第1篇 辦公室管理規(guī)定范本
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辦公室管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403015
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,并佩戴工作標(biāo)識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。
3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
擬文
審核
核準(zhǔn)
第2篇 教師辦公室管理規(guī)定辦法
教師辦公室管理制度【1】
為加強我校精神文明建設(shè),強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學(xué)校實際情況,特制定本規(guī)定。
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時,每個教師必須予以配合。
二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W?？倓?wù)處匯報后再進行修配。
三、教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應(yīng)提前一周告知學(xué)?？倓?wù)處,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還宿舍鑰匙等其他學(xué)校物品。
四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。
1、嚴(yán)禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。
2、嚴(yán)禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設(shè)備及使用功能。
3、教師宿舍內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出宿舍外,違者后果自負。
4、有故意毀壞教師宿舍設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。
5、積極倡導(dǎo)養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動的良好個人習(xí)慣和道德品質(zhì)。教師之間要團結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師宿舍形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
6、自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
7、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、休息的
活動。不準(zhǔn)私接電線。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。
8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電。
9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門,負責(zé)教師宿舍管理、設(shè)施維護、日常服務(wù)工作。
學(xué)校教師宿舍納入學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍,由校委會組成檢查小組每學(xué)期進行5-10次檢查。
三、本制度自年3月起施行。
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實行室長負責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
學(xué)校辦公室管理規(guī)定【2】
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
第3篇 辦公室日常管理規(guī)定模版
辦公室日常管理規(guī)定應(yīng)該怎么樣擬定請看下面的辦公室日常管理規(guī)定范文吧!
辦公室日常管理制度【1】
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
某某公司辦公室管理辦法規(guī)定【2】
為維護良好的辦公秩序,進一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定本辦法,希望大家嚴(yán)格遵守,互相監(jiān)督。
1 辦公室工作秩序
1.1 嚴(yán)格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,禁止無故曠工;
1.2 上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的分公司形象和個人形象。
1.3 辦公時間專心致志,嚴(yán)細認(rèn)真,不做私事。
1.4 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
1.5 不擅自離崗、串崗,不亂動同事物品,不該看的不看,不該問的不問,不該外傳的不傳。
1.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西,使用后及時送還或歸放原處。
1.7 維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物,保持良好的工作環(huán)境。
1.8 止在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽mp3等。
1.9 辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
2 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話
2.1 電話來時,聽到鈴響,盡快取下話簡。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2.2 接電話時,使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見等。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
2.3 工作時間內(nèi),禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
2.4 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
2.5 在同事辦公桌上電話鈴響,而本人又不在時,幫忙接聽并將電話內(nèi)容向同事轉(zhuǎn)述。
2.6 辦公室傳真機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。
3 業(yè)務(wù)客戶接待工作及其要求
3.1 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。
3.2 一般在接待室接待客戶,有特殊情況除外。
3.3 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。
3.4 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。
3.5 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
3.6 應(yīng)記住常來的客戶。
3.7 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
4 電腦、打印機、復(fù)印機的管理
