第1篇 企業(yè)管理部法律事務部職責說明書
石油公司企業(yè)管理部(法律事務部)職責說明書
企業(yè)管理部(法律事務部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務部)部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負責法律事務、招投標管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務流程
負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
對制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
負責公司內(nèi)控體系建設
2、標準化管理
負責組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
負責管理標準的編制
負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實
做好與集團公司標準化管理對接工作
3、機構管理
負責本部內(nèi)部組織架構設置及職能劃分
負責公司新增業(yè)務職能分工安排的建議
負責對新設機構的合理性進行調(diào)研論證
負責新設機構或公司方案的擬定
負責新設機構的工商注冊登記協(xié)調(diào)
4、績效管理
負責依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關整體考核范圍內(nèi))
組織所屬公司《經(jīng)濟目標責任書》的制定與簽訂工作
組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
指導下屬單位績效考核工作
負責績效管理委員會的日常工作
5、董監(jiān)事委員會日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項
6、管理提升
負責建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項研究
負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
負責落實集團公司開展的相關管理專題活動
7、招投標 管理
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
負責招投標管理委員會的日常工作
8、非招標項目的比質(zhì)比價
負責組織選擇供應商
組織詢價,并組織召開非招標項目的比質(zhì)比價會
負責公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負責比質(zhì)比價項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
9、股權管理
負責編制所屬公司的股權管理制度,對股權投資項目正?;蟮墓芾磉M行相應的制度安排
負責所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實施
負責業(yè)務談判、合同和章程的起草
負責所屬公司股權信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構的規(guī)范化程度及運行情況
10、法律事務管理
為公司經(jīng)營管理、業(yè)務活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務
組織開展各盡職調(diào)查和法律論證
提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施
負責公司法律訴訟和仲裁工作
負責法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報
負責對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
負責維護公司法務系統(tǒng)
負責外派律師或常年法律顧問與機構管理工作
負責法律中介機構的聯(lián)絡工作
從法律角度參與股權投資業(yè)務的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負責公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負責合同章管理
負責承辦公司管理權限內(nèi)合同的相關手續(xù);負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權簽約)的合同項目及相關手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對合同履行情況進行定期或不定期檢查
負責組織各級合同管理人員的培訓、考核
對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料
負責公司合同及相關資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標管理
審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容
負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關備案資料
負責審核下屬單位新設商標申請
協(xié)調(diào)處理各種商標侵權事件
13、部門基礎管理
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本
部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關系:法院、政府各相關單位、法律咨詢機構、招投標公司、其他外部單位
第2篇 企業(yè)管理部職責
企業(yè)管理部職責
企業(yè)管理部是公司的綜合辦事部門,在總經(jīng)理的直接領導下,負責做好公司的各項事務的開展。具體的工作職責主要包括:
1、負責制定工作計劃、總結(jié)、報告,負責各部門文件的起草、修改與審核;
2、公司會議的準備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;
3、負責公司級相關文件或通知的制定與發(fā)布公示;
