1日至4月30日)
安管員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌
維修工短袖襯衣、夾克衫、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、夾克衫、工作牌
管理人員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌
備注:春秋期根據(jù)天氣狀況,由各部門(mén)統(tǒng)一調(diào)整。
七、工作牌統(tǒng)一佩戴在左胸處。如有遺失或損壞,報(bào)行政部補(bǔ)辦,每人次收取補(bǔ)辦費(fèi)30元,由遺失者個(gè)人承付。
八、工作服在使用期限內(nèi)如有損壞和遺失,一切費(fèi)用由使用者本人承付,并按月折價(jià)從工資中扣回,由行政部補(bǔ)做。
九、員工上班,必須按規(guī)定著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按《員工素質(zhì)量化考核辦法》規(guī)定扣2分/人次,并扣罰該部門(mén)主任50元/人次。
十、未能及時(shí)領(lǐng)取工作服或工作服不合身者,各部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)行政部,否則,按違規(guī)著裝處理。行政部必須在20個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā),否則扣罰行政部主任50元/人次。
第14篇 物業(yè)公司護(hù)衛(wèi)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定-5
物業(yè)公司護(hù)衛(wèi)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定(5)
1.0適用范圍:
護(hù)衛(wèi)部長(zhǎng)、主辦、班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)員及宿舍區(qū)域
2.0個(gè)人衛(wèi)生
2.1經(jīng)常進(jìn)行健康教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2.2勤洗澡,勤剪指甲,勤洗曬衣服被褥。
2.3勤理發(fā),男職員不得留長(zhǎng)發(fā),大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽沿外,帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)2厘米;女職員不得燙發(fā),發(fā)辮不得過(guò)肩。
2.4提倡戒煙。
2.5服裝應(yīng)保持清潔干凈,定期清洗。
2.6皮鞋定期打油保持光亮。
3.0宿舍管理
3.1宿舍內(nèi)床鋪應(yīng)統(tǒng)一擺放,鋪墊整齊,統(tǒng)一疊軍被,形狀成方形,置于床鋪?zhàn)髠?cè)中央。枕頭統(tǒng)一放在床頭右邊,整齊一致,床上不能擺任何物品。
3.2鞋子一律放在鞋架上,室內(nèi)床下只能擺放一雙拖鞋;個(gè)人物品(口杯、牙刷、毛巾、衣物等)應(yīng)按照統(tǒng)一地點(diǎn)擺放。
3.3不隨地吐痰和便溺,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物。
3.4通常情形,應(yīng)有八小時(shí)睡眠時(shí)間,所有隊(duì)員下班后,應(yīng)于四十五分鐘內(nèi)上床休息,不得在宿舍內(nèi)嬉戲打鬧,影響他人休息。
3.5按照各班長(zhǎng)所定的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生值班表,認(rèn)真履行自已職責(zé),確保當(dāng)日衛(wèi)生干凈整潔。
3.6外來(lái)人員不得在宿舍內(nèi)留宿,確有需要留宿者須經(jīng)宿管處批準(zhǔn);嚴(yán)禁帶異性留宿。
3.7禁止在宿舍內(nèi)酗酒,賭博、打架斗毆、參加迷信活動(dòng)、看黃色錄像和淫穢書(shū)刊。
3.8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁自拉電源,使用個(gè)人電器。
3.9晚22:00嚴(yán)禁帶異性在宿舍逗留。需外出或在外留宿者應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,由護(hù)衛(wèi)主辦批準(zhǔn)。
3.9.1晚23:00清點(diǎn)人數(shù),由各班班長(zhǎng)清點(diǎn),組織實(shí)施。除當(dāng)班人員外其它報(bào)主辦。
3.9.2對(duì)寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不定期檢查,一周不低于4至5次,檢查情況周會(huì)講評(píng)。
4.0舉止
4.1舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好。
4.2參加會(huì)議、培訓(xùn),必須按照規(guī)定時(shí)間和順序入場(chǎng),按照指定位置就座,遵守會(huì)場(chǎng)秩序,散會(huì)時(shí),依次退場(chǎng)。
4.3不得袖手,背手和將手插入衣袋,不得邊走邊吸煙、吃東西、扇扇子,不得搭肩挽背。
4.4進(jìn)入室內(nèi)通常脫帽,立姿可將帽子夾于左腋下,坐姿置于桌(臺(tái))前可以置于桌斗內(nèi)。不得文身。著制服時(shí)不得化裝,留長(zhǎng)指甲,不得在外腰帶上掛鑰匙和飾物,不得帶耳環(huán)、戒指、手鏈等飾物。
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
第15篇 物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定11
物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定(十一)
公司員工宿舍是提供給員工做為工作之余的休息場(chǎng)所。為確保宿舍的安全、整潔、衛(wèi)生特制定宿舍管理規(guī)定,公司員工必須遵守以下條款:
一、保持宿舍干凈整潔,不亂丟垃圾,按照宿舍衛(wèi)生輪值表,搞好宿舍衛(wèi)生
二、保持宿舍安靜,不可大聲喧嘩,嚴(yán)禁高聲播放音響、電視等,影響他人休息。
三、宿舍內(nèi)除配備安裝的電源、照明外,任何人嚴(yán)禁私自拉線接電或購(gòu)電器使用。
四、員工要自覺(jué)節(jié)約能源,做到人走燈熄、水關(guān),避免一切不必要的浪費(fèi)。
五、未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁留宿任何人員。
六、宿舍公共衛(wèi)生間使用完畢要自行清理干凈,不可使用不正當(dāng)?shù)奈锲范斐上滤赖亩氯?/p>
七、員工要潔身自愛(ài),未經(jīng)他人同意,嚴(yán)禁動(dòng)用他人物品。
八、嚴(yán)禁在宿舍進(jìn)行黃、賭、毒活動(dòng)或其他違法行為。
以上宿舍規(guī)定全體員工必須嚴(yán)格、自覺(jué)遵守執(zhí)行。如有違反將視情節(jié)輕重罰款20-100元、辭退或送交公安部門(mén)處理。