4.1 公司各部門、科室都配有電腦、打印機,本科室人員使用本科室電腦、打印機,未經(jīng)其他科室人員同意,不得動用。私自動用者,出現(xiàn)問題,負全部責(zé)任,并且分公司將予以相應(yīng)的處罰。
4.2 所有員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。
4.3復(fù)印機由辦公室負責(zé),打印機由各科室負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復(fù)印個人資料。
4.4所有員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
5 辦公物品的購置、領(lǐng)用
5.1各部門辦公室所需的設(shè)備、文具等,除公司另有安排外,必須由公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)購買。特殊文具公司辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由各部門自行采購。購回的物品,由公司辦公室經(jīng)管人員負責(zé)統(tǒng)一登記造冊,辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。
5.2辦公物品的領(lǐng)用,分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管的物品,“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用的物品。對“部門領(lǐng)用”的物品,各部門應(yīng)指派專人負責(zé),其他人不得隨意領(lǐng)取。大件物品的購買、領(lǐng)用,須按公司規(guī)定的開支審批權(quán)限,經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦法。未經(jīng)核準(zhǔn)或未按規(guī)定擅自發(fā)放辦公物品的,對經(jīng)管人員給予按價賠償?shù)奶幜P。
5.3 對辦公用品建立個人臺帳,對低值易耗品建立部門及個人認(rèn)領(lǐng)臺帳。
6 衛(wèi)生
6.1 辦公室有專人負責(zé)辦公室的清掃工作。
6.2 個人辦公桌范圍內(nèi)衛(wèi)生自己負責(zé)。
7 值班
7.1 采用各科室輪流值班制度。按順序值班(見附表1《辦公室值班順序表》),各科室由科長指定專人輪流值班,值班人員認(rèn)真填寫《值班記錄表》(見附表2《值班記錄表》)。
7.2 值班人職責(zé):下班后,保證門、窗關(guān)閉;關(guān)閉各種電器電源,包括電腦、打印機、復(fù)印機、電燈等;辦公室內(nèi)物品是否放置整齊有序;檢查門是否上鎖。
8 本辦法自頒布之日起實施。
某某公司
年 月 日
辦公室日常管理規(guī)定【3】
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝:整潔、大方、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。
3) 女員工可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止:文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人,填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1. 會話:親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
3) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。
5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客:熱情大方的對待來客。客人到時應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。
2. 作客:準(zhǔn)時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。
3. 參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。
第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
第十七條 要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
第十八條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十九條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜
等辦公家具、辦公設(shè)備。
第二十條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第二十二條 工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條 員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。
第五章 愛護財產(chǎn)
第二十六條 每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。
第4篇 某物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定
物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定
1目的
為加強對辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于分公司各部門。
3內(nèi)容
3.1部門電話由部門經(jīng)理負責(zé),費用實行定額管理,超支由部門自行負擔(dān)。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實需要打私人電話的,應(yīng)做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔(dān)。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備注
行政部****** 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費用
物業(yè)部 ****100
工程部6**** 250
保安部**** 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執(zhí)行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴(yán)重過失處理,直至辭退。
第5篇 辦公室空調(diào)開放管理規(guī)定范例
辦公室空調(diào)開放管理規(guī)定
為節(jié)約能源、杜絕浪費,根據(jù)公共管理部工作性質(zhì)及辦公室實際情況,有關(guān)空調(diào)開放使用事宜,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、空調(diào)開放時間規(guī)定為每天下午2:00至5:00,其余時間不得開放(特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)同意除外),若天氣炎熱,可啟用風(fēng)扇。
2、在空調(diào)開放期間,在辦公室工作人員必須關(guān)閉所有門窗,以免資源浪費。
3、最后離開辦公室者,必須負責(zé)關(guān)閉空調(diào)機。
4、凡違反本規(guī)定者,每次給予扣罰50元處理,并追究相關(guān)主管連帶責(zé)任。
以上規(guī)定,從2003年6月28日正式執(zhí)行。
第6篇 辦公室衛(wèi)生間保潔管理規(guī)定
一、衛(wèi)生間保潔工作由辦公室保潔人員負責(zé)打理,保持衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生整潔、干凈。