4、負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度,員工人事檔案的建立和歸檔;
5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;
6、負責公司各類外部、內(nèi)部審核工作項目的推進。各類認證工作的全稱跟進工作;
7、負責公司對外招標的前期準備工作,其中包括標書制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等;
7、負責公司倉儲管理工作;
8、負責公司廠區(qū)的消防、安全及環(huán)境綠化等管理工作;
9、負責公司對外事務的辦理;
9、公司領導布置的其它各項工作。
第3篇 企業(yè)管理部門安全工作職責
企業(yè)管理部門安全職責:
1、在企業(yè)管理總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想;
2、在對各單位考核評比時,同時考核安全工作。在編制經(jīng)濟責任制時,把安全內(nèi)容納入責任制內(nèi)容,堅持安全否決權;
3、加強“三基”工作,提高企業(yè)安全素質(zhì)。
4、組織職工進行技術培訓和考核,不斷提高其技術業(yè)務素質(zhì),保證安全生產(chǎn);
5、辦理用工手續(xù)(含農(nóng)工、臨時工、外包工等),應在合同內(nèi)有安全內(nèi)容,會同有關單位執(zhí)行;
6、組織對特殊工種:電焊工、氣焊工、起重工、電工、鍋爐司爐工等的技術培訓,會同有關部門進行技術考核,并辦理操作證;
7、負責工傷上報,組織工傷鑒定,并負責組織工傷人員費用核銷工作;
8、根據(jù)國家勞動部門規(guī)定嚴格控制加班加點,確保職工身體健康;
9、做好新工人的體檢工作,根據(jù)職業(yè)禁忌癥做好新、老工人工種分配和調(diào)整,對有毒、有害工種實行定期輪換制度;
10、把安全工作納入晉級考核內(nèi)容;
11、負責組織新入廠職工的入廠教育工作;
12、負責erp信息化管理,保證erp系統(tǒng)的正常運行,做好erp系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的保密,公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡安全和病毒入侵的防范工作;
13、負責計算機設備日常病毒檢測工作,監(jiān)督檢查各處室因特網(wǎng)和各應用軟件的使用情況,防止計算機設備受到病毒侵害和攻擊。
第4篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書
6、商務管理專員
基本信息
崗位名稱:商務管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、招投標管理
'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
'負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負責分公司范圍的合同范本編制
'負責承辦公司管理權限內(nèi)合同的相關手續(xù)
'負責完成各部室提交合同的審核工作
'負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
'負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年以上法務工作經(jīng)歷和法務實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權法等相關法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)的相關知識
'熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權等方面的法律知識
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第5篇 企業(yè)運營管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責
1、及時傳達、貫徹、執(zhí)行上級有關安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生工作方針、政策和精神,落實生產(chǎn)與安全的“五同時”。
2、在保證安全的前提下指導基層單位的生產(chǎn)工作,禁止“三超”現(xiàn)象,嚴禁“三違”行為。
3、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)隱患和險情時,要及時正確處理,做到不安全不生產(chǎn)。
4、協(xié)助公司對各生產(chǎn)安全環(huán)保工程實施情況和安全環(huán)保工作開展情況進行督察及責任考核。
5、負責對公司各單位的安全環(huán)保工作考核匯總,定期向公司領導匯報和向全公司通報安全、環(huán)保工作開展情況,總結(jié)和推廣安全管理先進經(jīng)驗。
6、嚴格履行監(jiān)督管理職責,對含金物料及危險化學品跟蹤監(jiān)管到位,特別是要加強現(xiàn)場監(jiān)管。杜絕含金物料遺失、遺漏和危險化學品的泄露。
7、按照規(guī)定處理分析化驗廢水、固體廢棄物,杜絕環(huán)境污染事故發(fā)生。
8、做好硫酸、鹽酸等危險品的儲存,嚴格按照規(guī)定建立儲存、使用臺賬,確保危險品無流失。
9、參加安全環(huán)保大檢查,隨時掌握安全環(huán)保動態(tài)。
10、把安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉級和獎勵考核內(nèi)容。
11、在編制或修訂工藝技術操作規(guī)程、工藝技術指標時,必須要符合安全、環(huán)保要求。
12、嚴格執(zhí)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生“三同時”原則。
第6篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責5
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責(五)
部門名稱:企業(yè)管理部
崗位名稱:企業(yè)管理部經(jīng)理
所屬下級:人力專員、管理專員
工作目標:全面負責企業(yè)管理部的日常管理工作,負責人事招聘、培訓考核、工資分配等工作
工作職責:
1.主持本部門例會;
2.傳達上級指示,組織、布置安排日常工作。
3.參與各項管理制度的編寫并檢查落實。
4.負責公司行政費用的控制。
5.制訂本部門工作目標及各項工作計劃。
6.制訂下級的崗位職責并界定好下級工作。
7.與相關部門聯(lián)糸,并做好與機關部門之間的工作協(xié)調(diào)。
8.向上級報告真實情況,及時對下級的爭議做出裁決;
9.對下級工作作出評價并督促落實各項工作。
第7篇 企業(yè)設備管理人員職責
設備管理人員的職責的確立是根據(jù)設備管理系統(tǒng)的職能的總體范圍來制定,內(nèi)容的劃分可依照以下原則。
1.分級管理的原則
經(jīng)理(廠長)層次,部門管理層次,基層生產(chǎn)單元應有各自的管理范圍、內(nèi)容、權限、責任。要嚴格的界定,不能混淆。
2.以事設立崗位的原則
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容各不相同,生產(chǎn)規(guī)模大小不等,設備種類千差萬別。因此要以同類設備的多少,各種設備在生產(chǎn)中的作用,維修工作量的大小等因素來確定各種崗位及人員數(shù)量,并考慮盡量精干高效。
3.合理分工協(xié)作的原則
按照專業(yè)技術和層次進行合理的分工,在制定專業(yè)技術崗位和各級管理崗位的職責的同時,還要建立協(xié)作的機制和協(xié)調(diào)的部門。
4.全過程綜合管理的原則
設備的一生是由設計、制造、安裝、運行、維修、改造、更新,直到報廢的全過程。設備管理部門主要負責設備的運行期的管理工作,而要管理好設備,就必須參與設備的前期與后期的工作。
5.建立對設備管理人員的責任制和獎懲激勵機制
設備管理人員承擔著生產(chǎn)、安全、環(huán)保等重要責任,對設備隨時出現(xiàn)的故障或事故做出迅速的反應,及時采取措施進行處理,承擔著一定的工作風險,因此應給予設備技術管理者相應的報酬。
第8篇 客戶營運經(jīng)理am企業(yè)客戶維護餐廳營運管理工作職責與職位要求
職位描述:
工作職責:
1. 以企業(yè)顧問的形式,為客戶量身定做個性化用餐需求;
2. 線上線下一站式服務,與合作餐廳通力合作,保證餐品按時到達企業(yè)客戶;
3. 指導分餐員現(xiàn)場分餐,解決突發(fā)事件及處理客訴等問題,協(xié)調(diào)好餐廳和企業(yè)客戶的關系;
4. 客戶現(xiàn)場巡視,不斷提高客戶滿意度;
職位要求:
1. 統(tǒng)招大專以上學歷;
2. 1-3年餐廳、酒店、物業(yè)管理、會所、售后等相關工作經(jīng)驗;
3. 踏實、勤奮,有良好的服務意識和應變能力;
4. 對互聯(lián)網(wǎng)感興趣,了解并認可餐飲020行業(yè),愿意接受新的嘗試和挑戰(zhàn)。
5. 形象氣質(zhì)佳,溝通能力強。
第9篇 運營主管企業(yè)管理工作職責與職位要求
職位描述:
工作職責:
1、協(xié)助部門總經(jīng)理編制集團各部門年度經(jīng)營目標、績效考核指標,收集各部門績效考核數(shù)據(jù),做好季度考核等相關工作。
2、協(xié)助部門總經(jīng)理跟蹤、調(diào)研各部門運營情況,完善制度,跨部門溝通協(xié)調(diào),解決問題。
3、協(xié)助、組織各部門月度經(jīng)營分析會,收集整理相關資料,做好部門周會會議紀要及周報等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、本科及以上學歷。
2、5年以上企業(yè)運營管理相關工作經(jīng)驗,有績效管理經(jīng)驗。
3、有較好的文字能力,能熟練運用office辦公軟件。
4、為人正直,責任心強,執(zhí)行力強,具有較強的協(xié)調(diào)能力,工作能力及數(shù)據(jù)分析能力,能獨立完成相關報告。
第10篇 某鐵礦企業(yè)管理部門安全職責
1、認真執(zhí)行健康、安全與環(huán)保的法規(guī)、標準,把健康、安全與環(huán)境管理納入企業(yè)管理中;
2、在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,應有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標;
3、參與對基建工程、生產(chǎn)維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查;
4、嚴格審查產(chǎn)品外銷的安全運營手續(xù)并會同有關部門對銷售產(chǎn)品、地點、人員和制度,進行不定期的安全檢查;
5、在進行企業(yè)基層單位達標評定中,把安全工作列為首要評定條件。
第11篇 企業(yè)管理部部長安全職責
(1)嚴格執(zhí)行國家及上級部門有關安全的法律、法規(guī)、政策和制度,及時貫徹落實公司的安全工作決議,對企管部的安全工作全面負責。
(2)監(jiān)督檢查公司各級管理人員履行安全法律、法規(guī)情況,參與公司安全責任制落實情況的考核。
(3)負責組織企管部的安全檢查及教育工作,對存在的隱患,制定措施,落實整改。
(4)按時參加公司安全有關的會議,提出意見和建議。
(5)負責組織公司法律事務進行管理,負責公司招標和合同管理工作,審查合同中的安全條款
(6)審核公司有關勞動管理的有關規(guī)定,組織檢查勞動紀律,對違反勞動紀律的員工進行批評教育和處理。
第12篇 企業(yè)管理部具體職責
企業(yè)管理部具體職責
企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下:
(一)負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。
(六)組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設備的維護、檢修工作;
(七)負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);
(八)與政府有關部門建立良好關系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道,負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協(xié)調(diào)工作。