二、衛(wèi)生間的保潔標(biāo)準(zhǔn)是墻面干凈、整潔,無污漬,墻角無灰塵、蜘蛛網(wǎng),地面干凈,大便器、水箱、洗手盆、鏡子無污點,門窗整潔無污漬,室內(nèi)無臭味。
三、墻面保潔隔天清洗一次,磁磚表面可用'潔爾亮'擦一遍,后用清水沖洗,門窗保持干凈,窗臺、門檻上不能有灰塵。
四、地面保潔每天二次,保持無泥腳印、雜物、廢物,廢紙簍要及時打掃,做到無堆放現(xiàn)象。
五、鏡子、洗面盆每天要擦洗二遍,鏡面無污點,水漬,洗面盆表面保持潔白,水龍頭干凈,無漏水現(xiàn)象。
六、水箱每天清理一次,做到干凈無漏水現(xiàn)象,大便器每天保潔二次以上,做到潔白無污穢物。
七、每天早上七點半,晚五點打掃完衛(wèi)生間衛(wèi)生后,要噴灑一遍空氣清新劑。
八、衛(wèi)生間應(yīng)每小時巡視一次,及時保潔。
第7篇 z老干部辦公室閱覽室管理規(guī)定
一、各工作處的閱覽室是專為老干部讀書、看報、查閱資料服務(wù)的場所,任何人不得在該場所大聲喧嘩、吸煙、吃零食,要保持閱覽室的安靜和整潔。
二、閱覽室的報刊、圖書由各工作處統(tǒng)一訂購。借閱者閱后要及時歸還。逾期的報刊由工作處專人收管保存。
三、有條件開展圖書借閱的工作處,要認(rèn)真履行借閱手續(xù),避免圖書的損壞和丟失。
四、對購進的圖書、工具書及訂閱的報刊,管理人員要及時登記、編號、蓋章、陳列。
五、各類工具書和當(dāng)天報紙、每月刊物只限在站內(nèi)查閱,一律不外借。
六、經(jīng)常清查整理圖書報刊,保持書柜、書架整潔;每年對外借的圖書、報刊進行一次全面清理,如有損壞或遺失要賠償。
第8篇 某物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
yj物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
1.目的為了營造一個安靜舒適的辦公環(huán)境,規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。
2.范圍適用于s項目。
3.方法和過程控制
3.1各崗位應(yīng)提前5分鐘到崗,8:30準(zhǔn)時開始工作;
3.2同事之間早晨見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事。保證同事之間,上下級之間溝通順暢;
3.3對待同事應(yīng)保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的形象;
3.4所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn)。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準(zhǔn)吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業(yè)形象;
3.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定,辦公時間應(yīng)佩帶工牌,工牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;
3.6電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,s物業(yè)服務(wù)中心和自己的姓名;
3.7接待來物業(yè)服務(wù)中心參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮;
3.8辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地扔棄;
3.9、經(jīng)常檢點桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;
3.11辦公室內(nèi)交談須輕聲細語不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的書籍、不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;
3.12辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定的地點;
3.13開源節(jié)流,節(jié)約用水用電,愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公材料,做到物盡其用;
3.14當(dāng)日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復(fù)印機等是否關(guān)閉,并關(guān)好門窗方能離開辦公室;
3.15嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,每日當(dāng)值班人員要做好交接班手續(xù),避免因交接班不清而影響工作的正常進行。
3.16辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo);
3.17參加培訓(xùn)及出席會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達應(yīng)事先向直屬上級或組織者請假,否則按扣分或曠工處理。
第9篇 z學(xué)校辦公室管理規(guī)定
學(xué)校辦公室管理制度
一、安排各種行政會議,負責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負責(zé)會議紀(jì)要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
校長辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:
1、負責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。
3、負責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
會議制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負責(zé)人指定專人負責(zé),并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、備注
(1) 部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
會議紀(jì)要
會議召開時間
會議地點
會議主持人
會議記錄人
會議主題
會議參加對象
會議內(nèi)容紀(jì)要
備注
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門使用會議室,至少提前1天向校長辦公室書面申請,填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標(biāo)語——部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實
(2)車輛接送——一般區(qū)級以上的活動,學(xué)校可安排車輛。教研活動學(xué)校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動,或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。
3、各部門使用會議室應(yīng)愛護各類設(shè)施,如有損壞,照價賠償。做好會議室的保潔工作。
附:會議安排單
填寫日期: 年 月 日
會議時間
召開部門
會議內(nèi)容
擬用會議室
小會議室()三樓會議室()五樓活動室()
會場布置要求
確認(rèn)簽字
文件閱讀暫行規(guī)定
一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,校領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱文完畢后應(yīng)及時交回校長辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。
二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時,須向校長辦公室說明。
三、文件一律不得帶到公共場所,所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經(jīng)校長辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理,并追究主要負責(zé)人的責(zé)任。
四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則,不得隨意泄漏文件內(nèi)容。
五、學(xué)校指定專人負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責(zé),不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。
附:文件傳閱處理單
序號
來文機關(guān)
來文號
文目摘稱
領(lǐng) 導(dǎo) 閱 示
閱 件 簽 名
承 辦 情 況
備注
材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網(wǎng)公示( )
請各部門根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后,及時將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。
校長辦公室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>
四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。
六、每學(xué)期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定
一、為加強和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
二、學(xué)校指派專人(信息員)負責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā),并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。
三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼,嚴(yán)格遵守保密制度。
四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學(xué)校的通知、請示、報告、申請等公文,必須告知校長辦公室,由校長辦公室負責(zé)處理。
五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外),通過校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送,請教工注意網(wǎng)上查閱。
六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
文件傳閱登記單
序號
來文機關(guān)
來文 號
文目摘稱
承 辦 部 門
注備
工作是否處理結(jié)束()是否歸檔()是否需要上網(wǎng)公示( )
文件收發(fā)流程:
1、文件收取——〉分類保存電子稿
(保存類型:紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類打印文字稿
——〉校長室審閱重要文件、批示
——〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定
——〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料
2、文件反饋——〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理
——〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規(guī)定
一、印章管理
1.校級各類由學(xué)校辦公室負責(zé)保管。
2.各部門的印章,必須由專人管理,規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放,印章管理人員要認(rèn)真負責(zé),堅守崗位,確保印章安全。
3.印章應(yīng)及時清洗,勤添印油,確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,每次用印要進行登記。
5.蓋印時應(yīng)注意位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。
二、印章的使用范圍
1、校印
(1)以學(xué)校名義制發(fā)的各種文件,上報的各種報表;
(2)學(xué)校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書;
(3)學(xué)校對外簽訂的協(xié)議、合同;
(4)對外聯(lián)系行政業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信;
(5)其他經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用校印的有關(guān)材料。
學(xué)生的學(xué)業(yè)成績,職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。
2、校長印章
用于證件、證書、聘書、有關(guān)報表、合同、協(xié)議書、法人委托書等,以及以校長名義發(fā)出的函。
三、用印原則和程序
1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”,經(jīng)辦人、經(jīng)審簽后,方能蓋章。
2、計劃內(nèi)招收的各層次學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)位證書,各類新生錄取通知書,各類招生廣告或以學(xué)校名義發(fā)出的其它廣告,各類合同書、協(xié)議書、申報材料、重要的統(tǒng)計報表及其它重要文本的用印,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長審簽。
3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長)簽署同意。
4、特殊情況用印,須請示校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)或主管校領(lǐng)導(dǎo)。
5、假期中或特殊情況,校章經(jīng)請示同意后轉(zhuǎn)由相關(guān)人員保管。
蓋印學(xué)校公章登記單
時間:年 月日( )部門
事由:
經(jīng)辦人:
公章類型:學(xué)校()校長( )公章枚數(shù):
介紹信管理制度
一、學(xué)校辦公室受行政委托管理學(xué)校行政介紹信。
二、學(xué)校行政介紹信由專人負責(zé)保管。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行介紹信管理制度,開具介紹信管理人員要親手操作;要堅持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴(yán)格保管。
四、介紹信在使用時要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。管理人員開具介紹信前,要檢查原稿上有無領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見或批準(zhǔn)使用介紹信的意見,有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見或批準(zhǔn)意見的,方能開具。
五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經(jīng)審查確認(rèn)合乎開具手續(xù)后,要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括:開具介紹信、介紹信內(nèi)容、申請人、承辦人等。
六、管理人員在開具介紹信時,要將介紹信的內(nèi)容填寫明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。
學(xué)校介紹信使用登記簿
編號:
時間: 年 月 日
介紹信使用單位:
申請人:
介紹信內(nèi)容:
辦公室信訪工作辦法
1、信訪工作在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持實事求是、按政策辦事的原則,積極主動處理好信訪問題,做到件件有著落,事事有結(jié)果。
2、辦公室負責(zé)處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪,呈請行政領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
3、 辦公室信訪工作任務(wù)主要有:
(1)辦理學(xué)校行政和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦的來信來訪問題;
(2)受理校內(nèi)教職工、群眾的信訪問題;
(3)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)同志接待來訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實工作;
(4) 辦理學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它信訪事項。
4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后,要按照規(guī)定的步驟認(rèn)真辦理。辦理群眾來信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復(fù)信。
拆封。收到群眾來信,要當(dāng)日拆封,不能拖拉。
閱信。拆封后應(yīng)及時閱信,閱信時要認(rèn)真仔細,要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。
登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內(nèi)容,逐項在《群眾來信登記簿》上登記。對重復(fù)來信者,應(yīng)加以注明。
處理。一般性的群眾來信,由辦公室負責(zé)同志批辦;重要來信在辦公室負責(zé)同志擬辦后,呈請行政領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。批辦意見填寫在《學(xué)校辦公室信訪處理單》的相應(yīng)欄目中。根據(jù)來信所反映問題的性質(zhì),按照“分級負責(zé)、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問題,要及時、妥善處理,對于需要其他部門或下級單位處理的問題,應(yīng)及時轉(zhuǎn)辦或交辦。
復(fù)信。群眾來信處理完畢后,原則上都應(yīng)復(fù)信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復(fù)處理結(jié)果,做到件件有回音。
辦公室對群眾來訪陳述意見,反映情況,提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等,要以對群眾負責(zé)的態(tài)度,熱情接待,耐心聽取,并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。
群眾來訪登記卡
來訪人姓名
性別
年齡
職務(wù)
現(xiàn)工作單位或家庭住址
初次來訪時間
聯(lián)系電話
來訪問題摘要:
處理情況:
群眾來信處理單
編 號:
來 信 人
來信時間
主要內(nèi)容
校領(lǐng)導(dǎo)意見
處理結(jié)果
日志、每周工作安排填寫制度
一、為了保證學(xué)校辦公室更好地圍繞學(xué)校中心工作服務(wù),充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用,使學(xué)校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué);為了便于及時檢查、落實、總結(jié)各項工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開始填寫工作日志、工作安排,由辦公室統(tǒng)一匯總,整理匯編,上網(wǎng)公示。
二、日志的內(nèi)容,主要是記載每個部門每天處理的主要事務(wù),或是記載協(xié)助其他部門處理的事務(wù)和問題,以及辦理、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其它工作,同時要記錄每件重大事務(wù)處理情況、看法、建議等內(nèi)容。
三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等,每周五上午10點由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網(wǎng)公示。
四、工作日志各部門主任每天按時填寫,如遇其他原因耽誤,要迅速補記。每周五下午3點由辦公室統(tǒng)一收取匯總。
學(xué)校日志登記表(下一周周一收取)
時間
周期
登記人
部 門
政教()教務(wù)()總務(wù)()人事()教研()支部()工會()其他()
部門主要事務(wù)描述(周一)
部門主要事務(wù)描述(周二)
部門主要事務(wù)描述(周三)
部門主要事務(wù)描述(周四)
部門主要事務(wù)描述(周五)
每周工作安排
日期
第 周
部 門
政教()教導(dǎo)()總務(wù)()人事()科研()支部()工會()其他()
主要工作計劃
周一:
周二:
周三:
周四:
周五:
周六:
周日:
備注
前一周周五收取
車輛管理制度
為加強車輛管理,合理安排車輛,確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車,對車輛使用作以下規(guī)定:
一、校內(nèi)車輛統(tǒng)一由校長辦公室管理、調(diào)度。
二、駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,堅守工作崗位,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及各項規(guī)章制度。
三、駕駛員必須服從用車調(diào)度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務(wù)。精心保養(yǎng)車輛,保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時排除,節(jié)約燃油和修理費。
四、保障校長及各處(室)的公務(wù)用車,做到按時接送。各學(xué)科教研活動、學(xué)生競賽一般不安排接送,如因為特殊原因,必須經(jīng)過校長室批準(zhǔn)。學(xué)生競賽等活動必須有帶隊教師陪同,大量的資料接送必須由相關(guān)部門指定專人負責(zé)。
五、各部門需公務(wù)用車,應(yīng)提前向校長辦公室聯(lián)系,由校長辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫出車單的校長辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫。
六、教工及外單位借用車,應(yīng)在不影響本單位用車的情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予派車,視情收取服務(wù)費用。
七、未經(jīng)同意駕駛員私自用車以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故,一切責(zé)任由私自出車者自負。
八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務(wù),應(yīng)停放在校內(nèi)制定位置。
附:出車單據(jù)
校長辦公室存根
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競賽( )帶隊教師人數(shù):個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
駕駛員出車憑證
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競賽( )帶隊教師人數(shù):個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
宣傳工作管理辦法
為了進一步做好學(xué)校宣傳工作,規(guī)范學(xué)校各部門的宣傳行為,推進學(xué)校宣傳工作管理的科學(xué)化、規(guī)范化,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管宣傳工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室主任任副組長,相關(guān)部門負責(zé)人為成員,負責(zé)全校新聞宣傳工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核等工作。
2、各部門主任負責(zé)本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀(jì)律的前提下,積極向延平教育信息及學(xué)校網(wǎng)站等校內(nèi)外新聞媒體投稿,及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果,為不斷提高學(xué)校的社會知名度和美譽度做出自己應(yīng)有的貢獻。
3、為保證及時匯集全校的新聞信息,高效有序地開展工作,建立新聞報道報告制度,各部門應(yīng)及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記整理。
4、校內(nèi)橫幅、標(biāo)語、海報等的懸掛、張貼須經(jīng)各部門負責(zé)人審查同意, 在指定地點懸掛,到期自行取回,嚴(yán)禁延期懸掛、張貼。
5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質(zhì)媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎勵。
部門新聞報送單
報送部門
報送時間
通訊員
新聞主題
采用媒體
(請注明時間 刊期)
備注:
文字資料()照片( )錄像( )
電子屏幕信息采集單
填寫日期: 年 月 日
部門
信息發(fā)布時間
月 日—— 月日
信息發(fā)布內(nèi)容
第10篇 辦公室消防安全管理規(guī)定
1 目的和范圍
為了規(guī)范公司消防安全管理,減少或避免公司火災(zāi)損失,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于旅游公司所有職能部門及生產(chǎn)經(jīng)營部門。
2 職責(zé)
辦公室應(yīng)制定防火措施并指定部門防火安全負責(zé)人。
落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度。
2.3檢查本辦公室的消防安全情況;
2.4糾正違章行為,及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患,并向保衛(wèi)部門報告。
3. 操作規(guī)程
3.1 辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。
3.2 辦公室內(nèi)廢棄的可燃物品、辦公設(shè)備及辦公家具應(yīng)及時清理或退庫處理,不得亂堆、亂放
3.2.1 未經(jīng)安保部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
3.2.2 允許吸煙的辦公室應(yīng)設(shè)有煙缸,吸剩的煙頭、用過的火源必須熄滅后放入煙缸,不得隨手亂扔。打火機應(yīng)避免在陽光和高壓下暴曬暴烤。
3.3辦公室內(nèi)的供配電設(shè)施及用電設(shè)備,周圍30㎝內(nèi)不得存放磁帶、書刊、紙張等可燃物品;照明燈具與可燃物品安全距離不得小于50㎝,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具。室內(nèi)電源插頭及接線板應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線,墻壁每個電源插頭拖帶負荷總量不得超過2000w,接線板不準(zhǔn)串接、搭接使用。不準(zhǔn)將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。
3.3.1辦室內(nèi)的消防探頭、噴淋頭嚴(yán)禁遮擋,嚴(yán)禁在消防管網(wǎng)和噴淋頭上吊掛雜物及景片等物品
3.3.2消防報警探頭下方80㎝內(nèi),嚴(yán)禁存放物品。
3.4有報警探頭、噴淋系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、排煙設(shè)施的室內(nèi)裝修隔斷應(yīng)事先報保衛(wèi)部門審核,嚴(yán)禁因增建隔斷或建房中房破壞消防設(shè)施的保護格局。
3.4.1辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
3.4.2辦公室工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。當(dāng)發(fā)生不可控制的火情時,能迅速撤離,最大限度地減少人員傷亡。撤離應(yīng)通過疏散樓梯,不得乘坐電梯。
3.4.3辦公室工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)沉著、迅速進行撲救,同時搶救出重要文件、器材,及時報警和保護好現(xiàn)場。
3.4.4每天下班前,各辦公室都要進行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
4相關(guān)文件
《中華人民共和國消防法》
《辦公室消防安全管理制度》
《不符合糾正和預(yù)防措施控制程度》
《火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》
5相關(guān)記錄
消防安全會議記錄
消防安全防火巡查記錄
消防安全日常培訓(xùn)記錄
第11篇 柏西中學(xué)辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
e中學(xué)辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。
(2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復(fù)的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān).
(4) 學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.
第12篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定
1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;
4.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
8.對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';
9.團結(jié)同事.努力工作;
10.對員工的違紀(jì)行為要進行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
